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Estabeleça um padrão organizacional

Considere a temporalidade dos documentos

Contrate um serviço de gestão de digitalização de arquivos .

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1. Documentos pessoais (pasta)

1.1 RG/CPF

1.2 Comprovante de residência

1.3 CNH

2. Contratos

2.1 Contrato de trabalho

2.2 Convênio Unimed

2.3 Convênio Útil Car

3. Atestados e advertências

3.1 Atestado 09.09.2024

3.2 Advertência 15.08.2024

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por competência setor ou ordem alfabética dos nomes de colaboradores 

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por competência setor ou ordem alfabética dos nomes de colaboradores 

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Defina um local onde os arquivos devem ser salvos e crie regras de organização.

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Defina um local onde os arquivos devem ser salvos e crie regras de organização.

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Separação por departamento,e por competência

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Organizar em ordem alfabética, em pastas corretas para aquilo, como pastas X e Y

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Organizar em ordem alfabética, em pastas corretas para aquilo, como pastas X e Y

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Organizar o que está ao meu alcance, do mais urgente ao menos urgente

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Organizar o que está ao meu alcance, do mais urgente ao menos urgente

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Organizar por ordem de prioridade

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Definir pastas digitais  por ordem alfabética e nível de importância 

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Definir pastas digitais  por ordem alfabética e nível de importância 

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Por tempo, por prioridade, por quantidade de demanda, prazo

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Por tempo, por prioridade, por quantidade de demanda, prazo

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muito importante

Importante

Pode ser depois

É nada importante

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Definir metas claras , planejar o dia,estabelecer prioridades e criar hábitos saudáveis.

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Definir metas claras , planejar o dia,estabelecer prioridades e criar hábitos saudáveis.

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Definir um tempo para cada atividade a ser realizada, check list, físico ou digital 

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Definir um tempo para cada atividade a ser realizada, check list, físico ou digital 

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Organizar por prioridades

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Organizar um cronograma do que for mais importante para oque for menos importante 

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Organizar um cronograma do que for mais importante para oque for menos importante 

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Ter uma agenda organizando os dias da semana e dividindo as tarefas entre elas. Com horário e separando o que tem mais importância .