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Ich buche momentan die Termine fürs Jahr 2025 für unseren Bereich... wie funktionieren die Sitzungszimmer-Reservationen? Gibt es in der Walche z.B. Sitzungszimmer analog dem AHB und die Reservationen werden übernommen?

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Wir brauchen ein Tool was alles kann.

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Warum arbeiten wir in Zukunft mobil-flexibel?

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Warum arbeiten wir in Zukunft mobil-flexibel?

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Hier ist die Vision gefragt: Ressourcenschonung, Work-Life-Balance, Selbstverantwortung > Motivation > Effizienz, moderner Arbeitgeber (in Privatwirtschaft verbreitet usus), etc.

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Aktuell ist der Umzug im Sommer 2024 geplant.

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Was passiert mit meinen Unterlagen, kann ich diese mitnehmen?

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Was passiert mit meinen Unterlagen, kann ich diese mitnehmen?

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Bis 2024 sollte ein grosser Teil der analogen Unterlagen digitalisiert sein, physisches Material (Tastatur, etc.) wird umgezogen.

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Habe ich einen eigenen Computer? Eine eigene Tastatur? Eine eigene Maus? Einen eigenen Bildschirm? Ein Festnetztelefon?

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Habe ich einen eigenen Computer? Eine eigene Tastatur? Eine eigene Maus? Einen eigenen Bildschirm? Ein Festnetztelefon?

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Auf den flexiblen Arbeitsplätzen wird es 1/2 Bildschirm (Grösse?) haben. Laptop, Tastatur, Maus, Headset werden in persönlichen Lockern untergebracht.

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Ja, alle Mitarbeitenden haben ein Locker in einem dafür vorgesehenen separaten Raum (Grösse ca. 80x38 (Querformat).

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Wo  und wie finde ich mein Team? Meine/n Vorgesetzte/n?

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Wo  und wie finde ich mein Team? Meine/n Vorgesetzte/n?

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Hoteling-System? Team-Bereichs-Zonen

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Kann ich selbst entscheiden ob ich in AHB oder woanders arbeite?

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Kann ich selbst entscheiden ob ich in AHB oder woanders arbeite?

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ROW: Grundsätzlich ja, wir schauen wie das funktioniert.

Der/die Vorgesetzte kann aber jederzeit übersteuern (z.b. wenn eine physische Teamsitzung geplant ist)

Selbstverantwortung und Führungsverantwortung. Haltung GL kommunizieren.

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Gibt es neue Regeln für die digitale Zusammenarbeit?

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Gibt es neue Regeln für die digitale Zusammenarbeit?

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Im Konzept worksmart@zürich gibt es bereits gewisse generelle Verhaltensstandards. AHB kann eigene Regeln und Haltungen definieren.

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Wie finde ich meine Gesprächspartner oder Unterstützung bei Fragen?

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Wie finde ich meine Gesprächspartner oder Unterstützung bei Fragen?

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Wie können wir unsere Hauskultur weiter aufrecht erhalten?

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Wie können wir unsere Hauskultur weiter aufrecht erhalten?

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Führungsaufgabe, Offenheit, Selbstverantwortung

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Schulungsmodule definieren

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Wo finde ich Informationen über den Umzug? Über Worksmart?

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Wo finde ich Informationen über den Umzug? Über Worksmart?

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Im Intranet finden sich die wichtigsten Informationen und Mitteilungen.

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Hat es genügend Arbeitsplätze oder muss ich damit rechnen, keinen geeigneten Platz zu finden?

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Hat es genügend Arbeitsplätze oder muss ich damit rechnen, keinen geeigneten Platz zu finden?

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Es wird möglich sein, einen Arbeitsplatz zu finden, allenfalls entspricht er jedoch nicht dem Ideal der Aufgabe.

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Gibt es eine Pflicht zu Homeoffice? Oder im Gegenteil max. Homeofficetage?

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Gibt es eine Pflicht zu Homeoffice? Oder im Gegenteil max. Homeofficetage?

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Es gibt keine Homeoffice-Pflicht. Die Homeoffice-Regelung wird überarbeitet.

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Kann ich abends Unterlagen liegen lassen, wenn ich weiss, dass ich morgens wieder daran arbeiten werde?

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Kann ich abends Unterlagen liegen lassen, wenn ich weiss, dass ich morgens wieder daran arbeiten werde?

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Es gilt das Clean-Desk Prinzip: Der flexible Arbeitsplatz ist beim Verlassen aufzuräumen für die kommenden KollegInnen. Für Arbeitsgruppen oder länger andauernde Teamarbeit Sitzungszimmer oder grosser Fokusraum reservierbar.

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Wo kann ich analoge Unterlagen deponieren, welche ich am nächsten Tag weiterbearbeiten muss?

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Wo kann ich analoge Unterlagen deponieren, welche ich am nächsten Tag weiterbearbeiten muss?

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Es gibt ein begrenzte Teamablage welche in der Nähe der Arbeitsplätze zu liegen kommt.

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Welche Tools setze ich am besten für welche Arbeiten ein? Best practice.

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Welche Tools setze ich am besten für welche Arbeiten ein? Best practice.

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"Clean Desk" hat sich bei der ZHDK nicht bewährt, warum genau? Können wir daraus lernen und evtl. eine "effizientere" Mischform wie "dirty islands" auch bei uns einführen?

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"Clean Desk" hat sich bei der ZHDK nicht bewährt, warum genau? Können wir daraus lernen und evtl. eine "effizientere" Mischform wie "dirty islands" auch bei uns einführen?

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Wohin mit den Modellen und Mustermaterialien?

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Wohin mit den Modellen und Mustermaterialien?

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Gibt es für die, die zeichnen AP`s mit grossen Bildschirmen?

# data[].attributes.subject
Gibt es für die, die zeichnen AP`s mit grossen Bildschirmen?

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IT Standards sind zu definieren; allenfalls gewisse flexible AP mit grossen Bildschirmen ausstatten?

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Wäre es möglich die worksmart Umgebung vorher zu testen / auszuprobieren (Testumgebung)?

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Wäre es möglich die worksmart Umgebung vorher zu testen / auszuprobieren (Testumgebung)?

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Geplante Testumgebung: Röschbachstrasse

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Mobiles Schaffen ist heute schon normal. In der Walche wird es nahezu papierlos. Wie ist das Vorgehen geplant, Prozess Umzug > Abbau Papierberge im AHB? Für die Bearbeitung / Umsetzung werden Ressourcen benötigt. Wird das 2022 angegangen?

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Mobiles Schaffen ist heute schon normal. In der Walche wird es nahezu papierlos. Wie ist das Vorgehen geplant, Prozess Umzug > Abbau Papierberge im AHB? Für die Bearbeitung / Umsetzung werden Ressourcen benötigt. Wird das 2022 angegangen?

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Digitalisierung und Umzugsplanung

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Auf Nachfrage in Gruppe PMB1 werden Insellösungen präferiert: gewisse Zugehörigkeit ist erwünscht, Austausch / Gruppendenken besser möglich "Homebase"Identifikation Gruppe überhaupt nur so möglich, Vorteile überwiegen

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Auf Nachfrage in Gruppe PMB1 werden Insellösungen präferiert: gewisse Zugehörigkeit ist erwünscht, Austausch / Gruppendenken besser möglich "Homebase"Identifikation Gruppe überhaupt nur so möglich, Vorteile überwiegen

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Kann man am künftigen AP Sitzungen mit Headset abhalten ohne die MA im Raum zu stören?

# data[].attributes.subject
Kann man am künftigen AP Sitzungen mit Headset abhalten ohne die MA im Raum zu stören?

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Hängt vermutlich von generellen Umgebungsgeräuschen ab. Büros nicht grösser und dichter belegt als heute (ausser Projektzonen). Standard Mobiliar IMMO. Schallschutz zwischen Tischen. Für längere Webkonferenzen Fokusraum benutzen. Telefonieren mit Headset besser als heute (Mikrophone und S challabsorbtion der Headset.

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Freie Platzwahl: pro / contra > Wissensaustausch Bandbreite grösser, aber dafür muss man die Leute suchen, wenn man Jemanden spezifischen braucht? (oder gibt es ein Ortungssystem :) > Witz)

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Freie Platzwahl: pro / contra > Wissensaustausch Bandbreite grösser, aber dafür muss man die Leute suchen, wenn man Jemanden spezifischen braucht? (oder gibt es ein Ortungssystem :) > Witz)

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Führen ohne Gruppe ist schwierig; Im digitalen Raum Führen haben wir jetzt gelernt. Es fehlt da der Kontakt. Sollte in der Walche jegliche Gruppenfindung aufgelöst sein, würde ein Teil fehlen; wissen wo Jemand  ist, ist praktisch um Fragen zu stellen (auch effizient)

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Führen ohne Gruppe ist schwierig; Im digitalen Raum Führen haben wir jetzt gelernt. Es fehlt da der Kontakt. Sollte in der Walche jegliche Gruppenfindung aufgelöst sein, würde ein Teil fehlen; wissen wo Jemand  ist, ist praktisch um Fragen zu stellen (auch effizient)

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Freie Platzwahl: Erfahrungen aus der Privatwirtschaft nutzen / aufgreifen

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Freie Platzwahl: Erfahrungen aus der Privatwirtschaft nutzen / aufgreifen

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Trotz Freiheit werden sich Gruppen suchen / finden / bilden = menschlich

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Trotz Freiheit werden sich Gruppen suchen / finden / bilden = menschlich