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Henry Fayol Ingeniero francés, nacido en Constantinopla en 1841. Henry desempeño puesto importantes a lo largo de su vida en diversas sociedades de su especialidad. Graduado en ingeniería de minas a su corta edad de 19 años en la Escuela de minas de Saint-Etienne e ingreso a una empresa de metalurgia y carbonífera donde desarrollo su carrera. A los 25 años fue nombrado Gerente de minas, y asus 47 años asumió el cargo de la Gerencia General de la compañía Commantry Fourchambaut et Decazville. Contar con una doctrina era imprescindible, ya que la ausencia daba rienda al libre albedrío de los dirigentes y causaba ciertas ineficiencias e injusticias. Se solicitaba buenos jefes en todos los órdenes de actividad social y su definición fue tarea preponderante. Fayol enfatizaba la importancia de su doctrina administrativa calificándola no como una privilegio exclusivo ni una carga personal del jefe o de los directores de la empresa, sino como una función que se reparte, como las otras funciones esenciales. El fayolismo es el nuevo pensamiento administrativo.

Abrió las puertas del desarrollo de la escuela funcional y trajo claridad a los confusos pensamientos sobre la naturaleza de la alta gerencia.

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En 1916 público su libro "Administración industrial y general". Otra de sus obras es "Teoría general del estado", que se conoce muy poco en México. Así Mismo, público importantes conferencias en el boletín de la Sociedad Industrial Minera de Francia, como "La organización administrativa" y "La importancia de la función administrativa".

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- Destacó la universalidad de la administración.
- Creó el primer modelo de procesos administrativos.
-Genero los 14 principios generales de la administración.
- Destacó la importancia de la enseñanza de la administración en universidades.
-Definió las áreas funcionales de la organización.
-Diseñó las áreas funcionales de la organización.
-Diseño el perfil de los administradores de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos existentes en la organización.

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2.1 Creación de la Doctrina Administrativa

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2.1 Creación de la Doctrina Administrativa

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En el año de 1888 Henry Fayol logró salvar de la ruina una gran compañía metalúrgica de Francia, en la cual el había venido trabajando desde hacia 20 años. Actuando como director de la misma, Fayol aplicó  un nuevo método de administración que dio buenos resultados al cual llamó Administración Positiva.

Según sus manifestaciones de sus estudios administrativos que realizó tenían fines prácticos y de aplicación personal; no obstante al cabo de varios años de experimentación, observación y control constantes, estos les sirvieron para alcanzar un éxito sin precedentes sino que también le permitieron postular el cuerpo doctrinal de los principios de la ciencia de la administración.

La Doctrina Fayolista se inició dando especial transcendencia a la fundametación metodológica, de ahí que el mismo Fayol la llamara Administración Positiva, Científica o Experimental.

En una segunda etapa Fayol amplió su doctrina, incluyendo procedimientos para la investigación administrativa, puesto que la primera concepción metodológica presentaba solo reglas fundamentales a las cuales había llamado Elementos de Administración.

El Fayolismo tuvo también una tercera expansión en cuanto sus postulados se refiere, cuando Fayol completo y profundizo los principios de su doctrina para hacerla universal y aplicable también al campo de la administración pública.

Las investigaciones de Fayol se enfocaron hacia todas las empresa y hacia el Estado. Poco a poco se convenció de que los principios administrativos eran aplicables a todas las empresas, cuales quiera que fuera su naturaleza, objetivos y magnitud.

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La administración es una actividad común para cualquier tipo de negocio, organizaciones lucrativas y no lucrativas, organismos políticos, deportivos, religiosos, etcétera., y tiene un papel importante en la sociedad. Toda empresa necesita aplicar una metodología en sus actos, y el proceso administrativo es esa metodología que exige para la solución de problemas que surgen en cualquier administración. Esta universalidad no solo se manifiesta en el concepto de estructura social, sino de igual manera en la estructura interna de los organismos, es decir, la administración universal por que se maneja en todos los niveles internos de la organización.

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3.2 Definiciones de las áreas funcionales

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3.2 Definiciones de las áreas funcionales

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Fayol en sus análisis funcional y sistemático de las organizaciones, encontró que ciertas "operaciones" que se repetían en cualquier tipo de empresas, las cuales era necesarias para el  logró de sus objetivos.Más tarde su estudio se tradujo en un análisis más profundo respecto a la división de trabajo dentro de las organizaciones actuales.

Fayol estudio grupos de operaciones importantes en su momento por lo cual formulo 6 funciones básicas.

-Técnica: Elaboración de los productos o servicios.

-Comercial: Comprar o vender.

-Financiera: Obtiene y aplica capital necesario.

-Seguridad: Salvaguardar los bienes.

-Contabilidad: Genera la información sobre la situación económica.

-Funciones Administrativas: Prever, organizar, dirigir, coordinar, y controlar las funciones anteriores.

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Según Fayol, la función administrativa esta estructurada en 5 componentes.

- Planificar: Calcular el porvenir y prepararlo; se manifiesta a través de un programa de acción, o sea linea de conducta a seguir, los medios que se ahn de emplear.

- Organizar: Esta etapa del proceso proporciona todas las cosas útiles al funcionamiento de la empresa. Construye una estructura dual (material y humana) para  conseguir los objetivos generales.

- Dirigir: Conduce la organización a funcionar. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de todos los empleados  en el interés de los aspectos globales.

- Coordinar: Armoniza las actividades del negocio, facilita el trabajo y sus resultados. Sincroniza cosas y acciones en las proporciones adecuadas.

- Controlar: Consiste en una verificación para comprobar si todas la cosas que ocurren de conformidad con el plan adoptado, las instrucciones transmitidas y los principios establecidos.

Estos 5 componentes integran lo que actualmente conocemos como proceso administrativo. Este modelo, creado por Henry Fayol e inspirado en el método científico, tenía como objetivo crear una herramienta con un alto grado de investigación y pensamiento sistematizado.

El proceso administrativo de Fayol ha sido un modelo a seguir por las generaciones. Hasta la fecha, invariablemente todos los autores que han escrito sobre el tema han adoptado las fases o pasos que describe Fayol.

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La función administrativa es el elemento esencial para el logro de resultados con la máxima eficacia y su acción recae sobre el cuerpo social de la empresa, es decir, sobre individuos que la componen. La salud y el buen funcionamiento del cuerpo social depende de cierto número de condiciones que se califican casi invariablemente de principios, de leyes o de reglas.
Estos principios, elaborados en 1916, son presentados en el orden que los expuso su autor:

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La distribución de tareas debe realizarse entre grupos e individuos, para garantizar el esfuerzo y la atención sean enfocados en partes especiales de la actividad; Fayol  propuso la especialización del trabajo como la mejor manera de aprovechar los recursos humanos de la organización.

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La autoridad para Fayol, se define como “el derecho de dar ordenes y el poder para conseguir su fiel obediencia”; la responsabilidad entraña ser confiable, lo cual, por naturaleza esta asociado con la autoridad.

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Este precepto implica la necesidad de que los trabajadores realicen un esfuerzo común, en forma ordenada; sin embargo se deben aplicar sanciones, con un buen criterio, para alentar el esfuerzo común.

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Los trabajadores de las organizaciones deben recibir ordenes de un solo “administrador”, para así evitar conflictos y malos entendidos.

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De acuerdo con esta regla, toda la organización se debe mover en dirección de un objetivo común: en una dirección única.

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4.1.6 Subordinación del interés individual al interés general

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4.1.6 Subordinación del interés individual al interés general

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Este principio sostiene que los intereses de una persona (o grupo) no deben prevalecer sobre las metas de la organización en su conjunto.

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El pago debe ser justo, no explotador y recompensar el buen desempeño, se debe recurrir a diversas formas de pagos por ejemplo: por tiempo trabajo razón de la producción etcétera. También es necesario otorgar recompensas no financieras.

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Según la definición de Fayol, la centralización significa “reducir la importancia del papel del subordinado mientras que la descentralización implica aumentarla; los grados de centralización/descentralización adoptados dependen de cada organización en la que el “administrador” trabaje.

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Esta característica definida por Fayol como línea de autoridad, quería decir que cierta cantidad de autoridad debe corresponder a cada posición jerárquica, pero también que los estratos más bajos de administradores siempre deben mantener informados a los niveles superiores de sus actividades laborales.

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Para aumentar la eficiencia y la coordinación todos los materiales y personas relacionadas con un tipo especifico de trabajo deben ser designados en la misma ubicación general dentro de la empresa; un lugar para que cada quien este en su lugar.

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Este principio que Fayol diferenciaba de la justicia, constituía la ejecución de las convenciones establecidas; sin embargo las convenciones no pueden prever todo, por lo cual deben ser interpretadas y sus insuficiencias complementadas; todos los empleados deben ser tratados de la forma más “igualitaria” posible.

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4.1.12 Estabilidad del personal en sus cargos

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4.1.12 Estabilidad del personal en sus cargos

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La retención de los trabajadores más productivos debe ser prioritaria para la administración; la contratación de nuevos empleados normalmente lleva  asociados los costos del reclutamiento y la selección, así como los defectos propios del proceso.

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Los administradores deben estimular la iniciativa del trabajador, la cual se define como “una actividad nueva o adicional emprendida por voluntad propia”.

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De acuerdo con este precepto, los administradores deben propiciar la armonía y la buena voluntad general de los empleados, pues ambos son poderosas fuerzas  de la organización.

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5.1 La importancia del Estudio de la Administración

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5.1 La importancia del Estudio de la Administración

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Una de las formas más sencillas de las administración, en nuestra sociedad, es la administración del hogar y una de las más complejas la administración pública.

La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos humanos, ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al fr
ente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

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- La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lógicamente se más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste.

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- El éxito de un organismo social depende de su buena administración de los elementos materiales, humanos con los que el organismo cuenta.

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- Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, no podría actuar si ni fuera a base de una administración técnica.

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- Para las empresas pequeñas y medianas, también quizás su única posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administración o sea obtener mejor coordinación de sus elementos.

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- En especial los países que están desarrollándose; quizá uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de la administración; por que, para crear capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados y trabajadores, etcétera, bases esenciales de su desarrollo y tener una buena eficacia en las técnicas de coordinación de todos sus elementos.

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- La elevación de la productividad, preocupación quizá la de mayor importancia actualmente en el campo económico, social, depende de la adecuada administración de las empresas.

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Hemos asentado que la administración es una técnica para lograr la máxima eficacia de las funciones sociales. Se deduce de ello que no hay, ni puede haber, administración fuera de una sociedad y al mismo tiempo que toda sociedad necesita de los medios técnicos de la administración para el eficaz desarrollo de sus funciones.

En ele primer caso se trata de buscar las razones y los principios fundamentales de lo esencial en las funciones sociales.

Por otra parte existe la "Sociología" empíricamente considerada esto es usando razones próximas, las que sin entrar al análisis metafísico de los social, más bien describe los hechos sociales, busca su tipificación, los clasifica y deduce sus indices de frecuencia y de generalidad principalmente con miras al estudio y la resolución de los problemas sociales.

De la Administración de Empresas y a reserva de analizar  mas adelante el concepto de estas, podemos formular esta definición: es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa.

Toda organización sea de tipo comercial, industrial, político religioso, militar etcétera necesita de la administración; en cualquier condición existe una función administrativa por desempeñar. La organización en sentido formal significa orden y su objetivo es contar con un procedimiento organizado y ordenado.