# data[].attributes.body
¿Por qué es importante la contabilidad?

¿La contabilidad es sólo asunto de contadores?

¿Quiénes dentro de la empresa deben entender la contabilidad?

¿Qué significa la contabilidad en una organización?

¿Qué es la contabilidad?

¿Cómo opera la contabilidad?

¿Qué es una cuenta?

¿Cómo se mueven las cuentas?

¿Qué es un estado de resultados?

¿Qué es un balance general?

¿Qué es un plan de cuentas?

# data[].attributes.body
La contabilidad es una radiografía a partir de la cual se puede diagnosticar el estado de la empresa.Es un sistema de información

que recopila, clasifica y registra de forma ordenada y sistemática las operaciones que ejecuta la empresa.

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Las cuentas se clasifican en dos grupos según su naturaleza: las cuentas nominales o de ganancias y pérdidas, y las reales o de balance.

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SuperConta - Cuentas Nominales o de Resultados

# data[].attributes.body
Las cuentas reales o de balance son las propiedades, derechos u obligaciones de la empresa. Representan la totalidad de

una institución. Aquí pueden estar el capital de constitución, los bienes, las deudas, y las cuentas por cobrar, entre otras. Se agrupan en tres: los activos, los pasivos y el patrimonio, o capital.

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-Débito y Crédito
-Ecuación básica
-Períodos contables
-Normas y principios gerenciales

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Distribución de los principios de contabilidad

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Distribución de los principios de contabilidad

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Postulado básico

- Equidad.

Principios dados por el medio socioeconómico.

- Ente.

- Bienes económicos.

- Monetario

- Empresa en marcha.

- Período.

Principios referentes a las cualidades de la información.

- Objetividad.

- Prudencia.

- Uniformidad.

- Significación o importancia relativa.

- Exposición.

- Veracidad

- Oportunidad

Principios de fondo o valuación.

- Valuación al costo.

- Devengado.

- Realización.

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1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se

debe)

2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por sí solos, debe proceder de algún lado)

3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio

de la ecuación patrimonial)

4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)

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Las cuentas del patrimonio: También se conocen como neto patrimonial. Es una cuenta

del balance general. Se forma con subcuentas como el capital suscrito, el superávit, las

reservas, las utilidades acumuladas.

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-Registros
-Pagos a accionistas
-Cuentas del patrimonio

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Utilidades por distribuir o utilidades acumulados, o pérdidas acumuladas: Son

las cuentas que representan las utilidades o las pérdidas de la empresa en distintos

períodos de tiempo y que no han sido distribuidas.

Utilidades o pérdidas del ejercicio: Son las cuentas que representan el resultado

de las utilidades o pérdidas del período contable en curso.

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-ingresos
-tipos de ingresos (operacionales y no operacionales)
-Cómo se registran los ingresos?

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Los ingresos son recursos que provienen de las actividades de las ventas de bienes o servicios que una empresa ofrece.

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Tipos de ingresos: operacionales y no operacionales(con ejemplos) 

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Tipos de ingresos: operacionales y no operacionales(con ejemplos) 

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Los operacionales se relacionan directamente con el objeto social del negocio. Los no operacionales no se relacionan directamente con el objeto social del negocio.

# data[].attributes.body
* La primera lo asume como sinónimo del capital o la riqueza.

* La segunda indica que es el conjunto de bienes y derechos que una persona individual o jurídica posee sin incluir las deudas.

* La tercera señala que son los bienes y derechos con los que un deudor responde su compromiso de pago.

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-Gastos
-Diferencia de gastos y costos
-tipos de gastos(gastos operacionales y no operacionales)
-¿Cómo inciden los impuestos en los gastos?
- ¿Cómo se registran los gastos en contabilidad?
-¿ cuáles cuentas del estado de resultados se afectan con los gastos?
-¿ cuáles cuentas del balance general se afectan con los gastos?

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El gasto representa los distintos consumos de la empresa con respecto a, por ejemplo, la administración y las ventas de la compañía.

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¿Qué es un gasto?

Definición: Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la empresa o, en su defecto, aumenta la deuda o pérdida.

El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una contraprestación.

Algunos ejemplo de gastos serían el pago de la luz, el gas o el teléfono.

Hay que diferenciar los conceptos de gasto y pago, ya que tener un gasto no implica que se realice el pago en el mismo momento, por tanto, no siempre gasto y pago coinciden en el tiempo.

Se produce un gasto cuando se obtiene una contraprestación del exterior. En cambio, el pago de esa contraprestación recibida, se realizará en el momento en el salga el dinero de la tesorería de la empresa.

En contabilidad, las cuentas contables de gastos tienen las siguientes características:

Nacen por el debe y solo reciben anotaciones en el debe (con 3 excepciones, las cuentas 606, 608 y 609, las cuales reciben anotaciones en el haber).

Presentarán saldo deudor o saldo cero.

Están recogidas en el grupo 6 del plan contable.

Estas cuentas de gasto tienen algunas similitudes con las cuentas de ingreso:

Dan lugar a cambios en el patrimonio neto de la sociedad, ya que son cuentas de diferencias.

Al final del ejercicio contable sus saldos son trasladados a la cuenta de Resultado del ejercicio (129), por tanto, en cada año contable empiezan con saldo cero.

Solo pueden recibir anotaciones en el debe (gastos) o en el haber (ingresos), según sea su naturaleza.

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Definición: Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la empresa o, en su defecto, aumenta la deuda o pérdida. El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una contraprestación.

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Cómo se registran los ingresos?(con ejemplos)

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Cómo se registran los ingresos?(con ejemplos)

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Si la venta es de contado, el ingreso se registra en la cuenta de caja o bancos. Si por el contrario, la venta esa crédito se registra en cuentas por cobrar.

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21. Contabilización Dos Ejemplos Cuentas de Ingresos : ElsaMaraContable

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Tipos de gastos: no operacionales y operacionales (con ejemplos)

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Tipos de gastos: no operacionales y operacionales (con ejemplos)

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Los tipos son gastos operacionales y no operacionales. Los gastos operacionales son aquellos movimientos que ocurren por el disfrute de bienes o servicios en las arias de administración y ventas. Mientras que los gastos no operacionales son desembolsos, no se relacionan con el objeto social o con la operación de la empresa.

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pRESUPUESTO DE GASTOS OPERACIONALES Y NO OPERACIONALES

# data[].attributes.body
Los costos están relacionados con el objeto productivo de la empresa. Mientras que los gastos se relacionan se basan en optimizar el funcionamiento de la empresa, pero no apuntan al objetivo central de la misma.

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¿Cómo se registran los gastos? (con ejemplos)

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¿Cómo se registran los gastos? (con ejemplos)

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Se debe recordar el principio de la causación:
"Una cosa es causar la cuenta en contabilidad y otras efectivamente cancelarla o pagarla"

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Como contabilizar GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

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-¿Cuáles cuentas del balance general se afectan con los gastos?

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-¿Cuáles cuentas del balance general se afectan con los gastos?

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¿Cuáles cuentas del estado de resultados se afectan con los gastos?

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¿Cuáles cuentas del estado de resultados se afectan con los gastos?

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Los gastos afectan los estados de resultados y los balances.

Al final del ejercicio de alguna manera se van a reflejar, alguna cuenta se verá afectada por un gasto.

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Es uno de los cinco estados financieros de la contabilidad, junto con el balance de situación, el estado de los flujos de caja, el estado de cambios del patrimonio neto y la memoria. En su forma más básica lo podemos reducir a:
Ingresos - Gastos = Beneficio Neto
Nos indica como los ingresos se transforman en beneficio según le vamos restando los gastos. Nos ayuda a tener una visión rápida de cuáles han sido los gastos más importantes para la empresa. De esta manera podemos ver donde sería más fácil recortar para ahorrar costes innecesarios.

El hecho de que antes se llamase cuenta de pérdidas y ganancias y ahora estado de resultados o cuenta de resultados es algo totalmente irrelevante. Irrelevante en el sentido de que su denominación dependerá del analista o de la persona. Hay personas que lo llaman de una forma y otras de otra.

¿Para qué sirve el estado de resultados?

Los inversores estudian el estado de resultados para como parte del análisis sobre lo que vale una empresa, mientras que los deudores examinan la estado de resultados para saber la facilidad que tiene la empresa para devolverles el dinero. Ver métodos de valoración de empresas

Los ingresos son las cantidades directas de dinero que ha obtenido la empresa por la venta de sus productos o servicios, mientras que los gastos son las cuantías de dinero en las que ha tenido que incurrir la empresa para conseguir esos ingresos. Un ejemplo podría ser el coste de los bienes vendidos (la harina para un panadero por ejemplo), el transporte, los salarios, los intereses e impuestos.

Contabilidad de las cuentas de gasto e ingreso

En contabilidad se utilizan asientos contables para llevar un registro de todos los movimientos de los elementos que forman parte de una empresa ( activos y pasivos), de tal forma que permitan extraer información sobre el estado de dichos elementos y de la compañía en general en un momento determinado.

A su vez, las sociedades llevan un registro de todos los gastos e ingresos que se producen en la empresa, entradas y salidas de dinero, que permiten después calcular el resultado bruto de explotación (diferencia entre ingresos y gastos de explotación).

En este sentido, la cuenta de resultados refleja de manera agregada todos los registros de ingresos, gastos, pérdidas y ganancias que se han ido produciendo como consecuencia de las operaciones y ejercicios de la actividad económica. Lo que permite, en cualquier momento, el cálculo del beneficio bruto o pérdida en la sociedad. Los ingresos y ganancias nacen y se incrementan por el haber, mientras que se reducen por el debe, justo al revés que los gastos y pérdidas, que al ser cuentas deudoras, se incrementan por el debe y reducen por el haber. Esto se puede resumir en la siguiente imagen:

Estructura del estado de resultados

La típica estructura del estado de resultados es la siguiente:

Además, se pueden añadir algunos pasos más intermedios, por ejemplo, si la empresa tiene operaciones interrumpidas, el beneficio después de descontar los impuestos se llamaría beneficio de las operaciones continuadas y sumando el resultado de las operaciones interrumpidas obtendríamos el beneficio neto.

# data[].attributes.attachment_link.title
Cuenta de resultados - Definición, qué es y concepto | Economipedia

# data[].attributes.attachment_link.description
El estado de resultados, también llamada cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias, recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo.

# data[].attributes.body
-¿qué es un costo?
-tipos de costos
-¿cómo establecer precios?
-¿Los costos mueven las cuentas de impuestos?
-cómo se registran los costos en contabilidad?
-relación entre costo e inventario

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El costo es lo que destina directamente a la producción de un bien o servicio.

# data[].attributes.attachment_link.title
Tipos de COSTOS 📊/ Costo TOTAL de un PRODUCTO 📲 😱

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Los costos son la base para determinar el precio de venta de los bienes manufacturados, y en general los costos no son registrados como los gastos, sino que estos se relacionan directamente con el proceso de producción, por lo tanto, se deben tener en cuenta varios movimientos contables.

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Como contabilizar el costo de mercancía (Contabilidad)

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Los costos se pueden ver desde dos perspectivas: uno es el costo como factor para determinar el precio del producto y el costo como componente del sistema contable.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Es un método de asignación de precio que se basa en los costos de un producto o servicio.

Para asignar un precio, siguiendo este método de fijación de precios, se le agrega al costo de un producto una suma fija o un porcentaje del costo total. Esta suma da como resultado el precio de venta.

# data[].attributes.attachment_link.title
Fijación de Precios basado en los Costos - Diccionario de ventas - SalesUp!

# data[].attributes.attachment_link.description
Es un método de asignación de precio que se basa en los costos de un producto o servicio. Para asignar un precio, siguiendo este método de fijación de precios, se le agrega al costo de un producto una suma fija o un porcentaje del costo total.

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Donde no hay inventario no hay costos. Los costos se representan, se reflejan para el directivo de la empresa, a través del inventario.

# data[].attributes.headline
¿Los costos mueven las cuentas de impuestos?

# data[].attributes.subject
¿Los costos mueven las cuentas de impuestos?

# data[].attributes.body
Tal como sucede con los ingresos y los gastos, en los costos también tienen incidencia los impuestos.

# data[].attributes.body
El balance general es un informe financiero que de manera resumida representa las cuentas reales de balance de una empresa en un periodo determinado.

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Qué es un BALANCE GENERAL -Contabilidad-

# data[].attributes.body
El doctor Ferrero tenia un pasivo oscuro.
El concepto de pasivo
Como se clasifican los pasivos

# data[].attributes.body
Ese gato si sirvió

Donde anda mi gato, donde andará
Fundamento de los impuestos
Los ratones están de fiesta
Impuesto sobre la renta
La retención en la fuente
El impuesto a las ventas
El gato se subio a un palo
Otros impuestos
Acá te cojo gato

# data[].attributes.body
- Los activos se clasifican en 3 grupos: activos corrientes, activos fijos y los otros activos.

-Los activos corrientes son los bienes y derechos líquidos de la empresa y son los primeros en ser clasificados.

-Los activos fijos no tienen mucha movilidad.

-Los no despreciables son los que no pierden valor. En cambio, los despreciables si pierden su valor.

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Es el conjunto de deudas y obligaciones pendientes de pago.

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Los impuestos son los tributos obligatorios que los estados establecen. Su objetivo es generar gastos públicos para invertir en proyectos o pagar deudas publicas.

Los impuestos:
- Son obligatorios
- Su pago es definitivo
- Atiende las necesidades que posee el estado

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- Impuestos de industria y comercio

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¿Qué es el impuesto de Industria y Comercio?

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¿Por qué se paga el impuesto de Industria y Comercio? ¿Qué es el impuesto de Industria y Comercio? No. Los Municipios se acogen a un rango determinado, y dentro de éste aplican la tarifa determinada en milajes (1000) para las actividades industriales, comerciales y de servicios.

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Los pasivos se clasifican de los mas apremiantes, a los menos apremiantes.

-Los pasivos corrientes son los que se vencen en corto plazo.

-Los pasivos a largo plazo tienen un vencimiento mayor.

-Los otros pasivos son los que desconoce su valor.

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- Impuesto a la propiedad

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Son diversos los tipos de impuestos que existen, uno de ellos es al de la propiedad y es aquel en donde la base del valor son los bienes inmuebles. Son los gobiernos locales, los encargados de usar el impuesto a la propiedad para recaudar ingresos con el fin de reinvertirlos en obras para la colectividad.

Los impuestos a edificaciones y terrenos son una de las maneras de recaudaciòn de tributos màs antiguas, màs que a los ingresos y ventas de productos y servicios, dado que los usaban para financiar todas aquellas actividades relacionadas con la gestiòn pùblica.

La gran mayorìa de este tipo de impuestos se calculan dependiendo el valor de la propiedad. Este tipo de recaudaciòn recibe el nombre de "ad valorem". La forma en cómo se calcula el monto exacto del impuesto, es a travès de una tasaciòn periódica del bien. Una de las características de los ad valorem es que los propietarios deben pagar estos impuestos usen o no la propiedad o si perciben ingresos en ella.

La responsabilidad de las diferentes etapas de este tipo de impuesto, es decir, gravamen, tasaciòn y recaudaciòn son exclusivamente de las entidades impuestas por el gobierno ya sea nacional o local. Tanto las agencias del gobierno local como las del gobierno estatal están autorizadas a gravar impuestos pero la manera en la que llevan a cabo las tasaciones, el cobro y el cumplimiento varía ampliamente.

Este impuesto recae sobre Todas las viviendas: solares urbanos, inmuebles destinados a actividades comerciales, industriales y profesionales. De igual forma al momento de que una persona compra un inmueble para que el mismo quede a su nombre es necesario que se realice el proceso de transferencia de inmueble frente a las entidades gubernamentales o locales correspondiente.

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¿Qué es Impuesto a la Propiedad? " Su Definición y Significado [2021]

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Son diversos los tipos de impuestos que existen, uno de ellos es al de la propiedad y es aquel en donde la base del valor son los bienes inmuebles. Son los gobiernos locales, los encargados de usar el impuesto a la propiedad para recaudar ingresos con el fin de reinvertirlos en obras para la colectividad.

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Es el tributo directo que recae sobre los ingresos de las personas naturales y jurídicas.

- Debe pagarse anualmente
- Se paga sobre las utilidades del anterior

# data[].attributes.body
Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta complementarios.

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La retención en la fuente no es un impuesto sino la forma en la que es cobrado. Es el procedimiento por el que el Estado recauda de forma anticipada la cuantía de un determinado impuesto. Esto es posible ya que el pagador está obligado a practicar una retención al cobrador en concepto del mismo.

Asimismo, en función del impuesto que se esté cobrando y del país en el que se realice la operación, su cuantía variará en relación a la normativa de cada territorio. Es común que se realice este procedimiento con impuestos como el de la renta.

¿Para qué se utiliza la retención en la fuente?

La retención en la fuente es un mecanismo utilizado por los diferentes Estados para garantizar un flujo constante en cuanto al cobro de impuestos se refiere. En numerosas ocasiones, los impuestos son pagados de forma trimestral, semestral e incluso anual. De este modo, se procede al cobro del impuesto en el mismo instante en el que se produce el pago de la operación realizada.

Este procedimiento, también permite al sujeto pasivo, el cual está obligado a hacer frente al impuesto, a pagarlo de forma escalonada y en diferentes plazos a lo largo del periodo estipulado. Esto evita que las personas o empresas tengan que hacer pagos de grandes cantidades de dinero en un momento determinado.

Elementos de la retención en la fuente

Podemos diferenciar cinco elementos que forman parte del proceso de la retención en la fuente:

Base imponible: Es la cuantía económica sobre la que se aplica el porcentaje de retención estipulado.

Tipo impositivo: Se trata del porcentaje de retención que se le aplica a la base imponible para calcular la cuantía del impuesto a pagar.

Cuantía del impuesto: Es el valor obtenido tras aplicar el tipo impositivo a la base imponible. Se trata de la cantidad pagada al Estado.

Sujeto pasivo: El sujeto pasivo es la persona física o jurídica que cobra los bienes o servicios entregados. Es el agente al que se le retiene el impuesto correspondiente.

Retenedor: Es el sujeto encargado de retener la cantidad económica correspondiente y de hacerle el pago al Estado.

Supongamos que somos los propietarios de un fábrica de neumáticos domiciliada en España. Queremos realizar una consultoría para optimizar los procesos de nuestra fábrica y poder incrementar el margen comercial de nuestra compañía.

Para ello, contratamos los servicios de un reputado economista que es especialista en nuestro sector. Tras finalizar sus servicios, nos gira la siguiente factura:

En este ejemplo, podemos observar cómo la retención que debemos de aplicarle al economista es de 350€. Para calcular el importe total de la factura, a la base imponible (3.500€), le restamos la cuantía de la retención y le sumamos el importe correspondiente al IVA.

En conclusión, la retención en la fuente es el proceso por el que el Estado realiza el cobro de un impuesto de forma anticipada. Para llevarlo a cabo, el pagador del bien o servicio está obligado a retener una determinada cantidad al cobrador.

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La retención en la fuente no es un impuesto sino la forma en la que es cobrado. Es el procedimiento por el que el Estado recauda de forma anticipada la cuantía de un determinado impuesto. Esto es posible ya que el pagador está obligado a practicar una retención al cobrador en concepto del mismo.

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Aquí comenzó todo: Magola pidió sus activos.

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Esto se resuelve por arte de magia
El concepto del balance

¿Cómo se construye?

¿Cómo se presenta?

¿Qué se puede leer en un balance general?

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-Concepto de estado de resultados
-¿ Cómo se construye en estado de resultados?
-¿Qué se puede leer del estado de resultados?

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-Nómina
-Gastos
-Estructura de liquidación

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- Impuestos sobre vehículos

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El pago de impuestos es una obligación que todo ciudadano tiene con el Estado a fin de cubrir algunas necesidades comunes de la sociedad para el disfrute propio y de otros. Los impuestos gravan muchos bienes y servicios, uno de ellos tiene que ver con los vehículos automotores. ¿Qué es el impuesto de vehículos? ¿Cuándo se vende el impuesto?

¿Qué es el impuesto de vehículos?

En Colombia el impuesto de vehículos está gestionado por la Secretaría Distrital de Hacienda y grava la propiedad o posesión de los vehículos matriculados en Bogotá, ya sean nuevos, usados o que se encuentre temporalmente circulando en Bogotá.

Quienes sean propietarios o posean un vehículo en Bogotá, tanto de uso particular como de transporte público, deberán pagar el impuesto de vehículos anualmente.

Sin embargo, hay un grupo de vehículos automotores que no figuran entre los vehículos gravados. Estos son:

Motocicleta con motor hasta 125 cc de cilindrada.

Los tractores, trilladoras y demás maquinaria agrícola.

Los tractores sobre oruga, cargadores, mototrillas, compactadoras, motoniveladoras y maquinaria similar de construcción de vías públicas.

Los vehículos y maquinaria de uso industrial que no estén destinados a transitar por la vía pública.

Requisitos para liquidar el impuesto de vehículos

Para pagar el impuesto de vehículos ante Hacienda, el contribuyente debe cumplir las siguientes condiciones y reunir los siguientes documentos:

1. Todo contribuyente cuyo vehículo sea gravado deberá declarar y pagar el impuesto de vehículos anualmente.

2. Tomar el avalúo comercial del vehículo según sus características (marca, modelo, cilindraje, línea) determinado en la resolución del Ministerio del Transporte para cada año.

3. Licencia de tránsito (se sugiere el certificado de tradición del vehículo o las declaraciones de años anteriores).

4. Para la vigencia 2018, acceda a la liquidación del impuesto sobre vehículos automotores.

Cómo se liquida el impuesto de vehículos

Sobre la base gravable, es decir, el valor del vehículo establecido por el Ministerio del Transporte (avalúo) se aplicará la tarifa correspondiente al tipo de vehículo y según el rango de su avalúo:

¿Cuándo se vende el impuesto de vehículos?

Si eres propietario de un vehículo matriculado en Bogotá estás consciente que debes pagar el impuesto. Pero ¿qué ocurre si vendes el carro? Sencillo: la obligación pasa a ser del nuevo dueño del vehículo y será su responsabilidad declararlo y pagarlo a partir del año en que es comprado.

Para hacer el traspaso de un carro debes hacerlo de acuerdo a la Ley, aplicando toda la documentación necesaria para el trámite. En primer lugar, ambas partes deben estar inscritas en el sistema RUNT. Al momento de hacer el traspaso del vehículo, el vendedor deberá presentar los siguientes documentos:

Original del documento de identidad.

Formulario de solicitud del trámite debidamente diligenciado.

Contrato de compraventa, documento o declaración en que se conste la transferencia del derecho de dominio.

SOAT vigente.

Revisión técnica mecánica cuando haya lugar a ella.

Paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito de ambas partes.

Pago por concepto de retención en la fuente.

Pago de impuesto sobre vehículos automotores, los cuales se validarán en la página de la Secretaría de Hacienda.

Pago de los derechos del trámite.

En caso de que una persona venda un vehículo que tenga impagos de impuestos anteriores, deberá acudir a Hacienda y hacer los pagos correspondientes. Es muy importante que, si vas a comprar un vehículo, verifiques que está al día en todos los sentidos.

El impuesto de vehículos es una obligación que garantiza a los contribuyentes el uso de los fondos recaudados para el pago de servicios de vialidad pública, garantizando la calidad del sistema de transporte en Bogotá. ¡Págalo a tiempo y sin faltas!

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¿Qué es el impuesto de vehículos? ¿Cuándo se vende el impuesto?

# data[].attributes.attachment_link.description
El pago de impuestos es una obligación que todo ciudadano tiene con el Estado a fin de cubrir algunas necesidades comunes de la sociedad para el disfrute propio y de otros. Los impuestos gravan muchos bienes y servicios, uno de ellos tiene que ver con los vehículos automotores.

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También conocido como "Estado de ingresos y egresos", "Estado de rentas y gastos" o "Estado de perdidas y ganancias". El Estado de resultados es uno de los estados financieros básicos e importantes que se elaboran en el sistema contable, el cual muestra cuánto se perdió o cuánto se ganó en un período de tiempo determinado, es decir el resultado del ejercicio. De esta manera podemos darnos cuenta como operó la empresa durante el periodo y como obtuvo sus resultados positivos o negativos.

¿Qué información se requiere para construir un Estado de resultados?

Para construir un estado de resultados es necesario tener de primera mano el balance general, ya que éste muestra la situación financiera de la empresa en una fecha determinada y dentro de sus elementos se encuentra el rubro del capital contable o patrimonio donde se logran identificar los resultados de ejercicios anteriores y del ejercicio actual, es decir, el balance general ya nos va a mostrar si la empresa o negocio tuvo pérdidas o ganancias en un periodo de tiempo determinado. Ahora bien, si ya éste estado financiero nos muestra el resultado de su ejercicio ¿Qué función cumple el estado de resultados? La respuesta es muy sencilla, porque con el estado de resultados se logra definir y sacar conclusiones con relación a si las áreas estratégicas del negocio están dando el resultado esperado, de lo contrario solamente quedaría en una fría cifra.

¿Qué información comprende el estado de resultados?

El estado de resultados comprende la información de solo un período, es decir de un año calendario como máximo, aunque claro está que también se pueden construir de forma mensual, trimestral, semestral etc. como lo hacen muchas empresas de acuerdo a las necesidades de información del negocio.

El Estado de Resultados muestra además la siguiente información:

La presentación de un estado de resultados varía dependiendo de la actividad económica de la empresa, es decir si es comercial, de servicios o manufacturera. ABCFinanzas.com le recomienda ver ¿Qué diferencia hay entre el estado de resultados de una empresa de servicios, una manufacturera y una comercial?

Las ventas y el costo de ventas, son rubros que dan el primer resultado que se llama utilidad bruta. En este primer dato se logra analizar el margen de utilidad que la empresa logra obtener entre el precio de venta y su costo de producción, algo así como si se comprara mercancía por un total de $ 585.800 y se vendiera por $ 1.000.000 en total. La ganancia obtenida seria $ 414.200.

Después muestra los gastos de operación del negocio, el cual se compone de los gastos de venta, gastos administrativos, gastos financieros y en general todos aquellos gastos que no intervienen en el proceso productivo directamente.

El resultado de restar a la utilidad bruta los gastos de operación es llamado utilidad en operación, donde además se deben añadir otros rubros de ingresos y de gastos. ¿Por qué se debe añadir otros ingresos y otros gastos en este resultado? Se le llama otros ingresos o productos a todas aquellas ganancias que la empresa obtuvo producto de actividades que no responden a su propósito principal como por ejemplo aquellas ganancias que se obtienen por abrir un CDT o cuenta de ahorro de los cuales se generan intereses, o también puede ser cuando se decide reemplazar un activo y al vender este se obtiene una ganancia a estos, también podría ser rentas por arrendamiento, a todo esto se le denomina otros ingresos.

Se le llama otros gastos a aquellos que están relacionados a la misma razón, es decir responde a todos aquellos gastos que la empresa obtuvo producto de actividades que no responden a su propósito principal, como por ejemplo las comisiones que cobran los bancos por el manejo de las cuentas y productos. Estos son gastos que no tienen nada que ver con la operación pero se deben registrar y reflejar en la información financiera.

Después de sumarle a la utilidad de operación los otros ingresos o productos y restarle los otros gastos se obtiene la utilidad antes de impuestos sobre la cual la empresa tiene la obligación de contribuir y pagar los impuestos de acuerdo a la legislación que sea aplicada. Por ejemplo para Colombia el impuesto se le conoce como impuesto sobre la renta (ISR). También sobre ésta utilidad se calculará lo que va a repartirse a los trabajadores como reconocimiento a su labor en la generación de éstas mismas a lo que se le conoce como participación de los trabajadores en las utilidades (PTU).

Restados los componentes de ISR y PTU sobre la utilidad antes de ISR y PTU se obtiene la utilidad neta. Éste resultado se somete al criterio de los accionistas de la empresa para que decidan cuánto de esta utilidad retirarán como dividendos o ganancias para ellos. Al descontar los dividendos repartidos entre los accionistas de la empresa de la utilidad neta se obtiene la utilidad retenida la cual se registra en el balance general como utilidad del ejercicio anterior.

¿Qué diferencia existe entre el gasto y el costo?

Al presentar un estado de resultados se logra observar que existen dos componentes fundamentales, como lo son los costos y los gastos, por lo tanto es importante mencionar cual es la diferencia que existe entre estos dos conceptos:

¿Qué es un costo?

Es todo valor económico en que la empresa incurre con el propósito de elaborar el producto, es decir todo aquel que esté directamente relacionado con su fabricación. Por esta razón dicho capital invertido para la elaboración de los productos y que se materializa en el concepto " inventario" se compone de la mano de obra directa, materia prima directa y costos indirectos de fabricación. es decir que antes de ser comparado contra los ingresos del periodo, sufre primero un proceso de acumulación en una partida del activo llamado inventario. Esto es debido a que el costo se compara con los ingresos en el momento en que se tenga el dato de cuántas unidades se vendieron, por ejemplo si durante un periodo se producen 200 unidades las cuales para producirlas se incurrieron en costos totales por $ 2.000 (total costo $ 400.000) y solamente se venden 100 unidades, quiere decir que los ingresos del periodo solo serán afectados por la mitad de esos costos ($ 100.000). De esta manera en el estado de resultados se reflejarán los ingresos por ventas ($ 100.000) y a esto se le resta el costo de estas 100 unidades vendidas ($ 100.000) obteniendo así la utilidad bruta.

¿Qué es un gasto?

Es todo aquel valor económico que no guarda relación directa en la elaboración del producto, estos a diferencia de los costos son comparados directamente con los ingresos del periodo y se clasifican además en gastos de administración, ventas y financieros. Es decir que independientemente de las ventas o costos incurridos en la producción se aplicarán o deducirán en su totalidad, de los ingresos.

Teniendo en cuenta las definiciones anteriores, es importante concluir que los valores económicos en los que incurre la empresa para producir un producto se pueden clasificar como costo o gasto, y esta categorización no depende tanto de su propósito, depende más del proceso de producción. Por ejemplo el sueldo el jefe de producción y el del jefe de personal son en sí mismos gastos que tienen el mismo propósito que es el de retribuir el trabajo de estas personas. Pero el sueldo del jefe de producción al estar relacionado con el proceso de fabricación se registrara como un costo de producción, el del jefe de personal, como un gasto del periodo.

¿Cómo interpretar un estado de resultados?

El estado de resultados es una herramienta que nos permite valorar cómo ha sido la operación y gestión del negocio en cada una de las áreas de la empresa, debido a que cada una de las cuentas que se describen en el estado de resultados refleja el qué hacer de un área específica. Por ejemplo:

Ventas

Este ítem del estado de resultados muestra el desempeño del área de ventas la cual tiene un responsable que es el director comercial o de mercadeo. Este rubro permite analizar su gestión o trabajo mediante el análisis de las cifras señaladas en este estado financiero para determinar si el área de ventas cumplió con la meta establecida o la superó.

Costo de ventas

El área responsable de éste rubro es el área de operaciones o de producción, por lo tanto se podría evaluar la gestión o trabajo del director de operaciones, y analizar si el margen de utilidad obtenida corresponde al límite de los costos que se presupuestaron o estimaron para el período, es decir si se cumplió con el porcentaje del costo sobre el precio de las ventas el cual debe ser máximo del 60%.

Gastos de operación

El área responsable de este rubro es el área de recursos administrativos, área responsable del gasto de la operación del negocio. Su resultado permite determinar si el director administrativo logró cumplir con el presupuesto establecido por la compañía, es decir si logro disminuirlo o por el contrario lo sobrepasó.

Gracias al estado de resultados, se puede analizar y evaluar la gestión operativa del negocio y cada una de las áreas responsables, todo con miras a que este sea un insumo para la toma de decisiones y la optimización de los recursos del negocio.

ABCFinanzas.com le recomienda ver ¿Qué diferencia hay entre el estado de resultados de una empresa de servicios, una manufacturera y una comercial?.

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Ejemplo de un Estado de Resultados - ABCFinanzas.com

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Ejemplo de un Estado de Resultados ¿Qué diferencia existe entre el Estado de Resultados de una empresa de servicios, una manufacturera y una comercial? La presentación de un Estado de resultados varía dependiendo de la actividad económica de la empresa, es decir si es comercial, de servicios o manufacturera.

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-Balance condensado: se presenta el resumen de las cuentas principales.

-Balance detallado: se presentan los saldos de las cuentas.

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1. Encabezado, nombre, Identificación comercial del empleador y período

de pago de la nómina.

2. Esquema central dividido en dos elementos:

a. Nombre y cargo del trabajador.

Días laborados.

Devengado.

Deducciones.

Salario neto.

Firmas e identificación personal del trabajador.

b. Contribución de parafiscales, riesgos profesionales y fondos de

pensiones.

Apropiaciones para prestaciones sociales.

Firmas de quien elabora, aprueba y revisa.

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¿Que hacemos con Ferrero?
Los socios se empiezan a cuestionar que van hacer con Ferrero, deciden entregarle un ejercicio donde tiene que demostrar todo lo que le enseño Magola, y basado el resultado del ejercicio deciden los que harán con el.

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¿Qué se puede leer del estado de resultados?

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¿Qué se puede leer del estado de resultados?

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El estado de resultados revela la manera como la empresa ha obtenido su utilidad o sus excedentes.
En otras palabras, este estado financiero muestra cómo fue la operación total de la empresa, si ganó o perdió dinero, pues se relacionan los ingresos con los egresos para ver si los gastos y costos fueron mayores o menores a los ingresos totales percibidos.

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En el artículo ¿Qué es el estado de resultados y cuáles son sus objetivos? te compartimos que este estado financiero, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo. Con ello busca analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio. Además es de gran utilidad para brindarte una visión panorámica del comportamiento que ha tenido la empresa, es decir si ha generado utilidades o no.

¿Qué muestra este estado financiero?

En él puedes encontrar la diferencia entre el total de los ingresos generados por tu compañía en sus distintas modalidades, ya sea por venta de bienes, servicios, etc. y los egresos representados por el costo de ventas, el costo de los servicios, gastos administrativos, gastos financieros, pago de impuestos, etc. Al monto final que resulta de la resta entre tus ingresos y egresos se le llama utilidad.

¿Por qué es importante saber analizar un estado de resultados?

El estado de resultados es uno de los principales reportes financieros que todo empresario debe mirar ya que funciona como una brújula para guiarse al tomar decisiones de negocio y controlar las operaciones de la compañía. Este estado financiero te dirá si la empresa está siendo realmente un negocio que genera utilidades y qué tan eficiente es la gestión de los recursos disponibles. Al contar con esta información puedes analizar la situación financiera de la empresa, la estructura de tus ingresos y costos y de esta manera tomar decisiones más sustentadas acerca del futuro de la compañía.

De igual manera al realizar un análisis del estado de pérdidas y ganancias puedes tener la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.

¿Cómo interpreto un estado de resultados?

Uno de los datos más importantes que debes revisar en el estado de pérdidas y ganancias es el primer renglón el cual muestra los ingresos, también llamado ventas. En este apartado tienes la opción de dividir los datos en las categorías de ventas derivadas de tus productos o servicios ofrecidos así como de otros ingresos con los que cuentes según corresponda a la operación de tu empresa.

Es posible llevar a cabo un análisis del estado de resultados desde dos perspectivas:

1) Analizando márgenes

Los márgenes se calculan dividiendo el total de una cuenta entre otra para obtener una proporción, esto generalmente se realiza con el ingreso total para obtener el porcentaje que cada uno de los gastos y/o costos representan del total de ventas o ingresos generados. Por ejemplo, puedes dividir la utilidad de operación entre el total de ingresos para calcular el margen operativo, el cual te otorga una visión de la rentabilidad de la empresa. Este dato indica cuánto se está invirtiendo en la operación para generar los ingresos, es decir qué tan eficiente es el uso de tus recursos.

Otros márgenes comúnmente calculados como indicadores importantes para las empresas son el margen bruto (utilidad bruta / ingresos netos), margen EBITDA ( EBITDA / ingresos netos), el margen antes de impuestos y el margen neto (en base a la utilidad neta).

>> Estas son las fórmulas de las razones financieras para analizar tu negocio: Rentabilidad

Para poder interpretar de manera correcta estos márgenes es importante que cuentes con un punto de referencia contra el cual compararlo ya sea con un indicador de la industria en la que se desempeña tu compañía o con un porcentaje específico que manejes de manera interna de acuerdo a tus metas organizacionales y planeación estratégica. Analizar los márgenes de cada una de las cuentas principales te dará una visión más específica y completa de los ajustes y acciones que debes llevar a cabo para lograr que la empresa sea más productiva y puedas aumentar tu utilidad neta y por ende, la rentabilidad.

2) Identificando tendencias

Otra forma de interpretar el estado de resultados es observar tendencias, esto significa realizar una comparación del desempeño de la compañía durante periodos de tiempo determinados.

Los análisis más comunes que se hacen en las organizaciones son :

a) Año actual vs. Año anterior.

b) Cuatrimestre actual vs. Cuatrimestre anterior.

c) Cuatrimestre vs. Cuatrimestre igual del año anterior.

Estos indicadores son considerados de corto plazo y aunque son de mucho valor para toma de decisiones no proveen una visión a largo plazo de las tendencias que está siguiendo la operación de la empresa. Es recomendable analizar los últimos 3 ó 5 años ya que esto te dará más información y podrás identificar comportamientos en cada una de las principales cuentas.

El estado de resultados es uno de los principales estados financieros y te aporta información importante que te permitirá identificar el nivel de eficiencia que está teniendo tu empresa al poner en perspectiva tus ingresos contra tus costos y gastos. Al analizar e interpretar los demás reportes como el balance general y el flujo de efectivo, de los cuales hablaremos en próximos artículos podrás contar con una visión integral de la situación financiera de tu empresa.

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Estado de resultados en SAP Business One

Contar con reportes financieros en tiempo real y confiables es más sencillo si cuentas con una herramienta eficaz como el ERP SAP Business One el cual al integra la información generada por todas las áreas operativas y administrativas de tu empresa. Elaborar un estado de resultados en SAP Business One te ayudará a obtener los datos que necesitas para tomar decisiones más acertadas y alcanzar tus metas de negocio

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Julio Castro | Director General CorpoNet

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¿Cómo interpretar un estado de resultados? 2021

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En el artículo ¿Qué es el estado de resultados y cuáles son sus objetivos? te compartimos que este estado financiero, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo.

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El estado de resultados revelan la empresa, con su operación, ganó o perdió dinero. Establece así los gastos fueron mayores o menores a los ingresos totales percibidos. El estado de resultados reflejan la dinámica de la empresa, sus movimientos, lo que se ha gastado, los costos y los ingresos que se han registrado.

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Es uno de los cinco estados financieros de la contabilidad, junto con el balance de situación, el estado de los flujos de caja, el estado de cambios del patrimonio neto y la memoria. En su forma más básica lo podemos reducir a:
Ingresos - Gastos = Beneficio Neto
Nos indica como los ingresos se transforman en beneficio según le vamos restando los gastos. Nos ayuda a tener una visión rápida de cuáles han sido los gastos más importantes para la empresa. De esta manera podemos ver donde sería más fácil recortar para ahorrar costes innecesarios.

El hecho de que antes se llamase cuenta de pérdidas y ganancias y ahora estado de resultados o cuenta de resultados es algo totalmente irrelevante. Irrelevante en el sentido de que su denominación dependerá del analista o de la persona. Hay personas que lo llaman de una forma y otras de otra.

¿Para qué sirve el estado de resultados?

Los inversores estudian el estado de resultados para como parte del análisis sobre lo que vale una empresa, mientras que los deudores examinan la estado de resultados para saber la facilidad que tiene la empresa para devolverles el dinero. Ver métodos de valoración de empresas

Los ingresos son las cantidades directas de dinero que ha obtenido la empresa por la venta de sus productos o servicios, mientras que los gastos son las cuantías de dinero en las que ha tenido que incurrir la empresa para conseguir esos ingresos. Un ejemplo podría ser el coste de los bienes vendidos (la harina para un panadero por ejemplo), el transporte, los salarios, los intereses e impuestos.

Contabilidad de las cuentas de gasto e ingreso

En contabilidad se utilizan asientos contables para llevar un registro de todos los movimientos de los elementos que forman parte de una empresa ( activos y pasivos), de tal forma que permitan extraer información sobre el estado de dichos elementos y de la compañía en general en un momento determinado.

A su vez, las sociedades llevan un registro de todos los gastos e ingresos que se producen en la empresa, entradas y salidas de dinero, que permiten después calcular el resultado bruto de explotación (diferencia entre ingresos y gastos de explotación).

En este sentido, la cuenta de resultados refleja de manera agregada todos los registros de ingresos, gastos, pérdidas y ganancias que se han ido produciendo como consecuencia de las operaciones y ejercicios de la actividad económica. Lo que permite, en cualquier momento, el cálculo del beneficio bruto o pérdida en la sociedad. Los ingresos y ganancias nacen y se incrementan por el haber, mientras que se reducen por el debe, justo al revés que los gastos y pérdidas, que al ser cuentas deudoras, se incrementan por el debe y reducen por el haber. Esto se puede resumir en la siguiente imagen:

Estructura del estado de resultados

La típica estructura del estado de resultados es la siguiente:

Además, se pueden añadir algunos pasos más intermedios, por ejemplo, si la empresa tiene operaciones interrumpidas, el beneficio después de descontar los impuestos se llamaría beneficio de las operaciones continuadas y sumando el resultado de las operaciones interrumpidas obtendríamos el beneficio neto.

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Cuenta de resultados - Definición, qué es y concepto | Economipedia

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El estado de resultados, también llamada cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias, recoge los ingresos y gastos que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo.

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Siempre debemos de tener en cuenta la ecuación contable.
- Activos = Pasivos + Patrimonio.
Los activos se organizan de acuerdo a su liquidez: del mas liquido al menos liquido.
- Los Pasivos de la cuenta más apremiante a la menos apremiante.
- El patrimonio es lo ultimo que se coloca en el balance.

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Un balance general es un informe detallado del estado financiero de una empresa, en un lapso de tiempo determinado (usualmente un año). Se compone de un resumen de todo lo que posee la empresa y lo que le adeudan (activos), lo que debe (pasivos) y lo que realmente le pertenece a los accionistas (patrimonio). Pero, ¿Cómo hacer un balance general? Pon atención a lo siguiente

Un balance general se presenta en un documento contable en el que se exponen cada uno de los componentes en mención, y se realiza un análisis de los resultados. Su elaboración le corresponde a un profesional de la contabilidad, pues son los que saben a la perfección cómo hacer un balance general. Sin embargo, como dueño de una PYME o contador en formación, debes aprender a hacerlo. ¡Sigue leyendo!

Objetivos del balance general

Antes de aprender cómo hacer un balance general, es importante que conozcas los propósitos de su realización en la contabilidad financiera. Además de preparase para conocer la situación financiera de la empresa en un periodo de tiempo determinado, se busca información que se constituya en una guía para la toma de decisiones financieras inteligentes. Por ejemplo:

Naturaleza y valor de los activos.

Naturaleza y alcance de las obligaciones.

Capacidad de capital.

Solvencia del negocio.

Excedentes o insuficiencias de fondos en efectivo, bancos o inversiones.

Excedentes o insuficiencias en flujo de caja.

Sobrantes o faltantes en inventarios.

Montos de las ventas a crédito.

Efectividad de los procesos de cobranza.

Nivel de las deudas contraídas.

Toda esta información se convierte en una base para la toma de decisiones estratégicas que den luces en torno al crecimiento del negocio y a mantener su estabilidad. Por lo tanto, el balance debe ser lo más acertado posible y tomar como fuente todos los registros financieros del periodo a evaluar.

¿Cómo hacer un balance general paso a paso?

A continuación, te presentamos un paso a paso de un balance general

1. Compila y registra los activos corrientes

Recopila y registra los montos correspondientes a los activos circulantes o corrientes, que son todos aquellos susceptibles de convertirse en dinero en efectivo durante un período normal de operaciones del negocio. A saber:

Caja: dinero en efectivo y cheques al día no consignados.

Cuentas Bancarias: dinero almacenado en las cuentas corrientes de la empresa.

Cuentas por cobrar: monto por recaudar de las ventas a crédito, letras de cambio, préstamos concedidos a empleados, socios o cualquier otro tercero.

Inventarios: un resumen completo de las cantidades y valores de materias primas en bodega, productos en proceso, productos terminados y/o mercancías disponibles para la venta.

2. Compila y registra los activos fijos

Los activos fijos son aquellos que no presentan un flujo o cambios constantes. Por ejemplo:

Maquinaria y equipos.

Vehículos y equipo de transporte.

Mobiliario de oficina.

Equipo de cómputo.

Inmuebles.

Terrenos.

El valor de cada uno de estos activos se determina por el valor comercial o de venta a la fecha de realizar el balance general. Sin embargo, cuando se trata de bienes adquiridos recientemente, se utiliza el valor de compra. En todo caso, hay que tener en cuenta que los activos fijos se deprecian a diario por el desgaste de su vida útil.

3. Registra los otros activos

A esta categoría pertenecen todos los activos que no se pueden clasificar como corrientes o fijos. Por ejemplo, los gastos pagados por anticipado y las patentes.

4. Suma los tres tipos de activos

Una vez individualizados y totalizados los activos circulantes, los fijos y los "otros" , tienes que sumar sus montos para obtener el total de activos con que cuenta la compañía.

5. Registra los pasivos corrientes

Por pasivos corrientes se entienden las obligaciones y deudas que la empresa tiene que cubrir en un plazo inferior a un año. Entre estas, cabe destacar:

Obligaciones bancarias: créditos y préstamos de cualquier índole inferiores a un año.

Obligaciones con proveedores: facturas que le debes a los proveedores o cuya fecha de pago se aproxima.

Anticipos de clientes: todo abono realizado por algún cliente para la ejecución de un contrato sin ejecutar o terminar.

Sobregiros: el monto de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del informe.

Cuentas por pagar a acreedores: las deudas con personas, jurídicas o naturales, diferentes a las entidades bancarias.

Impuestos por pagar: todas las obligaciones tributarias que se adeudan a la fecha de realizar el balance, o que hay que pagar en un plazo de tiempo inferior a un mes .

Prestaciones y cesantías consolidadas: hace referencia a la suma del valor de las cesantías y demás prestaciones sociales que la empresa le adeuda a sus empleados, sin importar la modalidad de contrato bajo la que laboren .

6. Registra los pasivos fijos

Estos corresponden a deudas y obligaciones cuya exigibilidad es mayor a un año, como son:

Créditos bancarios: cuando son a mediano y largo plazo.

Deudas con comercializadoras de vehículos o maquinaria: las obligaciones con concesionarios y vendedores a crédito de máquinas y otros equipos necesarios para la operación empresarial.

Documentos por pagar: letras y demás obligaciones a pagar en el mediano y largo plazo.

7. Registra los otros pasivos

Corresponden a los que no se pueden clasificar como corrientes ni como fijos. Por ejemplo, el arrendamiento recibido por anticipado.

8. Suma los tres tipos de pasivos

Una vez individualizados y totalizados los pasivos fijos, los corrientes y los otros , tienes que sumarlos para obtener el valor total de este punto.

9. Registra el Patrimonio

El patrimonio corresponde a lo que le pertenece al empresario o accionistas al momento de realizar el balance y se compone de:

Capital: la inversión inicial hecho por los distintos accionistas para poner en marcha la empresa o algún plan operacional.

Utilidades Retenidas: las ganancias que los accionistas han reinvertido en la empresa.

Utilidades del período anterior: ganancias de la empresa en el período inmediatamente anterior.

Reserva legal: hace referencia a las utilidades que por ley deben reservarse.

Todos los valores utilizados en este punto deben coincidir exactamente con los registrados en los informes al respecto.

10. Calcula los recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.

Una vez totalizado el capital, súmalo con el total de pasivos. El resultado corresponde a los medios o recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.

11. Aplica la Ecuación de Balance

Recuerda que esta fórmula dice que:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

Activo - Pasivo = Patrimonio

La suma del valor total de los Activos debe ser igual a la suma de valor total de los Pasivos más el valor total del Patrimonio. Esto garantiza un balance y estado financiero equilibrado. En caso de que el Pasivo supere a los Activos, el valor de la partida de capitalización sería negativo, lo que significa que la salud financiera de la empresa anda mal. De hecho, si la diferencia es considerable, podrías estar frente a una quiebra.

12. Presentación del informe

La presentación del informe queda a tu criterio, aunque es recomendable que complementes con gráficos y estadísticas, así como con cuadros comparativos que confronten el balance actual con los de años anteriores.

Algo que no puedes olvidar -en cuanto a la estructura de lo s dato s- es la norma de ubicación: en la columna izquierda colocas los activos, ordenados en función de su liquidez; en la siguiente a la derecha, los pasivos, organizados en función de su exigibilidad; y en una tercera, el patrimonio, desglosado en sus diferentes componentes. Esto, con el fin de facilitar las comparaciones y la lectura de la información.

Ya sabes cómo hacer un balance general. A pesar de esto, los buenos contadores le dan valor a este informe con un análisis detenido de los resultados, que identifique fortalezas y debilidades, pero que también sea capaz de sugerir acciones a emprender para corregir las fallas.

El balance general es un informe financiero de vital importancia. Por eso, no está de más que en su realización te apoyes en las nuevas tecnologías, especialmente en los software contables online.

Además de que te garantizan acceso a toda la información que necesitas, sistematizada y completamente actualizada, agiliza los cálculos y les suma precisión. Incluso, algunos te ayudan a realizar gráficos y proyecciones que le darían valor a tu trabajo. No se trata de que el programa te remplace, se trata de que simplifique tus tareas y optimices tu rendimiento.

¿Cómo puede emitirse el balance general desde un software contable?

Como ya sabes, el balance general es un informe financiero de vital importancia, por lo cual no está demás que en su realización te apoyes en las nuevas tecnologías, especialmente en los software contables online.

Estos sistemas son soluciones integrales que garantizan acceso a toda la información requerida, sistematizada y completamente actualizada que agilizan los cálculos y les suman precisión. Incluso, algunos ayudan a realizar gráficos y proyecciones, agregando valor a tu trabajo.

Por supuesto, no se trata de que un programa de este tipo te remplace, sino de que simplifique tus tareas y optimice tu rendimiento: al registrar todos los hechos contables de inmediato, la herramienta cuenta con todos los datos necesarios para hacer un balance en tiempo real, como créditos, débitos, saldos, inventario y otros valores.

Para que comprendas mejor cómo ayuda un software a generar balances generales de forma efectiva, en las próximas líneas te explicaremos los sencillos pasos que debes seguir para hacerlo:

1. Selecciona la opción Balance General

Un buen software contará con una sección de libros y estados de resultados en el menú desplegable. Accede a esta opción y selecciona Balance General.

También, en la sección de libros y EERR podrás visualizar y generar el Balance de Comprobación y el Balance Clasificado, si así lo deseas.

2. Señala las fechas

Luego de seleccionar la opción de Balance General, el programa te permitirá especificar a qué fecha debe corresponder el mismo.

Por ejemplo, como colocamos en un ejemplo gráfico líneas atrás, puedes efectuar un balance del ejercicio desde enero a octubre del año pasado. Asimismo, tendrás la posibilidad de hacerlo de meses más recientes, como los del año en curso.

Al señalar las fechas, no tendrás que esperar más, pues el estado de resultados estará listo de inmediato: recuerda que todos los datos y valores ya estarán registrados en el sistema, por lo cual este no necesitará empezar desde cero a recolectar la información requerida para el balance.

3. Revisa el reporte

Por último, haz clic en la opción de "ver reporte" para que el sistema te lo muestre de manera gráfica y completa.

Otra gran ventaja de estas soluciones es que una vez generados los balances, te permiten exportarlos y descargarlos rápidamente para que la demanda de estos de resultados no represente mayores problemas y complejidades.

Beneficios de emitir el balance general mediante un software

Si has leído hasta aquí, ya sabes que es una muy buena idea incorporar un software contable para emitir el balance general y otros estados de resultados.

¿Cuáles beneficios obtendrás si empleas un sistema de este tipo para emitir tus reportes? ¡Veamos ahora mismo!

Agilización

Hacer un balance general de manera tradicional -recolectando valores y datos de forma manual desde Excel y otros programas básicos- representa horas de trabajo y grandes esfuerzos.

En cambio, gracias a la implementación de un software es una labor que podrás hacer en cuestión de segundos y con tan solo unos clics.

La centralización de la información brindada por el sistema para generar el reporte en tiempo real te permitirá optimizar las horas de trabajo y, por consiguiente, dedicar mayor atención a acciones que agreguen valor a tus labores, relacionadas con la planificación estratégica y el análisis.

Efectividad

Reducir el trabajo manual también significa disminuir los errores y las imprecisiones, los cuales están a la orden del día cuando se elaboran balances generales de forma tradicional, importando los valores y datos desde diferentes lugares y programas.

Con la implementación de un software de contabilidad, la prevención de errores empieza en el mismo momento que se registra la información, ya que dentro del sistema se encuentra un amplio conjunto de datos precisos -y fieles a la realidad- que luego podrás utilizar para hacer balances y reportes efectivos, libres de errores.

Además de contribuir con la estabilidad interna, emitir balances precisos permite ahorrarse problemas con el Servicio de Impuestos Internos (SII) y las autoridades en general, pues no se cometen faltas penalizadas en el Código Tributario, asociadas con la omisión de información o el suministro de datos incorrectos.

Mediante el uso de un software contable tendrás la garantía de que todos los datos que compartas con las autoridades serán correctos y de que no cometerás fallas al hacer declaraciones mensuales o declaraciones juradas anuales.

Rápida interpretación y toma de acción

El balance general es un documento valioso para la toma de decisiones y la gestión financiera de toda empresa que al ser elaborado de forma automatizada con ayuda de un software permitirá no solo su obtención inmediata, sino además la garantía de que todos los datos y valores que contempla son correctos, lo cual contribuye con una rápida interpretación de la información financiera y la toma de acción dentro de las empresas y los departamentos de contabilidad.

Por último, es importante mencionar que los mejores sistemas de contabilidad son capaces de integrarse con software de mercado de facturación electrónica y remuneraciones.

Gracias a esto podrás optimizar de forma general el funcionamiento, dando un importante paso hacia la modernización y la transformación digital.

Poner en práctica todo lo que hemos mencionado y apoyarte en la tecnología te permitirá generar precisos e infalibles balances generales, los cuales funcionarán como una guía de la realidad financiera para una mejor toma de decisiones.

¡Muy bien! Ahora conoces qué es un balance general, cuáles son sus objetivos y de qué manera puedes emitirlo al utilizar un software contable.

Si quieres interactuar con más contenidos como este y nutrirte de información valiosa para la gestión contable y tributaria, ¡no dejes de suscribirte a nuestro newsletter!

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¿Cómo hacer un balance general? ¡Paso a paso!

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Un balance general es un informe detallado del estado financiero de una empresa, en un lapso de tiempo determinado (usualmente un año). Se compone de un resumen de todo lo que posee la empresa y lo que le adeudan (activos), lo que debe (pasivos) y lo que realmente le pertenece a los accionistas (patrimonio).

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continuación del ejercicio.

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-¿ Cómo se construye en estado de resultados?

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-¿ Cómo se construye en estado de resultados?

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El estado de resultados posee una estructura básica, en la que a los ingresos totales del ente económico se le restan los costos y los gastos.

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ESTADO DE RESULTADOS paso a paso FÁCIL Y RÁPIDO

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Activos
Activos corrientes
Activos Fijos
Otros activos

Pasivos
Pasivos corrientes
Pasivos a largo plazo
Otros pasivos

Patrimonio
Aportes
Reservas
Utilidad del ejercicio

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1. Nombre de la empresa
2. Identificación tributaria
3. Fecha del periodo estudiado
4. Estructura
5. Firmas

Nota: al final, los activos deben ser iguales a la suma de los pasivos y el patrimonio.

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Se puede observar la ubicación de las cuentas: primero los activos, luego los pasivos y por ultimo el patrimonio.