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Réforme de Qualiopi 2026 - d'une logique de conformité à une logique de pilotage - Veille Formation - Août 2026

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Les organismes de formation : formalités administratives

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Les organismes de formation : formalités administratives

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Publié le | Temps de lecture : 14 minutes

Actualité campagne bilan pédagogique et financier

Chaque année, les organismes de formation doivent transmettre un bilan pédagogique et financier qui retrace leur activité en matière de formation professionnelle au titre du dernier exercice comptable clos. À défaut de transmission, la déclaration d'activité devient caduque.

La campagne de transmission du bilan pédagogique et financier débutera le 2 avril 2024. Les organismes de formation auront jusqu'au 31 mai pour y procéder.

La saisie du BPF s'effectue en ligne, sur le site mon activité formation.

À noter : Les organismes de formation n'ont plus à envoyer une copie signée du BPF par courrier à la DREETS, ni à joindre de bilan, compte de résultat et annexe du dernier exercice clos. La télétransmission du BPF par l'application fait foi.

Actualité apprentissage

Par ailleurs, chaque année, les organismes qui dispensent des actions de formation par apprentissage ( CFA) doivent transmettre à France compétences une déclaration des données comptables et analytiques relative à l'activité apprentissage au titre de l'exercice N-1 conformément à l'arrêté du 21 juillet 2020 modifié fixant les règles de mise en œuvre de la comptabilité analytique au sein des organismes de formation qui dispensent des formations par apprentissage en application de l'article L. 6231-4 du code du travail .

Cette année, la campagne 2024 débutera le 15 avril 2024 et sera clôturée le 31 juillet 2024.
Pour plus d'informations, se connecter au site de France compétences
Actualité Qualiopi

À compter du 1 er janvier 2022, les organismes de formation doivent être titulaires de la certification Qualiopi pour bénéficier de fonds des financeurs mentionnés à l'article L.6316-1 du code du travail : les opérateurs de compétences, les associations Transitions Pro, l'Etat, les régions, la Caisse des dépôts et consignations, France Travail et l'Agefiph.

Les organismes de formation certifiés et les catégories d'actions couvertes par la certification (action de formation, bilan de compétences, VAE, action de formation par apprentissage) seront identifiés sur la liste publique des organismes de formation, disponible sur la Plateforme ouverte des données publiques françaises, à partir du 3 janvier 2022.

Les établissements d'enseignement supérieur visés au II de l'article L.6316-4 du code du travail sont réputés avoir satisfait à l'obligation de certification qualité. Ils seront également identifiés sur la liste publique.

La déclaration d'activité

Qui est tenu à la déclaration d'activité ?

Tout prestataire de formation, qui exerce à titre principal ou accessoire, doit adresser une déclaration d'activité au Service régional de contrôle de la formation professionnelle (SRC) de la Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS) de sa région (DEETS en Outre-Mer).

Depuis le 1er janvier 2019, l'article 4 de la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel définit les actions qui concourent au développement des compétences et entrent dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle. À ce titre, est considéré comme prestataire de formation toute personne physique ou morale qui dispense les actions de développement des compétences mentionnées à l'article L. 6313-1 du Code du travail en application de conventions ou contrats. Il s'agit des actions de formation, des bilans de compétences, des actions permettant de faire valider les acquis de l'expérience et des actions de formation par apprentissage.

Désormais, les centres de formation d'apprentis (CFA) doivent procéder à la déclaration d'activité. Les CFA existants au 6 septembre 2018 ont jusqu'au 31 décembre 2021 pour procéder à cette déclaration.

La liste des organismes de formation déclarés auprès du préfet de région et à jour de leur obligation de transmettre le bilan pédagogique et financier est accessible sur la Plateforme ouverte des données publiques françaises. Pour leur part, les organismes étrangers exerçant en France doivent appliquer des règles particulières.

Quand et comment s'effectue la déclaration d'activité ?

La déclaration est effectuée :

Au plus tard dans les 3 mois qui suivent la conclusion de la première convention ou du premier contrat de formation professionnelle (contrat conclu avec une personne physique qui entreprend, à ses frais, une formation à titre individuel) ;

En ligne, via le service Mon Activité Formation ;

Ou par courrier, au moyen de ce formulaire réglementaire (bulletin de déclaration d'activité d'un prestataire de formation et sa notice explicative), accompagné des pièces justificatives.

Consulter le mode d'emploi de la télédéclaration d'activité
Un numéro d'enregistrement vous sera attribué dans les 30 jours qui suivent la réception du dossier complet.

À noter : Le préfet de région délivre un récépissé comportant un numéro d'enregistrement à l'organisme. Jusqu'à la délivrance de ce récépissé ou la notification de la décision de refus d'enregistrement, l'organisme est réputé déclaré.

À l'exception de la première convention ou du premier contrat de formation professionnelle, le prestataire de formation fait figurer ce numéro d'enregistrement sur les conventions et, en l'absence de conventions, sur les bons de commandes, devis ou factures, ou les contrats de formation professionnelle qu'il conclut, sous la forme suivante : " déclaration d'activité enregistrée sous le numéro auprès du préfet de région de... ".

Le cas échéant, la décision de refus d'enregistrement est notifiée au prestataire de formation par le préfet de région dans les 30 jours qui suivent la réception de la déclaration. Le silence gardé dans ce délai vaut enregistrement de la déclaration.

Obligation de déclarer une modification ou cessation d'activité

Toute modification de l'un des éléments de la déclaration ainsi que la cessation d'activité du prestataire de formation font l'objet, dans un délai de 30 jours, d'une déclaration rectificative auprès du préfet de région destinataire de la déclaration d'activité.

La mise à jour de la déclaration peut être réalisée directement en ligne par le prestataire, via son espace Mon Activité Formation.
Consulter le guide en ligne pour la mise à jour des informations
Lorsqu'ils dispensent pour la première fois une action de formation par apprentissage, les organismes de formation - personnes morales de droit privé - transmettent une copie de leurs statuts au préfet de région, dans un délai de 30 jours.Cette obligation ne s'applique pas aux CFA d'entreprise.

Les interdictions d'exercer comme organisme de formation

Le code du travail prévoit un principe général d'interdiction d' exercer une fonction de direction, d' enseignement aux apprentis ou d' administration dans un organisme de formation dans le cas de condamnations pénales pour des faits constituant des manquements à la probité, aux bonnes mœurs et à l'honneur (article L. 6352-2).

Un certain nombre de crimes et délits justifient, à titre de peine complémentaire, l'interdiction, tant pour les personnes morales que physiques, d'exercer une fonction de prestataire de formation professionnelle.

Quels sont les services de l'État qui se chargent du contrôle ?

Répartis sur l'ensemble du territoire au sein des Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités - DREETS - (DRIEETS en Ile de France et DEETS en Outre-Mer), les Services régionaux de contrôle (SRC) s'assurent du respect de la réglementation et de la bonne utilisation des fonds de la formation professionnelle. À cet effet, ils sont coordonnés par la Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle.
Consulter le bilan d'activité 2022 des SRC
Qui contacter ?

Bilan pédagogique et financier (BPF)

Qu'est-ce que le bilan pédagogique et financier ?

Ce bilan retrace l'activité de prestataire de formation pour le dernier exercice comptable clos.

Qui est tenu de réaliser le BPF ?

Tout organisme de formation réalisant des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle doit fournir à la DREETS ce bilan.

Comment remplir votre BPF ?

Renseigner le formulaire en ligne sur le site de télédéclaration Mon activité de formation .

Pour vous accompagner dans cette démarche, consultez le guide utilisateur de la télé-déclaration du BPF. Une aide interactive est également à votre disposition dans l'application.

Pour préparer la saisie du BPF, consultez le formulaire et sa notice.

À noter : Vous n'avez plus à envoyer une copie signée de votre BPF par courrier à la DREETS-DRIEETS en Île-de-France ou DEETS en outre-mer, ni à joindre de bilan, compte de résultat et annexe du dernier exercice clos. La télétransmission du BPF par l'application fait foi.

La déclaration d'activité devient caduque lorsque le bilan pédagogique et financier ne fait apparaître aucune activité de formation, ou lorsque ce bilan n'a pas été adressé à la DREETS. Dans ce cas, les organismes ne peuvent plus organiser d'actions de formation et doivent introduire une nouvelle demande s'ils souhaitent reprendre cette activité.

Qui contacter ?

Quelles sont les règles comptables spécifiques ?

Les organismes de formation de droit privé sont tenus d'établir chaque année :

En cas d'activités multiples, la comptabilité doit permettre de suivre, de façon distincte, l'activité de formation professionnelle.

Les organismes qui interviennent dans le déroulement des actions destinées à la validation des acquis de l'expérience (VAE) sont tenus de suivre en comptabilité, de façon distincte, cette activité lorsqu'ils exercent simultanément une ou plusieurs autres activités.
Ils doivent, en fonction du volume de leur activité et/ou de leur nombre de salariés, faire appel à un commissaire aux comptes.

Qu'est-ce la convention collective nationale des organismes de formation ?

Les organismes de droit privé dont l'activité principale est la formation professionnelle continue doivent appliquer la convention collective nationale étendue du 10 juin 1988.

Cette convention collective fixe un certain nombre de règles en matière de conditions d'emploi et de travail des formateurs et du personnel administratif, et notamment des formateurs occasionnels.

L'organisme de formation peut en effet faire appel, ponctuellement, à des formateurs extérieurs :

Travailleurs indépendants (sans lien de subordination avec l'organisme et dûment déclaré) ;

Salariés sous contrat à durée déterminée.

Dans ce dernier cas, et si le formateur intervient moins de 30 jours par an pour l'organisme de formation, celui-ci peut calculer les cotisations de sécurité sociale dues, non pas sur le salaire réellement versé à l'intervenant occasionnel, mais sur une assiette forfaitaire. Sur cette question, on peut se reporter aux informations figurant sur le site de l'Urssaf.

Pour aller plus loin

Les justificatifs exigés lors de la déclaration d'activité d'un organisme de formation

Selon l'article R. 6351-5 du code du travail, la déclaration d'activité doit être accompagnée des pièces justificatives suivantes :

1. Une copie du justificatif d'attribution du numéro SIREN ;

2. Le bulletin n°3 du casier judiciaire du dirigeant pour les personnes morales ou celui du déclarant pour les personnes physiques ;

3. Une copie de la première convention de formation professionnelle relative à une action concourant au développement des compétences prévues à l'article L. 6313-1, ou du premier contrat de formation professionnelle prévu à l'article L. 6353-3 ou, s'il y a lieu, d'un contrat d'apprentissage lorsque l'entreprise dispose d'un centre de formation d'apprentis d'entreprise mentionné au I de l'article L. 6241-2 ;

4. Pour les personnes morales de droit privé qui dispensent des actions de formation par apprentissage, à l'exception des centres de formation d'apprentis d'entreprise, une copie de leurs statuts ;

5. Les informatives relatives au contenu des actions, à l'organisation et aux moyens techniques et pédagogiques mobilisés lorsque ces informations ne figurent pas sur les pièces produites en application du 3° ;

6. La liste des personnes qui interviennent dans la réalisation de l'action avec la mention de leurs titres et qualités, du lien entre ces titres et qualités et la prestation réalisée conformément à l'article L. 6352-1 et du lien contractuel qui les lie à l'organisme.

L'administration peut demander un justificatif relatif à la première prestation de formation réalisée, au public bénéficiaire ou à la nature de cette prestation. Elle peut aussi demander un justificatif relatif aux titres et qualités des personnes qui interviennent dans la réalisation de la prestation et à la relation entre ces titres et qualités et la prestation.

À noter : Lorsque les actions concourant au développement des compétences sont financées par un organisme mentionné à l'article L. 6316-1 ou par un organisme habilité à percevoir la contribution de financement mentionnée aux articles L. 6331-48 et L. 6331-54, la convention de formation professionnelle comporte :

L'intitulé, l'objectif et le contenu de l'action, les moyens prévus, la durée et la période de réalisation ainsi que les modalités de déroulement, de suivi et de sanction de l'action ;

Le prix de l'action et les modalités de règlement.

Pour les actions de formation qui sont financées par un organisme mentionné à l'article L. 6316-1 ou par un organisme habilité à percevoir la contribution de financement mentionnée aux articles L. 6331-48 et L. 6331-54, les bons de commandes ou les devis approuvés peuvent tenir lieu de la convention prévue au I s'ils satisfont à ses prescriptions, ou si une de leurs annexes y satisfait.

Lorsque les actions concourant au développement des compétences sont financées par la Caisse des dépôts et consignations et mises en œuvre dans le cadre du compte personnel de formation, les conditions générales d'utilisation du service dématérialisé tiennent lieu de la convention pour le prestataire et le titulaire du compte.

Les motifs de refus d'enregistrement d'un organisme de formation :

L'enregistrement peut être refusé de manière motivée, avec indication des modalités de recours, dans les cas suivants :

1. Les prestations prévues à la première convention de formation professionnelle ou au premier contrat de formation ne correspondent pas aux actions de formation professionnelle qui entrent dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation, et qui sont mentionnées à l'article L. 6313-1 du code du travail ;

2. Les dispositions du code du travail relatives à la réalisation des actions de formation professionnelle (convention de formation, contrat de formation, obligations à l'égard du stagiaire) ne sont pas respectées ;

3. Pour les CFA (personnes morales de droit privé hors CFA d'entreprise), les statuts de l'organisme ne mentionnent pas expressément dans leur objet l'activité de formation en apprentissage ;

4. L'une des pièces justificatives n'est pas produite.

Les organismes de formation qui exercent leur activité sur le territoire français, mais dont le siège social se trouve hors de ce territoire, désignent un représentant domicilié en France habilité à répondre en leur nom aux obligations relatives au respect de la réglementation de la " formation professionnelle tout au long de la vie ". Le représentant doit avoir été immatriculé ou avoir déclaré son activité auprès d'un centre de formation des entreprises. Dans ce cas, l'organisme se déclare auprès du préfet de région compétent à raison du lieu du domicile de ce représentant.

Cette obligation ne concerne pas les organismes de formation dont le siège social est situé dans un autre État membre de L'Union européenne ou de l'Espace économique européen et qui interviennent de manière occasionnelle sur le territoire français.

Liste des crimes et délits pouvant justifier une interdiction d'être prestataire de formation professionnelle

En plus de l'interdiction générale prévue à l'article L.6352-2 du code du travail précité, certaines sanctions pénales en lien avec l'activité de formation professionnelle peuvent être assorties d'une peine d'interdiction temporaire ou définitive d'exercer l'activité de dirigeant d'organisme de formation. Ces sanctions sont énumérées aux articles L. 6355-1 à L. 6355-22 du code du travail.

Enfin, une interdiction temporaire d'exercer une fonction de prestataire de formation professionnelle pour une durée de 5 ans existe également dans le code pénal et dans le code de la santé publique pour certains crimes et délits :

Les crimes d'eugénisme et de clonage reproductif (articles 215-1 et 215-3 du code pénal) ;

L'importation ou l'exportation illicites de stupéfiants, le fait de provoquer le suicide d'autrui, le fait d'obtenir d'une personne, dont la vulnérabilité ou l'état de dépendance sont apparents ou connus de l'auteur, la fourniture de services non rétribués ou en échange d'une rétribution manifestement sans rapport avec l'importance du travail accompli, l'escroquerie et l'usurpation de titres (articles 222-36, 223-13, 225-13, 313-7 et 433-17 du code pénal) ;

L'abus frauduleux de l'état d'ignorance ou de la situation de faiblesse (article 223-15-3 du code pénal) ;

L'exercice illégal de la médecine et de la pharmacie (articles L. 4161-5 et L. 4223-1 du code de la santé publique).

L'objectif est de lutter contre le prosélytisme de mouvements sectaires exerçant leur influence sous couvert d'organismes de formation.

Le bilan pédagogique et financier doit indiquer :

Les activités de formation conduites au cours de l'exercice comptable ;

Le nombre de stagiaires et d'apprentis accueillis ;

Le nombre d'heures de formation suivies par les stagiaires et les apprentis, ainsi que le nombre d'heures de formation dispensées, en fonction de la nature, du niveau, des domaines et de la durée des formations ;

La répartition des fonds reçus selon leur nature et le montant des factures émises par le prestataire ;

Les données comptables relatives aux prestations de formation professionnelle ;

Sur demande du préfet de région territorialement compétent, les prestataires sont tenus de produire la liste des prestations de formation réalisées ou à effectuer.

Pour plus d'informations sur le remplissage du bilan pédagogique et financier, consulter la notice
Quelques aspects particuliers de la comptabilité des organismes de formation

Un plan comptable spécifique

Les dispensateurs de formation de droit privé à activités multiples ou à activité unique, si celle-ci représente plus de 15 244 € de chiffre d'affaires, doivent suivre leur comptabilité conformément au plan comptable adapté aux organismes de formation.

La désignation d'un commissaire aux comptes

Les dispensateurs de formation de droit privé doivent désigner un commissaire aux comptes s'ils atteignent deux des trois seuils suivants :

Trois salariés en contrat à durée indéterminée ;

153 000 € de chiffre d'affaires hors taxe ou de ressources ;

230 000 € au total du bilan. Des règles propres aux organismes de formation de droit public existent aussi, notamment l'obligation de tenir un compte séparé de leur activité en matière de formation.

Une exonération possible de TVA

Conformément aux dispositions de l'article 261-4-4° du code général des impôts (CGI), l'organisme de formation de statut privé peut être exonéré de TVA pour les activités réalisées dans le champ de la formation professionnelle défini à l'article L.6313-1 du code du Travail.

Pour bénéficier de cette exonération de TVA, l'organisme de formation présente sa demande auprès de la direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DRIETS-DREETS-DDETS) compétente qui atteste qu'il exerce son activité conformément à la réglementation sur la formation professionnelle.

L'imprimé de demande d'attestation est disponible auprès du service des impôts ou par téléchargement : Formulaire n° 3511 Cerfa n°10219*19 (demande d'attestation au titre d'activités s'inscrivant dans le cadre de la formation professionnelle).

Lorsque les informations initialement portées dans cet imprimé par l'organisme de formation évoluent, et, notamment lorsqu'il y a transfert de son siège social dans un autre département d'une même région ou dans un autre département d'une autre région, l'imprimé précité doit faire l'objet d'une actualisation auprès du service régional de contrôle compétent. En effet, les services fiscaux nouvellement en charge de la gestion fiscale du dossier doivent être informés de l'exonération de TVA dont bénéficie ledit organisme en application de l'article du CGI précité.

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Les organismes de formation : formalités administratives | Travail-emploi.gouv.fr | Ministère du Travail et de l'Emploi

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Toute personne physique ou morale qui réalise des prestations de formation professionnelle doit déclarer son activité dans les 3 mois suivant la première convention ou le premier contrat de formation conclu.

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Organisme de formation : l’absence de justification des compétences du formateur peut coûter cher - Centre Inffo

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La boîte à outils des professionnels de l’apprentissage, de la formation et de l’évolution professionnelles

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Prise en charge OPCO - changement de stagiaires

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Prise en charge OPCO - changement de stagiaires

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Changement de stagiaires et absence de nouvel accord de prise en charge Opco : les CGV deviennent pleinement opposables - Centre Inffo

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La facilitation graphique : un outil puissant pour la formation et au-delà - Digiformag

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Rendre accessible ce qui ne l’est pas toujours Bien avant les présentations PowerPoint, les comptes-rendus de réunion ou les référentiels de compétences,

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L'AI Act est souvent présenté comme une nouvelle opportunité commerciale pour les organismes de formation. Et quelque part, c'est vrai : les entreprises vont devoir monter en compétence sur leurs usages de l'intelligence artificielle. Mais pour les OF, le sujet commence peut-être ailleurs.
Avant de créer une nouvelle formation "IA responsable", "AI Act" ou "littératie IA", encore faut-il regarder ses propres pratiques : qui utilise l'IA dans l'organisme ? Pour produire quels contenus ? Avec quelles données ? Avec quel contrôle humain ? Et avec quels impacts possibles sur les apprenants, les clients ou les formateurs ?

Car l'AI Act ne vient pas seulement ouvrir un marché. Il oblige surtout les organismes de formation à professionnaliser leurs propres usages de l'IA.

L'AI Act, ce n'est pas seulement un sujet pour les géants de la tech.

Lorsque l'on parle d'intelligence artificielle et de réglementation européenne, on imagine vite les grands acteurs du numérique, les éditeurs de logiciels, les plateformes, les modèles génératifs et les ingénieurs en blouse blanche devant des lignes de code.

Pourtant, l'AI Act ne concerne pas uniquement ceux qui développent des systèmes d'intelligence artificielle.

Un organisme de formation peut être concerné simplement parce qu'il utilise des outils intégrant de l'IA dans ses pratiques quotidiennes : génération de contenus, aide à la conception pédagogique, correction, analyse de données, chatbot, automatisation administrative, outil de scoring, traduction, synthèse de documents, etc.

Le règlement européen sur l'intelligence artificielle est entré en vigueur le 1er août 2024 et son application se fait progressivement, avec une application complète prévue à partir du 2 août 2026, sauf exceptions. Certaines dispositions sont déjà applicables depuis le 2 février 2025, notamment celles relatives à la littératie en matière d'IA.

C'est là que le sujet devient intéressant pour les OF. Parce que la question n'est pas seulement : "Est-ce que je peux vendre une formation IA à mes clients ?" La vraie question est plutôt : Est-ce que mon propre organisme utilise déjà l'IA de manière maîtrisée, cohérente et responsable ?

Et là, la réponse est parfois moins évidente. En revanche, de vous à moi, je suis sûr que vous avez déjà utilisé un outil d'IA dans votre activité de formation, que vous soyez formateur, concepteur pédagogique, commercial, dirigeant... peut-être même tous les jours ?!

Les OF utilisent déjà l'IA, parfois sans vraiment l'avoir formalisé

Soyons honnêtes : beaucoup d'organismes de formation utilisent déjà l'IA.

Pas forcément de manière massive et souvent sans un grand plan stratégique et moins avec une charte interne validée en comité de direction. Mais dans les faits, l'IA est déjà là.

Un collaborateur utilise ChatGPT pour reformuler un programme. Un responsable pédagogique génère des idées de quiz. Un formateur prépare une séquence avec un outil d'aide à la rédaction. Une personne en charge du marketing crée des posts LinkedIn avec l'IA. Un commercial synthétise un appel d'offres. Un service qualité utilise un outil pour résumer des enquêtes de satisfaction. Un OF teste un chatbot sur son site ou dans son LMS.

Bref, l'IA est déjà entrée dans les organismes de formation par la petite porte, ce n'est pas forcément un problème. L'IA peut faire gagner du temps. Elle peut aider à structurer une idée, à produire une première trame, à reformuler un contenu, à améliorer un support, à trouver des exemples ou à faciliter certaines tâches administratives.

Le problème n'est donc pas qu'un OF utilise l'IA. Le problème, c'est qu'il l'utilise parfois comme si l'outil était neutre, fiable et sans conséquence. Or, dans la formation professionnelle, les contenus produits ne sont pas anodins. Un programme de formation, une évaluation, une attestation, une analyse de besoin, une adaptation au public ou un support pédagogique engagent la qualité de la prestation. Et parfois, la responsabilité de l'organisme.

La vraie question : que met-on dans l'IA ?

L'un des premiers sujets à traiter est probablement le plus simple à comprendre : les données.

Dans un organisme de formation, les données manipulées au quotidien ne sont pas toujours neutres. On peut y trouver des coordonnées clients, des besoins d'entreprise, des documents internes, des situations individuelles, des évaluations, des bilans, des éléments RH, des informations sur des apprenants, des situations de handicap, des feuilles d'émargement ou encore des supports propriétaires.

Copier-coller une demande client complète dans un outil d'IA public n'a pas la même portée que demander une idée de titre pour un article de blog. Transmettre une évaluation apprenant, un bilan pédagogique ou une situation individuelle dans un outil mal maîtrisé n'a rien d'anodin. Et pourtant, ce sont souvent des gestes réalisés sans mauvaise intention.

L'utilisateur veut aller plus vite. Il veut reformuler. Il veut synthétiser. Il veut produire un document propre. Il se dit que "ce n'est pas si grave". Sauf que la question n'est pas seulement de savoir si l'outil est pratique.
La question est de savoir quelles données on lui confie, pour quel usage, avec quelles garanties et avec quelle maîtrise.
Un OF devrait donc être capable de définir, a minima, ce qui peut être utilisé avec l'IA et ce qui ne doit pas l'être.
Par exemple :

peut-on intégrer un programme de formation interne dans un outil IA ?

peut-on transmettre un cahier des charges client ?

peut-on faire analyser des évaluations stagiaires ?

peut-on demander à l'IA de reformuler un bilan individuel ?

peut-on utiliser l'IA pour préparer une réponse à un appel d'offres ?

peut-on utiliser un chatbot pour répondre à des apprenants ?

peut-on laisser un formateur indépendant utiliser librement ses propres outils IA pour produire des supports ?

Ces questions ne sont pas théoriques. Elles correspondent déjà à des usages réels. Et si l'OF ne pose pas de cadre, chacun finira par inventer sa propre règle.

L'IA peut améliorer la qualité... ou produire du faux propre

L'autre sujet majeur, c'est la qualité des contenus produits. L'IA a un talent assez redoutable : elle donne souvent l'impression que le contenu est sérieux parce qu'il est bien présenté. Le texte est fluide. Le plan est clair. Les titres sont propres. Les phrases sont bien formulées. On a l'impression que le travail est fait. Mais dans le fond, est-ce que c'est juste ?

C'est probablement l'un des risques les plus importants avec l'IA dans un organisme de formation : l'erreur bien rédigée. Un outil d'IA peut générer un programme très convaincant, mais pédagogiquement faible. Il peut inventer une obligation réglementaire. Il peut confondre une certification, une habilitation, une autorisation ou une simple attestation. Il peut proposer des objectifs pédagogiques qui sonnent bien, mais qui ne correspondent pas réellement aux compétences visées. Et dans un OF, cela peut vite devenir un problème. Parce qu'un contenu pédagogique n'est pas seulement un texte. C'est un engagement. Il doit être cohérent avec le besoin, le public, les objectifs, les modalités d'évaluation, les moyens pédagogiques, les exigences réglementaires éventuelles et les compétences réelles du formateur.

L'IA peut aider à produire. Mais elle ne doit pas devenir celle qui décide à la place de l'organisme.

La littératie IA

L'article 4 de l'AI Act impose aux fournisseurs et aux déployeurs de systèmes d'IA de prendre des mesures pour garantir, dans la mesure du possible, un niveau suffisant de maîtrise de l'IA auprès de leur personnel et des personnes qui utilisent ces systèmes pour leur compte. Cette obligation doit tenir compte des connaissances techniques, de l'expérience, de la formation, du contexte d'utilisation et des personnes concernées par l'usage de ces systèmes. On parle ici de "littératie IA". Le mot peut sembler un peu conceptuel.

Dans les faits, il renvoie à une idée assez simple : les personnes qui utilisent l'IA doivent comprendre suffisamment ce qu'elles font pour ne pas l'utiliser n'importe comment. C'est précisément là que le sujet dépasse largement le simple "prompt engineering".

Former ses équipes à l'IA, ce n'est pas leur apprendre à écrire une bonne consigne dans ChatGPT.
C'est leur apprendre à comprendre :

ce qu'est un système d'IA ;

ce que l'outil peut faire ou ne pas faire ;

pourquoi une réponse peut être fausse ;

ce qu'est une hallucination ;

comment vérifier une information ;

quelles données ne doivent pas être transmises ;

quels usages sont sensibles ;

quand l'intervention humaine est indispensable ;

comment documenter certains usages ;

comment informer les personnes concernées lorsque c'est nécessaire.

Pour un OF, c'est un point important car il ne suffit pas que "quelqu'un dans l'équipe maîtrise bien ChatGPT". Si plusieurs personnes utilisent l'IA dans l'organisme, chacune doit avoir un niveau de compréhension adapté à ses usages.

La personne qui génère des idées de posts LinkedIn n'a pas forcément besoin du même niveau de maîtrise que celle qui utilise l'IA pour analyser des évaluations, produire des supports ou accompagner des apprenants.

La compétence attendue doit donc être proportionnée aux usages.

Ce qu'un organisme de formation devrait mettre en place

Il serait excessif de dire que chaque OF doit immédiatement construire une usine à gaz documentaire sur l'IA.

Les petits organismes n'ont pas les mêmes moyens que les grands groupes. Et il ne s'agit pas de créer une nouvelle procédure pour le plaisir de créer une procédure. En revanche, il devient difficile de faire comme si le sujet n'existait pas et ce le sera de plus en plus. Un OF peut déjà avancer avec quelques actions simples et pragmatiques.

Cartographier les usages IA

Première étape : savoir ce qui se fait réellement : qui utilise l'IA dans l'organisme ? Avec quels outils ? Pour quelles tâches ? Sur quels types de données ? Avec quel niveau de validation ? Cette étape peut déjà révéler beaucoup de choses. Dans certains organismes, la direction pense que l'IA est peu utilisée, alors qu'en réalité plusieurs personnes s'en servent déjà au quotidien.

Classer les usages selon leur sensibilité

Tous les usages ne se valent pas. Demander à l'IA dix idées de titres pour un article n'a pas le même niveau de risque que lui transmettre un bilan individuel apprenant. Utiliser l'IA pour reformuler un mail commercial n'a pas la même portée que l'utiliser pour construire une évaluation certificative. L'OF doit donc distinguer les usages simples, les usages sensibles et les usages à proscrire. Cela permet d'éviter deux excès : tout interdire ou tout autoriser.

Définir les données à ne pas transmettre

C'est probablement l'une des règles les plus urgentes à poser.

Un organisme de formation devrait définir clairement les données qui ne doivent pas être copiées dans un outil d'IA non maîtrisé : données personnelles, données sensibles, documents clients confidentiels, situations individuelles, éléments RH, évaluations nominatives, informations commerciales stratégiques, etc. La règle doit être simple, compréhensible et applicable sinon, personne ne l'appliquera.

Former les équipes aux bons réflexes

L'article 4 de l'AI Act ne dit pas de former sur l'Intelligence Artificielle tout le monde.

Il demande une maîtrise suffisante de l'IA en fonction des usages, du contexte et des personnes concernées.

Pour un OF, cela peut passer par une sensibilisation interne, un atelier pratique, une charte commentée, des exemples d'usages autorisés/interdits, ou encore une formation ciblée pour les personnes qui utilisent l'IA sur des missions plus sensibles.

Encadrer la production pédagogique assistée par IA

C'est un point central pour les organismes de formation. Si l'IA est utilisée pour produire des programmes, des supports, des quiz, des évaluations ou des déroulés pédagogiques, l'OF doit prévoir une règle claire : aucun contenu généré ou fortement assisté par IA ne devrait être diffusé sans validation métier. Cette validation doit être réalisée par une personne compétente sur le sujet. C'est particulièrement important pour les formations réglementées, certifiantes, habilitantes ou liées à des obligations spécifiques.

Documenter les pratiques

L'OF devrait pouvoir montrer qu'il a réfléchi à ses usages de l'IA. Cela peut passer par de nombreuses solutions comme une charte IA interne, une procédure courte, une liste des outils autorisés, une liste des usages interdits,

des règles de validation, une trace des actions de sensibilisation, des exemples concrets d'usages acceptables, la liste des possibles est longue.

Qualiopi ne parle pas directement d'IA, mais...

Qualiopi ne demande pas aujourd'hui à un OF de produire une charte IA mais il serait naïf de penser que l'IA n'a aucun lien avec la qualité.

Si l'IA intervient dans la conception, l'animation, l'évaluation ou l'amélioration d'une action de formation, elle touche forcément à des sujets qualité : adaptation au public, adéquation des moyens, compétences des intervenants, modalités d'évaluation, maîtrise documentaire, recueil et prise en compte des appréciations.

Un OF qui utilise l'IA pour produire ses supports ou ses évaluations devra être capable d'expliquer comment il s'assure que ces contenus restent justes, adaptés et maîtrisés. Certes, l'auditeur Qualiopi ne va pas forcément demander : "Utilisez-vous ChatGPT ?" Mais la qualité d'une formation ne se délègue pas à un outil.

On revient toujours à la même idée : l'IA peut assister, mais elle ne doit pas remplacer la responsabilité pédagogique de l'organisme.

Et les formateurs indépendants dans tout ça ?

Le sujet concerne aussi les formateurs indépendants qui interviennent pour le compte des OF.

Beaucoup utilisent déjà l'IA pour préparer leurs supports, reformuler leurs déroulés, créer des activités, générer des quiz ou adapter des contenus. Là encore, ce n'est pas forcément un problème. Mais un organisme de formation qui sous-traite une action doit aussi s'interroger sur les pratiques de ses intervenants.

Si un formateur indépendant utilise l'IA pour créer un support destiné à vos stagiaires, avec votre logo, dans le cadre d'une prestation vendue par votre OF, cela devient aussi votre sujet.

Il peut donc être pertinent d'intégrer quelques règles dans la relation avec les formateurs :

pas de transmission de données clients ou apprenants dans un outil IA non autorisé ;

validation des supports produits avec l'aide de l'IA ;

vigilance sur les contenus réglementaires ;

traçabilité des sources lorsque c'est nécessaire ;

respect des règles internes de l'OF.

Un OF ne peut pas encadrer ses salariés d'un côté et laisser ses sous-traitants faire totalement autre chose de l'autre.

L'erreur serait de réduire l'AI Act à une formation obligatoire

Comme souvent avec les nouveaux textes, le marché de la formation risque de produire quelques raccourcis.

On voit déjà apparaître l'idée selon laquelle l'AI Act imposerait une formation IA obligatoire à tout le monde. La réalité est plus nuancée.

Oui, l'AI Act introduit une obligation de maîtrise de l'IA pour les fournisseurs et déployeurs de systèmes d'IA. Oui, cela peut nécessiter des actions de formation ou de sensibilisation. Mais non, cela ne signifie pas automatiquement que toutes les entreprises doivent acheter la même formation standardisée pour tous leurs salariés. Le sujet doit être traité en fonction des usages réels.

Une entreprise qui utilise ponctuellement l'IA pour de la rédaction interne n'aura pas les mêmes besoins qu'un organisme qui intègre un outil IA dans un parcours apprenant, un processus d'évaluation ou une aide à la décision. C'est justement là que les organismes de formation ont un rôle intéressant à jouer : aider leurs clients à comprendre leurs usages, leurs risques et leurs besoins réels. Mais avant cela, les OF doivent déjà appliquer ce raisonnement à eux-mêmes.
🎓 Retrouvez notre parcours dédié "L'IA pour les organismes de formation" sur l'Academy Digiforma En résumé
L'AI Act ne doit pas être lu uniquement comme une nouvelle opportunité commerciale pour les organismes de formation. Avant de former leurs clients à l'intelligence artificielle, les OF ont tout intérêt à regarder leurs propres usages : leurs outils, leurs pratiques, leurs données, leurs contrôles et leurs responsabilités.

L'IA peut faire gagner du temps, améliorer la conception pédagogique, faciliter la production de contenus et aider les équipes à travailler plus efficacement. Utilisée sans cadre, elle peut aussi produire des erreurs crédibles, exposer des données sensibles ou donner une illusion de maîtrise.

Pour les organismes de formation, l'enjeu n'est donc pas de choisir entre utiliser ou ne pas utiliser l'IA. L'enjeu est d'apprendre à l'utiliser comme un outil professionnel : avec méthode, recul et responsabilité. C'est peut-être seulement à partir de là qu'ils seront légitimes pour accompagner leurs clients sur le sujet.

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AI Act : les organismes de formation sont-ils prêts à regarder leurs propres usages de l'IA ? - Digiformag

# data[].attributes.attachment_link.description
L'AI Act impose de nouvelles règles. Votre organisme de formation est-il prêt ? Découvrez comment auditer et sécuriser vos propres usages de l'IA dès maintenant.

# data[].attributes.headline
Vers des dispositifs de formation inclusifs

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Vers des dispositifs de formation inclusifs

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Promotion d’actions de formation par un influenceur : mentions obligatoires - Centre Inffo

# data[].attributes.attachment_link.description
La boîte à outils des professionnels de l’apprentissage, de la formation et de l’évolution professionnelles

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LIA peut-elle vraiment reconstituer le sens pédagogique ?

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L’intelligence artificielle générative produit désormais des modules, des quiz, des scénarios, des feedbacks et même des parcours personnalisés. Une question commence alors à traverser silencieusement le marché du digital learning : qu’est-ce que le “sens pédagogique” si une machine peut déjà reproduire une partie importante des mécanismes de la formation ? Troisième volet de notre série consacrée au rapport The Future of Learning Technology du Corporate Learning Network.

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Déclaration d'activité des formateurs et organismes de formation

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Déclaration d'activité des formateurs et organismes de formation

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Quelles sont les conditions préalables à la déclaration d'activité ?

Le formateur ou l'organisme de formation doit être préalablement immatriculé en tant qu'entreprise sur le Registre national des entreprises (RNE).

Cette démarche s'effectue auprès du Guichet des formalités des entreprises.

L'entreprise doit être en possession d'un numéro Siren.

L'organisme de formation ou le formateur doit par ailleurs détenir au moins une convention ou un contrat de formation signé par les 2 parties : le prestataire (l'organisme de formation) et le souscripteur d'une formation (celui qui reçoit la formation).
Guichet des formalités des entreprises
Quelle est la procédure pour effectuer la déclaration ?

La déclaration d'activité doit être effectuée dans les 3 mois qui suivent la signature d'une convention ou d'un contrat de formation signé par les 2 parties, c'est-à-dire celui qui donne la formation (le prestataire) et celui qui la reçoit (le client).

La déclaration d'activité peut être effectuée en ligne ou par envoi d'un formulaire papier par courrier postal.
Mon activité formation (MAF)
Quels sont les documents justificatifs à fournir avec la déclaration d'activité ?

La déclaration doit être accompagnée des pièces (documents) suivantes :

Copie du justificatif d'attribution du numéro unique d'identification (Siren), ce peut être aussi le justificatif d'immatriculation de l'entreprise au Répertoire national des entreprises (RNE)

Bulletin n°3 du casier judiciaire, du dirigeant pour les personnes morales ou du déclarant pour les personnes physiques

Copie de l'un des éléments suivants :

Première convention de formation professionnelle (signée par les 2 parties)

Premier contrat de formation professionnelle (signé par les 2 parties)

Contrat d'apprentissage lorsque l'entreprise dispose d'un centre de formation d'apprentis d'entreprise (CFA)

Si l'organisme est une personne morale (société) et qu'il dispense des actions de formation par apprentissage : copie des statuts de la société (sauf pour les CFA)

Si ces informations n'apparaissent pas dans le contrat ou la convention de formation transmise : informations concernant le contenu des actions, leur organisation et les moyens techniques et pédagogiques mobilisés

Liste des personnes qui interviennent dans la réalisation de l'action de formation, avec la mention de leurs titres et qualités, de la pertinence entre ces titres et qualités et la prestation réalisée et du lien contractuel qui les lie à l'organisme.

Copie de la carte nationale d'identité en cours de validité du déclarant pour les personnes physiques ou du dirigeant pour les personnes morales ou la production d'un justificatif numérique d'identité dont la certification est garantie par l'État (Obtenir son identité numérique certifiée | France Identité).

À noter

Si le service de contrôle de la déclaration exige des documents supplémentaires, le déclarant a un délai de 12 jours pour les envoyer.

Comment effectuer une modification de la déclaration ?

Toute modification de la déclaration initiale (dénomination de l'organisme, adresse, statut, identité du responsable, etc.) ou toute cessation d'activité doivent être déclarées dans les 30 jours.

Les modifications doivent s'effectuer en ligne via le même service que la déclaration initiale.
Mon activité formation (MAF)
À noter

Si la déclaration a été effectuée sur formulaire papier, il convient de se renseigner auprès du conseiller de région.

Les coordonnées de ces conseillers sont disponibles à l'adresse suivante :

Que se passe-t-il une fois la déclaration enregistrée ?

Le déclarant reçoit un numéro d'enregistrement ou numéro de déclaration d'activité (NDA), qui devra être reporté sur les conventions, ou les factures, devis et contrats.

Il doit être mentionné sous la forme suivante " Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro xxx auprès du préfet de région de... "

À noter

Le numéro d'enregistrement ne constitue en aucun cas un agrément de l'organisme ou des formations qu'il dispense.

Tous les organismes de formation et les formateurs indépendants déclarés figurent dans la liste publique des organismes de formation.

Cette liste, consultable en ligne gratuitement, comporte les renseignements concernant la raison sociale de l'organisme, ses effectifs, la description des actions de formation dispensées et le nombre de salariés et de personnes formées.

# data[].attributes.attachment_link.title
Déclaration d'activité des formateurs et organismes de formation

# data[].attributes.attachment_link.description
Tout organisme de formation professionnelle doit déposer une déclaration d'activité sur Mon activité formation (MAF) et un bilan pédagogique et financier (BPF)

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La nouvelle version de cet outil, avec la possibilité de copier, enregistrer, exporter vos objectifs, estici

Ecrire des objectifs pédagogiques / andragogiques

L'objectif pédagogique / andragogique est la formulation explicite de ce que l'enseignant-formateur cherche à faire atteindre à ses apprenants pendant l'action de formation. Cet objectif s'exprime sous la forme d' un comportement observable que l'élève pourra accomplir et qui pourra être évalué. La formulation opérationnelle de l'objectif permet au formateur de répondre à la question : l'objectif prévu est-il atteint à la fin de la formation ?

Avec cet article, mon but n'est pas de vous expliquer comment écrire vos objectifs, si vous faites de la formation, vous devez gérer, mais d'en faciliter l'écriture avec une structure commune, reprenant les codes essentiels :

1. Utiliser un verbe d'action à l'infinitif. Une action est observable et mesurable.

2. Décrire les conditions de réalisation, moyens, contexte de l'objectif.

3. Formuler l'objectif selon le point de vue de l'apprenant

4. Inclure des critères de performance permettant de vérifier que l'objectif est atteint.

Pour ça, j'ai cherché à créer une sorte de générateur d'objectifs pédagogiques à partir de choix à faire en fonction du but à atteindre. C'est un outil facilitant, d'entrainement à la rédaction d'objectifs mais aussi de test de nouveaux objectifs auxquels on aurait pas pensé de prime abord.

Pour les habitués, qui vont comprendre rapidement, je vous laisse directement tester, il suffit de cliquer sur les cases de couleur pour ouvrir les choix. Pour les autres, quelques explications suivent le module.

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être capable

ayant pour sujet

avec l'aide

Reprenons chacun des éléments :

1. L'échéance

En Andragogie, poser dès le départ une échéance pour l'acquisition de compétences est essentiel. Cela implique l'apprenant et lui fixe un objectif clair.
Cet objectif est évidemment à adapter en fonction de l'histoire de vie de l'apprenant.

2. Qui fixe l'objectif : le formateur ou l'apprenant lui-même

3. Le déterminant en fonction du verbe

4. Les verbes d'actions

Basées sur la taxonomie de BLOOM, ces verbes (en jaune) sont classées en 6 catégories.
Certaines taxonomies sont simplifiées pour un usage pédagogique. J'ai fait le choix contraire de proposer un large panel de verbes en me basant sur la proposition du "Centre d'appui et d'accompagnement pédagogique" ( Lien ici)
Cela permet d'ouvrir plus large le champ des possibles. Vous pourrez toujours simplifier le module par la suite, en fonction de vos habitudes.

Le verbes sont classés selon les usages suivants :

MÉMORISER : Repérer de l'information et s'en souvenir. Connaître des événements, des dates, des lieux, des faits ... Connaître de grandes idées, des règles, des lois, des formules.

COMPRENDRE : Saisir des significations. Traduire des connaissances dans un nouveau contexte. Interpréter des faits à partir d'un cadre donné.

APPLIQUER : Réinvestir des méthodes, des concepts et des théories dans de nouvelles situations. Résoudre des problèmes en mobilisant les compétences et connaissances requises.

ANALYSER : Percevoir des tendances ; reconnaître les sous-entendus. Extraire des éléments. Identifier les parties constituantes d'un tout pour en distinguer les idées.

EVALUER : Comparer et distinguer des idées. Déterminer la valeur de théories et d'exposés. Poser des choix en fonction d'arguments raisonnés. Vérifier la valeur des preuves.

CRÉER : Utiliser des idées disponibles pour en créer de nouvelles. Généraliser à partir d'un certain nombre de faits. Mettre en rapport des connaissances issues de plusieurs domaines.

Vous avez à choisir un verbe et à mettre les autres cases vides, ce générateur propose la construction d'objectifs isolés et pas d'un parcours global.

5. L'objet à réaliser

Les apprenants adultes ont besoin de concret pour apprendre : Miser sur la résolution de problèmes, une réalisation concrète, un "objet" à réaliser, c'est immerger l'apprenant dans l'action et de préférence dans une action liée à un contexte, une profession, une tâche qui a du sens. J'ai proposé 4 sortes d'objets afin de donner des exemples : Visuel, Oral, réalisation multimédia, écrit. C'est évidemment extensible.

6. Les critères

Chaque objet à réaliser doit comporter des critères qui vont vous permettre d'évaluer le niveau de réussite de l'apprenant. Donnez des mesures, un cadre précis normé, etc :
Une présentation de 5 diapositives, un débat d'une heure, un blog avec 3 articles rédigés, une critique comportant 4 arguments négatifs et 2 positifs, une carte mentale de 4 nœuds, etc. La case ne comporte pas de choix car ils sont larges. Les critères sont à taper.

7. Le sujet

Un objectif peut être généraliste ou porter sur un thème, un sujet. Cette case vous permet de le préciser. Comme pour les critères, les sujets possibles sont trop vastes pour les mettre en liste. Vous pouvez taper vos sujets, thèmes de travail dans cette case.

8. L'aide et les supports

Quelle latitude laissez-vous à l'apprenant pour réussir son objectif ? Sur quel type de support peut-il s'appuyer ? Avec quels ressources ?

9. La durée

Comme au départ, le temps à consacrer à l'activité doit être déterminé. C'est un critère supplémentaire de réussite. Si vous donnez 15 jours pour écrire un courrier, vous n'êtes pas dans le monde réel.

10. L'autonomie

Vous avez à décider si vous demandez un travail en autonomie ou si vous voulez créer les conditions d'un travail collaboratif.

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Ce bricolage est en travaux et va évoluer, il est perfectible, simplifiable, adaptable, etc. Si cela vous intéresse de travailler dessus, laissez-moi un mot ici en commentaire ou en MP sur twitter @jnsaintrapt et si vous voulez vous débrouiller tout seul, le code est ici. Il vous suffit de copier et de l'enregistrer au format html pour le modifier et l'utiliser. Merci de partager vos adaptations en commentaires ici et si vous utilisez votre version sur un site ou en public, merci de respecter sa licence CC BY-NC-SA Attribution - Pas d'Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions).

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Vous êtes de plus en plus nombreux à utiliser cet outil. il restera gratuit à la fois dans l'esprit et l'usage mais au vu du nombre d'entreprises et centres de formations qui l'utilisent (j'ai les stats ;-)), je me permet quand même d'ajouter un bouton de don via Paypal et ma structure associative. Si une petite part d'entre vous est sensible à l'idée, cela me permettrait de financer les compétences qu'il me manque actuellement pour le faire évoluer ainsi qu'un hébergement à la hauteur des usages actuels.

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Ecrire des objectifs pédagogiques / andragogiques : un outil facilitant

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La nouvelle version de cet outil, avec la possibilité de copier, enregistrer, exporter vos objectifs, est ici Ecrire des objectifs pédagogiques / andragogiques L'objectif pédagogique / andragogique...

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Accords de branche sur la formation

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Droit de la formation professionnelle et de l'apprentissage- Centre Inffo

# data[].attributes.attachment_link.description
Tout le droit de la formation professionnelle et de l'apprentissage : veille juridique, points de droit, Fiches pratiques...

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DES OUTILS POUR L'ÉDUCATION

Le numérique est un des enjeux majeurs de l'éducation (et de la société) au XXIe siècle.

Dans sa volonté d'être utile à la communauté éducative, La Digitale propose des outils numériques responsables ( c'est quoi un outil numérique éducatif responsable ?) et gratuits pour accompagner les processus d' enseignement et d' apprentissage en présence et à distance.

Applications en ligne

Logiciels pour Windows, macOS et GNU/Linux

Modèle économique

Le développement et l'hébergement de ces outils reposent sur un modèle économique simple. Les outils sont mis à disposition librement et sans bridage : les fonctionnalités sont les mêmes pour toutes et pour tous.

Un système de financement participatif permet la prise en charge des coûts de mise en production. Si vous trouvez ces outils utiles, vous pouvez soutenir le projet pour assurer sa pérennité ou même faire pousser votre propre digitale 💐.

Je soutiens le projet ❤️.

Digidrive ✨

permet de disposer d'un espace centralisé pour la création et la gestion des contenus de la plupart des outils de La Digitale.

Comme les autres outils du projet, Digidrive est un outil publié sous licence libre sur Codeberg.

Toutefois et compte tenu de l'augmentation régulière des frais de fonctionnement de La Digitale, Digidrive est uniquement accessible via un code d'activation obtenu après soutien au projet, un moyen simple et transparent pour inciter au don (avec contrepartie) les utilisateurs les plus assidus des outils de La Digitale 😉.

Découvrir Digidrive

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La Digitale est un éditeur d'outils numériques libres et responsables pour l'éducation.

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Les fiches pédagogiques prêtes à l’emploi – Service Universitaire de Pédagogie

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Webinaire Ludopédagogie | Réseau Formateurs

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Découvrez comment la ludopédagogie et le jeu transforment l’engagement et la réussite de vos apprenants. Webinaire exclusif organisé par le Réseau Formateurs.

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Webinaire : accompagner les personnes en situation de handicap

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Webinaire : accompagner les personnes en situation de handicap

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Repérer et accompagner les personnes en situation de handicap en formation | C2RP Carif-Oref Hauts-de-France

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Le C2RP avec l’Agefiph Hauts-de-France organise un webinaire d’une heure pour aider les équipes pédagogiques des organismes de formation et CFA à détecter les signaux faibles du handicap, adopter la bonne posture et orienter vers les bons interlocuteurs.

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Café Pédago #5 - Happy Summer Edition 🏖️ | Yesterday.

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Développer votre impact grâce à des techniques humaines, cognitives et opérationnelles !

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Heyzine : créez des magazines, brochures, ...

# data[].attributes.subject
Heyzine : créez des magazines, brochures, ...

# data[].attributes.attachment_link.title
Heyzine : un outil pour créer des documents interactifs : magazines, brochures...

# data[].attributes.attachment_link.description
Heyzine est un service de conversion de PDF en catalogue interactif, qui permet de transformer n’importe quel document.

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5 outils pour créer des vidéo pédagogiques

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5 outils pour créer des vidéo pédagogiques

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Dernière mise à jour le 18 avril 2026

" Je voudrais bien faire des vidéos pour mes élèves, mais je n'ai pas le temps d'apprendre à monter... "

Combien d'enseignants se retrouvent encore bloqués par cette idée reçue ? Bonne nouvelle : aujourd'hui, créer une capsule vidéo pédagogique ne demande pas de compétences techniques complexes ni des heures de travail.

Dans cet article, je vous propose 5 outils réellement utilisables en classe, testés avec une seule exigence : faire simple, vite, et utile pédagogiquement.

👉 "Ce que vous ne verrez pas dans cet article". Vous ne trouverez pas ici :

des logiciels complexes type Premiere Pro

des outils "magiques" mais inutilisables en classe

ni des listes à rallonge

Seulement des outils testés avec une contrainte simple : être utilisables en moins de 15 minutes par un enseignant.

Pourquoi créer des vidéos pédagogiques ?

La vidéo capte l'attention là où un document texte peut décrocher. Elle favorise la différenciation pédagogique, soutient la classe inversée et encourage l'autonomie des élèves. Une étude du MIT CSAIL menée sur plus de 6,9 millions de sessions vidéo montre que les vidéos courtes (moins de 6 minutes) génèrent un engagement et une completion significativement plus élevés que les formats longs.

Autre atout souvent sous-estimé : une vidéo se regarde à son rythme, en pause et en rembobinage. Pour les élèves en difficulté, c'est un vrai filet de sécurité.

Le frein principal ? La complexité perçue des outils de montage. C'est justement ce que les 5 outils ci-dessous résolvent, sans apprentissage douloureux.

Loom. L'enregistrement d'écran instantané

Loom, c'est l' outil vidéo enseignant qui m'a vraiment surpris par sa simplicité et la qualité de ses rendus. En moins de deux minutes, vous enregistrez votre écran et votre visage (ou pas) simultanément, et un lien de partage est généré automatiquement dès la fin. Pas de montage, pas d'export fastidieux : la vidéo est en ligne, presque en temps réel. Le résultat est propre, professionnel, et les élèves peuvent même laisser des commentaires directement sur la vidéo.

La version gratuite permet de créer jusqu'à 25 vidéos de 5 minutes chacune, ce qui est amplement suffisant pour commencer. Et si vous souhaitez l'utiliser plus intensivement en classe, Loom propose un plan Éducation gratuit et étendu pour les enseignants vérifiés, sans ces limites.
Usages pédagogiques concrets

Primaire : Enregistrer une consigne vidéo pour un atelier en autonomie.

Secondaire : Proposer une correction de devoir commentée et illustrée.

Supérieur : Réaliser un retour personnalisé sur un travail étudiant.

Loom appartient à Atlassian depuis novembre 2023 : les données sont hébergées aux États-Unis, un point à garder en tête selon le contexte de votre établissement.
Si vous cherchez aussi à outiller vos élèves pour mémoriser plus efficacement, jetez un œil à CartesMémoire, un outil de flashcards avec répétition espacée pensé pour un usage scolaire.
Canva. La présentation vidéo sans effort

Canva, on le connaît pour la création d'affiches et les présentations. Mais sa fonctionnalité vidéo est probablement la plus sous-estimée de la plateforme. Des centaines de modèles prêts à l'emploi, du texte animé, de la musique libre de droits, une voix off enregistrable directement dans l'interface : tout y est. Et l'export en MP4 ou le partage via lien se fait en deux clics. Ce qui m'a convaincu, c'est la version Éducation gratuite, vraiment complète pour un usage en classe.

L'usage qui fait sens en priorité : faire produire une vidéo de synthèse par les élèves eux-mêmes à la fin d'une séquence. Canva est suffisamment intuitif pour qu'un collégien se débrouille seul, et le rendu est toujours propre. Les fonctionnalités avancées (suppression du fond, médias premium) restent derrière le payant, mais pour un usage scolaire, la version gratuite couvre largement l'essentiel.

🔗 canva.com/fr_fr/education
Pour prolonger la démarche, Caramel permet de transformer vos documents de cours en activités interactives H5P en quelques clics.
Adobe Express. La vidéo animée accessible

Adobe Express (ex-Adobe Spark) m'a surpris par la qualité visuelle de ses rendus pour un outil gratuit. On choisit un modèle thématique, on glisse ses photos et icônes, on ajoute une musique libre, et la vidéo est prête. Pas de prise de tête sur la mise en page : les modèles sont déjà pensés pour tenir à l'écran. Ce que j'apprécie particulièrement : la version gratuite n'impose aucun filigrane, contrairement à beaucoup de concurrents.

Un bon cas d'usage en classe : un exposé oral au format vidéo, où l'élève structure son propos sur 5 à 8 slides animées. Adobe Express impose naturellement une discipline de synthèse, impossible de tout mettre, donc on priorise. La seule vraie contrainte à surveiller : le stockage (5 Go) est lié au compte Adobe, à vérifier selon la politique de l'établissement.

🔗 adobe.com/fr/express

Animaker. Des animations pédagogiques en quelques clics

Animaker est spécialisé dans la création de vidéos animées avec personnages et décors. Son interface guidée pas à pas le rend particulièrement accessible aux enseignants qui n'ont jamais fait de montage vidéo.

💡 C'est l'outil idéal si vous voulez produire quelque chose de visuellement attractif sans passer par un logiciel complexe. L'effet " dessin animé " capte immédiatement l'attention des jeunes élèves.

Son point fort : la synchronisation automatique entre la voix enregistrée et les animations des personnages. On parle, le personnage bouge. Pour un enseignant qui veut créer une capsule d'introduction sur un thème au primaire (le cycle de l'eau, les droits des enfants, la vie d'un insecte) : c'est redoutablement efficace et les élèves accrochent immédiatement.

L'export en HD sans filigrane nécessite un abonnement (à partir de 15 $/mois). La version gratuite suffit pour tester ou une utilisation ponctuelle. Les serveurs sont basés aux États-Unis : éviter d'y intégrer des données personnelles d'élèves.

🔗 animaker.com

Clipchamp. L'éditeur natif Windows et Microsoft 365

Intégré directement à Windows 11 et Microsoft 365, Clipchamp est l'outil idéal pour les établissements équipés en environnement Microsoft.

C'est un des outils le plus complet de cette liste, et il est gratuit sans restriction. Montage sur timeline, bibliothèque de musiques libres de droits, effets sonores, sous-titres automatiques générés par IA, une fonctionnalité que j'utiliserais systématiquement pour l'accessibilité. L'export en MP4 sans filigrane et l'intégration native avec OneDrive en font le choix logique pour tous les établissements sous Microsoft 365.

Usage idéal au secondaire : le mini-documentaire ou reportage vidéo en groupe. Clipchamp est assez puissant pour monter un vrai projet structuré, avec voix off et intertitres, sans installer quoi que ce soit.

Clipchamp est intégré à l'écosystème Microsoft : les données sont soumises aux conditions de Microsoft 365. Pour les établissements déjà sous contrat Microsoft Education, c'est un atout et non une contrainte. À noter : Clipchamp fonctionne aussi sur Mac et Linux via navigateur web, pas uniquement sous Windows.

🔗 clipchamp.com

🎯 Le vrai critère pour choisir un outil vidéo

Le bon outil n'est pas le plus complet. C'est celui que vous utiliserez réellement.
👉 En pratique :

si vous débutez → Loom ou Canva

si vous faites produire les élèves → Canva ou Adobe Express

si vous voulez un projet structuré → Clipchamp

La simplicité vaut mieux que la perfection.
Comparatif rapide des 5 outils pour créer une vidéo pédagogique :

Loom

Enregistrement écran rapide

Secondaire / Supérieur

✅ Oui (limité)

Canva

Présentation vidéo animée

Tous niveaux

✅ Oui (éducation)

Adobe Express

Vidéo illustrée professionnelle

Tous niveaux

✅ Oui (sans filigrane)

Animaker

Animation pédagogique

Primaire / Secondaire

⚠️ Filigrane gratuit

Clipchamp

Montage vidéo complet

Secondaire / Supérieur

✅ Oui (sans filigrane)

Ce qu'il faut retenir

💡 Les 5 points clés à garder en tête :

Loom : l'outil n°1 pour les consignes et corrections vidéo.

Canva : le plus polyvalent, parfait pour commencer.

Adobe Express : idéal pour des résultats visuellement soignés.

Animaker : le meilleur choix pour l'animation pédagogique.

Clipchamp : le plus complet et gratuit, parfait sous Windows.

Pas besoin de tout maîtriser. Si vous voulez un conseil : commencez par Loom ou Canva, deux outils à la prise en main immédiate, et développez progressivement votre pratique. La vidéo pédagogique s'apprivoise vite, et les élèves adorent.

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Enseignants : 5 outils vraiment simples pour créer des vidéos pédagogiques

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Découvrez ma sélection de 5 outils en ligne gratuits pour créer des vidéos pédagogiques. Tutoriels, présentations animées ou capsules : boostez l'engagement de vos élèves sans compétences techniques.

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La Toile de questions sert à faciliter l'élaboration de questions liées aux notions abordées. Les élèves sont amenés à structurer leur pensée autour de mots-clés. Par cette technique, les élèves construisent une toile, un réseau de questions qui permettent de clarifier concrètement les notions qui posent problème ou de réviser certains concepts.