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Precedencia es el orden de prelación entre las autoridades en base a la jerarquía, el cargo o categoría y determina el lugar que una persona ocupa en un acto público o privado.

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La precedencia protocolaria es un instrumento para evitar conflictos y facilitar el debido reconocimiento de las figuras de autoridad presentes, por lo tanto ha de ser flexible y adaptarse de acuerdo a las condiciones especiales de cada acto.

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Las personas que poseen más de un rango cada uno con su propia precedencia se ordenarán con aquel que haga referencia al acto.

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Si hay dudas sobre la precedencia se debe preguntar al director de protocolo de la empresa acerca del invitado principal.

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El anfitrión es libre de aplicar la precedencia que juzgue oportuna siempre que sea razonable y coherente poniendo en la misma mesa a personas que puedan interactuar ente sí cómodamente.

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La persona que represente a otro de superior rango no gozará del mismo a menos que en su representación ejerza la autoridad de éste, entonces ocupará el lugar correspondiente al titular del cargo.

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Cuándo en un acto concurren varias personas con el mismo orden de precedencia o rango, prevalecerá siempre la de residencia. Teniendo en cuenta los roles de anfitrión e invitados.

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Por ser la figura principal ocupa el puesto de honor y le corresponde dirigir el acto, es quien aplica las normas de preferencia y los invitados han de ser objeto de selección según la naturaleza del acto.

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Es el Mayor honor en un acto, indica quién ha de dirigir ese acto a lo largo de su desarrollo, las presidencias son unipersonales y siempre son impares, aquí también se admite la sesión a favor de quien ostente mayor cago.

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Criterio de antigüedad: cuando las personas a ordenar coinciden en cargo o rango, se coloca primero al de mayor antigüedad en el cargo, o el que pertenezca a la empresa o institución con más años de existencia (en el ámbito social se traslada a la edad).

Criterio de Representatividad: Si en un mismo evento coinciden representantes de organismos públicos y de organismos privados, se toma como más importante a la persona del ámbito público.

Criterio Alfabético: este es el más utilizado porque evita confrontaciones de cargo o jerarquía. Se utiliza el orden alfabético del idioma de uso oficial del lugar donde se realiza el acto y tomando el apellido de los asistentes. Cuando los apellidos coinciden se utilizan las letras del primer nombre.

Criterio de Jurisdiccionalidad: este criterio impone al jefe de esa sección como presidente o cabecera de precedencia. Puede ser tanto un intendente, gobernador, gerente o subgerente.

Criterio de Responsabilidad: es muy similar al criterio anterior, se toma como figura más importante a la persona que es responsable por el lugar o el evento que se celebra.

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https://www.youtube.com/watch?v=T4vxIKJfPPg

https://organizaryplanear.com/criteros-para-ordenar-a-las-personas-en-los-eventos