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Licht

Getränke

frische Luft

bequemes Sitzen

Ruhe

gute Vorbereitung

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...um mindestens Verantwortung für den Inhalt und Verantwortung für die Technik aufteilen zu können.
Ggf. können die Rollen aber natürlich auch noch weiter differenziert werden.

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Tipps für deine Selbstinszenierung in Videokonferenzen

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Tipps für deine Selbstinszenierung in Videokonferenzen

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Kamera, Ton, Licht und Position im Raum spielen eine wichtige Rolle in online Settings. Ulrich Hierdeis unterstreicht dies auf unterhaltsame Weise und gibt hilfreiche Tipps.

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Moderation und Abfragen

Ein besonders persönlicher Einstieg ist es, wenn die Moderation während der Ankommensphase Small-Talk mit den Teilnehmenden hält. Die Personen können namentlich begrüßt und zum Schreiben in den Chat ermuntert werden. Dazu bieten sich beispielsweise Fragen nach Herkunftsort und Wetter an.

Auch Abfragen zur Erwartung der Teilnehmenden an die Veranstaltung oder zum Einstieg ins Thema können zum Einsatz kommen. Die Tools Mentimeter, Poll Everywhere oder Ahaslides sind perfekt geeignet, um konkrete Fragen zu stellen, welche dann von allen Personen in Echtzeit beantwortet und gesehen werden.

Orientierung

Bei einer Veranstaltung ist es ratsam, gleich von Beginn für ausreichend Orientierung zu sorgen. Dazu kann beispielsweise während der Ankommensphase eine Slideshow mit den wichtigsten Informationen (Programm, Links zu den Räumen, Sessionplan etc.) im Loop gezeigt werden. Denkbar ist auch ein Video, in dem die Moderation die wichtigsten Infos erklärt.

Technik-Check

Damit sich die Teilnehmenden mit den Online-Tools der Veranstaltung gut auskennen, bietet es sich an, ein Erklärvideo zur Nutzung und mit einer Vorstellung der wichtigsten Funktionen abzuspielen. Viele Anbieter haben eigene Erklärvideos, die den Umgang mit ihrer Plattform in kurzer Zeit und mit visueller Unterstützung beschreiben. Alternativ kann selbst ein kleiner Screencast erstellt werden.

Musik und Geräusche

Auch eine schöne Atmosphäre ist hilfreich für einen guten Einstieg.
Musik kann dazu genutzt werden, um eine entspannte Stimmung zu erschaffen und um eine unangenehme Stille zu vermeiden. Die Auswahl der Lieder oder Sounds (beispielsweise Waldgeräusche) kann an den jeweiligen Bedarf (aktivierend oder entspannend) oder an das Thema der Veranstaltung angepasst werden.

Quizspiele

Eine gute Möglichkeit, um die Teilnehmenden gleich zu Beginn zu aktivieren, ist es, kleine Spiele zu nutzen. Beispielsweise kann eine Slideshow mit Suchbildern gezeigt werden. Auf YouTube finden sich Videos, in denen Suchbilder gleich mit einem Timer und Musik bereitgestellt werden. Einige Beispiele finden sich hier: Tiere finden 1, Suchbilder und Tiere finden 2.
Die Teilnehmenden können dann entweder für sich raten oder die Ergebnisse in den Chat schreiben.
Auf Internetquatsch finden sich weitere kleine Spiele wie beispielsweise das Vierecke-Spiel oder Sprachen erraten.

Einleitung ins Thema

Die Zeit beim Ankommen kann auch genutzt werden, um einen inhaltlichen Einstieg ins Konferenzthema zu bieten. Denkbar wäre es, ein Video mit einer Einführung ins Thema zu zeigen. Einfacher geht es, wenn eine Folie mit Links zu Artikeln zum Thema geteilt wird.
Wichtig ist, dass diese Hinweise nur ergänzenden Charakter haben, damit den Teilnehmenden, die erst pünktlich zum Start der Veranstaltung kommen, keine Informationen fehlen.

Kombination von mehreren Ideen

Viele der oben genannten Ideen lassen sich miteinander kombinieren. Beispielsweise Musik und Orientierungs-Folien oder Spiele und individuelle Ansprache.
Schnell und einfach lässt sich auch ein Konfernezintro auf der Website Videokonferenzintro gestaltet.

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Moderation und Abfragen Ein besonders persönlicher Einstieg ist es, wenn die Moderation während der Ankommensphase Small-Talk mit den Teilnehmenden hält. Die Personen können namentlich begrüßt und zum Schreiben in den Chat ermuntert werden. Dazu bieten sich beispielsweise Fragen nach Herkunftsort und Wetter an.

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Zeiten (Achtung: Immer noch einen kleinen Puffer für die Technik einplanen)

Wer ist wofür verantwortlich?

Benötigte Materialien, Links, etc.

Was passiert in Sachen Technik?

Bemerkungen / ToDos...

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Technik-Check / Einführung in die genutzten Tools anbieten

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Technik-Check / Einführung in die genutzten Tools anbieten

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Räume für Networking und informellen Austausch öffnen und gestalten. 

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Räume für Networking und informellen Austausch öffnen und gestalten. 

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Auch unabhängig von Pausen, damit diese wirklich bildschirmfreie Zeit sein können.

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Regelmäßige Pausen, spätestens alle 45-60 Minuten

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Regelmäßige Pausen, spätestens alle 45-60 Minuten

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Wie schaffe ich Nähe und ein WIR-Gefühl trotz physischer Distanz?

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Wie schaffe ich Nähe und ein WIR-Gefühl trotz physischer Distanz?

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Welche Lernstile gibt es und wie kann ich verschiedene Lernstile berücksichtigen?

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Welche Lernstile gibt es und wie kann ich verschiedene Lernstile berücksichtigen?

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Was brauchen Teilnehmende, um sich aktiv beteiligen zu können?

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Was brauchen Teilnehmende, um sich aktiv beteiligen zu können?

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Was könnten Hürden sein? Wie können wir diesen begegnen?

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Was könnten Hürden sein? Wie können wir diesen begegnen?

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Wie kann ich verschiedene Sinneskanäle ansprechen?

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Wie kann ich verschiedene Sinneskanäle ansprechen?

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Synchrone und asynchrone Elemente sinnvoll kombinieren

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Synchrone und asynchrone Elemente sinnvoll kombinieren

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Spätestens alle 10 Minuten eine (wenn auch kleine) Interaktion planen! Etwas in den Chat schreiben, etwas nonverbal mit Mimik/Gestik zeigen, Reaktionsbuttons einsetzen, etc.

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Spätestens alle 10 Minuten eine (wenn auch kleine) Interaktion planen! Etwas in den Chat schreiben, etwas nonverbal mit Mimik/Gestik zeigen, Reaktionsbuttons einsetzen, etc.

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Was macht die Veranstaltung für Teilnehmende relevant?

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Was macht die Veranstaltung für Teilnehmende relevant?

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Wie können sich Teilnehmende im Vorfeld und Nachgang miteinander und mit der Veranstaltung verbinden?

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Wie können sich Teilnehmende im Vorfeld und Nachgang miteinander und mit der Veranstaltung verbinden?