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'만약에' 기법 활용

'만약에' 기법으로 새로운 아이디어 제시

- 만약에 이 문제가 다른 나라에서 발생했다면 어떤 프로토타입이 나왔을까?

- 만약에 이 문제가 2050년에 발생했다면 어떤 프로토아입이 나왔을까?

- 먄약에 제도적인 규제가 없었다면 어떤 프로토타입이 나왔을까?

- 만약에 기술적인 한계가 없었다면 어떤 프로토타입이 나왔을까?

등과 같이 주제와 관련된 ‘만약에’ 질문을 가능한 한 많이 던져서 지금의 프토토타입 이외에도 교원업무를 경감해 줄 수 있는 새로운 프로토타입에 대한 아이디어 제시

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주관식 의견 작성 및 공유

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주관식 의견 작성 및 공유

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게시물 제목: 소속 이름

게시물 내용:

(PMI 기법을 활용하여 각 단계별 의견을 2~3문장씩 작성)

프로토타입 평가에 대한 나만의 배경(맥락)

프로토타입의 긍정적인 점(P)

프로토타입의 우려되는 점(M)

프로토타입의 흥미로운 점(I)

종합 의견

# data[].attributes.headline
주관식 의견 작성 및 공유

# data[].attributes.subject
주관식 의견 작성 및 공유

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게시물 제목: 소속 이름

게시물 내용:

(PMI 기법을 활용하여 각 단계별 의견을 2~3문장씩 작성)

프로토타입 평가에 대한 나만의 배경(맥락)

프로토타입의 긍정적인 점(P)

프로토타입의 우려되는 점(M)

프로토타입의 흥미로운 점(I)

종합 의견

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LMMs 활용 교원업무경감 연구 실증 제품 시연 및 의견 공유회

일시: 2024년 10월 12일(토) 오후 2~5시

장소: 건국대학교 교육과학관(4번 건물) 201호

의견 공유 패들랫: https://bit.ly/lmm241012

# data[].attributes.body
기존 FGI 종합의견 참고(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hPHXwXZSCHTKsFvGQXTvO7U09RQT_Vvynh83B-OnDyA/edit?usp=sharing)

- 본 연구에서는 FGI를 통해 교원업무경감이 필요하고 기술적인 구현가능성이 높은 영역 도출하였음

- 출결 업무 자동화, 평가업무 보조, 업무 인수인계 자동화, 공문 초안 자동작성, 생활기록부 작성 및 점검

- 등의 영역에서 교원업무 경감 솔루션이 필요하다는 의견이 종합됨

# data[].attributes.body
1시 20분: 플렉시스 + 이지은 연구원님 도착, 노트북 5대 세팅

1시 50분: 연구진 전체 도착

2시: 실증 교사단 도착, 1인 1디바이스 세팅

2시 5분: 연구진 소개, 플렉시스 소개, 실증 교사단 인사

2시 10분: 실증 교사단 인증서로 업무 리포트 자동생성 파일럿 자동화 프로세스 실행

2시 20분: 연구 현황 공유 (중간보고자료 활용)

2시 50분: 연구 현황 관련 질의응답

3시: 휴식

# data[].attributes.body
3시 10분: 평가 피드백 보조 프로토타입 관련 주관식 의견 수집 및 의견 공유 (패들렛 활용)

3시 40분: 업무 리포트 자동생성 결과 확인

4시: 휴식

4시 10분: 업무 리포트 생성 프로토타입 관련 주관식 의견 수집 및 의견 공유 (패들렛 활용)

4시 40분: 사후 설문 진행, 행정 관련 서류 작성 및 제출

4시 50분: 끝인사

5시: 저녁식사 장소로 이동

# data[].attributes.body
(행사 맨 마지막에 참여)

사후 설문 링크: https://forms.gle/Ad1nhcU5wE8uKW1D7

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새로운 나이스에서 출결 시스템이 된다고 하지만, 현재 사용하고 있는 학교가 많지 않음. 학부모도 교사도 모두 편하게 사용할 수 있는 출결 시스템(체험학습 신청서/보고서 제출, 병결 서류 제출 등) 매우 필요함.

행발, 종합의견 등을 작성할 때 예시를 선택하여 도움을 줄 수 있는 방법 등의 연구가 필요함.

보결 교사를 정할 때 공강 유무, 순서 등으로 인하여 잡음이 있음. 보결 교사 추천(?) 시스템 필요함.

특별실 시간표 짤 때 고려해야할 점이 너무 많아서 힘든 점이 많음. 특별실 시간표 작성 도움 필요함.

# data[].attributes.body
프로토타입 평가에 대한 나만의 배경(맥락)

중학교 1학년 학생. 기술가정 수업 중 학생들의 활동지 평가

프로토타입의 긍정적인 점(P)

자동으로 평가하는 점에서 편리함. 루브릭을 근거로한 객관적이고 체계적인 평가가 가능할 것으로 보임.

프로토타입의 우려되는 점(M)

OCR을 바탕으로 평가를 하는 점에서 학생들의 악필도 잘 읽을 수 있을까. 지난 번 설명 영상에서도 일부 문자 인식이 정확하지 않았는데 그럴 경우 잘못된 평가로 이어질 수 있다는 우려

프로토타입의 흥미로운 점(I)

클리포와 비교하였을 때, 어떤 차별성을 가지고 있는 것인가 관심이 갑니다.

종합 의견

많은 학생들을 평가할 때, 전체적으로 일관성을 유지하고 평가하는 것이 항상 어려웠는데 많은 도움이 될 것 같습니다. 다만 평가의 영역이 중학교에서 고등학교로 올라갈 수록 예민한 영역이기에 조심히 접근할 필요가 있다고 생각합니다.

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프로토타입 평가에 대한 나만의 배경(맥락) - 사회 교과서에 포함된 조사보고서 작성

프로토타입의 긍정적인 면(P) - 학생들이 과제 작성을 완료하면 직접 촬영해서 올릴 수 있고, 플랫폼 활용 방법이 간단하여 학생들이 쉽게 사용할 수 있음.

프로토타입의 우려되는 점(M) - 학생들의 악필을 인식하지 못하는 경우가 많고, 표에 작성한 과제는 표의 구성을 인식하지 못하는 것으로 보임.

프로토타입의 흥미로운 점(I) - 학생들이 온라인에서 작성한 과제를 평가하는 것이 아닌, 오프라인 작업을 평가할 수 있는 점이 흥미로움

종합 의견 - 온라인으로 작성한 학생들의 과제를 평가하는 플랫폼들도 오류가 많은 것이 현실임. 하지만 오프라인 과제에서는 학생들의 다양한 글씨체, 평가지의 다양한 구성 등을 인식해야하는 점을 어떻게 극복할 것인가 어려움이 있어보임.

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프로토타입 평가에 대한 나만의 배경(맥락)

-> 6학년 국어 논설문, 기행문, 겪은 일 쓰기, 미술 비평문 쓰기 등 글쓰기 활동에 활용

프로토타입의 긍정적인 점(P)

1) 과밀학급인 경우 교사의 피드백 부담을 덜어줌

2) 학습지를 많이 사용하는 초등학교의 특성에 적합함

3) 별도의 로그인 없이 코드 입력 후 사진 제출하는 과정이 간편함

프로토타입의 우려되는 점(M)

1) 학생들의 글씨 인식 능력이 떨어짐

2) 교사의 설명까지 모두 과제로 인식하여 평가 영역을 설정하는 기능이 있으면 좋겠음

3)학생들의 제출한 과제 스크롤 할 시 로딩이 느림

프로토타입의 훙미로운 점(I)

->학생들의 오프라인 과제도 사진찍어 평가할 수 있는 점

종합의견

-> 이미지를 올려 글씨를 인식하여 인공지능이 피드백을 주는 형식이 흥미롭고 교사의 업무경감을 덜어줄 수 있지만 글씨 인식, ui 개선 등 기술 개선이 필요하다고 생각됨.

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맥락

수행평가에 토의토론 수업을 진행할 때, 학생들이 어떤 의견과 근거를 가지고 수행하였는지 80여명을 전부 확인하기엔 어려움이 있었다. 그 과정에서 수행평가 이미지 파일을 제공하여 어떤 평가 요소에 어떤 응답을 했는지 확인하는 시간을 가짐.

긍정적인 점

여러 명의 파일이 제출되었을 때 학생들의 의견이 정리되어 일목요연하게 볼 수 있다는 점이 장점이라고 볼 수 있었음. 분석시간이 짧아 하나하나 대조하지 않아도 교사의 수업시간에 여유가 있기에 피드백을 하는 시간이나 다른 활동을 진행하기에 편리함.

우려되는 점

이미지 기반이기에 모든 문서가 잘 인식되지 않는 경우가 있었음. 또한 주관식의 경우 학생들이 응답한 문장을 구성하는 키워드에 따라 점수가 달라지는 것에 대해 따로 다시 한 번 검증 작업이 필요했음. 창의성 등의 평가 기준에 대해서 피드백을 사용하기엔 애매모호함.

흥미로운 점

피드백의 보조 결과를 통해 개개인 피드백이나 평가를 하기에 흥미로운 점이 있었음.

종합 의견

코스웨어나 대시보드와 같이 피드백이 동일한 학생에게 누적되는 시스템이 있으면 좋을것 같다는 생각이 들었음. 또한 인터페이스가 간결하기에 사용하기 편리함. 다양한 세부 기준에 대해 채점이나 피드백 방안이 활성화 된다면 활용도가 높을 것이라고 생각됨.

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평가에 대한 나만의 배경-초등학교 4학년 학생들의 국어, 창체 활동지 평가

프로토타입의 긍정적인 점(P)

1) 체계적인 평가 및 학생 전체의 결과물 확인.

2) 상호 비교 및 리포트 생성으로 학생의 성장과 발전도 확인 가능.

3) 악필로 인한 감점이 없을 것이다.

프로토타입의 우려되는 점(M)

1) 요즘 학생들이 표현력이 부족하고, 맞춤법이 정확하지 않아 이에 대한 정확한 분석이 가능할지 걱정.

2)키워드 중심으로 인식한다 해도 정확하게 평가가 가능할까 의문이다.

프로토타입의 흥미로운 점(I) -현재 다양한 코스웨어들이 나오면서 비슷한 기능을 수행하는 것도 있는데, 어떤 차별성을 가지게 될지

종합의견

1) 전체 학생의 성장과 발전을 종합적으로 볼 수 있다는 점에서 흥미롭다.

2)교사가 과제를 내거나 수합하기 용이하며 인공지능의 보조로 교사의 평가 수행 업무 부담을 덜 수 있다는 점이 좋다.

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프로토타입 평가에 대한 나만의 배경(맥락)

->연말에 업무 인수인계 시 활용 가능

프로토타입의 긍정적인 점(P)

1)기안문 작성 시 전임자의 결재라인, 기안문, 첨부문서 모두 한 번에 볼 수 있는 점

2)인수인계의 간편함

프로토타입의 우려되는 점(M)

1) 전임자가 과제카드를 정확하게 넣어야 본 기능이 의미있을 듯함.

2) 결재라인에 이름이 뜨는 많은 개인정보 관련 이슈 발생 가능 (이름이 뜨기 때문에..)

3) 현재 프로토타입은 시간이 오래 걸림

프로토타입의 흥미로운 점(I)

->교직에서 전임자가 학교를 옮겼을 시 인수인계가 어려운데 자동 인수인계가 되도록 만든 점이 흥미로움

종합의견

-> 본 기능이 개발될 경우 인수인계에 대한 부담이 줄고 후임자도 편할 것으로 예상됨. 걸리는 시간과 개인정보 관련 문제만 잘 해결된다면 교직원 업무 경감에 큰 도움이 될 것으로 생각됨.

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프로토타입 평가에 대한 나만의 배경(맥락) - 업무 인수인계가 있었나요? 늘 알아서 문서등록대장을 열심히 찾았지요.

프로토타입의 긍정적인 면(P) - 업무 인수인계를 위한 방법을 고민하는 것만으로도 매우 긍정적임.

프로토타입의 우려되는 점(M) - 과제카드가 적절하게 구성되어 있지 않은 경우가 많고, 어떤 과제 카드에 적절한지 애매한 경우가 많음. 본 프로그램이 확산된다면 이를 위한 확실한 과제카드 구분이 필요해 보임.

프로토타입의 흥미로운 점(I) - 시기별 처리해야할 업무를 추천해준다면 매우 기쁠 것 같음.

종합 의견 - 현재 사용방법 및 처리 방법이 길고 복잡해보이지만, 추후 빠르고 간편한 처리가 된다면 좋은 프로그램이 될 것 같음. 특히 시기에 맞는 업무 추천은 매우 기대됨.

# data[].attributes.body
프로토타입 평가에 대한 나만의 배경(맥락)

작년과 다른 새로운 업무에 들어가면서 대부분 부장님이 지시하시는 내용을 착실히 수행하는 중

프로토타입의 긍정적인 점(P)

미리 어떤 업무를 해야하는지 알 수 있어서 좋을 것 같다.

어떤 업무인지 전달하는 과정도 귀찮았는데 손쉽게 처리할 수 있을 것 같아 기대됨.

각 업무 카드별로 정리되면 부서간 업무 조정이 있더라도 인수인계가 업무 별로 나뉘어 제공될 수 있겠다고 생각함.

프로토타입의 우려되는 점(M)

아직 구현되는 과정을 보진 못했지만, 어떤 형태의 인수인계서가 효과적이고 효율적인지 고민이 동반되어야 한다고 생각.

과제카드가 체계적으로 정리되지 않을 경우, 오히려 인수인계서가 뒤죽박죽이 될 수 있겠다는 생각. (물론... 그런 경우에는 LMM을 도입하지 않더라도 큰일이겠죠)

프로토타입의 흥미로운 점(I)

기존에는 문서등록대장에서 해당 교사의 이름을 두고 문서를 다운로드하는 방식으로 업무를 파악했었는데, 기존의 방식과 어떤 차이가 있을지 궁금.

종합 의견

인수인계에서 가장 어려운 것이 언제 무엇을 어떻게 했는지 정리하는 것인데, 공문이라도 일목요연하게 정리해주면 아주 효과적일 것 같음.

# data[].attributes.body
맥락

인수인계나 작년에 어떻게 내가 이 업무를 했었는지 파악하는데에 사용하기 좋을 것 같음. 아니면 작년에 어떻게 업무를 하셨는지 작년 업무 담당자의 리포트를 작성하면 올해 업무를 하기에 흐름이 파악될 것이라고 생각됨.

긍정적인 점

1) 인수인계를 하게 되었을 때 간편하게 할 수 있다는 점이 좋았음

2) 결재라인이나 업로드한 월, 추천업무를 소개해줄 수 있다는 점이 빼놓지 않고 업무를 수행할 수 있을것이라고 생각함.

3) 참고 서류들도 저장이 되어 양식을 찾지않아도 되는 것이 좋음

우려되는 점

1) 개인정보보호 우려, 비공개 문서의 경우나 공개문서에도 학생의 이름이나 교사의 이름이 들어가는 경우가 있을 때 어떻게 처리될지 궁금함

2) 코로나 시기와 같이 특수한 시기에 생성되는 업무들은 다음해와 다를 경우가 있는데, 키워드로 생략할 수 있는지

3) 과제카드와 업무가 확실하게 구분이 되지 않는다는 점(연관 없어도 주어진 카드 내에서 기안하는 경우가 많음)

4) 업무가 두 개이상일 경우 전체 파일을 다운 받았을 때 헷갈릴 수 있을 것 같음

흥미로운 점

1) 전임자도 학교를 옮긴 경우 내가 스스로 생성할 수 있었으면 좋겠음

2) 인수인계가 굉장히 빠르게 이루어질 수 있다는 점

3) 매번 찾지 않아도 되서 좋을 것 같음

종합 의견

실제로 이루어지고, 교사들이 모두 손쉽게 할 수 있는 접근 방식이 된다면 활용도가 높을 것이라고 생각함. 다만 파일 내의 개인정보나 공문 내의 개인정보를 보호할 수 있는 무언가가 필요하다고 생각함.

# data[].attributes.body
-나만의 배경(맥락)

1) 해마다 업무담당자 및 업무구조가 조정되니 이를 체계적으로 인수인계

2) 특히 전입, 전출 교사 간의 연계가 어려운 경우 효율적인 도움 가능

-긍정적인 점

1) 업무마다 관련 내용을 검색하여 폴더별로 정리하는 수고로움을 덜어낸다.

2) 정리된 폴더를 체계화하는 방식으로 좀 더 효율적인 인수인계 가능

-우려되는 점

1) 업무부장 소속의 업무담당자의 업무 내용, 공무직의 품의 문서 등도 상당히 중요한 정보가 되는 상황. 이 부분에 대한 대책? 이나 향후 계획이 있는지 궁금하다.

2) 현재 본교는 과제카드를 세심하게 운영하고 있지 않아서 자주 쓰는 과제카드에 다 넣어버리기도 함. 과제카드를 중요하게 생각하지 않음.

-흥미로운 점

전입교사가 해당 업무를 맡게 되었을 때 흐름과 중요도를 파악할 수 있는 효율적인 인수인계 방안이라는 점

-종합의견

1) 현장에서 사용된다면 과제카드를 세분화하고 이에 따라 업무를 처리하도록 해야 한다. 본교는 행정실에서 과제카드를 부여하는데 다른 학교는 어떨지 궁금하다.

2) 연수대상자 추천이나 담당자 보고 시 생기는 개인정보에 대한 정리가 잘 이루어진다면 전년도와 올해의 비교를 통해 업무의 흐름을 잘 이해할 수 있을 것 같다.

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가정통신문 온라인 서비스

가정통신문을 온라인으로 보냈을 때, 온라인 동의/비동의 서비스 및 학부모 싸인이 온라인으로 전송되어 바로 수합될 수 있으면 좋을것 같음. (온라인 결석계처럼 학부모 싸인이 직접 할 수 있도록)

연계검색 서비스

관련 공문을 찾아야할 때 번거로움 없이 문서 작성시 연계 검색이 바로 될 수 있도록 하는 서비스가 있으면 좋을 것 같음. (네이버 블로그 글감 기능처럼)

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온라인 출결 승인 기능 및 누적 기능 공감

-> 나이스를 활용하여 출결을 올리고 담임이 승인하는 방식으로 진행되면 좋겠음. 학부모가 놓치면 알아서 미인정 결석으로 진행되며 누적되어 감사 시 행정 낭비가 되지 않았으면 함.

학생 활동지 포트폴리오 기능

-> 현재 많은 선생님들께서 학습지 인쇄하고 클리어파일에 모으는데 학생의 활동지를 촬영하면 알아서 학생 별로 누적되어 학기 말 E-BOOK으로 만들 수 있는 기능 필요

디지털기기 관리 기능 공감

->곧 디벗이 보급되는데 디벗 관리페이지가 생성되어 오류가 있거나 AS가 필요한 기기를 적어서 관리 점검이 용이하도록 되면 좋겠음.

의무 연수 기능 공감

-> 매년 들어야하는 의무연수 갱신 기간을 챙기기 어려우니 나이스에 의무 연수 탭과 누적 기록을 볼 수 있다면 본인과 담당자 모두 편할 것으로 기대됨.

# data[].attributes.body
-제도적 규제가 없었다면

1) 학교 간 공유, 같은 교육청 내 학교들이 개인정보는 자동으로 보이지 않게 하는 방식

2) 업무담당자 아닌 관련자 및 업무조정을 위해 같은 학교 내 모두와 공유

3) 성적을 새로이 작성하는 과정. 학생의 성장과 발달 과정을 공개하고 성적 통지를 따로 하지 않도록 한다면, 평가에 대한 이의 제가 없이 학부모가 받아들일 수 있지 않을까

-기술적인 한계가 없었다면

1) 학교에서는 공문으로 올린 계획에 따라 다양한 문서를 새로이 생성하고 공유해야 함. 본교 내 내부 서버를 활용한 공유 폴더? 허브? 기능의 프로그램을 사용 중인데, 이러한 방식의 업무공유 및 체계화도 업무경감에 큰 도움이 될 것으로 보임

: 현재 의무연수, 문서 수합, 디지털 기기 관리를 하고 있음.

2) 가정에서 제출하는 출결 관련 서류를 바로 연계할 수 있으면 좋겠다. 담임교사나 담당자가 확인하는 방식으로 불필요한 소통 없이 가능하길

# data[].attributes.body
학적 기능의 세분화

매년 정보공시로 다문화 학생의 비율과 유형을 통계로 제출하는데, 학적에서 자체적으로 관리하는 메뉴가 있으면 좋겠음.