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Libro: "Gestión de la rutina diaria de Trabajo" - Falconi

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Libro: "Gestión de la rutina diaria de Trabajo" - Falconi

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Daily: sincronía

Weekly

Retrospectiva

Lean

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La humanidad se pone de relieve en la virtualidad

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La humanidad se pone de relieve en la virtualidad

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Children interrupt BBC News interview - BBC News

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Hay que aprender a leer la pantalla (nuevo lenguaje)

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Hay que aprender a leer la pantalla (nuevo lenguaje)

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La virtualidad presenta desafíos para leer el lenguaje corporal del otro.

Prender las cámaras en la medida de lo posible.
Distraerse de la cámara de uno

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A veces las reuniones se alargan porque no se habla del nivel "profundo"

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Nivel superficie: lo que es "obvio", los temas formales
Nivel profundo: cosas que no se terminan de hablar pero generan tensiones y obstaculos.

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Importante: saber en qué está el otro, qué hace el otro.

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Importante: saber en qué está el otro, qué hace el otro.

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Dar sentido a lo que hacemos entre TODOS. Como el trabajo individual impacta en el trabajo general.

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Repaso de los acuerdos, próximos pasos, revisar que estemos todos "en la misma página"

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Participación activa de los participantes

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Participación activa de los participantes

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Foco en nuestra zona de control
Lo que nosotros podemos manejar

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Para lograr compromiso es bueno dar protagonismo a los demás

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Para lograr compromiso es bueno dar protagonismo a los demás

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Ceder poder.

Transferir responsabilidades.

Preguntar: qué incorporamos en la agenda de la reunión?

Otorgar roles a los participantes de la reunión. Distribuir roles.

Moderador

Presentador

Minuta: registro de la reunión.

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Las reuniones fallan cuando son improvisadas.
Es importante que haya una comunicación previa. Los participantes necesitan saber para qué se los convoca.

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Reflejo de las necesidades de los participantes

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Reflejo de las necesidades de los participantes

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Las reuniones tienen que responder a las necesidades de quienes participan.

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Regular y administrar el funcionamiento de las reuniones.

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Regular y administrar el funcionamiento de las reuniones.

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Cuando las reuniones no se planifican corren el riesgo de ser improductivas.

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Es importante recuperar a las reuniones como parte del trabajo. Son un recurso para trabajar. Si no, pensamos que es algo molesto, pensamos que son una perdida de tiempo.

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Toda reunión tiene que tener un propósito. Hay que estar consciente de este propósito a la hora de convocar, diseñar una reunión...
PARA QUE tenemos esta reunión? Importancia de hacerse esta pregunta.
Este propósito tiene que ser común. Tiene que ser compartido.