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partager les idées avec les services métiers concernés et les collaborateurs associés aux projets

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Par grand enjeu, mettre les principaux projets et les imager  afin de marquer

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Quantifier les projets et suivre leur évolution.
Exemple: nombre de logements qui feront l'objet d'une réhabilitation thermique.

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Communiquer le projet aux OS

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Une large appropriation du projet par les équipes

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Simplifier les messages pour ne retenir que l'ADN du projet de territoire autour de 3-4 projets ou enjeux essentiels

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Agents/Habitants

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Site internet avec la cible et sa progression

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Nom de l'idée 1 : assurer la cohérence entre les projets prioritaires et le projet de territoire

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Nom de l'idée 1 : assurer la cohérence entre les projets prioritaires et le projet de territoire

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Vision partagée entre élus et services sur la priorisation des actions qui figurent dans le projet de territoire en évitant de les rendre marginales par rapport aux nouvelles priorités qui ne manqueront pas de se présenter.
En interne, rappeler systématiquement que c'est bien le projet de territoire qui donne du sens (exemple atelier-projet)

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Un forum associant tout l 'encadrement, et les 39 communes

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réunions, autres...

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les OS / représentants du personnel

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le projet de territoire, mais aussi les implications concrètes pour les agents...

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Partie projet de territoire stricto sensu et partie réflexion, stratégie, prise de hauteur AURM ou autre

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Au vert

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indifférent

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Exprimer les messages de façon simple

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Nom de l'idée 2 : newsletter (texte et / ou vidéo)

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Nom de l'idée 2 : newsletter (texte et / ou vidéo)

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Entretenir la dynamique par une communication systématique et régulière : newsletter présentant l'avancement des projets, réalisant un focus sur d'autres et le rôle d'agents pour les mettre en oeuvre

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Séminaire des "forces vives"

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Le projet de territoire, et moi ?

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Sélectionner les projets d'investissements transversaux majeurs du projet de territoire et leur donner à la fois un nom et un calendrier phasé pour faciliter l'appropriation par le grand public et par les agents des différentes directions qui concourent à sa réussite

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Faire de points d'avancement sur les projets sous forme ludique (sketch, présentation à plusieurs).

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partager les actions en CODIR de manière récurrente
visites de projets  phares avec le CODIR

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FORUM "VISION 2030"
ELU-AGENT

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Le forum est une bonne formule de partage

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Définir et valider le contenu des actions

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Ateliers multiples

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Cible 1 : services, CODG et élus référents

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Cible 1 : services, CODG et élus référents

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1/2 JOURNEE AVEC PRESENTATION + ATELIERS type FORUMS

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présentation rapide; tour de table

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Se déplacer au maximum dans les différentes communes de l'agglomération

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Associer le plus grand nombre mais en présentiel !!!

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Ateliers participatifs pour permettre une appropriation concrète et savoir se situer, replacer sa mission dans le projet, pour lui donner du sens et de l'envergure

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Réunions CODG et CODIR ou autres instances à voir

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Déclinaison spécifique en fonction du public cible

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Présenter le projet de territoire à l'ensemble des cadres de la collectivité avec notamment les projets phares

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rencontre en présentiel (pas évident avec le covid!!)

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Culture interne du projet de territoire

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Ateliers associant des agents de plusieurs directions

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Nom de l'idée 2 : présenter aux services les projets phares des autres services

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Nom de l'idée 2 : présenter aux services les projets phares des autres services

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Objectif = s'approprier un projet d'ensemble qui concerne tout le monde, et prendre conscience que notre action s'inscrit dans une dynamique plus large

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Temps d'échange ou plateforme collaborative avec partage de documents et forum

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forum / séminaire pour appropriation collective

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1er séminaire introductif + séminaire de point d'étape sur les réalisations pour un feed back

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Partager le projet avec nos équipes

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Forum, ateliers, webinaires

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CODIR

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Les étudiants sont un public intéressant à cibler pour la diffusion du projet de territoire : confrontation avec une nouvelle génération et de nouvelles attentes, et un vivier de recrutement potentiel pour l'avenir

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ensemble des agents de la collectivité

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synthétiser les choses au maximum, comme disent les Anglais "less is more"

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Entre Directeurs / DGS / finances / élus

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tous les agents concernés

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Cadres A et managers

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L'ensemble des agents m2A et mutualisés
et pourquoi pas les agents des 39 communes
Sur participation volontaire

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Montrer la diversité des équipements communautaires en multipliant les réunions des élus et services dans les équipements de service à la population

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Les acteurs du projets eux-mêmes pour valoriser leur action

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A l'interne comme à l'externe

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BINOME ELU-AGENT
ouvert à tous les chefs de service (phase 1)

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Ateliers de présentation des projets stratégiques
BINOME ELU-AGENT voire partenaire extérieur (entreprises, associations, délégataires...)

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Echanges d'idées -brainstorming pour s'approprier le projet et proposer des solutions innovantes de mise en oeuvre

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Parvenir à mettre en lumière les actions des équipes et les valoriser

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Se repésenter le projet de territoire et le faire vivre de façon concrète.
Ateliers participatifs de partage d'idées
Théatre d'impro
Dessins/fresques collectifs