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Este material esta fijado en el uso correcto de esta herramienta denominada "Google Drive" el cual tiene la función de almacenar archivos en linea. Es por ello que de igual manera en muchas otras ocasiones la has escuchado que la nombran como "nube", ya que el respaldo de nuestros archivos que se encuentran en nuestro dispositivo ahora se encontrarán colgados en este sistema.

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1. ¿Como crear, acceder y organizar archivos en Google Drive

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1. ¿Como crear, acceder y organizar archivos en Google Drive

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2. ¿Como trabajar cor archivos y otros archivos que no son de Google?

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2. ¿Como trabajar cor archivos y otros archivos que no son de Google?

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Aunque ya lo vimos con anterioridad, la manera de subir archivos no es nada complicada.
Sólo hacemos un clic en el botón "Nuevo" ubicado debajo del logo Google Drive, seleccionamos la opción "Cargar archivos" y enseguida se abrirá una ventana en donde seleccionaremos la ruta donde se encuentra nuestro archivo, seleccionamos nuestro archivo, damos clic en el botón "abrir" y automáticamente el archivo comenzará a cargarse, para que, al finalizar, aparezca en la pagina inicial de nuestra unidad.

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Google Drive nos da la oportunidad de utilizar nuestros archivos tanto con sus herramientas propias, así como de terceros.
En el ejemplo que verás mas adelante te darás cuenta que una imagen puede ser convertida en un archivo de Documento de Google, con sólo dar clic derecho sobre el archivo y elegir en la lista desplegable "Abrir con" y en las opciones elige la herramienta que gustes utilizar para convertir tu archivo.
Para utilizar tus archivos con programas que no sean de Google, basta con descargarlos de Google Drive y automáticamente Drive se encargará de convertir tu archivo antes de descargarlo.

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Entre varios podemos contribuir al desarrollo del conocimiento y podemos obtener los mismos recursos COMPARTIENDO.
En el siguiente material puedes averiguar como hacerlo, cabe destacar que esta función no se limita a los archivos que son o no son de Google, es igual para cualquier tipo de archivo.

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6. Crear y administrar carpetas en Drive

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6. Crear y administrar carpetas en Drive

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Una carpeta es un recurso que nos ayuda a organizar nuestros archivos. La manera de crear nuestras carpetas es muy fácil. Sólo es cuestión de dar clic con el botón derecho de nuestro mouse o cursor y de la lista desplegable utilizamos la opción "Carpeta nueva..." y listo, has creado tu carpeta.
Puedes arrastrar los archivos directo a tus carpetas o con el clic derecho de tu mouse sobre el archivo que deseas transferir eligiendo la opción "Mover a..."
Para diferenciar las carpetas puedes asignarle un nombre y un color, de igual manera, con las opciones que aparecen en la lista de opciones al dar clic derecho del mouse.
En los siguientes bloques te enseñaré a como compartir tus carpetas y los archivos incluidos en ellas

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Google Drive cuenta con una serie de apartados la cual clasifica toda la actividad que tengamos en nuestra unidad. Estos apartados se encuentran a lado izquierdo de nuestro panel, en forma de lista.
Como primer apartado encontraremos la etiqueta "Mi unidad" que de igual manera está representada como una lista desplegable en donde se encuentran de igual manera nuestras carpetas creadas, posteriormente se encuentra la sección denominada "Computadoras" y esa sección está hecha para guardar la información que se está sincronizando desde nuestra laptop o pc, posterior se encuentra la sección "Compartidos conmigo" en la cual encontraremos al hacer clic ahí todos los archivos y carpetas que me han sido compartidos por otros usuarios. Como ya hemos visto anteriormente, la sección reciente se encarga de mostrar los archivos últimamente usados, la opción "Google Fotos" es una herramienta que sirve para quienes vinculamos nuestro teléfono Android a Google Drive para automáticamente subir las fotos que tomamos desde nuestra cámara del teléfono. La herramienta "Destacados" sirve para marcar como favoritos esos recursos que usamos y/o abrimos de manera continua, podemos accesar rápidamente a ellos desde este apartado sin tener que buscarlos en nuestra unidad con solo marcarlos con la estrellita.
Por último y no menos importante, se encuentra la herramienta "Papelera", en ella encontraremos todos los archivos que hemos eliminado, luego de 30 días estos archivos se eliminarán de manera definitiva sin opción de recuperarlos nuevamente.

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Si por más que buscamos no encontramos el archivo en el que necesitamos trabajar en nuestra unidad, Google Drive se puede encargar de buscar ese archivo que nos está dando lata. Sólo tecleamos una o más palabras del nombre o contenido de ese archivo y pulsamos la tecla ENTER, y en cuestión de segundos nos aparecerán las coincidencias de búsqueda. Para ser más especifico en tus búsquedas puedes utilizar los filtros de búsqueda dando clic en la flecha que está al finalizar el campo de búsqueda y nos aparecerá una lista de opciones en el cual llenaremos a nuestro parecer para la búsqueda especifica del archivo. Las opciones que puedes utilizar para buscar tus archivos son:
- Por usuario
- Por tipo de documento
- Por propiedad

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9. Trabajando con y sin conexión en Drive.

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9. Trabajando con y sin conexión en Drive.

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Es muy fácil trabajar con Drive sin conexión.
Puedes seguir trabajando sin conexión con tus documentos, agregar carpetas e incluso aplicar todo lo conocido en este curso, pues esa es la finalidad.
Sólo para poder trabajar de esta manera tienes que realizar una acción.
Ingresa a la configuración de Google Drive y en la sección "General" encontrarás una casilla denominada "Sin conexión" y listo, el sistema se encargará de sincronizar y actualizar todos tus documentos trabajados en esta plataforma.
La próxima vez que gustes realizar un trabajo sin conexión con Drive, solo accede a las aplicaciones de tu navegador Chrome y selecciona la herramienta Drive.