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-          Hat im letzten Jahr kein Budget ausgegeben

-          Beantragt kein Budget

-          Fällt zurück in die Probezeit bis zur Winterschließung

-          Damit sich die Gruppe hält geht die Gruppe auf neue Mitgliedersuche

-          Aktuell besteht die Gruppe aus La., Le. und Vr., der Rest ist nicht mehr aktiv, jedoch wird in einer Nachbesprechung im Erlhaus final entschieden was weiterhin passiert und welche Mitglieder im Musikraum bleiben möchten

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Von 26-28.09.2025 im Rißbachhaus

13 Jugendliche

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-          Budget letztes Jahr 500€ davon wurden 65,96€ für Farbe, LEDs, Malerzeug

-          Fällt zurück in die Probezeit bis zur Winterschließung

-          Neue to Do’s:

-> Wolkenwand fertigmachen, dafür braucht es neuen Kleber, passende LEDs und Watte

-> Weiße Wand soll nochmal weiß gestrichen werden

-> Möbel auf Kleinanzeigen holen

-> Blüten an den Kirschblütenbaum hängen und kleine Lichterketten

-          Offenes Projekt für alle: Gestaltung der letzen Wand mit Animefiguren und Wünschen

-          Verkauf von Speisen und Getränken im Erlhaus für ihre Gruppenkasse

-          Beantragt neues Budget von 400€ für neue Möbel, Farbe, Kleber, Watte, Mangas

-> Es werden 300€ genehmigt

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Desi holt am Freitag um 12 Uhr den Bus ab

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-          349,68€ ausgegeben für Pizzathekenaktion, T-Shirts, Fliegenfallenpflanzen, Glasbehälter und Ladekabel

-          Beantragen 500,01€ Thekenteampullis, Thekenteamevents und Thekengestaltung

-          Die Pullis bleiben im Bestand und werden zurück gegeben bei Austritt.

-          Sind eine feste bestehende Gruppe in welcher die Regeln klar strukturiert sind, Aktivitätslevel ist hoch

-          Muss noch herausfinden wie die Kommunikation gut funktionieren könnte

-          Für alle: Genauer gucken da viele Wii Spiele verschwunden sind

-          Ideen für Ausflug ins Sea Life, Wildpark, Kletterwald, Flying Fox, Seilbahn oder eine Übernachtung bzw. Party im Erlhaus, genaueres wird noch entschieden im nächsten Toch5

-          Wollen in Zukunft auch Obst verkaufen

-> Dem Thekenteam werden 400,01€ genehmigt

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15:30 Uhr losfahren

17:30 Uhr Ankommen

Zimmerbelegung

Aufgabenplan

Mörderspiel

18:30 Uhr Essen (Desi und Vroni)

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1. Abendessen: Nudeln mit Tomatensoße und Pesto

2. Frühstück

3. Mittagessen: Pfannkuchen

4. Abendessen: Burger

5. Frühstück

Einkaufsliste:

20 Personen

1. Abendessen: Pasta

5 Pck Spaghetti

4 Gläser Pesto

3 Pck Parmesan

1 Pck Mozzarella gerieben

1 Tomatenmark

2 Zwiebeln

4 Passata

Basilikum

Oregano

Frühstück:

5x Nutella

3x Marmelade

2x Aufstrich

6x Scheibenkäse

8x Salami/Schinken etc. ohne Schwein

2x Toast

Aufbacksemmeln (4 pro Pers.)

2 Pck Brezn

1 pck Kaffee

Tee (noch im Vorrat)

Zucker (noch im Vorrat)

2 Brote

4 Gurken

4 Pck Tomaten

Honig

Müsli

4 Butter

4l Milch

Mittagessen: Pfannkuchen

20 Eier

2kg Mehl

2L Milch

Marmelade und Nutella schon bei Frühstück

3pck geriebener Käse

Salami und Schinken schon bei Frühstück

2 Pck Rucola

4 Paprika

2x Lauchzwiebeln

2. Abendessen: Burger

5,5kg Burgerpatties

4 vegetarisch Aldi

Salat

Gurke

Tomate

Saucen

Hellmanns Burgersauce

4 Kartoffelsalat 1kg

Ansonsten:

1 Pck Marshmellows (ohne Gelatine!)

Hanutta/Knoppers

Chips oder Salzletten

20 Bananen

20 Äpfel

Karotten

Mango

Trauben

…..

3/4 x 6 gr. Flaschen Sprudelwasser

Eine Lage Saft zum Mischen

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Getränke:

3 Adelholzener Flaschen gemixt pro Person

3 Kisten Paulaner Spezi (Rest aus Lager)

3/4 x 6 gr. Flaschen Sprudelwasser

Eine Lage Saft zum Mischen

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8-9 Uhr Frühstück

9:30 Uhr Plenum Gruppenkonzept

10 Uhr Gruppen

Clubraum Ilona

Musikraum und Ani# Desi

Thekenteam Berni

11:30 Uhr Plenum Anträge und Berichte

12:30 Uhr Essen

14:30 - 16 Uhr Projekte 20 Jahre Erlhaus und Jugendcafe und Halloweenparty, SecondHand für und von Jugendlichen

16:15 - 17:30 Uhr Jugendteam und Jugenddisco

18:30 Uhr Essen

Abends Fackelwanderung, Lagerfeuer, Spiele

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8-9 Uhr Frühstück

9:30 Uhr Projekte Vorstellung

11 Uhr Öffnungszeiten, Anschaffungen, Regeln

11:30 Aufräumen

Abfahrt spätestens 14 Uhr

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-   Ist nicht anwesend und vertritt seine Interessen nicht

-> Alle Anwesenden sind einstimmig für die Auflösung des Raumes. Er kann vorläufig nach Absprache mit dem Team genutzt werden.

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Anwesend: Re., Berni

-          Jugenddisco/Party im Erlhaus, teilweise auch mit vorher abgesprochenen Mottos

-          Von 20 – 0 Uhr für 14 – 18 Jährige

-          2-mal im Monat

-          Premiere: 28.11

-          Es können auch andere Jugendliche mitmachen und Schichten vor Ort übernehmen

-          Abstimmung: 2-mal im Monat Samstag Schließung vom offenen Treff für die Jugenddisco ab 20 Uhr statt 21 Uhr; Die Mehrheit stimmt dafür, eine Person enthält sich

-> Wird nochmal im Team besprochen

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Anwesend: Berni, Ilona, Vr., (Al.)

-          Voraussetzung:
Engagiert im offenen Treff/bei Projekten

è mind. 3 Monate bzw. 6 Monate

Absprache mit dem Erlhausteam für die Aufnahme

-          Rechte:
Mitsprache von Praktikanten etc.
Erlhausmerch/Jugendteammerch so auch für andere Sichtbar

Ausflüge
Mit Juleica auch Möglichkeit länger zu bleiben abends bzw. Partys, Projekte, Veranstaltungen zu veranstalten

-          Team macht noch ein Stellenprofil damit es für alle transparent ist, Vr. kümmert sich dann

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Anwesend: Sabi, Im.

-        KJJ – Klamotten von Jugendlichen für Jugendliche

-        Kleine Gebühr ca. 0,50 – 1 € für das Team bzw. Projekt

-        1 x in der Woche 15 – 19 Uhr Sonntags

-        Fokus liegt auf Jugendlichen und junger Erwachsenen Kleidung, keine Kinderware

-        Kleidung sollte noch gut erhalten sein, vor allem Markenware (keine Fakeware), Accessoires kann man auch abgeben sowas wie Taschen, Gürtel, Schuhe

-        Soll im Lagerraum/Nebengebäude vom Jugendzentrum stattfinden

-        Können auch Jugendliche mitmachen, Aufgaben sind: Kleidungsstücke im Heft eintragen, sowie Daten der Person und übernehmen so Verantwortung

-        Events zum Thema Mode

-        Beginn: März

-        Eröffnungsfeier für alle

-        Im. bzw. das Team entscheidet welche Sachen angenommen werden

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Ergebnisse vom World Café:

Essens- und Getränkewünsche:

Pizza - Churros - Crepes - Mochis und Eis – Grillzeug wie Schweinenacken, Grillfleisch, Spareribs –Schokofrüchte –Popcorn –Brokkolisalat –Selfmadebuffet -Vegetarische und vegane Alternativen -Curry Wurst –Döner – Chicken – Pommestüte – Burritos – Reisbällchen – Sushi – Corndogs – Dumplings – Lahmacum – Ramen – Muffins

Coke - Alkoholfreicocktails (by Berni) – Bubbletea – Clubmate – Paulaner Spezi – Kirsche Sport – Limettenschorle – Matcha

Programmpunkte:

o   Wasserschlacht mit Wasserschlauch, Wasserbomben, Wasserguns, Wasserrutsche, Hindernis Parcours mit Wasser, ALLES WAS MIT WASSER BEFÜLLBAR IST (Kein Anspucken!)

o   Fotoshow mit alten Fotos

o   Pranks-Streiche-Tag (Ecke)

o   Fotoecke (zum Beispiel mit Ella :D)

o   Am Abend Disco / Tanzfläche

o   Grillen mit Desiis Dad

o   Lagerfeuer

o   Open Stage / Beatbox / Iman Auftritt / Rap und Singwettbewerb / Karaoke

o   Kpop Random Dance / Tanzwettbewerb

o   Tanzfläche

o   Graffiti Workshop, Bastelworkshop, Zeichenworkshop, Girlanden basteln

o   Cosplay

o   Airbrush

o   Glücksspiel / Tobola Lose Gewinne

o   Spiele spielen

o   Hüpfburg (Ausleihen vom Murmel und auf Wiese gegenüberstellen)

o   Skimboardtrack (Ausleihen vom KJR)

o   Kooperation mit dem KJR GAP und KJR Weilheim Anfragen für Pool und Bar

Gäste und Kooperationen:

Bauamtschef – Johannes – Kurt - Frau Erl - Anke Stöhrer – Heinfried - Eric Prakti - Matt & Stefan Korfesmeyer - Jakob Westtor - Iman Stargast - Kapadokya Murnau – Michi - Gazmend, Cengiz, Kemaj – Mo – Fritzi - Bernis Schwester - Pat Prakti - Der/die Bürgermeister*in

Deko, Athmosphäre, Musik:

·        Lichterketten

·        Discokugel

·        Girlande

·        Große bewegende Luftfiguren

·        Bilder aufhängen

·        Palmen, Hawaii, Hawaiiblumen

·        Seifenblasenmaschine

·        Strandstühle

·        Luftschlangen

·        Luftballons

Musik:

·        Pop 2000er

·        Mixtape: KPop Jpop, Metal, Deutschrap, Stray Kids, Katseye, Blackpink, Babymonster, XLov, Hawaii Musik

Was sonst noch?

·        Keine Einzel verpackten Süßigkeiten

·        Kein Alkohol

·        Lange soll das gehen

·        Gute Laune

·        Sanitätsstationen

·        20 Jahre Erlhaus Merch - auch Bändchen

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Essen: Es gibt ein Buffet aus Salzigem und Süßem. Das wären Piccolini (können auch kalt gegessen werden), Pasta Salat, Wienerfinger mit Ketchup, Schokokuchen mit Glasur, Oreo-Kugeln, Popcorn Blutig, blutige Oreo’s

Getränke: roter Saft mit Eiswürfelhänden

Vorbereitung:

-        Deko

-        Kasse mit Wechselgeld, entweder Bändchen oder Kreis mit Edding, Schüssel mit Süßigkeiten

-        Buffettische herrichten, Teller/besteck, Servietten, Becher

-        Maltisch mit Stiften, Papier, Ausmalbildern usw.

-        Fotoecke

-        Dosenwerfen herrichten

-        Kostümshow: zwei Anmeldelisten, Preise

-> Es gibt 2. Runden Kostümshow. Eine Runde besteht aus 7 Teilnehmern, die sich vorher in eine Liste eintragen. Diese werden auf die Bühne gebeten. Die Zuschauer stimmen per Handzeichen ab. Wer die meisten Stimmen bekommt, gewinnt. Es gibt 1,2,3 Platz

Die Preise sind gemischte Süßigkeiten Tüten.

Ablauf:

18:00 Uhr Beginn

-        Musik anmachen

-        1. Teil Buffet rausstellen

19:00 Uhr

-        Eröffnungsrede Re.: Willkommen, Erklärung vom Ablauf der Kostümshow

-        2. Teil buffet rausstellen

-        Müll sammeln, Teller in Spüli

19:30 Uhr

-        1. Runde Kostümshow:

-        3. Teil buffet rausstellen (wenns noch was gibt)

-        Müll sammeln, Teller in Spüli

20:30 Uhr

-        2. Runde Kostümshow

Ca. 21:00 Uhr Verabschiedung, Ausklang

Spiele:

Es gibt keine angeleiteten Spiele, nur selbstläufer Spiele.

-        Maltisch mit Ausmalbildern und Bastelzeug

-        Becherwerfen

-        Fotoecke

Verantwortlichkeiten:

-             Da.: Kasse, Maltisch, Dosenwerfen

-             La. oder So.: Theke -> wenn keiner kommt gibt’s keinen Thekendienst

-             Re.: Orga, Moderation, DJ, Aufräumen, Fotoecke, Buffet

-             Ch.: Kommt zum Buffet herrichten. (Ca. 14 Uhr)

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Öffnungszeiten:

Antrag: Samstag 14 – 20 Uhr statt 15 – 21 Uhr; Der Antrag wird abgelehnt

Die Öffnungszeiten bleiben gleich.

Anschaffungen:

-          Antrag Ma.: Wii Sport Resort 15 - 30€

-> 8 Stimmen dafür – 3 enthalten sich

-          Antrag So.: Hobbyhorsing (Vertagt ins offene Leitungsteam)

-          Trampolin verkaufen -> Ani+ mit Juffchen hat bis Ende Oktober Zeit es zu verkaufen, sonst kanns wer anders machen

-          Antrag La.: Schleifgerät

-          Antrag La.: Messerset (Vertagt ins offene Leitungsteam

500€ Spende der Frauenunion:

-          LED-Lichterumrüstung im Saal – 8 Personen sind dafür

-          Neues Büro Sofa – 8 Personen sind dafür

-          Icemaschine – 6 Personen sind dafür

-> Priorisiert wird somit die Umrüstung im Saal und das Sofa im Büro

Regeln:

Keine neuen Anträge auf Änderung.

Schlüssel:

-          La. beantragt die Schlüssel für den Musikraum, nachdem er sie wiedergefunden hat

-          Somit hat der Musikraum wieder die Möglichkeit den Raum auch außerhalb des offenen Treffs zu nutzen.

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1. Eröffnung

Wir möchten die Eröffnung verschieben auf Februar/März, weil jetzt im Herbst viel los ist, Sabi im Urlaub ist und im Winter dann Schließzeit.

2. Öffnungszeiten

Wir haben neue Öffnungszeiten besprochen:

Montag & Dienstag 14 – 18 Uhr

Freitag & Samstag 18 – 22 Uhr

Sonntag 11 – 15 Uhr

3. Menü

Die Designaktion vom Menü wird verschoben. Vroni designed eine, die wir dann erstmal verwenden. Bisher ist fix:

Softdrinks:

-        Club Mate

Käffchen und Co.

-        Cappuccino

-        Latte Macchiato

-        Kaffe Crema

-        Tee (Früchte, Kräuter, Schwarzer Tee und Chai)

-        Kakao (mit und ohne Koffein)

è Bio Kuhmilch, Hafermilch, Madelmilch

Snacks

-        Pommes

-        Nuggets (veggie und Geflügel)

-        Erdnüsse

-        Salzstangen

Extras (Werden auf Kreidetafel angebracht) z.B.:

-        Kuchen

-        Ciabatta

4. Küchennutzung während Kaffebetrieb.

Die Mitarbeiter vom Juffchen entscheiden für sich selbst, ob die Küche während dem Betrieb ausgeliehen werden darf - je nach dem wie viel los ist und wie viel Raum sie für ihre Arbeit brauchen.

5. Lamu will eine Eismaschine

6. Gestaltung Vorsaal

Wir haben: 4 Grüne Sessel, 2 kl. Tischchen, Gartenmöbel

Wir brauchen: Palettensitzecke oder cooles Sofa, vllt. Wollen wir streichen, Deko ist in the Making

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Projekt Maskottchen - für 20 Jahre Erlhaus

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Projekt Maskottchen - für 20 Jahre Erlhaus

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Anwesend: Desi, Ja., Ja.

-        Ja. und Ja. kümmern sich um einen Aushang im März

-        Thema vorgegeben „Eichhörnchen „Erlchen“ und Igel „Erlin“

-        Zeitraum für das designen ist vom 01.04 – 31.05. und kann digital sowie dialog erfolgen

-        Am 31.05 ist fixer Abgabeschluss beim Erlhausteam

-        Am Jubiläum bekommt jedes Bild einen Buchstaben so kann man vor Ort abstimmen, die Abstimmung wird von Ja. und Ja. bzw. weiteren die Interesse haben mitzumachen abwechselnd betreut – eventuell an dem Tag nebenbei eine Zeichenstation die von dieser Gruppe betreut wird

-        Man kann die Maskottchen individuell auf Flyer etc. verwenden muss es jedoch nicht

-        Abstimmung: Alle Einstimmig für neue Maskottchen

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Anwesend: Desi, Le.

-        Ausflug zur Chisana 18.09 – 20.09.26, bei gleichen Uhrzeiten

-        Kostenaufstellung: KJR Bus – Flo anfragen

-        Verpflegungskosten

-        Abstimmung: Leo beantragt 180€ - einstimmig dafür

-        Abstimmung: Schließung vom offenen Treff für den Ausflug – 1 Stimme dagegen der Rest dafür