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El trabajo colaborativo virtual se puede definir como toda participación para el intercambio de ideas que realizamos con personas que se encuentran en distintas partes geográficas. Para ello solo requerimos acceso a un dispositivo con internet y una plataforma previamente seleccionada.

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*Puedes hacer tus aportaciones desde cualquier lado.

*Te permite estar en contacto constantemente con tu equipo.

*Tu organizas el tiempo disponible para trabajar y colaborar.

*Creas relaciones sociales estrechas con tus compañeros aunque no se encuentren en el mismo espacio.

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*Incidentes tecnológicos que tu mismo debes solucionar.

*Problemas de conectividad.

*El aspecto humano por ejemplo: Desorganización, poca atención, fallas en la comunicación y trabajo unilateral.

*Problemas en la planificación.

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*Es necesario organizar como será la participación de cada uno de los integrantes.

*Definir las tareas.

*Establecer los tiempos limites para proporcionar datos o información.

*Llegar a un acuerdo sobre las responsabilidades y procedimientos.

*Crear un código de conducta.

*Una gran forma de que todos comprendan y respondan adecuadamente es dejar asentado todo en una carta de colaboración virtual.

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Trabajo Colaborativo en Entornos Virtuales

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-Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

-Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Otro de los pros del trabajo colaborativo remoto, para las empresas, es la reducción de costos, ya que no se necesita de un lugar físico que hay que rentar o pagar los servicios costosos de electricidad con tarifa de negocio (Smart Government Solutions, 2021).

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Forés, J. (2024, 11 enero). Consejos para trabajar a distancia. Ofiprix. https://www.ofiprix.com/es/blog/consejos-para-trabajar-a-distancia

González, A. L., y Rodríguez, A. (2020). El trabajo en red colaborativo: desafíos y posibilidades. Cuadernos de Trabajo Social, 33 (1), 141-151. https://doi.org/10.5209/cuts.64769

Smart Government Solutions. (2021, 7 de diciembre). Colaboración y trabajo a distancia en los sistemas de gestión documental. Smart Government Solutions SGS. https://smartgs.com.mx/colaboracion-y-trabajo-a-distancia-en-los-sistemas-de-gestion-documental/

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Concepto de trabajo colaborativo virtual

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Concepto de trabajo colaborativo virtual

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Como se menciona en la Business Review, H. (2022), el trabajo colaborativo virtual es aquel que se realiza con otras personas que no están en el mismo lugar, utilizando las tecnologías de la comunicación, creando un espacio virtual donde interactúan todos los participantes para lograr un objetivo en común.

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Google Drive es una excelente herramienta para almacenar y compartir archivos en línea, además que las personas que tengan acceso a ellos pueden realizar modificaciones o aportes, mismos que al instante se actualizan. Además se puede compartir archivos de todo tipo, documentos, imágenes, videos, música, etc.

Actualmente hay muchas herramientas para trabajar en entornos virtuales de forma colaborativa, lo mas importante es seleccionar cual se adapta mejor a las necesidades y capacidades del equipo.

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10 herramientas de trabajo colaborativo indispensables en entornos digitales

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Las herramientas colaborativas de trabajo agilizan y aumentan la productividad de las empresas y sus equipos. Descubre las más usadas y mejor valoradas.

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Curso Google 📆 Cómo usar Google CALENDAR: eventos, recordatorios y tareas

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Dentro de las herramientas de gestión de calendarios, se encuentra Google Calendar, la cual permite que todos los participantes del equipo planifiquen, programen y organicen las actividades de un proyecto en común; es uno de los más utilizados ya que se conecta con los demás componentes de G Suite, como lo son Gmail y Google Drive. Además, que la migración de calendarios de otras plataformas es bastante fácil y rápida. Otra de sus ventajas es que se puede utilizar en un navegador web desde cualquier dispositivo: computadoras, tablets o smartphones (Torres et al., s.f.).

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🥇 Curso Google 📆 Cómo usar Google CALENDAR: eventos, recordatorios y tareas

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Otro inconveniente que hay que considerar es la normalización del descuido laboral de los profesionales, quienes se enfrentan a una sobrecarga asistencial, en que deben alcanzar objetivos ambiciosos con menos recursos y en el menor tiempo posible (González y Rodríguez, 2020).

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En este enlace, Forés (2024) detalla algunas recomendaciones para el trabajo remoto, donde se pueden encontrar consejos tanto para empleados como para empresas.

Recomendaciones para empleados:

Elegir un lugar adecuado para trabajar a distancia.

Seleccionar una mesa y silla ergonómicas.

Escoger el software y las herramientas adecuadas.

Establecer un horario de trabajo.

Hacer pausas para descansar.

Recomendaciones para empresas:

Generar conciencia en el equipo sobre esta modalidad en línea.

Redefinir o unificar los objetivos para el trabajo a distancia.

Proveer del equipo adecuado a sus colaboradores.

Mantener el contacto con los colaboradores.

Evaluar y optimizar los procesos del trabajo colaborativo virtual.

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Vamos a revisar los consejos para trabajar a distancia que te pueden resultar más útiles. Tanto si eres una empresa como un empleado el teletrabajo necesita un tiempo de adaptación y aprender nuevas rutinas pero seguro que podrás conseguirlo.

Para nadie es un secreto que el teletrabajo es la modalidad que ha ganado terreno en el ámbito empresarial durante los últimos tiempos. Sin embargo, esto no quiere decir que de un día para otro ya sea posible que una empresa envíe a sus empleados a trabajar a distancia.

Con la guía para trabajar en remoto paso a paso vimos cómo una empresa puede empezar a trabajar a distancia con poco esfuerzo. En esta guía encontrarás la información que necesitas para lograr tu objetivo. Además de consejos útiles para una rápida puesta en marcha.

Consejos para trabajar en remoto

Trabajar en remoto no resulta sencillo, pero trae consigo muchas ventajas que se pueden aprovechar desde el día #1. Ahorro de tiempo, disminución de gastos y mejoras en la calidad de vida son algunos de los beneficios que puedes obtener al trabajar fuera de la oficina.

Ya sea cumpliendo un rol de freelancer o trabajando bajo dependencia, la comunicación con las otras partes es vital para el alcance de los objetivos. Pero también para optimizar los niveles de productividad y para garantizar la fluidez de las cargas de trabajo. Para ello puedes aprovechar herramientas como Slack, Twist, Skype y Google Hangout. Estas son ideales no solo para comunicación escrita, sino para mantener la costumbre de mirarse a las caras en reuniones y videoconferencias.

Trabajar a distancia paso a paso para empleados y freelancers

Iniciar procesos de teletrabajo implica la participación de todos. Por lo que no es una responsabilidad inherente solo a las empresas o a los empleados por cuenta propia. Por ello, contar con una hoja de ruta para trabajar en remoto paso a paso beneficia también a quienes trabajan en modalidad freelance.

Vamos a ver algunas de las cosas que debes tener en cuenta antes de empezar a teletrabajar. Cómo debes asegurarte de contar con el entorno, los medios y las herramientas necesarias para que tu labor sea lo más eficaz posible.

Escoge un lugar adecuado para trabajar a distancia

Más allá de las condiciones del sitio, cómo teletrabajar. Se trata de decidir si trabajarás como si te encontraras de vacaciones viajando por el mundo, en una sede de coworking o en el hogar. Decidido esto ya podrás tomar en cuenta las condiciones físicas del espacio. Debes tener en cuenta la iluminación, el tamaño del espacio y otros aspectos prácticos. Así como las modificaciones que necesites hacer en tu entorno o tus medios técnicos para facilitar tu labor.

Organiza tu espacio de trabajo si te decides a laborar desde casa. Lo ideal es que cuentes con una habitación destinada a ello. O, al menos, con un espacio dentro de una habitación equipado, organizado y acondicionado para trabajar a distancia.

Selecciona una mesa y silla ergonómicas.

Luego del espacio, este es el requisito más importante. Es indispensable contar con mobiliario que te permita mantener la postura correcta y desempeñar tus labores con total confort. Así como una buena silla ergonómica que esté pensada para permanecer largas horas sentados.

De acuerdo con la norma UNE-EN ISO 9241, los usuarios de puntos de visualización de datos deben contar con una serie de requisitos ergonómicos. Estos les permiten trabajar sin correr riesgos de sufrir dolencias asociadas al cuello, la espalda, los ojos y extremidades. Ya que el constante contacto con estos equipos en posturas incorrectas o inadecuadas durante períodos prolongados puede causar una larga lista de molestias.

Por ello, lo ideal es que las empresas cumplan con los requisitos planteados en esta norma. Así mismo esta normativa debe ser tomada en cuenta por quienes se desempeñan como freelancers para cuidar su salud corporal. Estos requisitos nos informan de la importancia de contar con una mesa y silla con el tamaño, altura y diseño adecuados para el puesto de trabajo. también al trabajar a distancia.

Escoger el software y las herramientas de trabajo remoto.

Esto implica, entre otros aspectos seleccionar aquellas que se adapten mejor a las actividades que se van a realizar. Existen programas y plataformas para apoyar diversas áreas de trabajo. Desde el diseño, área legal, contable y administrativa a otras más generales. Herramientas recomendadas para mantener un buen ritmo de trabajo y aumentar los niveles de productividad del equipo.

Además de estas plataformas de trabajo, es ideal contar con un programa que permita el ingreso remoto al ordenador de la oficina. De esta forma puedes trabajar en remoto y tener todo siempre al alcance de un click. Programas como AnyDesk, LogMeIn y TeamViewer resultan indispensables para trabajar de forma estable y cómoda.

Algunas herramientas que pueden resultar muy útiles para trabajar a distancia:

AnyDesk es un programa de origen alemán diseñado para el establecimiento de comunicación remota entre ordenadores personales. Puedes descargarse directamente desde un navegador. Y se configura a través de una contraseña que permite el acceso a los diferentes equipos conectados.

es un programa ideal para el desarrollo de colaboraciones grupales en grandes proyectos. Se trata de un software de pago con 2 semanas de prueba gratis ideal para pequeñas, medianas y grandes empresas.

TeamViewer es uno de los programas de trabajo remoto más reconocidos del mercado. A través del cual es posible compartir escritorios, controlar actividades entre ellos, además de realizar reuniones en vivo con el resto del equipo. Aunque se trata de un software privado, se puede descargar desde un navegador e instalarse en los equipos.

Escritorio remoto de Windows forma parte del sistema operativo. Por lo que solamente se requiere su activación y configuración en los equipos que cuentan con este sistema. Es muy útil para facilitar el ingreso a otros equipos que se encuentren autenticados en la red.

X2Go es un software de código abierto con diversas funciones. Entre ellas la posibilidad de establecer acceso remoto aún con problemas de conectividad. Puede usarse con diversos sistemas operativos de forma segura, ya que la información se transmite a través de un protocolo SSH.

Establece un horario de trabajo.

Porque conciliar la vida laboral y la vida familiar o del hogar a veces no resulta fácil. Sea que vivas solo, con familia o compañeros de hogar puede afectar alguno de los dos aspectos si no se busca crear un equilibrio entre ambos. Delimita tu tiempo de trabajo, respétalo y haz que las personas con las que cohabitas también lo hagan. Trabajar a distancia no debe suponer que nuestro horario se alargue indefinidamente.

De igual manera, procura respetar dichos horarios de actividad. Evita trabajar tiempo extra o atender detalles laborales fuera del horario destinado para ello. Asimismo, es recomendable contar con un número telefónico para atender asuntos de trabajo además de tu número personal. Así evitarás usar tu teléfono privado para actividad laboral.

Haz pausas para descansar

Asimismo, no olvides tomar descansos o pausas de al menos 5 minutos cada cierto tiempo. Es bueno que te levantes a tomar agua, a preparar un café o a intercambiar algunas palabras con las personas que te acompañan en casa. Esto puede resultar beneficioso para tu cuerpo y para mejorar la productividad. Atrévete a tomar tu laptop una mañana y sentarte a trabajar a la orilla del mar o mientras disfrutas de un poco de sol en tu terraza. Y, sobre todo, no olvides distraerte y compartir con otras personas. Conciliar el trabajo y el hogar puede resultar perjudicial para ti y en consecuencia, mermar tus niveles de productividad.

Trabajar a distancia paso a paso para gerentes de empresas

Es evidente que, cuando a trabajar en remoto se refiere, cada una de las partes debe cumplir con una cuota de responsabilidad distinta. Lo ideal es que cada quien ponga su grano de arena para que los objetivos de la empresa puedan cumplirse tal y como si el equipo de trabajo se mantuviera compartiendo espacios físicos.

En el caso de los líderes y empresas, es parte de su responsabilidad brindar herramientas tangibles e intangibles a sus equipos. Para de esta forma asegurar el logro de los objetivos de forma oportuna, productiva y segura para todo el equipo. Por ello, se debe planificar cada paso inherente a esta modalidad de trabajo antes de ponerla en marcha.

Generalmente, en las empresas cohabitan personas de distintas edades, preferencias y cualidades. Por ello no resulta raro que entre los colaboradores haya personas a las que les resulte complicado cambiar la rutina de ir a la oficina. Otras que necesiten ir a la oficina para desligarse de los asuntos del hogar y ser productivos. Y otros que quizás necesiten a un líder o superior que les impulse cada rato a lograr sus objetivos.

Para todos los colaboradores, los líderes deben organizar reuniones para crear conciencia, brindar apoyo, exponer directrices y soluciones que generen confianza y seguridad en el equipo de trabajo. No es recomendable iniciar un proceso de transición entre una modalidad de trabajo presencial a trabajo en remoto si no se tiene confianza en las aptitudes de los equipos que conforman la organización.

Redefinir o unificar los objetivos cuando se trabaja a distancia

Será necesario reevaluar los objetivos pautados a corto, mediano y largo plazo por la empresa. Y lograr que estos se acoplen a la nueva modalidad de trabajo. Por ejemplo, concretar proyectos fuera de las fronteras del país en lugar de realizar inversiones en expansiones o en la apertura de nuevas sucursales. Se trata de dirigir el enfoque hacia el logro de metas menos asociadas al ámbito presencial y más hacia la transformación y crecimiento tecnológico de la organización.

Proveer equipos a sus colaboradores.

Porque este es uno de los factores que pueden influir en el nivel de productividad de los miembros del equipo. La empresa debe costear gastos por la adquisición de equipos tecnológicos para llevar a cabo sus funciones laborales en remoto. O al menos facilitarlo de forma que el equipo puede tener todas las herramientas necesarias.

Teniendo esto en cuenta, resulta un deber de los líderes empresariales proveer a sus colaboradores de los equipos necesarios para trabajar desde casa de la misma manera en que pudiesen hacerlo desde la oficina. Quizás se trate de un gasto considerable. Sin embargo, el monto desembolsado puede retornar a la empresa en un mediano plazo, dejando de ser un gasto para reflejarse como una inversión.

Proveer las herramientas necesarias

De igual manera, lo ideal es que los líderes se preparen de forma anticipada para ubicar las mejores herramientas tecnológicas,. Así como aplicaciones, programas y software para trabajo remoto que mejor se acoplen a la naturaleza y razón de ser de la organización. Esto es algo que nos será de gran ayuda también para ver si el trabajo está siendo productivo y hacer un seguimiento de las tareas.

Existen herramientas como Trello, ideales para organizar el trabajo y mantener en constante revisión la productividad y el cumplimiento de metas. Active Collab para gestionar archivos y proyectos. También pueden contar con Asana, ideal para reforzar la comunicación y el trabajo en equipo. Así como la gestión de tareas y otras funciones. Lo ideal es adquirir un servicio Cloud para respaldar a buen recaudo los resultados de esos proyectos desarrollados fuera de la oficina.

También existen herramientas gratuitas muy óptimas como Google Drive, Zoom y Sesame Time para trabajar a distancia. Estas además de contar con versiones gratuitas, son ideales para organizar diversos aspectos administrativos de la empresa. Pero también para realizar videollamadas, videoconferencias y mantener un flujo de comunicación ameno y oportuno con el equipo de trabajo.

Resulta imprescindible destacar que, estas herramientas y programas informáticos también cuentan con una regulación enmarcada específicamente en la UNE-EN ISO 9241. En ella se prevé que aquellos que no cumplen con los requisitos ergonómicos mínimos pueden afectar a quienes los usan, causando problemas visuales y sobrecargas mentales. La ventaja es que la mayor parte de los programas digitales cumplen con estas normas técnicas.

Realizando encuentros frecuentes durante los horarios de trabajo, pautando su hora con anticipación y dando un previo aviso a todos los colaboradores para que se conecten de forma sincronizada. Estas reuniones cortas pueden realizarse a días intermedios o cada día antes de iniciar la jornada si se considera necesario. La meta principal de estas es organizar y delegar las actividades del día. Y evitar que trabajar a distancia suponga un distanciamiento mental con nuestros objetivos y empresa.

Realizar reuniones al finalizar la semana laboral también puede resultar importante y gratificante para todos los miembros por diversas razones. Estas son ideales para mantener un buen flujo de comunicación. Y se pueden realizar con el objetivo de revisar y analizar los resultados de la semana, los puntos débiles y destacar los logros alcanzados.

Auditar y optimizar los procesos al trabajar a distancia

En definitiva, la transición entre el cambio de modalidad de trabajo y la adaptación de los colaboradores a los nuevos procesos puede ocasionar algunos errores, deficiencias o fallas en la primera fase de la implantación del trabajo remoto. Sin embargo, es posible mermar estas fallas monitoreando los procesos. Así cpomo evaluando el desempeño de los colaboradores y manteniendo un alto nivel de fluidez en la comunicación en los equipos de trabajo.

Cuando la fase de adaptación de los colaboradores esté superada, será más sencillo alcanzar la optimización de los procesos y actividades. Y podremos lograr cada vez mejores niveles de productividad en torno a los objetivos a largo plazo de la organización. Es cuestión de ir paso a paso y utilizar la gran cantidad de medios que tenemos a nuestra disposición para lograrlo.

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Vamos a revisar los consejos para trabajar a distancia que te pueden resultar más útiles. Tanto si eres una empresa como un empleado el teletrabajo

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Colaborar virtualmente es conectarnos con otras personas que muchas veces no conocemos personalmente y que están lejos de nosotros, haciendo de esto un espacio virtual en el que se reúnen los miembros del equipo para trabajar un objetivo en común.

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Uno de los grandes beneficios que te da este tipo de trabajo es el Home Office, la posibilidad de trabajar desde casa es una gran ventaja al permitir atender otros aspectos de manera simultanea.

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Las herramientas colaborativas son programas (software) que están orientados al trabajo en equipo.

ontienen funciones específicas para planificar, organizar y analizar tareas. Están diseñadas digitalmente para agilizar y mejorar el proceso de trabajo.

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Otro beneficio es el acceso instantáneo e ilimitado a recursos porque podemos encontrar infinidad de información sin gastar dinero.

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Diversidad de problemas técnicos como la conexión a Internet, por ejemplo en un miembro del equipo desde su portátil o teléfono inteligente puede no ser tan fiable o también en alguna sesión podemos tener inconvenientes en cuanto a nuestra conexión a internet.

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Uno de los inconvenientes que puedo mencionar sobre el trabajo colaborativo virtual es la comunicación, la forma en que nos comunicamos por escrito se puede tornar confusa y es diferente a conversar personalmente, por lo que hay que estar al pendiente de que la comunicación se de en un entorno armonioso.

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Google meet. Aquí te dejo lo que debes saber...

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¿Qué es Google Meet?

Google Meet es una herramienta para realizar reuniones virtuales de una forma muy sencilla. Está enfocada al ambiente profesional y sustituye a Google Hangouts, dentro de G-Suite, el paquete de aplicaciones de Google para profesionales.

Para acceder a esta plataforma, debes tener una cuenta de Google. En la página ¿Cómo crear un correo electrónico Gmail?, te explicaremos el proceso paso a paso para hacerlo. Sin embargo, los servicios adicionales son de pago.

Características de Google Meet:

Según la cuenta G Suite y el plan, es posible crear sesiones de trabajo de hasta 250 integrantes.

Ofrece alta calidad de audio y video durante tiempo ilimitado.

Las videollamadas pueden ir acompañadas de subtítulos instantáneos, transcribiendo inmediatamente la voz del participante.

Garantiza transmisiones seguras gracias a que se encuentran encriptadas.

Es posible escoger la resolución del video entrante y saliente.

Es posible compartir pantalla con los demás miembros de la reunión.

Pueden programarse reuniones mediante otras plataformas como Gmail y Google Calendar.

Para hacer el mejor uso de esta aplicación, ten en cuenta estos requerimientos técnicos:

Conexión a internet: conexión por cable o WiFi.

Altavoces o parlantes: puedes usar los que vienen con tu equipo o dispositivo, los que se conectan vía USB o los inalámbricos, que posee una conexión por Bluetooth.

Cámara web:integrada o una cámara USB externa.

Sistemas operativos para computadores:

Apple macOS.

Microsoft Windows.

Sistema operativo Chrome Ubuntu y otras distribuciones Linux basadas en Debian.

Dispositivos móviles compatibles:

Android 5.0 o una versión posterior.

iOS 14 y versiones posteriores.

Navegadores compatibles:

Navegador Chrome.

Mozilla Firefox.

Microsoft Edge.

Apple Safari.

¡Te damos la bienvenida al curso de Google Meet! Sigue conectado con las siguientes lecciones que tenemos para ti.

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Google Meet es una herramienta para realizar reuniones virtuales de una forma muy sencilla. Está enfocada al ambiente profesional y sustituye a Google Hangouts, dentro de G-Suite, el paquete de aplicaciones de Google para profesionales. Para acceder a esta plataforma, debes tener una cuenta de Google.

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Una de las recomendaciones que puede ser muy útil es la creación de foros, donde todos los integrantes del equipo de trabajo se puedan comunicar.

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Trabajo Colaborativo en Entornos Virtuales

# data[].attributes.body
Algunas recomendaciones.

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Estrategias efectivas para el trabajo colaborativo a distancia

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Zoom es una plataforma de videollamadas y reuniones virtuales que se puede utilizar en todos los dispositivos móviles, por lo cual es de gran ayuda en el trabajo colaborativo a distancia ya que permite conectarse en tiempo real con los compañeros de un proyecto.

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Casi inmediatamente después de familiarizarnos con los términos "coronavirus", "pandemia" y "COVID-19", llegó una nueva palabra a formar parte de nuestro vocabulario cotidiano: Zoom. ¿Llevas un año escuchando hablar de esta plataforma, pero aún no la has usado? No te preocupes; en esta guía te decimos cómo usar Zoom.

Encontrarás recomendaciones que van desde cómo iniciar una reunión hasta cómo unirte a una de forma sencilla. También cubrimos opciones más avanzadas, como las Salas de grupos, para que puedas separar a los participantes en distintas reuniones si lo necesitas. La idea es que estés preparado para cuando llegue el momento de "zoomearte" con alguien.

Te va a interesar:

Cómo configurar una reunión en Zoom

La plataforma cuenta una versión gratuita, lo que implica que tenga algunas limitaciones; la que más sobresale es que las reuniones están limitadas a 40 minutos para grupos de tres o más asistentes. Para comenzar con una reunión, lo cual es bastante sencillo, lo primero es instalar la aplicación en una computadora.

Paso 1: ve a la página web de Zoom e inicia sesión con tu cuenta. Si aún no la tienes, sigue los pasos para crear una. Una vez que hayas iniciado sesión, da clic en Ser anfitrión de una reunión, donde se desplegarán tres opciones: con video apagado, con video encendido y solo compartir pantalla.

Paso 2: una vez que inicies tu primera reunión, Zoom se descargará. Abre el instalador y sigue las instrucciones. En este ejemplo, se eligió organizar una reunión con el video encendido.

Paso 3: otro primer paso importante es probar tu audio y video. Tendrás esta opción cada vez que comiences una videollamada. Haz clic en Probar altavoz y micrófono para iniciar el proceso.

Si alguno no funciona de inmediato, selecciona los altavoces o el micrófono adecuados en el menú desplegable.

Una vez que hayas confirmado que tu audio está funcionando, puede unirte a la reunión.

Cómo bloquear el audio o parar el video o el chat

Prácticamente, todos los controles importantes de Zoom se ubican en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla. ¿Necesitas bloquear tu audio? Haz clic en Mute en la esquina inferior izquierda. Junto a esta opción, también se ubica el botón de Stop Video, que apaga tu cámara web.

Cuando das clic en Chat, se abrirá la ventana de conversaciones para la reunión, donde los participantes pueden enviar mensajes a todo el grupo o privados.

Cómo compartir tu pantalla

El compartir pantalla es una función útil para llevar a cabo presentaciones u ofrecer instrucciones. Comienza haciendo clic en Share Screen en la barra de herramientas inferior. A partir de ahí, se te dará un menú en el que puedes compartir toda tu pantalla, una aplicación específica o la pantalla de tu iPhone o iPad (si esa opción está configurada), o usar una pizarra digital para que los demás vean notas o dibujos que quieras mostrar.

Toma en cuenta que si eliges la opción de compartir tu pantalla, realmente se desplegará toda, así que asegúrate de haber ordenado un poco tu espacio de trabajo.

Cómo invitar a otros usuarios a tu reunión de Zoom

Desde que creas la reunión, tienes control sobre algunas características. Primero, puedes invitar a participantes a la misma. Para hacerlo, da clic en Invite; se te presentará una opción sobre qué servicio de correo electrónico usar.

Una vez que hagas tu selección, se establecerá un correo electrónico con la información de la reunión, y lo que sigue es agregar a los destinatarios deseados.

Otra forma de invitar a las personas a una reunión es enviándoles la ID de la reunión, que se muestra en la parte superior de la ventana. Por último, es posible hacer clic en Copy Invite Link, que te dará el enlace completo para compartir con otros.

Una vez que tu reunión ha comenzado y tienes participantes, puedes administrar a los mismos (antes, presiona el botón de Participants en la barra de herramientas inferior). Selecciona More en la parte inferior de la nueva ventana para ver las opciones para la reunión entera.

Pasa el cursor sobre cada uno de los participantes, luego da clic en More para ver opciones específicas para cada uno, como preguntar para iniciar video o hacerlo anfitrión.

Para grabar tu reunión, solo debes presionar el botón de Record en la parte inferior derecha. Aparecerá un conjunto de controles en la parte superior izquierda de la interfaz de Zoom. Presiona el botón de detener cuando quieras dejar de grabar, luego sigue las instrucciones para guardar tu clip.

Una vez que concluya tu reunión, cuentas con la alternativa de finalizar la sesión de Zoom. Si deseas irte, pero mantener la reunión en funcionamiento, debes asignar un nuevo anfitrión.

Cómo unirte a una reunión en Zoom

Hay dos formas. El anfitrión debe proporcionar un enlace o una ID de reunión. Si es el enlace completo, simplemente pégalo en tu navegador web y estarás prácticamente adentro.

Si te proporcionan una ID de reunión, dirígete a este enlace y pega el número en la casilla correspondiente.

Una vez que estés en la reunión, tendrás algunas de las mismas opciones que el anfitrión de la reunión, pero sin las funciones administrativas. Destaca el hecho de iniciar un chat, grabar la reunión, invitar a otros participantes, compartir tu pantalla y ver la lista de participantes. También puede silenciar tu micrófono y detener tu video.

Cuando finalices, simplemente da clic en el botón Leave Meeting en la parte inferior derecha.

¿Cómo actualizar Zoom?

Dada la creciente popularidad y utilidad de Zoom, la compañía ha implementando actualizaciones a un ritmo récord para mantenerse al día con las demandas de los usuarios y solucionar los problemas a medida que ocurren.

Ya sea que estés organizando una reunión o simplemente asistiendo, tener una versión desactualizada puede generar problemas, molestias innecesarias y pérdida de tiempo para todos los involucrados. Afortunadamente, hay varias opciones que requieren un esfuerzo mínimo y ayudan a evitar errores con Zoom.

Si ya tienes instalada la aplicación de Zoom, solo necesitarás iniciar sesión en tu cuenta, hacer clic en tu foto de perfil y seleccionar Buscar actualizaciones. Si hay nuevas actualizaciones, podrás descargarlas e instalarlas de inmediato a través de la pantalla de actualizaciones ¡solo sigue las instrucciones en pantalla!

¿Cómo cambiar el tono de piel de tu reacción de Zoom?

Para aquellos que no están familiarizados, Zoom ofrece dos reacciones que pueden usarse durante las reuniones: un dedo apuntando hacia arriba y las manos aplaudiendo. Personalizar tus reacciones de Zoom con tonos de piel puede ayudarte a agregar un elemento más personal a tus reuniones y representar mejor tu identidad en un espacio de trabajo digital.

Si tienes una computadora de escritorio o una Mac, debes iniciar sesión en la aplicación, seleccionar tu foto de perfil, hacer clic en Configuración y elegir un tono de piel entre las seis opciones disponibles. Pero si estás pensando iniciar sesión desde un dispositivo móvil, solo tienes que tocar el ícono de Configuración> Reunión> Tono de piel para cambiar tu tono de piel de reacción.

Cómo levantar la mano en Zoom

Al igual que en la universidad, la mejor manera de indicar que tienes una pregunta es levantando la mano. Sin embargo, en lugar de tener que levantar físicamente la mano y potencialmente interrumpir la reunión, puedes realizar la interpretación digital de este gesto en el chat de Zoom. Si el anfitrión te da la palabra, es posible que te pida que actives tu micrófono. Cuando no estás silenciado, tu foto de perfil y tu nombre se muestran al anfitrión y a los panelistas. Solo tu nombre se muestra a los demás asistentes.

Paso 1: haz clic en Levantar mano en los controles del asistente (su ícono es una mano gris); de esta manera se notificará al anfitrión que has pedido la palabra.

Paso 2: haz clic en Bajar mano para dejar de realizar el gesto. Ten en cuenta que, si tienes el micrófono activado, esto no te silenciará automáticamente.

Cómo usar las salas para grupos en cuentas de Administrador

Como puede ser desafiante lidiar con 10 o 20 participantes en una sola reunión, Zoom ofrece la función salas para grupos ( Breakout Rooms). Estas le permiten al anfitrión organizar y dividir hasta 50 participantes en reuniones separadas. Estas reuniones se pueden abrir manual o automáticamente, permitiendo a los participantes separarse y crear sesiones individuales según sea necesario. Ten en cuenta que debes ser el propietario de la cuenta o tener privilegios de administrador para usar o modificar la configuración de las salas para grupos.

Paso 1: inicia sesión en el portal web de Zoom como propietario o administrador con privilegios de configuración de la cuenta.

Paso 2: selecciona Mi cuenta > Configuración en el menú de navegación.

Paso 3: en la pestaña En la reunión (Avanzada), ubica la opción Sala para grupos ( Breakout room) y verifica que la opción esté activada. Ten en cuenta que posiblemente debas verificar el cambio para asegurar que la función quede habilitada. Puedes marcar la casilla de abajo del enunciado también; esto permitirá que los anfitriones de la reunión asignen con anticipación a los participantes que irán a las salas de grupos, además de hacer que la configuración sea obligatoria para todos los usuarios de la cuenta seleccionando el ícono del candado y confirmando la configuración.

Cómo habilitar las Salas para grupos

Paso 1: inicia sesión en el portal web de Zoom como propietario o administrador con privilegios de configuración de la cuenta.

Paso 2: selecciona Administración de usuario > Administración de grupos en el menú de navegación.

Paso 3: selecciona el nombre de un grupo y haz clic en la pestaña Configuración.

Paso 4: en la pestaña En la reunión (Avanzada), ubica la opción Sala para grupos ( Breakout room) y verifica que la opción esté activada. Posiblemente veas este control deslizante en gris, lo que indica que se ha desactivado la opción en la cuenta. Puedes marcar la casilla de abajo del enunciado también, esto permitirá que los anfitriones de la reunión asignen con anticipación a los participantes que irán a las salas de grupos, además de hacer que la configuración sea obligatoria para todos los usuarios de la cuenta seleccionando el ícono del candado y confirmando la configuración.

Cómo habilitar las Salas para grupos en cuentas individuales

Paso 1: inicia sesión en el portal web de Zoom como propietario o administrador con privilegios de configuración de la cuenta.

Paso 2: selecciona Configuración en el menú de navegación.

Paso 3: en la pestaña En la reunión (Avanzada), ubica la opción Sala para grupos ( Breakout room) y verifica que la opción esté activada. Ten en cuenta que posiblemente debas verificar el cambio para asegurar que la función quede habilitada.

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Cómo usar Zoom: guía rápida para principiantes | Digital Trends Español

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Crandi, A. (2021b, December 1). 7 Herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo en tu empresa. Academia Crandi. https://academia.crandi.com/marketing-digital/herramientas-colaborativas-2/#Herramientas_colaborativas_%C2%BFpara_que_sirven

Google Meet: ¿Qué es Google Meet? (n.d.). GCFGlobal.org. https://edu.gcfglobal.org/es/google-meet/que-es-google-meet/1/

INDES BID. (2020, May 8). Estrategias efectivas para el trabajo colaborativo a distancia [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=e93YpysT_ng

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A.(s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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El trabajo colaborativo en la educación se ha desarrollado como una metodología didáctica para mejorar el desarrollo del conocimiento, habilidad social y el crecimiento personal, es por ello que se convierte en un factor de mucha importancia en el ámbito educacional.

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Herramientas Virtuales para el Trabajo Colaborativo

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Herramientas Virtuales para el Trabajo Colaborativo

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Una de las herramientas funcionales en el trabajo colaborativo es Slack.

Slack es un programa de mensajería instantánea diseñado por Slack Technologies y propiedad de Salesforce. Aunque Slack se desarrolló para comunicaciones profesionales y organizacionales, también se ha adoptado como una plataforma comunitaria.​

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Herramientas Virtuales para el Trabajo Colaborativo  - APINEMA

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Algunas de las desventajas más comunes asociadas con el trabajo en equipo son:

El temor a la crítica

Un posible mal liderazgo-

El bajo rendimiento de ciertas personas del equipo.

El exceso de reuniones que pueden terminar siendo improductivas.

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Elementos claves para trabajar colaborativamente

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Elementos claves para trabajar colaborativamente

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Fuente de consulta:

Asesor Educativo. (2020, julio 15). Trabajo en equipo vs Trabajo colaborativo. [Actualización de estado]. Facebook.

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"El trabajo colaborativo se caracteriza por la interacción continua y la construcción conjunta de conocimiento entre los miembros de un equipo, con el objetivo de alcanzar metas comunes" (Díaz-Barriga, 2013, p. 35).

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"El trabajo colaborativo se caracteriza por la interacción continua y la construcción conjunta de conocimiento entre los miembros de un equipo, con el objetivo de alcanzar metas comunes" (Díaz-Barriga, 2013, p. 35).

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Los beneficios del trabajo colaborativo se pueden observar en el proyecto final y tienen su origen en el grupo. Esta forma de organización comparte muchas ventajas con el trabajo en equipo.

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Los beneficios del trabajo colaborativo se pueden observar en el proyecto final y tienen su origen en el grupo. Esta forma de organización comparte muchas ventajas con el trabajo en equipo.

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El trabajo colaborativo ha adquirido mucha importancia como forma de organización en múltiples empresas. El trabajo colaborativo o cooperativo es una manera de trabajar que consiste en que cada integrante realiza una parte del proyecto. Es cierto que

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Aunque aporta mucho al realizar tareas también limita en algunas cosas.

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Ventajas e inconvenientes del trabajo colaborativo en comunidades virtuales

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cada vez más las herramientas colaborativas que se han ido utilizando para trabajar desde casa. Unas nuevas y otras que han tenido auge con este cambio de paradigma. Asimismo, podemos encontrar herramientas de pago o de uso gratuito.

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cada vez más las herramientas colaborativas que se han ido utilizando para trabajar desde casa. Unas nuevas y otras que han tenido auge con este cambio de paradigma. Asimismo, podemos encontrar herramientas de pago o de uso gratuito.

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Desde que la pandemia cambió radicalmente el modo de trabajar, alejando la presencialidad, el teletrabajo se ha ido haciendo un hueco en el día a día, y muchas empresas han decidido su implantación, en mayor o menor medida, para todo tipo de puestos.

En consecuencia, son cada vez más las herramientas colaborativas que se han ido utilizando para trabajar desde casa. Unas nuevas y otras que han tenido auge con este cambio de paradigma. Asimismo, podemos encontrar herramientas de pago o de uso gratuito.

Éstas mejoran la comunicación entre los miembros del equipo de trabajo y facilita el traspaso de información, lo que genera un entorno similar a si estuvieran en los puntos de trabajo, sin la necesidad de encontrarse allí físicamente.

¿Quieres saber cuáles son las más utilizadas hoy en día por las organizaciones? Te lo contamos a continuación.

1. Slack

La herramienta Slack permite un continuo contacto con el equipo de trabajo, desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esta herramienta colaborativa facilita el contacto con el resto de compañeros. Es muy útil y práctica para dirigir a todos los miembros de la organización que trabajan desde casa. De esta forma, promueve el desarrollo de proyectos haciendo que éste se desarrolle de manera sencilla, reduciendo el número de e-mails y reuniones físicas, lo que se traduce en un aumento de la productividad del equipo de trabajo.

Dicha plataforma, está específicamente diseñada para las tareas de mensajería y comunicación interna. Así, el principal objetivo es que todos los miembros del equipo estén en contacto de una manera rápida y directa.

Slack permite mantener una comunicación organizada y fluida. Por un lado, mediante mensajes individuales, es decir, de manera privada, o bien, a través de canales desarrollados para equipos de trabajo, proyectos empresariales u otros objetivos empresariales. También permite el acceso a usuarios no pertenecientes a la organización, a través de previa invitación.

Slack también permite compartir archivos. La herramienta, tiene a disposición de los usuarios un historial de búsqueda que brinda ayuda para ubicar y encontrar con facilidad los mensajes enviados, los archivos compartidos y cualquier otra información necesaria que se distribuya por la plataforma.

2. Trello

Trello permite compartir listas, donde puedes incluir todas las notas que quieras (éstas son denominadas cards). En ellas puedes categorizar texto, imágenes, dibujos, mock-ups, etc. Ofrece una forma muy práctica y visual de organizar la información. Y todo ello de forma gratuita.

Por lo tanto, Trello es una herramienta de gestión de proyecto que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y priorizar tareas. Permite a los usuarios crear tableros personalizados para administrar y asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso de las mismas, y colaborar entre ellos.

Con su diseño intuitivo y sus potentes funciones colaborativas, Trello permite mantener a todos los miembros del equipo informados y enfocados. Una de las mayores ventajas de usarlo para el trabajo colaborativo es que permite que los diferentes equipos se comuniquen fácilmente entre sí. Además, tiene una función de chat incorporada que permite la comunicación en tiempo real y poder establecer comentarios dentro de las diferentes tareas habilitadas para cada uno de los proyectos.

Trello también ofrece integración con otras herramientas de colaboración populares en Internet, cómo puede ser slack u otras aplicaciones, lo que hace que mantenerse conectado sea aún más fácil entre los miembros del equipo, aunque estén trabajando desde casa. Otra ventaja es que permite a los equipos realizar un seguimiento de los proyectos y tareas desde un solo lugar. Tiene un sistema tablero estilo Kanban que permite a los usuarios arrastrar y soltar elementos en diferentes categorías y priorizar tareas con facilidad, esto hace que sea fácil permanecer al tanto de las diferentes fases del proyecto y saber qué tareas se están ejecutando y que tareas están pendientes de ejecutar. Por lo tanto, todos los trabajadores pueden estar al tanto del estatus actual del proyecto y determinar las líneas por las que deben seguir.

3. TeamViewer

TeamViewer es un software que otorga el acceso remoto a tu equipo o conectarte a otro, previa autorización del usuario. Funciona como plataforma para la realización de conferencias en línea. Es muy práctico para reuniones online y cuando se tiene algún problema técnico que no pueda recibir asistencia física y necesite solución de inmediato.

De este modo,es una plataforma fácil de usar y que a su vez, permite acceder y compartir archivos, celebrar reuniones en remoto y colaborar con otros miembros de los equipos en tiempo real. Tiene un modo de conexión segura que permite poder intercambiar información sin tener que preocuparse por la filtración de datos. También tiene una función de pizarra, la cual permite a los miembros del equipo intercambiar ideas y trabajar juntos en diferentes proyectos.

TeamViewer cuenta, como ya se ha apuntado anteriormente, con la capacidad para poder compartir archivos, lo que otorga a los miembros del equipo la facultad de enviar y/o compartir documentos y presentaciones de forma rápida y sencilla.

El uso de TeamViewer también permite, al igual que el resto de herramientas colaborativas, que los equipos permanezcan conectados sin tener que estar en la misma ubicación y esto puede ser especialmente útil para equipos que estén dispersos geográficamente. Además, posibilita que los equipos sigan siendo productivos incluso cuando no están físicamente presentes.

4. Dropbox

Otra de las herramientas esenciales es Dropbox. Aunque Dropbox es de las más conocidas y utilizadas desde hace tiempo, sigue siendo de las preferidas dentro de las compañías. Es una herramienta colaborativa que permite almacenar archivos en Internet y poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Es muy útil para compartir archivos y como manera de tener una copia de seguridad de tus ficheros.

Tiene una gran capacidad de almacenamiento donde poder archivar todo tipo de documentos. Este tipo de herramienta cuenta con un espacio gratuito limitado, que puede ampliarse pagando una suscripción.

Dropbox puede ofrecer una gran solución colaborativa para trabajar desde casa. Aquí tienes un resumen de sus ventajas:

1. Fácil acceso a archivos y datos: Con Dropbox, todos los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a los mismos archivos y datos en tiempo real. Esto se traduce en que no hay necesidad de enviar y recibir archivos manualmente, lo que facilita mucho la colaboración.

2. Productividad mejorada: Dropbox también ofrece una variedad de funciones para ayudar al equipo a mantenerse conectado, ya sea con el control de versiones de archivos, la administración de tareas u otros. Esto significa que los miembros pueden trabajar juntos de manera más rápida y eficiente, y terminar los proyectos más rápido.

3. Mayor seguridad: Por otro lado, Dropbox proporciona una solución segura para compartir y colaborar en archivos. Es decir, se puede estar seguro de que los archivos y datos están protegidos contra cualquier acceso no autorizado.

Usar Dropbox como una herramienta de colaboración puede ser una excelente manera de aumentar la productividad desde una plataforma segura, incluso cuando se trabaja desde casa.

5. Google Suite

Google Suite es una de las herramientas más utilizadas en el mundo, tanto a nivel individual, académico y empresarial. Compone un conjunto de herramientas 100% en línea y gratuitas. Su objetivo principal es facilitar la comunicación, colaboración e interacción de los usuarios.

Con Google Suite, los equipos de trabajo pueden trabajar juntos y hacer las cosas de manera más rápida y eficiente. Google suite incluye diferentes herramientas de colaboración: Documentos, para la elaboración de diferentes archivos de texto, hojas de cálculo, para poder realizar operaciones numéricas, presentaciones, para elaborar diapositivas y ordenar las ideas de proyectos, entre otras.

Google Suite, el uso de todas las herramientas anteriores a la vez, de manera fácil y segura con el equipo, y hacer modificaciones en tiempo real. Esto facilita permanecer en la misma página y garantizar que todos los componentes del equipo trabajen con el mismo conjunto de información.

Por otro lado, tiene varias herramientas de comunicación como Gmail o Google chat y Calendar. Estos tres, permiten intercambiar correo electrónico y mensajería en tiempo real, mientras que Calendar ayuda a todos los miembros del equipo a mantenerse organizados y al día con los diferentes plazos y objetivos que se marquen, lo que hace que sea fácil mantenerse conectado y al tanto de las diferentes tareas que se plantean en cada fase de los proyectos.

También ofrece otras herramientas que facilitan la productividad, como por ejemplo Google forms, para la elaboración de formularios. Google keep, para la creación de diferentes notas e ideas. Y Google Drive, para el almacenaje de diferentes tipos de archivos.

Google Suite se integra con muchas otras plataformas y servicios, permitiendo ampliar sus capacidades y hacerlo aún más útil. En definitiva, es una herramienta clave para el seguimiento de tareas, y cuenta con un conjunto de sub-herramientas que ayuda a los equipos a colaborar, comunicarse y mantenerse productivo, incluso cuando se trabaja de forma remota.

6. Discord

Discord comenzó siendo una aplicación específica para jugadores en línea, sin embargo, muchas empresas han decidido incorporarlas a sus tareas diarias debido a sus funcionalidades.

Es una excelente herramienta de colaboración que puede ayudar a los equipos de trabajo a mantenerse conectados. La plataforma de comunicación, permite el chat de texto, vídeo y audio, lo que facilita que los equipos se comuniquen perfectamente, sin importar donde se encuentren. También ofrece soluciones cómo compartir archivos, compartir códigos e incluso una opción de chat de voz integrada para que los equipos puedan comunicarse fácilmente sin importar la hora o la ubicación.

Entre las funciones más usadas están:

1. Opciones de comunicación: dentro de la plataforma, se puede comunicar con el resto del equipo a través del chat, llamadas de voz o video.

2. Sala de chat: Es un concepto similar al de Slack. Se accede a través de una invitación, y una vez que se esté dentro de la misma, puede verse los canales de comunicación diferentes con los grupos de personas con las que se puede interactuar a través de mensajes.

3. Intercambio de archivos: cuenta con una capacidad de 8 MB para compartir documentos u otro archivo dentro de la plataforma al resto del equipo.

Usar Discord como herramienta colaborativa tiene muchas ventajas:

Primero, proporciona una manera fácil y sencilla para que los equipos se comuniquen y se mantengan conectados cuando no pueden estar juntos en persona. Esto, asegura que los proyectos no se retrasen debido a problemas de comunicación.

En segundo lugar, Discord tiene una variedad de funciones que facilitan la colaboración. La opción de chat de voz integrado facilita el debate de ideas y reuniones. Además, la capacidad de compartir archivos y códigos facilita el trabajo de proyectos sin tener que estar físicamente presentes.

Por último, Discord es una plataforma segura, por lo que los equipos pueden estar tranquilos de que sus datos están seguros. Lo que garantiza que los miembros de la organización puedan concentrarse en su trabajo sin preocuparse de que sus datos sean pirateados o robados.

En general, Discord es una excelente herramienta de colaboración que puede ayudar a los equipos de trabajo a mantenerse conectados y aumentar su productividad cuando trabajan desde casa. Con sus prácticas funciones y su plataforma segura, los equipos de trabajo pueden colaborar fácilmente y concentrarse en sus tareas sin importar dónde se encuentren.

7. Webex

Webex es una herramienta de colaboración que permite a los usuarios comunicarse, compartir documentos y administrar proyectos desde cualquier ubicación, permitiendo el teletrabajo.

Una de las ventajas más notables de usar Webex es su colaboración en tiempo real. Webex permite a los usuarios organizar reuniones virtuales con hasta 1000 participantes. Esto lo convierte en una herramienta ideal para que los equipos generen ideas, discutan proyectos y se aseguren de que todos estén en sintonía.

También da la opción de compartir pantallas y archivos. Los miembros del equipo pueden compartir fácilmente documentos, presentaciones y otros materiales entre sí. Además, Webex es una herramienta altamente segura, por lo que los usuarios pueden estar tranquilos de que sus datos estarán seguros y protegidos.

Otro gran beneficio es su versatilidad. Se puede utilizar en múltiples plataformas, lo que permite a los usuarios acceder desde su ordenador, tablet o teléfono, lo que facilita que los equipos se mantengan conectados y colaboren mientras trabajan de forma remota. Esto no solo la hace funcional para el trabajo, sino también para reuniones o clases online.

Webex tiene diferentes opciones que pueden ayudar a optimizar el flujo de trabajo, como el seguimiento de tareas, la gestión de proyectos y los recordatorios automáticos. En general, Webex es una herramienta ideal para los equipos que necesitan colaborar de forma remota. Con su diseño fácil manejo, colaboración en tiempo real y funciones versátiles, ayuda a los equipos a mantenerse conectados y aumentar su productividad.

8. WeTransfer

WeTransfer es un servicio de intercambio de archivos basado en la nube que permite a los usuarios transferir archivos de gran tamaño de forma rápida y segura entre los diferentes miembros del equipo o de fuera del mismo. Esto hace que sea idóneo para la colaboración remota, ya que permite a los equipos compartir rápida y fácilmente documentos, imágenes, vídeos y otros archivos entre sí.

La principal ventaja de esta plataforma, a diferencia de las anteriores, es que no necesitas tener una cuenta para utilizarlo. La versión gratuita, cuenta con 2 GB para el envío de archivos, pero con un plan de pago, se puede enviar hasta 20 GB en archivos.

WeTransfer también facilita la organización. Se puede crear carpetas para mantener todos los documentos y archivos organizados, y permite buscar fácilmente archivos o documentos específicos cuando sea necesario. Esto último es especialmente importante y clave para los equipos que trabajan de forma remota, ya que les permite a todos ubicar rápidamente la información que necesitan. Además, ofrece mucha seguridad, todos los archivos que se transfieren están encriptados, es decir, nadie más que el destinatario previsto puede acceder a ellos, garantizando que cualquier información confidencial permanezca segura y privada.

En general, WeTransfer es una herramienta increíblemente útil, permitiendo este intercambio de archivos, especialmente aquellos que no se pueden adjuntar mediante el correo ordinario.

9. Zoom

Una de las herramientas más populares y utilizadas para la colaboración remota es Zoom. Esta herramienta ofrece muchas ventajas para los equipos que trabajan de forma remota.

Es increíblemente fácil de usar, ya que todos los miembros del equipo pueden unirse a una reunión con solo un clic. Esto simplifica el proceso de programar y unirse a reuniones, lo que permite que los equipos puedan ahorrar tiempo y comiencen a colaborar rápidamente. Además, Zoom proporciona una excelente calidad de audio y vídeo y una variedad de funciones para facilitar la colaboración. Los equipos pueden acceder a la función de pizarra para generar ideas y colaborar en proyectos, mientras que compartir la pantalla facilita la visualización de documentos, presentaciones o vídeos.

Zoom es una herramienta muy segura, ofrece una variedad de opciones para proteger la privacidad y los datos del usuario. Están cifrados con AES-256 B y ofrece la opción de proteger las reuniones con contraseña.

En conclusión, Zoom es una excelente herramienta para los equipos que buscan colaborar de manera efectiva y aumentar su productividad cuando trabajan desde casa. Con su plataforma simple y segura y su variedad de características, hacen que sea más fácil que nunca que los equipos trabajen juntos y hagan el trabajo.

10. Office 365 - One Drive

Office 365 es una herramienta perfecta para facilitar el trabajo colaborativo en remoto. No solo proporciona todas las funciones necesarias para trabajar desde casa, sino que también ayuda a aumentar la productividad del equipo de trabajo.

Una de las principales ventajas es su plataforma basada en la nube que facilita el acceso a archivos, documentos y aplicaciones desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Permite que los miembros del equipo permanezcan conectados, incluso si se encuentran en diferentes ubicaciones. Los trabajadores pueden colaborar fácilmente en proyectos y documentos compartiendo archivos, teniendo reuniones en línea y mensajería instantánea.

Otra ventaja de Office 365 son susfunciones de seguridad. La plataforma proporciona niveles de seguridad adicionales para garantizar la seguridad de los datos y documentos. Este es un factor importante cuando se trata de trabajar de forma remota, ya que garantiza que la información confidencial esté segura y protegida.

Finalmente, Office 365 tiene una variedad de funciones que pueden ayudar a aumentar la productividad y la eficiencia de un equipo de trabajo. Estas características incluyen: gestión de tareas, planificación de proyectos, seguimiento del tiempo y más.

Todas estas funciones ayudan a los equipos a mantenerse organizados y al día, lo que garantiza que los proyectos se completen a tiempo y con los más altos estándares. En general, Office 365 es otra de las plataformas idóneas para incorporar en los equipos, especialmente aquellos que teletrabajan.
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Ahora que ya conoces las 10 herramientas colaborativas para trabajar desde casa ¿Te ha resultado interesante y práctico? Te aconsejamos que visites otros artículos de nuestro y, si tienes alguna duda, te pongas en contacto con nosotros.

¡Estaremos encantados de ayudarte!

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10 herramientas colaborativas esenciales para trabajar desde casa y aumentar la productividad del equipo de trabajo

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Desde que la pandemia cambió radicalmente el modo de trabajar, alejando la presencialidad, el teletrabajo se ha ido haciendo un hueco en el día a día, y muchas empresas han decidido su implantación, en mayor o menor medida, para todo tipo de puestos.

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Siempre es importante determinar el tiempo que se le destinara al trabajo colaborativo, esto elevará tu participación activa en dicho proceso.

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Siempre es importante determinar el tiempo que se le destinara al trabajo colaborativo, esto elevará tu participación activa en dicho proceso.

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https://asana.com/es/resources/collaboration-in-the-workplace consultado el 15/08/2024.

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Resumen

La colaboración en el trabajo puede estimular la innovación, mejorar la productividad y aumentar la satisfacción de los miembros del equipo. En este artículo te mostraremos cómo mejorar el trabajo colaborativo y los beneficios, desafíos y ventajas de la colaboración en equipo. Actualización 13/01/2023: En esta actualización hemos incorporado nuevos detalles para ayudarte a mejorar la colaboración en el equipo.

Nuestra misión en Asana es ayudar a que la humanidad prospere permitiendo que los equipos del mundo trabajen en conjunto sin esfuerzo. La colaboración en un entorno laboral lleva al trabajo en equipo al siguiente nivel. Permite que los equipos compartan sus habilidades, talentos e ideas para alcanzar un objetivo común.

Cuando se implementa correctamente, la colaboración en el trabajo puede tener un impacto positivo en el equipo o la organización. Con la colaboración se puede mejorar la eficiencia, la innovación y las relaciones dentro del equipo. En este artículo abordaremos los beneficios y desafíos de la colaboración en el trabajo, qué habilidades conviene buscar en un equipo colaborativo y cómo fomentar un ambiente laboral positivo e innovador.
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¿Cómo es la colaboración de trabajo en equipo?

Puedes pensar en la colaboración como si fuera el aceite que hace girar los engranajes del trabajo en equipo para que funcione. Es una de las tres estrategias que necesitarás para impulsar la sinergia del equipo, las otras dos son las comunicaciones y la definición de las normas del equipo.

La colaboración en el trabajo es la piedra angular para formar un excelente equipo de trabajo. Los equipos colaborativos trabajan juntos con lluvias de ideas nuevas, llevan a cabo proyectos ambiciosos y cumplen con sus objetivos. Como mínimo, los integrantes de un equipo colaborativo logran más trabajando juntos de lo que podrían lograr por separado.

Dependiendo del rol que tengas, la colaboración de trabajo en equipo puede ser un poco diferente:

Para los líderes de equipos, la colaboración de trabajo en equipo puede resultar muy útil para asignar el trabajo y, a la vez, hacer que quienes dependan de ellos brillen con sus producciones, amplíen sus habilidades y avancen con sus carreras.

A los colaboradores individuales, el trabajo colaborativo les ayuda a comunicarse de manera más efectiva con todo el equipo y a trabajar juntos para cumplir con más iniciativas excelentes.

En el caso de quienes colaboran con distintos departamentos, la colaboración de trabajo en equipo es crítica para garantizar que el trabajo avance sin problemas. Sin una forma clara de trabajar juntos y de comunicarse, el equipo puede terminar aislado y el trabajo, desmoronarse.

Cuando el equipo colabora, todo es posible.

¿Qué es la colaboración efectiva?

A continuación, compartimos algunos ejemplos de cómo puede darse la colaboración en el trabajo.

Lluvias de ideas en grupo: El ejemplo perfecto de una buena colaboración son unas buenas sesiones de lluvias de ideas a la antigua. En este ejercicio todos los integrantes del equipo pueden aportar sus ideas y beneficiar al grupo con la ideación de soluciones innovadoras para problemas complejos.

Equipos diversos: Las personas que integran un equipo son todas diferentes; y cada compañero aporta algo único y especial al grupo. Conformar equipos inclusivos con una amplia gama de talentos, niveles de conocimiento y antecedentes (personales y profesionales) fortalece la colaboración grupal.

Comunicaciones honestas y conversaciones abiertas: A fin de que los equipos puedan trabajar juntos con eficacia, deben estar dispuestos a preguntar, a ahondar en puntos específicos e incluso a no estar de acuerdo a veces para lograr que el trabajo avance. A pesar de que no siempre es fácil tener comunicaciones abiertas y honestas -o más amables-, conformar un equipo colaborativo implica cocrear para elaborar mejores soluciones, escuchar lo que otros integrantes tienen para decir y trabajar juntos para cumplir con los objetivos.

"En las organizaciones complejas, necesitas encontrar una manera de mantener a todos informados. La peor forma de trabajar es cuando reina el aislamiento, porque no hay cómo ver lo que sucede en toda la organización. Asana nos ofrece una única plataforma para que todos los equipos puedan compartir su trabajo, comunicarse y realizar un seguimiento". - Bill Crim, gerente general, United Way of Salt Lake

Valores clave de los equipos colaborativos

Los equipos colaborativos que tienen éxito comparten los siguientes valores:

Claridad: Las comunicaciones claras son la clave. Si bien el equipo puede no estar de acuerdo en todo, es vital que se comuniquen las opiniones, ideas y prioridades con claridad para evitar conflictos innecesarios o malentendidos.

Eficiencia: La manera en que colabore el equipo no debe necesariamente tener estricta correlación con el tiempo que pasan juntos. Lo importante es a qué se dedica el tiempo. Haz reuniones e informes cortos y directos para ayudar a que tus compañeros de equipo terminen los trabajos a tiempo.

Positividad: No todos los proyectos del equipo van a funcionar a la perfección. Los equipos que pueden superar fracasos y volver a empezar proyectos nuevos con una actitud positiva son los que transforman la colaboración en un éxito a largo plazo.

Confianza: Los miembros del equipo necesitan sentir confianza, si quieres que contribuyan con sus ideas y habilidades únicas y particulares. Asegúrate de que los integrantes del equipo sepan que siempre quieres lo mejor para ellos y de que confías en su capacidad para trabajar.

Responsabilidad: Habla con el equipo y confirma que todos se sientan realmente responsables del trabajo que llevan a cabo. Si alguien no cumple con los plazos previstos o no entrega trabajos con la calidad esperada, intenta identificar el motivo del problema y bríndale apoyo para que pueda alcanzar sus objetivos en el futuro.

Ten en cuenta que un equipo diverso puede fortalecer la ejecución de un proyecto. Es sumamente útil contar con diferentes niveles de habilidad y personalidades, pero la buena colaboración solamente es posible cuando todos los miembros del equipo realmente incorporan estos valores.

11 maneras de mejorar la colaboración en los equipos

Entonces, decidiste que quieres formar un equipo colaborativo, ¿y ahora qué? Incentivar la colaboración de los equipos no es tan simple como pulsar un botón para "encender" o "apagar" una máquina, requiere de dedicación y atención para desarrollar las habilidades necesarias para la gestión de proyectos. ¿Todo listo para cosechar los beneficios de la colaboración de trabajo en equipo? Aquí te presentamos 11 consejos para ayudarte a desarrollar una cultura empresarial colaborativa:

1. Promueve la colaboración como un valor

Puede sonar obvio, pero es crítico que se establezca con claridad que el trabajo colaborativo es importante tanto para ti como para tu equipo. No todos los equipos valoran la colaboración. A algunos equipos los motivan las competencias o las proezas individuales. Tómate el tiempo para aclarar que la colaboración en equipo es importante y para establecer cómo llegarán a incorporarla.

2. Establece las convenciones para las comunicaciones

Establecer las pautas sobre cómo deben comunicarse y trabajar juntos es parte de lo que puedes hacer para desarrollar y promover la colaboración en el equipo. Recuerda: al principio, la colaboración no se dará sin esfuerzo. Llevará tiempo para que los miembros del equipo trabajen juntos y se sientan totalmente cómodos entre sí, y eso está bien. Pero si se sientan y crean juntos un plan de comunicaciones, todo será más sencillo.

Tómate el tiempo necesario para decidir:

¿Qué se debería comunicar por email?

¿Qué mensajes se deberían enviar por el sistema de mensajes directos?

¿Qué información se debería compartir en las herramientas para gestión de proyectos?

¿Hay algún día u horario preferidos para las reuniones?

¿Qué tipo de reglas o pautas sobre las comunicaciones y conversaciones debemos establecer como equipo para generar un ambiente laboral inclusivo?

Saber cuándo no comunicar puede ser igual de útil. Deja algo de tiempo para trabajar con absoluta concentración y anima a los demás empleados a que ellos mismos hagan uso del modo "No molestar" si lo necesitan, o que bloqueen sus calendarios para evitar tener días fragmentados por las reuniones. En Asana, practicamos los "miércoles sin reuniones", lo que ofrece tiempo a todos, desde los miembros del equipo más nuevos a los directores ejecutivos, para concentrarse mejor en el trabajo.

3. Invita a la cocreación

El principio básico de la colaboración de trabajo en equipo es que los equipos pueden hacer más cosas juntos de las que pueden hacer sus integrantes por separado. Así que una de las mejores formas de incentivar la colaboración en equipo es promoviendo la cocreación. No se trata de decirles simplemente a los miembros del grupo que trabajen juntos en un proyecto. Mejor, organiza sesiones de lluvias de ideas, invita a debates y abre la puerta a las discrepancias. La cocreación implica generar ideas juntos, no desgastarse solos en la consecución de algún objetivo por separado.

La cocreación tampoco tiene por qué ser presencial. Las sesiones asincrónicas de lluvias de ideas pueden ser increíblemente beneficiosas. Una manera simple de cocrear con un equipo virtual es hacer que todos colaboren en un mismo Documento de Google. Simplemente ábrelo y construye a partir de las ideas de todos.

4. Fomenta las comunicaciones abiertas

Hazlo con sinceridad. La colaboración se produce cuando los miembros de un equipo sienten que pueden aportar todo lo que saben al trabajo. Se debería alentar a los integrantes del grupo a que participen, innoven y se comuniquen. En vez de frenar sus opiniones o contener lo que sienten, deberían poder ser ellos mismos y aportar todas las excelentes ideas que se les ocurran.

Pero la comunicación abierta también implica que, a veces, no todos estarán de acuerdo. Las discrepancias y críticas constructivas no son una contra para el trabajo colaborativo. De hecho, no estar todo el tiempo de acuerdo (siempre que sea con respeto) y tener conversaciones abiertas es indispensable para desplegar una excelente colaboración en equipo.

No es nada fácil crear un equipo colaborativo si el líder no lo es. La colaboración empieza por lo más alto. Entonces, siempre promueve la cocreación, fomenta las comunicaciones abiertas y dedica tiempo a que el equipo innove y colabore. Anima a los miembros del equipo a que se comuniquen contigo si tienen dudas o que organicen una reunión individual si desean tener una reunión con algo más de tiempo.

6. Dedica tiempo a fortalecer los vínculos del equipo

¿Cuándo fue la última vez que tu equipo se reunió solamente para charlar? Las actividades para fortalecimiento de equipos no son solo para descargar tensiones, también son una excelente oportunidad para conocerse mejor fuera del ámbito laboral. ¿Qué objetivos tiene tu compañero de trabajo en la vida? ¿De dónde es tu jefe y cómo lo afecta su procedencia? ¿A qué se dedicaba tu nuevo compañero de equipo antes de ingresar al puesto actual?

Los equipos que logran relacionarse dentro y fuera del trabajo se conocen mejor. Y cuando surgen tensiones o el trabajo se torna complicado, se comunican con mayor facilidad, logran disipar asperezas y colaborar con más eficiencia.

7. Destaca el buen trabajo en equipo

A todo el mundo le gusta que lo reconozcan por un trabajo que uno ha hecho bien. Felicitar a los miembros del equipo por un trabajo bien hecho en grupo es lo mismo. Si dos compañeros de equipo trabajan juntos para poner una idea nueva en práctica o ejecutar una iniciativa particularmente difícil, tómate el tiempo para elogiarlos.

Pídeles a los miembros del equipo que compartan sus impresiones acerca de sus experiencias. Que cuenten qué salió bien o cómo colaboraron y trabajaron juntos para lograr alcanzar sus objetivos. Con esta oportunidad no solo les brindas la atención que merecen, sino que además puede servir como referencia para que otros compañeros colaboren más adelante.

8. Ofrece oportunidades de asesoramiento

Fomentar la colaboración en el equipo es una habilidad social. De hecho, es una combinación de habilidades interpersonales y comunicativas. Cada miembro individual del equipo puede trabajar para mejorar esas habilidades, pero, a veces, contar con una perspectiva externa puede ser sumamente útil.

Hay algunos intangibles que se adquieren con la experiencia laboral, el tiempo destinado al trabajo en la empresa y la familiaridad con el mercado o el puesto de trabajo. Por eso es probable que los empleados nuevos siempre quieran saber más. Promueve las oportunidades de asesoramiento dentro de la empresa, ya que puede ser útil para que el equipo entero mejore.

9. Establece los objetivos en colaboración

¿Cómo se establecen los objetivos en tu equipo? La definición de los objetivos es fundamental para cualquier equipo. Puede servirles para alinearse con respecto a qué es importante y qué hay que hacer para alcanzarlos. Con frecuencia, los objetivos se establecen con orientación " vertical descendente ", lo que significa que los líderes son quienes definen los objetivos y las métricas para cumplirlos. Esta opción puede ser útil para que el equipo o la empresa logren un objetivo común a todos, pero no le ofrece al equipo la oportunidad de colaborar e innovar sobre qué pueden hacer para alcanzar ese objetivo.

Considera establecer objetivos híbridos en los que los líderes del equipo o de la empresa sean quienes definan el objetivo principal, pero que también se aliente a los demás miembros a que definan sus propios resultados clave o KPI sobre cómo alcanzarán esos objetivos. Puedes organizar talleres o lluvias de ideas sobre las métricas. Si les abres las puertas a todos los miembros del equipo para que participen de la definición de los objetivos, puedes hacer que se interesen más en alcanzarlos.

10. Sé flexible

Si lideras un equipo colaborativo debes adaptarte todo el tiempo a las diferentes necesidades y prácticas de los demás compañeros. No esperes que personas con experiencias diferentes sigan los mismos procesos. En cambio, reconoce y apoya sus estilos particulares. Mientras más flexible sea tu estrategia para implementar el trabajo colaborativo, más fácil será participar en el equipo.

11. Usa herramientas compartidas

La mejor manera y la más sencilla para que tu equipo trabaje unido es a través de la colaboración con una única herramienta compartida. Cuando tengas una fuente única de referencias, todo el trabajo de tu equipo se producirá en el mismo lugar. Cualquier actualización nueva, archivo compartido o contenido extra se encontrará sin problemas. Al reducir los obstáculos para trabajar juntos y colaborar, empoderas a tu equipo para que logre más con menos esfuerzo.
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¿Qué ventajas tiene el trabajo colaborativo?

Cuando se implementa correctamente, la colaboración en el trabajo puede tener un impacto positivo en el equipo o la organización. Puede mejorar la eficiencia, la innovación y las relaciones incluso entre distintos equipos.
Mayor innovación
La unión de los compañeros de equipo puede despertar ideas innovadoras y generar soluciones a problemas complejos que no hubieran surgido si se hubiesen pensado por separado.

Piensa en alguna sesión de lluvia de ideas que haya sido excelente. Es muy probable que el equipo haya presentado muchísimas ideas y que hayan elaborado a partir de las propias sugerencias un plan magnífico. Esa es la magia de la colaboración en equipo. Solos, los miembros de tu equipo no podrían haber llegado a una solución tal como la que lograron. Todos fueron necesarios, con la participación y la creatividad aportadas por unos y otros, para lograr lo que hicieron.
Lee: Cómo usar los tableros de ideas para fomentar la colaboración efectiva en los equipos Equipos más felices
Los equipos en los que la colaboración es buena manifiestan mejores niveles de satisfacción. La colaboración en los proyectos favorece los vínculos entre los miembros del equipo, ayuda a que se destaquen las fortalezas y talentos, y hace que todos se sientan valorados y parte de la perspectiva general. Los equipos con integrantes más felices también influyen directamente en la calidad del trabajo, que, en definitiva, repercute en el éxito de la organización.
Equipos descentralizados alineados
Cuando los compañeros de equipo no comparten la misma oficina, la colaboración es más difícil, pero no menos importante. Las herramientas adecuadas para la colaboración pueden ayudar a que los miembros del equipo se sientan menos aislados y más parte de la organización.

Inclínate por un software de colaboración para poder compartir las novedades como parte de la rutina y para que, además, todos participen en las decisiones, las sesiones de lluvias de ideas y la distribución del trabajo. A pesar de que los distintos integrantes no se encuentren en la misma sala, este tipo de experiencias colaborativas los hará sentirse más conectados.
Gestiona el trabajo remoto con Asana Conocimientos compartidos
Cuando todos en el equipo trabajan juntos, están constantemente involucrados con el trabajo de los demás. Dado que contribuyen a iniciativas comunes o deben resolver problemas juntos, los miembros del equipo necesitan compartir ideas y hablar acerca de su trabajo, lo que deriva en un aumento de la visibilidad en todo el grupo.
Flujos de trabajo optimizados
Si bien las líneas de montaje pueden tener cierta mala reputación, también se ha comprobado que son muy eficientes. Cuando el equipo colabora bien, puede mejorar los procesos que abarcan a toda la empresa y también los flujos individuales de trabajo.

Gracias a la buena colaboración, el equipo se puede volver más productivo y ganar más tiempo libre (en el cronograma) para dedicarlo a otras tareas. Todo esto puede tener un impacto positivo en la experiencia del cliente ya que el equipo tiene la posibilidad de trabajar más rápido cuando los clientes lo necesitan.

Los desafíos de la colaboración

Hemos abarcado los beneficios de la colaboración de trabajo en equipo y cómo hacer que el equipo se ocupe concretamente de lo que necesita sin rodeos cuando la colaboración fluye sin problemas. Y, a pesar de que no hay lado negativo en la colaboración bien aplicada, sí hay algunas dificultades con las que te puedes encontrar al implementar estas estrategias.

Si los líderes son conscientes de las dificultades, les resultará más fácil apoyar a sus compañeros de equipo cuando surjan inconvenientes. A continuación, compartimos algunos de los desafíos a los que se pueden enfrentar los equipos:
Adopción lenta

El problema: A tu equipo le cuesta horrores implementar algunas políticas nuevas y usar algunas de las herramientas nuevas para la colaboración.

La solución: Empieza poco a poco. Te recomendamos implementar un flujo de trabajo nuevo para tener una idea de cómo funcionan las herramientas y procesos nuevos. También es útil contar con expertos adentro que puedan guiar a otros en su proceso de adopción. En Asana, hemos desarrollado los Cambios a la manera de Asana para ayudar a que los equipos implementen correctamente las nuevas prácticas.

Hacer lugar para todos

El problema: Los miembros del equipo que son más tímidos o inseguros pueden tener más dificultades en un ambiente de trabajo colaborativo. Si bien sus aportes son valorados, pueden sentirse menos inclinados a compartir o contribuir con sus ideas particulares porque temen equivocarse o enfrentar el rechazo del grupo.

La solución: Los líderes pueden combatir este problema con reuniones y pautas de conversación que incluyan a todos y que generen un espacio para quienes tienden a ser más callados. El equipo también debería saber que no hay por qué temer al fracaso, sino que hay que considerarlo más bien como una oportunidad de crecimiento. De este modo, aliviarás la presión sobre esos compañeros que son más inseguros con respecto a sus ideas, habilidades y talentos.

Demasiada información

El problema: Para que los miembros del equipo trabajen con eficacia juntos, deben saber dónde encontrar las cosas. La buena colaboración en el trabajo solamente se da cuando toda la información está accesible y organizada, en vez de dispersa en muchas plataformas o, lo que es peor, en cuentas personales.

La solución: Usa una herramienta de gestión del trabajo como Asana que reúne todos los archivos y aplicaciones en un mismo lugar y permite saber exactamente quién hace qué y para cuándo. Con una herramienta de gestión del trabajo no solo disminuirás las veces que cambias entre diferentes aplicaciones sino que además, al equipo le resultará más fácil hallar, comentar y colaborar con la información y las tareas.

Demasiadas notificaciones

El problema: Ahora que están todos conectados, tu bandeja de entrada no deja de sonar con la llegada de información nueva y tú no puedes terminar tus trabajos.

La solución: Confirma que el software para colaboración que uses brinde acceso fácil para controlar las notificaciones importantes. Elige soluciones que ofrezcan las opciones de No molestar y "desactivar las notificaciones", para que el equipo se pueda centrar en el trabajo que es realmente importante.

Tomar decisiones complejas

El problema: Mientras más compañeros de equipo participen en el proyecto, más aportes recibirás que podrían retrasar los procesos de toma de decisiones.

La solución: Un buen líder puede aplicar su capacidad para comunicarse e influir para guiar al equipo a través de los procesos y acompañarlos hasta alcanzar soluciones con las que todos estén de acuerdo.

Asperezas entre personalidades fuertes

El problema: Puede ser muy bueno para la organización que en el equipo haya integrantes con personalidades fuertes, pero como todos formamos parte del mismo equipo, esto puede generar conflictos y resistencia.

La solución: Céntrate en crear equipos diversos con miembros que se complementen y trabajen bien juntos. Si eres el líder, presta atención a que todos se sientan tratados con igualdad y respaldados por sus compañeros de equipo. Indaga con regularidad para conocer la capacidad colaborativa de cada integrante del grupo y guíalos para que se conviertan en mejores compañeros de trabajo.

Resultados lentos

El problema: El rendimiento del equipo no ha mejorado y la dinámica del grupo tampoco parece haber cambiado. O simplemente, no estás seguro de si la colaboración realmente está mejorando la forma en que se trabaja en la organización.

La solución: Al fomentar la colaboración en el equipo, ten en cuenta que probablemente no veas los resultados de la noche a la mañana. Que ayudes a que tu equipo mejore la claridad y la visibilidad es solamente un aspecto bueno de otros tantos necesarios. Prueba con establecer objetivos claros y medibles que indiquen "en qué situación te encuentras" cuando empiezas, para poder mirar después hacia atrás y analizar cómo ha progresado todo a lo largo del tiempo.

Lee: Qué es el unconscious bias o sesgo inconsciente: ejemplos y estrategias para evitarlo
No todos los equipos enfrentarán los mismos desafíos cuando trabajen juntos, pero mientras mejor estés preparado como líder, más fácil será superar cualquier inconveniente.

Herramientas esenciales para la colaboración en equipo
Una herramienta para compartir archivos como Google Workspace, Microsoft Office o Dropbox
Las aplicaciones para colaboración pueden ayudar a que tu equipo se comunique, comparta archivos y coordine el trabajo con facilidad. Prueba con estas herramientas para ayudar a promover la colaboración efectiva en tu equipo:
Una herramienta de comunicación Una herramienta para videollamadas como Zoom o Google Meet como Slack o Microsoft Teams Una herramienta de gestión del trabajo como Asana
Uno de los principales obstáculos para la colaboración en equipo es tener que buscar continuamente documentos o tener que esperar la respuesta a un email antes de poder acceder a un archivo. Con una herramienta centralizada para compartir los archivos, tu equipo cuenta con una base de conocimiento compartida y un lugar en el cual guardar los archivos al que todos pueden acceder.
Prueba gratis
¿Cómo se comunica tu equipo actualmente? Las comunicaciones breves para pedidos simples o los momentos divertidos para fortalecer los vínculos del equipo pueden ser esenciales para la colaboración del grupo. Un buen equipo está continuamente en contacto, incluso aunque no hablen todo el tiempo. Este tema es particularmente importante si el equipo trabaja remoto. Si bien una reunión o una huddle son excelentes opciones para comunicarse, una herramienta de mensajes brinda acceso fácil a todos los miembros del equipo por igual.

En los equipos que trabajan remoto, las videoconferencias son críticas para la colaboración. Aumentar la cantidad de tiempo que se ven a la cara en tu equipo puede servir para crear un entorno colaborativo, incluso a pesar de que trabajen remoto. Asegúrate de que todos los integrantes del equipo tengan acceso para crear reuniones con video y de que sepan cómo usar la herramienta.

La gestión del trabajo es la pieza fundamental para la estrategia de colaboración del equipo. Con una herramienta de gestión del trabajo puedes alinear fácilmente las necesidades del grupo, observar el trabajo en tiempo real y aclarar los objetivos. El software para gestión del trabajo es una herramienta excelente para ayudar a que el equipo logre todo esto a la vez. Es sumamente útil para que el equipo organice el trabajo, se mantenga sincronizado y cumpla con los objetivos.

La integración de todas las herramientas de colaboración es muy importante para disminuir el cansancio por cambiar entre diferentes herramientas. Los empleados, en promedio, cambian entre 10 herramientas por día, pero con Asana puedes acceder a todas tus herramientas de negocios favoritas desde un mismo lugar.
Gestiona el trabajo remoto con Asana
La colaboración hace que el trabajo en equipo realmente funcione

Cuando el equipo colabora, puedes lograr grandes cosas. Si bien es cierto que el trabajo en equipo no siempre es sencillo, lo que se gana en innovación, eficiencia y dinámica del grupo hace que valga la pena la inversión. Entonces, desde nuestro equipo colaborativo al tuyo te decimos: no lo dudes, este es el camino.

La colaboración remota es toda otra historia, pero debes saber que con el conjunto adecuado de herramientas en línea puedes conectar a compañeros de equipo de todo el mundo.

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11 ways to boost team collaboration and get more done [2024]

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Team collaboration is the grease that makes teamwork work. Learn concrete strategies to build collaboration from the ground up-so you can spur innovation, increase productivity, and boost team satisfaction.

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El trabajo colaborativo es una metodología fundamental de los enfoques actuales de Desarrollo Profesional Docente (en adelante, DPD) y su esencia es que profesoras y profesores “estudien, compartan experiencias, analicen e investiguen juntos acerca de sus prácticas pedagógicas, en un contexto institucional y social determinado” (Vaillant, 2016, p. 11).

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Los beneficios son: que puedes trabajar desde cualquier lugar y hora. Hay mucha información.

Herramientas digitales con diseños gráficos.

Flexibilidad de trabajo

Orlanda Hernández Escudero

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Lo inconveniente es que se pierde tiempo cuando falta algún material para la conexión del hardware o el software no funciona por problemas de conexión con el Internet.

Orlanda Hernández Escudero.

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Herramientas para compartir información sin la necesidad de cargar el disco duro de la PC, puedes guardar la información desde: Memoria USB, Onedrive, Classroom, Canva, Padlet, etc.

Orlanda Hernández Escudero

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Busines, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar-Comunica mejor-Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Preuana de Universidades. Pp.1-17

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Es necesario establecer acuerdos por escrito para delegar los roles de cada participante, la forma de entrega y fecha de la meta.

Orlanda Hernández Escudero

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El trabajo colaborativo digital, es el proceso de trasladar a medios digitales tareas, proyectos y actividades diarias de una organización, siempre con el objeto de optimizar y potenciar los equipos de trabajo.

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UNO DE LOS GRANDES BENEFICIOS EN LA MAYOR PRODUCTIVIDAD, NOS PERMITE ABARCAR MÁS YA QUE NO ES NECESARIO SALIR DE CASA, PODEMOS ENFOCAR TODOS NUESTROS SENTIDOS PARA

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UNO DE LOS MAYORES INCONVENIENTES PUEDE SER LA CONEXIÓN A INTERNET, YA QUE, DE ESTE DEPENDE TODO EL TRABAJO QUE PODAMOS REALIZAR, POR ELLOS, ES NECESARIO REVISAR QUE TENGAMOS UNA BUENA RED, Y OPRIMIZAR NUESTRO DISPOSITIVO CADA CIERTO TIEMPO, PARA QUE EL TRABAJO QUE REALICEM0S NO SE VEA AFECTADO, POR ESOS PROBLEMAS.

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UNA HERRAMIENTA MUY FÁCIL DE UTILIZAR, QUE NOS PERMITE REUNIRNOS Y TRABAJAR EN CONJUNTO.

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🟢 Tutorial GOOGLE CLASSROOM para PROFESORES | GUÍA RÁPIDA primeros pasos - Básico – Paso a Paso

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ES IMPORTANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS, QUE PUEDAN SER CLAROS Y PRECISOS, PARA PODER TRABAJAR BUSCANDO UN MISMO RESULTADO.