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Google Docs

Ventajas

-Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.

-Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

-Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real.

- Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura.

-Controla quién puede accesar los documentos allí guardados.

Desventajas

- El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

-Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo.

-Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

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Google Meet

Ventajas

-Integración con Google Workspace: se integra perfectamente con otras herramientas como Gmail, Google Calendar y Google Drive.

Colaboración: Ofrece funciones de colaboración como compartir pantalla, pizarras virtuales y chat durante la reunión.

Acceso global y flexibilidad:

Permite la participación desde cualquier lugar con acceso a internet y diversos dispositivos, lo que brinda flexibilidad a los usuario.

Desventajas

-Problemas de rendimiento: Algunos usuarios han reportado problemas de rendimiento, como congelamiento del navegador o dificultades al compartir pantalla, especialmente con conexiones a internet lentas o navegadores desactualizados.

Dependencia de la conexión a internet:

Al igual que otras herramientas de videoconferencia, Google Meet requiere una conexión a internet estable para funcionar correctamente, lo que puede ser una limitación en áreas con conectividad deficiente.

Funciones de grabación:

La grabación de reuniones puede requerir una suscripción a un plan de pago, a diferencia de otras plataformas que ofrecen esta función de forma gratuita.

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Google Drive

Ventajas

-Permite crear, organizar y guardar información almacenada en la «nube».

-Opción idónea para desarrollar el trabajo colaborativo

-Compartir archivos. Se pueden compartir documentos con distintos niveles de acceso (lector, comentarista, editor)

-Sincronización automática. Toda la información agregada en el drive y mejoras a los documentos allí almacenados.

Desventajas

-Tener cuenta de google

-Dificultad con acceso a edición

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Teams -Zoom

Ventajas

-Permiten realizar videoconferencias, audioconferencias, y compartir pantalla, lo que las hace adecuadas para reuniones virtuales, clases online y webinars.

-Tanto Zoom como Teams ofrecen chat en tiempo real para facilitar la comunicación durante las reuniones y entre los participantes.

-Ambas plataformas permiten compartir la pantalla completa o ventanas específicas de aplicaciones, facilitando la colaboración y la presentación de contenido.

Desventajas

- Mantenerse al tanto de todas las conversaciones en ambas plataformas puede ser abrumador, especialmente si se participa en múltiples reuniones y chats simultáneamente.

-Ambas plataformas ofrecen funciones limitadas en sus versiones gratuitas, como duración de reuniones restringida y falta de acceso a ciertas herramientas y soporte.

-La gestión de datos y la privacidad de los usuarios pueden verse comprometidas al utilizar dos plataformas diferentes para diferentes propósitos.