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Imagen recuperada de Gutiérrez, Laura (Nov 27, 2019), Congreso Internacional sobre Metadatos 2020. https://goo.su/UiTva

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Raventós Pajares, Pepita (2009), Los metadatos: qué son y para que sirven, España, Universitat de Lleida, Servicio de Archivo y Gestión de Documento.

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ISO 23081, Metadatos, Gestion de Documentos.

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Imagen recuperada de Aguaras, Mariana (Jul 6, 2015), Qué son los metadatos de un libro y cuál es su importancia. https://goo.su/DFSLR 

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Información estructurada que describe, explica, localiza, facilita la labor de recuperar, utilizar una fuente de información. Mecaniza la información y la hace comprensible para describen recursos electrónicos.

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Imagen recuperada de IASA (S/F), Metadatos Descriptivos — Perfiles de Aplicación, Dublin Core. https://goo.su/dFU3q

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1. Los metadatos descriptivos. Permiten el descubrimiento y la identificación. Puede incluir, autor y palabras clave.

2. Los metadatos estructurales indican cómo se colocan los documentos. Por ejemplo, como se ordenan los documentos para conformar un expediente.

3. Los metadatos administrativos proporcionan información para gestionar un documento, cuándo y cómo fue creado, y aspectos técnicos y quien puede tener acceso.

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Imagen recuperada de  The Library of Congress (March 21, 2025), Standards. https://goo.su/KPinZ7

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Metadata Encoding and Transmission Standard (METS)

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Metadata Encoding and Transmission Standard (METS)

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Es un esquema XML para crear documentos en XML que reflejan la estructura de lo objetos digitales, su descripción, los metadatos administrativos con los nombres y ubicaciones de los ficheros que conforman el documento digital, consta de siete secciones:

1. Cabecera METS.

2. Metadatos descriptivos:

3. Metadatos administrativos

4. Sección de archivo

5.  Mapa estructural

6. Enlaces estructurales

7. Comportamiento

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Imagen recuperada de Slydeplayer (S/F), "Tipos de metadatos (elementos de metadatos)". https://goo.su/yyLJN

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Los metadatos pueden ser utilizados para la descripción de cualquier nivel de la gestión del documento. Pueden estar añadidos dentro del documento digital o se pueden almacenar por separado.

Facilita el descubrimiento de información relevante. Además de la búsqueda de recursos, ayuda a organizar los documentos electrónicos, facilitar la interoperabilidad.

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Imagen recuperada de  FEN-UAH (18/03/2020), Preservación Digital.https://goo.su/SVYv

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La información digital enfrenta el reto de la obsolescencia y la preservación lo que hace que los metadatos sean esenciales para su conservación.

Desde los años 90, se han desarrollado diversos esquemas de metadatos, como el proyecto Cedars en el Reino Unido, enfocado en la preservación digital. Además; el Grupo de Trabajo de OCLC y el Research Libraries Group crearon un diccionario para la presentación de metadatos. La Library of Congress utiliza el esquema PREMIS en XML, que define cinco tipos de entidades para su gestión.

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Imagen recuperada de AGC (S/F), Guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos. https://goo.su/OxvO

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Conjunto de elementos que se diseña para un propósito específico, como describir expedientes, unidades documentales compuestas o simples, y firmas electrónicas. Estos elementos especifican los nombres y significados de los datos que contienen, lo que se conoce como modelo de datos o listado de datos.

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Imagen recuperada de The Dublin Core Metadata Initiative. https://goo.su/zP5uw

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Su ámbito de aplicación ha sido principalmente las bibliotecas, el objetivo era definir un conjunto de elementos que pudieran ser usados por los propios autores para poder describir sus recursos web. Su implementación se justifica frente a la proliferación de los documentos electrónicos y la incapacidad por parte de los centros bibliotecarios de catalogar todos estos recursos. hasta los 15 actuales: título, creador, asunto, descripción, editor, colaborador, fecha, tipo, formato, identificador, recurso, idioma, relación, cobertura y derechos.

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Imagen recuperada de Backlog Archivists & Historians (16 abr 2024 ), Encoded Archival Description (EAD). https://goo.su/PE1BqrS

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Su objetivo era investigar la viabilidad de desarrollar un estándar de codificación común para encontrar información de inventarios, registros, índices creados por archivos, bibliotecas, museos, etc.

Entre sus nuevos atributos se encuentra una responsabilidad universal. cada país emplea una listas de códigos y terminología recomendada por el acuerdo con EAD.

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Imagen recuperada ResearchGate (junio 2020), Figure 2 - uploaded by Muhammad Akram. https://goo.su/zJVcd

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Se trata de una suite de estándares para codificar la representación de audio y video digital. Hay dos estándares el MPEG-7 Multimedia Content Description Interface (ISO/IEC15938) y MPEG-21, Multimedia Framework (ISO/ IEC 21000).

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UNAM (2015), Mesa Redonda: Redes Sociales y Metadatos. Seminario de investigación “Metadatos”, México, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas.

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Mesa Redonda: Redes Sociales y Metadatos. Seminario de investigación “Metadatos”

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MAINSTREAM (27 ene 2025), El nuevo esquema de metadatos y el mundo de las guías de aplicación en la órbita del documento electrónico. https://goo.su/W9Zfp

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Es una labor interdisciplinario donde el especialistas de la información deben determinar los metadatos estructurales que van a ser de gran utilidad que podamos facilitar un esqueleto, que suministre los elementos que se pueden conseguir con mayor facilidad y después completar los que falten en el momento de transferencia de esos documentos.

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las páginas web de cada esquema de metadatos disponen de enlaces y propuestas de herramientas para la creación de metadatos, con sus elementos correspondientes.

Muchas de estas herramientas están generadas en XML o SGML Document Type Definitions (DTD); herramientas para la extracción automática de metadatos directamente del documento digital y, herramientas de conversión que traducen un formato de metadatos a otro.

¿Qué son los metadatos? Los datos sobre datos (2019)Oficina de Seguridad del Internauta.

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¿Qué son los metadatos? Los datos sobre datos

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 El control de la calidad de los metadatos Principios.

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 El control de la calidad de los metadatos Principios.

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Principio 1: Unos buenos metadatos deberían ser apropiados a los documentos que se aplican, a los usuarios que los usan y a las utilidades actuales y las que puedan tener en el futuro.

Principio 2: Unos buenos metadatos deben soportar la interoperabilidad.

Principio 3: Unos buenos metadatos deben usar controles de autoridad y control de vocabulario para describir los documentos y los objetos relacionados.

Principio 4: Unos buenos metadatos deben incluir una clara regulación de las condiciones y términos de uso del documento digital.

Principio 5: Unos buenos metadatos deben soportar la preservación y conservación de los documentos a largo plazo.

Carlos Andrés Pino, (2016),Metadatos en la Gestión de Documentos.

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Metadatos para la gestión de documentos.

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Metadatos para la gestión de documentos.

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El Comité Técnico ISO/TC 46 Información y documentación, Subcomité SC 11, Gestión de documentos y archivos de la International Organization for Standardization (ISO) y traducidas por el Subcomité SC 1 de Gestión de Documentos y aplicaciones del Comité Técnico de Normalización CTN/50 Documentación de la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR).

Estos conjuntos de metadatos se pueden aplicar a los documentos, a todos los procedimientos, políticas y regulaciones donde participan, a cualquier sistema que los gestione y a cualquier organización que sea responsable de esta gestión.

la gestión de documentos siempre ha tenido en cuenta la gestión de los metadatos. El entorno digital precisa unos mecanismos distintos para la identificación, incorporación al sistema, asignación y uso de estos metadatos.

OpenKM,(2016) Gestión de metadatos.

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Diseño de esquema de metadatos para la gestión de documentos, según la norma UNE-ISO/TS 23081-2.

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Diseño de esquema de metadatos para la gestión de documentos, según la norma UNE-ISO/TS 23081-2.

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La selección de los elementos para formar el esquema. Según la norma se debe tener en cuenta:

El ámbito donde se van a implementar metadatos.

Es necesario especificar los niveles de agrupación que se siguen, a nivel de entidad agente o entidad documento.

Identificar las entidades y las agrupaciones, es decir, qué elementos identificarán de manera única los documentos y la fuente de dónde se tomarán.

Establecer vínculos entre las entidades y las agrupaciones que estén relacionadas.

Decidir como se van administrar las funcionalidades, como por ejemplo sobre acceso, uso, eliminación, etc.

Documentar todas las acciones hechas sobre los documentos.

Los esquemas de metadatos para la gestión de documentos definen como los documentos se estructuran y presentan, de ahí su importancia de ser gestionados de manera precisa.

Imagen recuperada de prezi.com: https://prezi.com/p/nd6rbjfnv1ta/iso-23081-metadatos-para-la-gestion-de-documentos/

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 Proyectos con esquemas de metadatos para la gestión de documentos.

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 Proyectos con esquemas de metadatos para la gestión de documentos.

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Proyecto INTERpares21(1999-2009) este proyecto, dirigido por Luciana Duranti se dividió en tres fases y surgió ante la dificultad de crear y mantener los documentos en soporte electrónico. Empezó por establecer cómo es un documento y cómo se puede reconocer su entorno electrónico.

Una de las contribuciones importantes de este proyecto de la Universidad British Columbia ha sido el establecimiento de una teoría sobre las actividades y las entidades incluidas en la génesis y conservación de los documentos y el modelo que ilustra las relaciones entre entidades y actividades que tienen lugar en la gestión de los fondos archivísticos.

Imagen recuperada de: prezi. (jose luis yaso) https://prezi.com/p/elwz9t4pyeeh/metadatos-para-la-gestion-de-documentos/

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El facilitar el acceso a la información es una función esencial de los archivos de acuerdo con (FOX, 2008). Con el entorno electrónico la posición de intervención del archivero en el proceso documental ha cambiado, tiene sentido su participación ya en la planificación y creación de los documentos. Es importante, en este momento que se aplique los estándares de los datos. Campos y estructuras de los datos, contenido y valores de los datos,

formato de estos datos. Las normas de descripción nos ayudan a ello. Pero la implantación y desarrollo de sistemas de información en las instituciones como medio para difundir materiales digitales se confunde muchas veces con los procesos de conservación de los documentos y se resuelve de manera puntual y no integrada.

A lo largo del texto se han presentado diferentes modelos y esquemas de metadatos con la intención de dar ejemplos. Estos metadatos, todos atienden el documento con su complejidad, otros además añaden la entidad, el agente…Su funcionalidad empieza en el momento de su creación y a lo largo del ciclo de vida, con especial sentido para la conservación de los documentos y para garantizar la evidencia.

Hay esquemas que están pensados para ser reproducidos tantas veces como sea necesario pero sin alterar su esquema. Pero contamos con estándares o modelos que proponen que cada organización deba adaptar su esquema partiendo del modelo. Por ello puede ser muy interesante la contribución que Wendy Duff ha dado a la investigación.

Imagen recuperada de iasa: https://www.iasa-web.org/book/export/html/3490