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Fragebögen mit ggf. automatisierter Auswertung, Interviews eher nicht, Intervalle für Abfragen?

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Cloud? Zugriff? FIB light?

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Veröffentlichung der Vertragsmuster in der FIB

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Veröffentlichung der Vertragsmuster in der FIB

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informieren, ermutigen auszuprobieren, positives Gefühl vermitteln

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Was soll evaluiert werden? Nur Vergabeverfahren (=schnelles Ergebnis) oder auch die Vertragsabwicklung (dauert länger aufgrund Vertragslaufzeiten)

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Was soll evaluiert werden? Nur Vergabeverfahren (=schnelles Ergebnis) oder auch die Vertragsabwicklung (dauert länger aufgrund Vertragslaufzeiten)

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Unterstützung des Instruments der RV (und anderer beschleunigender Instrumente auf allen Verwaltungsebenen (OTI, FfE, BdE) und bei allen Beteiligten (BImA, Nutzer, Bauverwaltungen) sicherstellen bzw. befördern

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Unterstützung des Instruments der RV (und anderer beschleunigender Instrumente auf allen Verwaltungsebenen (OTI, FfE, BdE) und bei allen Beteiligten (BImA, Nutzer, Bauverwaltungen) sicherstellen bzw. befördern

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Maßstäbe für die Evaluation (Vergleich zu Einzelbeauftragung; Effizienzsteigerungen tatsächlich gegeben?; Wirtschaftlichkeit) --> Ehrliche Einschätzungen

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Maßstäbe für die Evaluation (Vergleich zu Einzelbeauftragung; Effizienzsteigerungen tatsächlich gegeben?; Wirtschaftlichkeit) --> Ehrliche Einschätzungen

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FAQ-Listen erstellen, um die Schwierigkeiten/Lösungsansätze zu sammeln (. Durch wen?

# data[].attributes.subject
FAQ-Listen erstellen, um die Schwierigkeiten/Lösungsansätze zu sammeln (. Durch wen?

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Wer ist wofür zuständig?
Workflow zwischen den Ländern?
Werkzeug/Instrumente?

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Ist Gebrauchsanweisung i.V.m. Vertragsmustern ausreichend?

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Schulungen? Beispielsweise durch Fortbildungsstelle Bundesbau; Nachteil: für die Pilotphase möglicherweise zeitlich nicht umsetzbar. Eventuell eher im Rahmen der Roll-Out-Phase

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Schulungen? Beispielsweise durch Fortbildungsstelle Bundesbau; Nachteil: für die Pilotphase möglicherweise zeitlich nicht umsetzbar. Eventuell eher im Rahmen der Roll-Out-Phase

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1. Feedback nach den ersten, getätigten Vergaben/Einzelabrufen, direktes Nachsteuern in den Vertragsmustern und nicht warten bis Pilotierung abgeschlossen ist

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Vertragsmuster + "Gebrauchsanweisung" mit BMI abgestimmt (insbes. BW I7), Klärung der Aufgaben, Rollen und Besetzung der AG-RV, grober Zeitplan, Veröffentlichungs- und Evaluationskonzept

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Erforderliche Anpassungen der Regelwerke überprüfen und ggf. veranlassen.

# data[].attributes.subject
Erforderliche Anpassungen der Regelwerke überprüfen und ggf. veranlassen.

# data[].attributes.headline
Änderungen laufend in Vertragsmuster einarbeiten

# data[].attributes.subject
Änderungen laufend in Vertragsmuster einarbeiten

# data[].attributes.body
workflow vordenken

# data[].attributes.headline
Verbindliche Mitarbeit der Anwender an Evaluierung sicherstellen

# data[].attributes.subject
Verbindliche Mitarbeit der Anwender an Evaluierung sicherstellen

# data[].attributes.body
Anwender zentral erfassen (Welches Vertragsmuster wird wo ausprobiert? Ansprechpartner?), Bündelung über FfE, regelmäßiges, strukturiertes Feedback, zentrale Auswertung/Evaluation

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Unterstützung der BdE bei vergaberechtlichen Begründungen für Generalplaner oder TU

# data[].attributes.subject
Unterstützung der BdE bei vergaberechtlichen Begründungen für Generalplaner oder TU

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Mögliche Begründungsansätze für Abweichen von losweiser Vergabe anbieten?

# data[].attributes.subject
Mögliche Begründungsansätze für Abweichen von losweiser Vergabe anbieten?

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z. B. BMF?, Ministerien der Länder
Wann? Wie?
Wer "segnet" ab?

# data[].attributes.body
Wer frägt ab?
Wie?

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AG,
UAG,
BdE,...

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Ansprechpartner für die Piloten benennen. Telefonischer Kontakt.

# data[].attributes.subject
Ansprechpartner für die Piloten benennen. Telefonischer Kontakt.

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Zuständigkeit wieder bei BMI?!

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"glätten" der Vertragsmuster, Unterstützung beim Roll-Out in die Pilotierung, Begleitung der Pilotierung, aktive Teilnahme an AG-RV ab Phase 2

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kann während Phase 2 erfolgen, gemeinsame Priorisierung, Klärung der Rollen/Federführung

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Kick-Off-Veranstaltung für die Piloten, um Teilnahme attraktiv zu machen und grundsätzliche Richtung, Vorteile und Ideen zu vermitteln.

# data[].attributes.subject
Kick-Off-Veranstaltung für die Piloten, um Teilnahme attraktiv zu machen und grundsätzliche Richtung, Vorteile und Ideen zu vermitteln.

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über Vergabestellen/Einkauf (BdE)-->FfE kanalisieren, oberste Zuständigkeit bei BMI BW I7 und nicht bei AG-RV (bleibt aber Ansprechpartner für BMI bei Rückfragen)

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Wie? Intervall? Wer sammelt?

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Fortsetzung der bestehenden UAG hins. Finalisierung der Unterlagen + Evaluation

# data[].attributes.subject
Fortsetzung der bestehenden UAG hins. Finalisierung der Unterlagen + Evaluation

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Kreis der Piloten festlegen (wie viele und welche) - qualifizierte Interessenabfrage (wie viele Projekte; welche bisherigen Erfahrungen etc.) über FfE (?)

# data[].attributes.subject
Kreis der Piloten festlegen (wie viele und welche) - qualifizierte Interessenabfrage (wie viele Projekte; welche bisherigen Erfahrungen etc.) über FfE (?)

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Muster allgemein auch außerhalb der Pilotierung für die Bauverwaltungen zur Verfügung stellen? Nachteil: welche Anreize bestehen dann noch für die Piloten?

# data[].attributes.subject
Muster allgemein auch außerhalb der Pilotierung für die Bauverwaltungen zur Verfügung stellen? Nachteil: welche Anreize bestehen dann noch für die Piloten?

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Dauer der Pilotierung festlegen (ein Jahr, länger?). Hierbei ist auch die Dauer der Ausschreibung und die Dauer der jeweiligen Einzelmaßnahmen zu berücksichtigen.

# data[].attributes.subject
Dauer der Pilotierung festlegen (ein Jahr, länger?). Hierbei ist auch die Dauer der Ausschreibung und die Dauer der jeweiligen Einzelmaßnahmen zu berücksichtigen.

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Umsetzung könnte Einsatz von RV begünstigen um Aufwand für VGV-Verfahren zu reduzieren

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Beteiligung der Fachaufsichten der jeweiligen um Synergien zu erreichen. 

# data[].attributes.subject
Beteiligung der Fachaufsichten der jeweiligen um Synergien zu erreichen. 

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WERBUNG für die Ergebnisse der AG RV. Bekanntmachen (auch über die  Pilotierung hinaus). An welchen Stellen? 

# data[].attributes.subject
WERBUNG für die Ergebnisse der AG RV. Bekanntmachen (auch über die  Pilotierung hinaus). An welchen Stellen? 

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Überwachung/Auswertung  der Nutzung der HIlfsmittel

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Überwachung/Auswertung  der Nutzung der HIlfsmittel