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Docs ressources :

Fichier Excel reporting pôle conseil (complété au fur et à mesure des réalisations) pour le bilan de l'année + Fichier Excel Developpement Global

Fichier Sollicitations Conseil Formation pour les projections

Document à la demande de la direction si réunion CA ou bilan annuel pour partage sur le site Internet et aux clients

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Insérer les dates de formation sur le SharePoint

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Insérer les dates de formation sur le SharePoint

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A voir avec la com ou l'informatique si besoin. Pas de possibilité de dupliquer mais copier/coller + prévoir de créer ponctuellement une "actualité"

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Boite mail conseil@girpeh-asso.fr

Numéro de téléphone du pôle conseil et formation : 02 40 08 66 08

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Document Powerpoint sur 6 pages dans commkting/ rapport d'activité avec :

Bilan nombre formations et pers formées

Bilan entreprises concernées : taille et typologie

Fonctionnement du pôle : RH et actions

L'ambition du pôle

Projection pour l'année à venir : demandes

Projection orga et vigilance

Satisfaction clients (selon nombre de retours)

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Suivre et compléter le fichier de suivi financier "Dev global activités conseil&formations"

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Suivre et compléter le fichier de suivi financier "Dev global activités conseil&formations"

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Dans 1.SUIVI BUDGETAIRE ET CLIENT https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EYDJx_zEtFZNsfBFCCb4QW0Bed40RhaPADLXGZOUBPkstw?e=rDMiuJ

créer un onglet par an

s'assurer de la clôture de l'année précédente (à voir avec Marianne)

une fois l'année clôturée, la compiler dans l'onglet "conseil formation recap"

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S'assurer de la mise à jour du fichier "Reporting Pôle Conseil"

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S'assurer de la mise à jour du fichier "Reporting Pôle Conseil"

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https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EYlhBj5FGrFAhc2MAPLfOJYBlSNeTM_uV1OgOCttmF6Ycg?e=Z8HwZn

créer un nouvel onglet par an pour permettre au formateur de compléter le fichier une fois la formation réalisée

récupérer les données pour le reporting

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S'assurer du retour des questionnaires de satisfaction et les traiter

# data[].attributes.subject
S'assurer du retour des questionnaires de satisfaction et les traiter

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selon les retours, apporter des réponses aux stagiaires

sortir les chiffres de satisfaction pour le reporting

compléter l'onglet "retours" dans le fichier reporting

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S'assurer de la mise à jour des données sur le site Internet

# data[].attributes.subject
S'assurer de la mise à jour des données sur le site Internet

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Programmes de formation à jour

Liste des formateurs à jour

Dates de formation (sur la page de la formation et le carrousel)

Infos Qualiopi/Qualité à jour

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Réaliser les supports de formation dans Klaxoon

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Réaliser les supports de formation dans Klaxoon

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Compte Klaxoon du GIRPEH : s.ariza@capemploi44.fr

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Fichier pour tracer les demandes entrantes, connaitre le nombre de sollicitations, suivre les actions pour chacun, relancer, réaliser un reporting pour le CA

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Créer et suivre le fichier de sollicitations

# data[].attributes.subject
Créer et suivre le fichier de sollicitations

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Fichier à la racine du dossier du pôle conseil :

https://girpehpaysdelaloire.sharepoint.com/:x:/s/POLECONSEILGIRPEH/EfzbpdhWx7dIrp_9YJxQytYB-GGQbFDR8KurcdbaJ4Vbxw?e=g6wizp

Code couleur :

rouge : ne donne pas suite

vert : réalisé

ni rouge, ni vert : des actions sont encore à réaliser

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Mettre à jour les documents administratifs

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Mettre à jour les documents administratifs

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Selon l'évolution de la structure ou de la législation, mettre à jour :

devis

convention

convocation

émargement

certificat de certification

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Mettre à jour les programmes de formation

# data[].attributes.subject
Mettre à jour les programmes de formation

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selon l'évolution du pôle :

créer de nouveaux programmes de formation

voir avec la com pour la mise en forme

les enregistrer dans Sharepoint / com

demander à la com de les mettre à jour sur le site Internet du GIRPEH

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Revoir en collectif en début de chaque année la grille tarifaire et la mettre à jour dans le Sharepoint onglet "suivi budgétaire et client"

L'enregistrer en format PDF

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Réaliser une veille pour adapter et mettre à jour les contenus et l'animation de la formation

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Réaliser une veille pour adapter et mettre à jour les contenus et l'animation de la formation

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Veille par thématique dans One Note "GIRPEH Pôle Conseil" :

formations suivies

textes juridiques

veille secteur public

veille secteur privé

compensation

salons

partenaires

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S'assurer de la mise à jour des dates sur le site Internet du GIRPEH

# data[].attributes.subject
S'assurer de la mise à jour des dates sur le site Internet du GIRPEH

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Voir avec la com pour :

Mettre à jour les fiches formation sur le site du GIRPEH

Ajouter l’info dans le carrousel du site

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Cf. avec la com pour :

mettre les dates de formation sur Linkedin

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répondre aux éventuels commentaires

faire un retour si possible des formations