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Un sistema se administración de base de datos (DBMS) es el software que actúa como intermediario entre el usuario, las aplicaciones y los datos almacenados. Su propósito principal es proporcionar una forma sistemática de crear, recuperar, actualizar y administrar la información, garantizando que sea consistente y segura.

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Una base de datos es un repositorio digital para almacenar, gestionar y proteger colecciones organizadas de datos.

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Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (DBMS) es el "cerebro" que organiza la información. Sus funciones clave son:

1. Diccionario de Datos (Metadatos)

El DBMS guarda las definiciones y relaciones de los datos. Si cambias una estructura, el sistema se encarga de actualizar todo automáticamente sin que tengas que reprogramar nada.

2. Gestión del Almacenamiento

Se encarga de lo complejo: cómo se guardan los archivos físicos en el disco. Organiza desde texto simple hasta archivos multimedia de forma eficiente.

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Gestor de Base de datos: Qué es, Funcionalidades y Ejemplos

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Te descubrimos ¿Para qué se usa un gestor de datos? ¿Qué tipos de sistemas de gestión de bases de datos existen? y cuál es su utilidad para una empresa

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3. Transformación y Presentación

Actúa como un traductor. Tú ves una tabla sencilla con filas y columnas, pero el DBMS la procesa y comprime internamente para ahorrar espacio.

4. Seguridad y Privacidad

Es el guardián de la información mediante dos filtros:

Autenticación: ¿Quién eres? (Identidad).

Autorización: ¿Qué puedes hacer? (Permisos).

5. Acceso Multiusuario (Concurrencia)

Permite que muchas personas usen los mismos datos a la vez sin errores. Evita conflictos si dos usuarios intentan editar lo mismo al mismo tiempo.

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6. Respaldo y Recuperación

El "seguro de vida" de tus datos. Crea copias de seguridad y recupera la información si hay un fallo eléctrico o un error de hardware.

7. Integridad de los Datos

Aplica reglas estrictas para evitar errores. Por ejemplo: impide que alguien registre una edad negativa o que existan dos IDs iguales.

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Las bases de datos son herramientas fundamentales en el entorno empresarial moderno, permitiendo que la información se transforme en un activo estratégico.

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Las bases de datos son elementos que permiten guardar gran cantidad de información de forma efectiva y ordenada.

Definición de base de datos

Una base de datos es una colección estructurada de datos a los que se pueden acceder de forma digital. Trabaja en conjunto con un software denominado sistema gestor de base de datos, el cual permite ordenar, modificar y consultar la información contenida en un banco de datos.

Características principales de una base de datos

Los datos están ordenados: La información contenida en una base de datos es estructurada y organizada de acuerdo a ciertos criterios que depende generalmente del tipo de base de datos.

Trabaja junto a un gestor de base de datos: Para administrar una base de datos, se usa lo que se conoce como sistema de gestión de base de datos, una herramienta que permite almacenar, estructurar, modificar, acceder y consultar información.

Permite almacenar grandes volúmenes de datos: Un banco de datos tiene la capacidad de guardar una gran cantidad de información.

La información contenida puede consultarse rápidamente: Los datos almacenados pueden ser consultados con gran rapidez, independientemente de la dificultad de la consulta. Y aunque pueda haber bases de datos con lentitud en sus consultas, estos pueden ser optimizados para mejorar sus tiempos de respuestas.

Es seguro, si se toman las medidas adecuadas: Una base de datos puede ser un sistema seguro siempre y cuando se apliquen las técnicas correctas para garantizar su solidez.

Componentes de una base de datos

En términos generales, una base de datos presenta los siguientes componentes:

Tablas: Para guardar datos.

Consultas: Para acceder a la información contenida en una base de datos. Con las consultas se pueden modificar, agregar, eliminar y mostrar datos.

Informes: Para presentar información contenida en una base de datos. Esta información se muestra de una forma en concreto y en un determinado formato para que pueda ser imprimida.

Formularios: Para ingresar datos.

Macros: Para crear instrucciones y ejecutar funciones.

Tipos de base de datos

Base de datos estática: Es de sólo lectura. Es decir, es la base que no permite que sus datos sean modificados o eliminados una vez que son almacenados.

Base de datos dinámica: Es la que permite que sus datos sean modificados o eliminados una vez que son almacenados.

Base de datos relacional: Es la colección de datos que es organizada utilizando tablas descriptivas. Estas basen utilizan SQL, un lenguaje de consulta estructurada para gestionar y consultar datos.

Base de datos no relacional: Es la colección que se diferencia de la base relacional por no utilizar el lenguaje SQL como herramienta principal, sino que da uso del lenguaje denominado NoSQL. Además, tampoco utilizan tablas para estructurar su información.

Base de datos bibliográfica: Es la que guarda metadatos bibliográficos de materiales como libros, artículos, periódicos, revistas, tesis, patentes y conferencias. Es decir, son datos que brindan información bibliográfica, pero no el contenido en sí (la información completa). Ejemplo de ello sería nombres de autores, títulos, resúmenes, índices o palabras claves. Estas bases de datos pueden ser en formato físico o digital.

Base de datos de texto completo: Es la que almacena el contenido completo de libros, artículos, diarios, disertaciones, periódicos, revistas, tesis y otros documentos escritos.

Base de datos orientada a objetos: Es aquella base en la cual los datos son representados como objetos.

Base de datos jerárquica: Es la que almacena información de forma jerárquica. Es decir, es la colección que comprende una arquitectura del tipo arbórea, en la cual un nodo se ramifica en otros nodos, y estos se dividen en otros.

Base de datos de red: Es aquella en la que los datos contenidos están conectados entre sí a través de ciertos enlaces.

Base de datos transaccional: Es la que permite llevar a cabo transacciones cortas de carácter digital a gran velocidad.

Base de datos multidimensional: Al igual que la base de datos relacional, este tipo de base almacena la información utilizando tablas, la diferencia se encuentra en su forma estructural, que es organizada en una especie de cubo de información.

Base de datos deductiva: Es el banco que permite establecer conclusiones partiendo de ciertas premisas.

Base de datos documental: Es la base que ordena la información de forma semiestructurada utilizando archivos como JSON y XML.

Importancia de la base de datos en las empresas

En un contexto empresarial, las bases de datos permiten:

Guardar información de forma segura.

Estructurar los datos de forma ordenada.

Compartir información entre los miembros de la empresa.

Depurar la información disponible eliminando datos duplicados, incorrectos o innecesarios.

Facilitar su manejo.

Realizar consultas rápidas.

Visualizar la información de manera más clara.

Identificar oportunidades de negocio más rápidamente.

Optimizar estrategias de marketing.

Otros conceptos relacionados con las bases de datos

Así mismo, una base de datos tiene una relación estrecha con los siguientes conceptos, el cual se recomienda profundizar en ellos:

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¿Qué es una Base de datos? Características, componentes y tipos

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Una base de datos es una colección estructurada de datos, a la cual se puede acceder de forma electrónica. Trabaja en conjunto con un software denominado sistema gestor de base de datos, cuya funcionalidad permite ordenar, modificar y consultar la información contenida en un banco de datos.

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Integridad Automática: Aplican reglas para que la información siempre sea coherente y real.

Escudo de Seguridad: Protegen los datos sensibles de accesos no autorizados.

Autonomía de Usuario: Permiten generar informes mediante lenguajes de consulta sin depender de un programador.

Control Multiusuario: Evitan que la información se corrompa cuando muchas personas la editan a la vez.

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B. Características de un Sistema Eficiente

Para que una base de datos sea profesional, debe cumplir con:

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B. Características de un Sistema Eficiente

Para que una base de datos sea profesional, debe cumplir con:

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1. Organización Lógica: Estructura clara en tablas, registros y campos.

2. Relaciones: Conecta datos entre sí (ej. unir un "Cliente" con su "Pedido") para evitar repetir información.

3. Independencia de Datos: Puedes cambiar el disco duro o el servidor sin tener que reescribir tus aplicaciones.

4. Eficiencia: Las respuestas a las búsquedas deben ser prácticamente instantáneas.

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Nivel Superior: Usuarios e Interfaz

USER APPLICATION: Aplicación de usuario.

USER: Usuario.

OTHER DBMS: Otros Sistemas de Gestión de Bases de Datos.

API: Interfaz de Programación de Aplicaciones (es el puente de comunicación).

Nivel Central: El Motor (Software)

DATABASE MANAGEMENT SYSTEMS (DBMS): Sistemas de Gestión de Bases de Datos.

Define, Record, Query, Update and Manage Data: Definir, Registrar, Consultar, Actualizar y Gestionar Datos.

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por

Un sistema de administración de bases de datos (DBMS) es un software de sistema para crear y administrar bases de datos. El DBMS proporciona a los usuarios y programadores una forma sistemática de crear, recuperar, actualizar y administrar datos. Un DBMS también permite a los usuarios finales crear, leer, actualizar y eliminar datos en una base de datos. El DBMS esencialmente sirve como una interfaz entre la base de datos y los usuarios finales o programas de aplicación, asegurando que los datos estén organizados de manera consistente y permanezcan fácilmente accesibles.

El DBMS gestiona tres cosas importantes: los datos, el motor de la base de datos que permite acceder a los datos, bloquearlos y modificarlos, y el esquema de la base de datos, que define la estructura lógica de la base de datos. Estos tres elementos fundamentales ayudan a proporcionar concurrencia, seguridad, integridad de datos y procedimientos de administración uniformes. Las tareas típicas de administración de la base de datos compatibles con el DBMS incluyen la gestión de cambios, el monitoreo y/o ajuste del rendimiento, así como las copias de seguridad y la recuperación. Muchos sistemas de gestión de bases de datos también son responsables de las reversiones, reinicios y recuperación automatizados, así como del registro y la auditoría de la actividad.

El DBMS es quizás más útil para proporcionar una vista centralizada de datos a los que pueden acceder múltiples usuarios, desde múltiples ubicaciones, de manera controlada. Un DBMS puede limitar qué datos ve el usuario final, así como la forma en que ese usuario final puede ver los datos, proporcionando muchas vistas de un único esquema de base de datos. Los usuarios finales y los programas de software no tienen que comprender dónde se encuentran físicamente los datos o en qué tipo de medios de almacenamiento residen porque el DBMS maneja todas las solicitudes.

El DBMS puede ofrecer independencia de datos tanto lógica como física. Eso significa que puede proteger a los usuarios y las aplicaciones de la necesidad de saber dónde se almacenan los datos o tener que preocuparse por los cambios en la estructura física de los datos (almacenamiento y hardware). Mientras los programas usen la interfaz de programación de aplicaciones (API) para la base de datos que proporciona el DBMS, los desarrolladores no tendrán que modificar los programas solo porque se hayan realizado cambios en la base de datos.

Con los DBMS relacionales (RDBMS), esta API es SQL, un lenguaje de programación estándar para definir, proteger y acceder a datos en un RDBMS.

Tipos populares de DBMS

Los modelos de bases de datos populares y sus sistemas de gestión incluyen:

Sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDMS): adaptable a la mayoría de los casos de uso, pero los productos RDBMS Tier-1 pueden ser bastante caros.

NoSQL DBMS: adecuado para estructuras de datos poco definidas que pueden evolucionar con el tiempo.

Sistema de gestión de bases de datos en memoria (IMDBMS): proporciona tiempos de respuesta más rápidos y un mejor rendimiento.

Sistema de gestión de bases de datos en columnas (CDBMS): adecuado para almacenes de datos que tienen una gran cantidad de elementos de datos similares.

Sistema de gestión de datos basado en la nube: el proveedor de servicios en la nube es responsable de proporcionar y mantener el DBMS.

Ventajas de un DBMS

El uso de un DBMS para almacenar y administrar datos conlleva ventajas, pero también gastos generales. Una de las mayores ventajas de usar un DBMS es que permite que los usuarios finales y los programadores de aplicaciones accedan y usen los mismos datos mientras administran la integridad de los datos. Los datos se protegen y mantienen mejor cuando se pueden compartir utilizando un DBMS en lugar de crear nuevas iteraciones de los mismos datos almacenados en nuevos archivos para cada nueva aplicación. El DBMS proporciona un almacén central de datos al que pueden acceder múltiples usuarios de manera controlada.

El almacenamiento central y la gestión de datos dentro del DBMS proporciona:

Extracción de datos e independencia

Seguridad de datos

Un mecanismo de bloqueo para acceso concurrente

Un controlador eficiente para equilibrar las necesidades de múltiples aplicaciones que utilizan los mismos datos

La capacidad de recuperarse rápidamente de accidentes y errores, incluyendo la capacidad de reinicio y la capacidad de recuperación

Robustas capacidades de integridad de datos

Registro y auditoría de la actividad

Acceso simple usando una interfaz de programación de aplicaciones (API) estándar

Procedimientos uniformes de administración de datos

Otra ventaja de un DBMS es que puede usarse para imponer una organización lógica y estructurada en los datos. Un DBMS ofrece economía de escala para procesar grandes cantidades de datos porque está optimizado para tales operaciones.

Un DBMS también puede proporcionar muchas vistas de un único esquema de base de datos. Una vista define qué datos ve el usuario y cómo ese usuario ve los datos. El DBMS proporciona un nivel de abstracción entre el esquema conceptual que define la estructura lógica de la base de datos y el esquema físico que describe los archivos, índices y otros mecanismos físicos utilizados por la base de datos. Cuando se utiliza un DBMS, los sistemas se pueden modificar mucho más fácilmente cuando cambian los requisitos del negocio. Se pueden agregar nuevas categorías de datos a la base de datos sin interrumpir el sistema existente y es posible aislar las aplicaciones se pueden de la forma en que se estructuran y almacenan los datos.

Por supuesto, un DBMS debe realizar un trabajo adicional para proporcionar estas ventajas, trayendo consigo la sobrecarga. Un DBMS usará más memoria y CPU que un simple sistema de almacenamiento de archivos. Y, por supuesto, diferentes tipos de DBMS requerirán diferentes tipos y niveles de recursos del sistema.

Cambios en cómo se construyen, venden y mantienen los DBMS

Para 2019, las tendencias más significativas en el sector DBMS fueron cómo se construyeron las bases de datos y cómo se usaron. Los DBMS de código abierto estaban ganando rápidamente tracción. De hecho, Gartner proyectó que el 10% del gasto total en software de base de datos para 2019 se debe a una mayor adopción de la empresa. La mayoría de las organizaciones de TI convencionales utilizan software de código abierto en algunas de sus operaciones de misión crítica.

Esta tendencia complementa otras dos tendencias: la adquisición de proveedores de bases de datos de código abierto por parte de rivales más grandes y la expansión del mercado de servicios de bases de datos basadas en la nube. En 2019, MongoDB, fabricante de la plataforma de nube Atlas, adquirió el fabricante de bases de datos de aplicaciones móviles Realm para impulsar. Y Microsoft adquirió Citrus Data, cuyo software de código abierto permite que PostgreSQL se use como una base de datos distribuida en una configuración de nube pública.

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¿Qué es Sistema de gestión de bases de datos o DBMS? - Definición en Computer Weekly

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gestión de bases de datos, administración de bases de datos

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Nivel Inferior: Área de Almacenamiento

STORAGE AREA: Área de almacenamiento.

Tipos de Bases de Datos (Modelos):

1. RELATIONAL DATABASE: Base de datos relacional (organizada en tablas).

2. HIERARCHICAL DATABASE: Base de datos jerárquica (estructura de árbol).

3. FLAT FILES DATABASE: Base de datos de archivos planos (archivos de texto simples).

4. OBJECTS DATABASE: Base de datos orientada a objetos.