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Resulta interesante ver como cada día nuestros entornos laborales incluyen prácticas nuevas para promover la salud. Esto se debe a que los espacios de trabajo no son iguales a los de hace unos años. Hoy vemos como el exceso de uso de equipos de computo, los espacios con poca iluminación y las posturas corporales no saludables, son algunas de las causas de lesiones generados desde el entorno laboral.

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Los puestos de trabajo deben ser espacios que permitan el libre desarrollo de las actividades típicas del docente y deben contar con dimensiones adecuadas, suficiente iluminación y ventilación y protegido de ruidos molestos, he visto algunas salas de docentes que quedan vecinas de baños y de salones de clases, así mismo, se aglomeran en un solo espacio abiertos muchos docentes cada uno con sus implementos de trabajo y haciendo distintas actividades; no considero adecuado estos espacios.

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La improductividad, las dolencias físicas y el absentismo son producto, en muchos casos, de la falta de un espacio de trabajo ergonómico. Si el mobiliario no responde a las necesidades de los colaboradores o si las condiciones medioambientales no son las adecuadas, el bienestar de las personas se resentirá.

La ergonomía es la disciplina que favorece el desarrollo de las tareas en buenas condiciones, fomenta la productividad y, además, hace que los colaboradores se sientan más cómodos y seguros en el espacio de trabajo.

El diseño ergonómico no solo se aplica a las sillas, sino a todo el mobiliario (escritorios, archivos, sofás, mesas de reunión, estanterías), al ambiente de trabajo (iluminación, ruido, temperatura, distribución de espacios y colores), y en general, a todos los aspectos que en un sitio de trabajo incidan sobre la salud de las personas.

A continuación te presentamos cinco reglas de oro para que hagas de tu oficina un lugar ergonómico:

Elige el escritorio que mejor se adapte a los trabajadores

El escritorio debe ser un facilitador para el desarrollo apropiado de la tarea de cada colaborador y contar con espacio suficiente para el material de trabajo. A su vez, debe estar dotado de elementos que permiten el uso de equipos tecnológicos, como brazos extensibles o canales de conexión eléctrica.

Respecto a las dimensiones del escritorio, las normas ISO sugieren que tenga 75 centímetros de altura, pues permite una buena posición al usar el ordenador. Otra opción es que la altura sea regulable. Lo más importante es tener en cuenta que si la altura de la mesa no es correcta, el colaborador correrá el riesgo de hacer un esfuerzo en la musculatura del brazo y de la espalda, lo que se traduce en una gran carga para la columna.

Elegir el escritorio depende de las necesidades del trabajador. Puede que necesite cajones, espacio para escribir o solamente para trabajar con la computadora. La recomendación general, de acuerdo con una guía de ergonomía desarrollada por la Facultad de Ciencias Médicas de la Universidad de Buenos Aires (UBA), es que este permita la movilidad y que sea lo más ancho y profundo posible para evitar posiciones forzadas.

Opta por sillas acolchadas, con reposabrazos y regulables

Las sillas de oficina son usadas todo el día. Por ello, para que puedan ser lo suficientemente resistentes, tienen que cumplir una serie de condiciones ergonómicas.

En primer lugar, es importante que la silla cuente con un mecanismo de regulación, que permita controlar la inclinación del asiento y el respaldo. Así se podrá establecer la posición del torso respecto al escritorio. De igual forma, una silla con reposabrazos facilita el descanso del cuerpo y evita, entre otras cosas, dolores en la espalda o en los hombros.

El asiento tiene que ser acolchado para ofrecer mayor comodidad y poder soportar el uso constante de la silla. Por último, el soporte de la espalda debe mantener la columna vertebral alineada; un respaldar ergonómico, afirma la guía de mobiliario de la UNESCO, cuenta con una postura lumbar ajustable, que provee apoyo estable y promueve una postura natural.

El entorno también repercute en el bienestar de los trabajadores. Una mala iluminación, por ejemplo, ocasiona fatiga mental. Una correcta iluminación, en cambio, fomenta la creatividad y la concentración.

Ubica el mobiliario cerca de lugares donde se pueda aprovechar la iluminación natural, que trae consigo múltiples beneficios a la salud de los colaboradores. Además, de acuerdo con una investigación realizada por la Universidad de Cornell en 2015, una correcta iluminación mejora la productividad hasta en un 5%. Los puntos de luz, por su parte, deben estar situados encima de los puestos de trabajo y a ambos lados de la mesa, de manera que se eviten reflejos y deslumbramientos.

Asimismo, es necesario que veles por la acústica del espacio. Nadie se puede concentrar en un espacio ruidoso. Debes ofrecer zonas que permitan a los empleados aislarse acústicamente, sobre todo para aquellos que deben hacer una tarea que requiera mucha concentración: cualquier sonido que supere los 55 decibeles molesta.

El aire acondicionado y la calefacción son también factores que inciden sobre el rendimiento laboral. Para la temperatura se recomiendan unos valores entre los 20 y los 24 grados.

Existe una serie de objetos que acompañan al trabajador en su día a día y que son necesarios para facilitar las labores del empleado. Estos son algunos de ellos:

Pantalla del ordenador: la pantalla debe estar a la altura de la vista del trabajador, de forma que pueda permanecer sentado durante la jornada de trabajo sin tener que adoptar una mala postura.

Almohadilla para el mouse y reposamuñecas: ambos elementos permiten que el antebrazo y la muñeca puedan estar alineados cuando se usen el ratón o el teclado. El reposamuñecas, sobre todo, es muy importante para aquellos que pasan largas horas frente a un ordenador, pues evita dolores o cansancio.

Descansapies es un elemento ideal para los colaboradores que no llegan a tocar el suelo con los pies cuando trabajan frente a un escritorio.

Por último, puede ser útil que los trabajadores tengan al alcance de sus manos los elementos que más utilicen para desempeñar sus tareas diarias.

Desde el punto de vista de la salud laboral y de los principios ergonómicos, es clave que los colaboradores tengan unos minutos de dispersión entre sus labores. Ello puede lograrse con zonas que tengan mobiliarios indicados para la relajación, cafeterías o áreas de descanso: todas son útiles para aliviar el estrés del trabajo.

Muchos colaboradores deben pasar largos períodos de tiempo en el trabajo. Si ese espacio no cumple con ciertos estándares de calidad, los trabajadores desarrollarán dolores físicos, fatiga e inconformidad. Mientras que si se sienten cómodos en su oficina serán capaces de realizar sus tareas con éxito. Para potenciar este aspecto y cuidar la salud de cada uno de ellos, es importante tomar medidas ergonómicas.

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Ergonomía, reglas de oro para diseñar un espacio de trabajo. - MEPAL

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La improductividad, las dolencias físicas y el absentismo son producto, en muchos casos, de la falta de un espacio de trabajo ergonómico. Si el mobiliario no responde a las necesidades de los colaboradores o si las condiciones medioambientales no son las adecuadas, el bienestar de las personas se resentirá.

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El propósito general de la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional, es entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo de las actividades, con el fin de que la organización pueda establecer los controles necesarios, al punto de asegurar que cualquier riesgo sea aceptable. La valoración de los riesgos es la base para la gestión proactiva de S y SO, liderada por la alta dirección como parte de la gestión integral del riesgo, con la participación y compromiso de todos los niveles de la organización y otras partes interesadas. Independientemente de la complejidad de la valoración de los riesgos, ésta debería ser un proceso sistemático que garantice el cumplimiento de su propósito. Todos los trabajadores deberían identificar y comunicar a su empleador los peligros asociados a su actividad laboral. Los empleadores tienen el deber legal de evaluar los riesgos derivados de estas actividades laborales.

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El análisis de puesto de trabajo  para personas con discapacidad.  tiene como objetivo determinar el nivel de exigencias y demandas del puesto de trabajo y de las condiciones generales del empleo, con el fin de generar un perfil de estos. Este proceso consta de siete pasos:
Paso Nº1: Información General Paso Nº2: Accesibilidad Física Paso N°3: Condiciones Contextuales Paso Nº4: Condiciones Contractuales Paso N°5: Requisitos del Cargo Paso Nº6: Descripción del Puesto de Trabajo Visitado: Se debe realizar una descripción detallada de las tareas asignadas al trabajador Paso N°7: Exigencias del (los) puesto (s) según factores de desempeño, (Red Incluyente, 2015).

Fuente: Red Incluyente. (2015). Manual de aplicación análisis de puesto de trabajo. Red por la inclusión laboral. Santiago. Recuperado de http://www.sence.cl/601/articles-8100_archivo_01.pdf

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En el mundo industrial la seguridad y salud en el trabajo es un tema de primer orden donde impera la previsión, sobre la reacción y el empleado es el activo mas importante para la organizacion que hace que los objetivos institucionales se lleven a cabo, por consiguiente las empresas velan por mantener en excelentes condiciones la logísta para que los empleados realicen las actividades empresariales y contribuyan al desarrollo de la estrategia empresarial. La previsión contribuye a disminuir el ausentismo laboral, aumenta la productividad. A continuación presento el siguiente link

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Seguridad y salud en los puestos de trabajo

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Considero que dentro de los procesos administrativos es de gran importancia la evaluación del puesto de trabajo con el fin de generar un espacio agradable al recurso más importante de las compañías. Esto permite conocer de primera mano, lo que ha sucedido y así poder realizar una retroalimentación y revisar los objetivos, e iniciar nuevamente el ciclo PHVA; para estar en constante opción de mejora.