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El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una dirección a la
compañía en lo que refiere a sus ventas esperadas.

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EL PRESUPUESTO DE VENTAS COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

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EL PRESUPUESTO DE VENTAS COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

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El presupuesto de ventas se erige principal herramienta para la administración, gestión y control del departamento comercial. Se trata de un documento que ofrece estimaciones de los niveles de ventas y ayuda a conocer la rentabilidad de la compañía

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Todo presupuesto de ventas debe reunir una serie de características fundamentales:

Incluye una relación de todos los productos o servicios que comercializa la empresa

Sirve de guía sobre los objetivos de ventas para la compañía.

Las ventas estimadas deben estar valoradas atendiendo a la cantidad, esto es, número de unidades, y su valor económico.

De ser flexible y elástico.

El presupuesto también se desglosa por producto, lugar,  densidad de clientes y los comportamientos estacionales de las ventas.

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Debe ser flexible y elástico a los cambios volátiles del mercado.

No debe poner demasiadas restricciones en las funciones de venta de la empresa.

Es un plan financiero para la venta de bienes y servicios, es la base sobre la cual las decisiones financieras son  tomadas.

El presupuesto también controla las perspectivas generales de ventas de la empresa.

El marketing en línea y tradicional, el marketing en los

medios y otro tipo de gastos en publicidad son planeados en base al presupuesto de ventas.

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Generar estrategias básicas
Sin un presupuesto de ventas, los gerentes, supervisores y trabajadores de base no podrán desarrollar las estrategias necesarias para que el año sea rentable.

Mejorar la gestión del flujo de efectivo

Cuando las ventas son buenas, se puede aumentar el presupuesto de mercadeo usando una fórmula que vincule los aumentos en el gasto con el aumento de las ventas.
Establecer metas específicas de ventas
Un presupuesto de ventas incluye montos específicos de ventas que se deben alcanzar, brindando al equipo de trabajo hitos que ayudarán a establecer la agenda durante un mes, un trimestre, un semestre o un año fiscal.
Ayudar a determinar una sobrecarga de gastos
La creación de un presupuesto de ventas también ayuda a determinar los gastos generales. Permite evaluar los márgenes de ganancias potenciales para así establecer las estrategias adecuadas de precios.

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El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de ventas.

También ayuda a prevenir una caída en las ventas y provee una base para la evaluación de las mismas.

Un presupuesto de ventas es útil para integrar todos los departamentos de una compañía porque alcanzar un objetivo de ventas es el secreto para obtener ganancias.

En términos más amplios, ayuda a la compañía a distribuir los bienes y servicios de manera efectiva en cuanto a los costos.

También ayuda a la compañía a mantener sus gastos de marketing dentro de límites razonables.

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El presupuesto de ventas conlleva limitaciones, y un buen presupuesto de
ventas consiste en superar esas limitaciones.

El presupuesto de ventas no puede predecir los eventos futuros de manera efectiva.

Preparar un  presupuesto de ventas insume mucho tiempo gerencial.

Normalmente los
presupuestos de venta son conservadores en lo que respecta a inversiones
que darán beneficios en el largo plazo.

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QUE ES UN PRESUPUESTO DE VENTAS PARA QUE SE NECESITAN LOS PRESUPUESTOS Se utilizan para la planificación y desarrollo de las distintas áreas de la empresa PERIODO DEL PRESUPUESTO DE VENTAS La mayor parte de los presupuestos de ventas cubren un año, dividido en periodos mensuales,

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El presupuesto de ventas normalmente indica, para cada producto, 1) la cantidad de ventas estimada y 2) el precio de venta unitario esperado. Esta informacion es reportada frecuentemente por regiones y por representantes de ventas.
Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los volumenes de ventas pasadas son normalmente usados como punto de partida. Estos montos son revisados por factores que se espera afecten a las ventas futuras, tales como los factores que se mencionan abajo:

- Acumulacion de ordenes de venta no terminadas
- Promocion y publicidad planeada
- Condiciones esperadas de la industria y de la economia en general
- Capacidad productiva
- Politica de proyeccion de precios
- Hallazgos en estudios de investigacion de mercados

Una vez que el volumen de ventas estimado es obtenido, el ingreso esperado por ventas puede ser determinado multiplicando el volumen por los precios de venta unitarios esperados. El ejemplo de abajo muestra el presupuesto de ventas para la empresa Accesorios Vista, S.A.

Para un control mejor, la administracion puede comprarar las ventas actuales con las ventas presupuestadas por producto, region, o representante de ventas. La administracion deberia investigar las diferencias significativas y tomar las posibles acciones correctivas.

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El presupuesto de ventas normalmente indica, para cada producto, 1) la cantidad de ventas estimada y 2) el precio de venta unitario esperado. Esta informacion es reportada frecuentemente por regiones y por representantes de ventas. Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los volumenes de ventas pasadas son normalmente usados como punto de partida.