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SIET: Sistema de Información de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.

https://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2914.html

Es una herramienta informática creada para que las secretarías de educación ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes educación no formal) que tienen la aprobación de la entidad territorial para funcionar.

Importancia:

Permite consolidar el registro (directorio) de programas e instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes no formal).

Divulga información confiable a la comunidad educativa y al público en general sobre las instituciones y los programas.

Permite la consulta permanente de la información reportada por las Secretarías de Educación.

Hace seguimiento a la información registrada por los entes territoriales.

Realiza un diagnóstico real de la situación del servicio educativo para tener conocimiento general del sector que sirva para orientar las políticas educativas nacionales y territoriales.

Usuario Dirigido:
Comunidad educativa y al público en general

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Sistemas de Información que Utiliza mi Institución Actualmente en los Procesos de Gestión Educativa.

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Sistemas de Información que Utiliza mi Institución Actualmente en los Procesos de Gestión Educativa.

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Institución: Institución Educativa “San Isidro Labrador”

Rector: Oscar Segundo Carrillo Daza

Ubicación: Atanquez – Valledupar – Cesar

Calendario: A

Sector: Oficial

Género: Mixto

Zona: Rural

Niveles: Preescolar, Básica Primaria y Básica Secundaria.

Jornadas: Mañana

Especialidad: Agroindustria.

Los modelos de gestión educativa están orientados a mejorar la autonomía, crear democracia escolar y mejorar el conocimiento de los educandos.

Los Sistemas de Información que Utiliza mi Institución Actualmente en los Procesos de Gestión Educativa.

Gestión Administrativa - Organizacional:

Se realiza un seguimiento a la cobertura de los estudiantes de la institución cada año y con esa información se facilita la toma de decisiones en cuanto a la planta docente y la matricula.

Se realiza una evaluación final  a los docentes a final de año para ver el mejoramiento y sus proyecciones al año siguiente.

Nuestro rector nos garantiza los recursos destinados para gratuidad de nuestra institución lleguen de manera correcta y efectiva. Quien a su vez se reúne con el consejo superior de la institución para tomar decisiones en cuanto el gasto de estos recursos que tiene que ser en su totalidad.

Gestión Pedagogía:

El uso cotidiano de las TIC ayuda a nosotros como docentes y a nuestros estudiantes a desenvolverse en un mundo donde la capacidad para acceder a la información les ayuda a desarrollar la capacidad de aprender. Estas herramientas evitan deserción en nuestra institución ya que nuestros estudiantes siempre están motivados a aprender.

Las TIC ofrecen alumnos caracterizados por una nueva relación con el saber y nuevas prácticas de aprendizaje adaptables a situaciones cambiantes.

Gestión Comunitaria:

Esta institución permite la participación de la comunidad educativa, padres de familia y de otros miembros de la comunidad a través del consejo superior para la toma de decisiones y estrategias de mejoramientos en beneficio de los procesos de aprendizajes de nuestros estudiantes.

Estos sistemas de información  permiten el fortalecimiento de los procesos académicos, administrativos y comunitarios para la consolidación de la cultura de nuestros estudiantes y la comunidad en general.

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SNIES: Certificados para estándares de calidad. https://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-article-212396.html

El Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), es un sistema de información que ha sido creado para responder a las necesidades de información de la educación superior en Colombia.

En este sistema se recopila y organiza la información relevante sobre la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.

Importancia:

El SNIES pone a disposición de las Instituciones de Educación Superior, agencias del sector, entes de gobierno y la comunidad en general información que:

Ayuda a la auto regulación del sector.

Facilita la gestión, la planeación y toma de decisiones.

Orienta a las IES en los procesos de mejoramiento a partir de la identificación de mejores prácticas.

Simplifica el proceso de reporte de información.

Sirve como marco de referencia.

Usuario Objetivo:

Instituciones de Educación Superior

Estudiantes de educación superior

Directivos y docentes de la educación superior

Orientadores profesionales

Estudiantes de último grado de educación media

Padres de familia

Empresarios y empleadores

Investigadores

Organismos gubernamentales y no gubernamentales

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SPADIES: Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en la Instituciones de Educación Superior.

https://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2895.html

Es una herramienta informática que permite hacer seguimiento al problema de la deserción en la educación superior, es decir, a los estudiantes que abandonan sus estudios superiores.

Importancia:

Calcula el riesgo de deserción de cada estudiante y clasificarlos por grupos.

Facilita la elección y la evaluación de estrategias para cada una de las situaciones que influyen en el abandono de los estudios: situación del estudiante, programa académico, la institución, entre otras.

Facilita la consulta, la consolidación, la interpretación y el uso de la información sobre deserción (tablas, gráficos, por diversos criterios).

Permite hacer seguimiento al comportamiento de la deserción en educación superior.

Usuario Dirigido:

Estudiantes y orientadores profesionales

Directivos y docentes de la educación superior

Investigadores

Organismos gubernamentales y no gubernamentales

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SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior.

https://saces.mineducacion.gov.co/saces2/

Este sistema fue creado para que las Instituciones de Educación Superior (IES) realicen de forma automática los trámites asociados al proceso de Registro Calificado y de tipo institucional como:

Reconocimiento de Personería Jurídica

Aprobación de estudio de factibilidad para Instituciones de Educación Superior públicas

Cambio de Carácter

Reconocimiento como universidad

Redefinición para el ofrecimiento de ciclos propedéuticos

Autorización de creación de seccionales

Usuario Dirigido:

A las Instituciones de Educación Superior y Rectores.

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SIMAT: Sistema Integrado de Matricula.

https://www.sistemamatriculas.gov.co/simat/app

El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.

Importancia:

Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matricula, y por ende el servicio a la comunidad.

Usuario Dirigido: A las Secretarías de Educación.

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SINEB: Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media.

https://sineb.mineducacion.gov.co/?josso_back_to=http://sineb.mineducacion.gov.co/sineb/josso_security_check&josso_on_error=http://sineb.mineducacion.gov.co

El Ministerio de Educación Nacional pondrá a disposición de las Secretarías de Educación el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media, el cual permitirá centralizar el reporte y consulta de manera única la información de los Establecimientos Educativos, Matricula Oficial y No Oficial, Planta, Nómina, Recursos Financieros e Infraestructura Tecnológica.

Importancia:

El SINEB proporciona los datos necesarios para determinar la cobertura, la calidad y la eficiencia del servicio, brinda a la Nación, los departamentos, los distritos y los municipios la información requerida para la planeación del servicio educativo y para la evaluación de sus resultados.

Usuario Dirigido:

Cada entidad territorial debe contar con un sistema de información confiable y actualizado. De esta manera los municipios alimentan el sistema con la información que les proporciona las instituciones educativas, y los departamentos, con los reportes suministrados por los municipios.

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EVI: Sistema de Información de Educación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media.

https://autoevaluacion.mineducacion.gov.co/autoeval/faces/index.jsp

En este sistema se gestiona el proceso de evaluación institucional de la calidad del servicio prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica y media, así como el reporte de información financiera y la fijación de tarifas.

Importancia: La información del sistema no sólo se usa en el monitoreo de la calidad educativa del sector privado (complementario a las pruebas SABER), sino que alimenta a la herramienta "Buscando Colegio", diseñada para dar a las familias información de calidad y tarifas de los establecimientos educativos, además de servir como directorio del sector.

Usuario Dirigido: Establecimientos educativos, secretarías de educación y Ministerio

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RECURSO HUMANO: Sistema para Mejorar la Gestión del Recurso Humano en las Secretarias.

https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168884.html

Es un sistema de Información para apoyar en las secretarías de educación los procesos de administración, organización y control de la información relacionada con la gestión del recurso humano, así como la liquidación de la nómina para el personal docente y administrativo de las Secretarías de Educación.

Este sistema de información cubre los alcances de definición de la planta personal, continuando con la selección e inducción del personal, la administración de la carrera administrativa y el escalafón docente, el desarrollo de procesos de capacitación y bienestar, la administración de las hojas de vida, finalizando con la generación y liquidación de la nómina para los funcionarios docentes y administrativos de la Secretaría de Educación.

Usuarios Dirigido: Funcionarios docentes y Administrativos de la Secretaria de Educación.

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Sistema de Seguimiento a los Recursos de Gratuidad: Sistema de Información de seguimiento a los Recursos de Gratuidad.

https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-209881.html

Este aplicativo permite hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) girados por el gobierno nacional a los municipios y distritos, y destinados para la gratuidad de la educación preescolar, básica y media del país.

Importancia:

Garantizar que los recursos destinados para gratuidad lleguen a su destino de manera correcta y efectiva, y que la inversión del dinero de la Nación repercuta de manera positiva en la educación del país.

Usuario Dirigido: Alcaldes y directivos de los establecimientos de educación preescolar, básica y media del país

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SINCE: Sistema Nacional de Información de Contratación Educativa.

https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156281.html

El SINCE es una estrategia usada en el Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable que lidera el Ministerio de Educación Nacional para facilitar el acceso a la educación formal de niños, niñas y jóvenes de poblaciones afectadas por el conflicto armado, indígenas, con discapacidades y de áreas rurales dispersas.

Importancia: El SINCE permite tener información oportuna sobre los avances en la ejecución del Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable y una gestión eficaz del mismo.

Este sistema consigna datos sobre las solicitudes realizadas, la ejecución de los convenios interadministrativos, la conformación del banco de oferentes de las entidades territoriales y la ejecución de los contratos de prestación de servicios educativos.