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La ofimática, que también se conoce como burótica, es la automatización y optimización de los procesos y funciones cotidianas de las oficinas, a través de un conjunto de elementos informáticos que los pueden hacer más efectivos y prácticos, mejorando a su vez la productividad. Básicamente, comprende los softwares, técnicas, herramientas y aplicaciones informáticas que facilitan la gestión más eficiente de las tareas administrativas.

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Como acabamos de ver, la ofimática son herramientas y aplicaciones informáticas pensadas para optimizar tareas de creación, edición, almacenamiento y distribución de información en las empresas.

Los programas de ofimática permiten gestionar y compartir todo tipo de archivos de forma rápida y sencilla y facilitan la comunicación a distancia, la administración de las tareas y la gestión de bases de datos.

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Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. cuenta con varias aplicaciones web con funciones similares a las sutiles informáticas tradicionales: Gmail, Google groups, Google calendar, Google talk, Google docs y Google sites. Adicionalmente a estas aplicaciones existe Google apps marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google apps que contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como pagas.

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Puedes utilizar Grupos de Google para: Enviar un correo a todos los miembros de un grupo con una única dirección de correo. Crear un grupo. Encontrar a personas con aficiones, intereses o historias similares.

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Gracias a Gmail, tus correos electrónicos se almacenan de forma segura en la nube. Puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivo que disponga de un navegador web.

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Con Google Calendar, puedes programar rápidamente reuniones y eventos, así como recibir recordatorios sobre las próximas actividades, por lo que sabrás en todo momento que debes hacer a continuación.

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Puedes usar Chat para lo siguiente: Hablar con las personas directamente o con mensajes grupales pequeños. Colaborar en grupos grandes y con nombres llamados espacios. Enviar y compartir archivos desde Hojas de cálculo, Presentaciones y Documentos de Google.

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Esta aplicación permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla como editar un documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida información variada, incluidos vídeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto.

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Documentos de Google es un procesador de texto en línea que te permite crear documentos y darles formato, además de trabajar con otras personas.

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Crear presentaciones desde cero o una plantilla. Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos. Seleccionar un diseño profesional con el Diseñador de PowerPoint. Agregue transiciones, animaciones y movimiento cinemático.

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Institucion Educativa Divina Pastora Sede Santa Maria Goretti

Valery Curvelo

(estudiante)

Yair Gomez

(profesor)

10-2

(grado)

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