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El Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública - CHIP- es una herramienta a través de la cual se genera, transmite y difunde la información financiera producida por las entidades públicas con destino al gobierno central, las entidades de control y la ciudadanía en general.

La operación del CHIP integra a los usuarios de las entidades nacionales y territoriales, y a la comunidad en general, a través de normas, tecnologías, procesos y procedimientos que aseguran el beneficio común de obtener información financiera territorial confiable, oportuna y completa, necesaria para la correcta toma de decisiones por parte del gobierno central.

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El CHIP está integrado por un conjunto de componentes con funciones específicas, denominados procesos, los cuales contribuyen en la obtención de la información financiera para la toma de decisiones en política macroeconómica y fiscal del país. Estos procesos son:

Opciones de Administración
Administración de Entidades
Administración de Categorías

Administración de Formularios

Administración de Gestión Institucional

Administración de Consulta Documental y Glosario de Términos

Administración de Consolidación

Administración de Consulta Detalle

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Contaduría General de la Nación (CGN). Es la entidad encargada de administrar el sistema de información y, por lo tanto, es el centro de gestión del CHIP.

Entidades estratégicas. Son las entidades nacionales encargadas de definir los requerimientos de información financiera territorial necesaria para la toma de decisiones de política macroeconómica, financiera y fiscal.

Estas entidades son el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, el Banco de la República, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, la Contraloría General de la República y la Contaduría General de la Nación.

Entidades territoriales. Son las entidades departamentales, distritales y municipales responsables de reportar y registrar la información financiera territorial requerida por las entidades estratégicas.

Comunidad en general, universidades, centros de investigación y otros. Son aquellos que tienen acceso a información relacionada con las finanzas territoriales, útil para sus actividades de investigación, control y veeduría ciudadana.

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El CHIP contiene información sobre registros de transacciones y resultados financieros, reflejados y registrados en el presupuesto, la contabilidad y la tesorería en los fiscos que cubren movimientos patrimoniales, de ingresos, de gastos, de endeudamiento y de variación de activos y pasivos en general.

La información refleja variables de flujo (ejecución presupuestal y operaciones efectivas de caja, entre otros) y stocks (niveles de endeudamiento y situación patrimonial, por ejemplo), los cuales, en su conjunto, generan información de análisis y seguimiento fiscal, estados contables generalmente aceptados y sus vínculos con las cuentas nacionales.
El CHIP es una herramienta informática que tiene las siguientes características:

Es único, pues canaliza toda la información financiera de las entidades en la Contaduría General de la Nación.

Es integral, pues contempla todas las áreas y los componentes de la gestión financiera de las entidades.

Es modular, ya que se implanta en la medida específica de las necesidades y la capacidad de asimilación tecnológica y de procesos de la Contaduría General de la Nación, de las entidades del orden nacional y de las entidades territoriales.

Es parametrizado, pues puede considerar las distintas formas de efectuar operaciones de la administración financiera.

Es flexible, ya que se  ajusta a los distintos niveles de consulta de información requeridos.

Es gerencial, puesto que apoya la toma de decisiones de políticas macroeconómicas, fiscal y financiera.

Es reglamentado, a partir de la formulación y aprobación de normas que regulan la demanda de información.

Es transparente, pues contempla procesos de información de dominio público.

Es confiable, ya que mantiene la información que ha cumplido estrictamente con condiciones previas de depuración y validación.

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Se realizan los registros contables de las operaciones de liquidación, asignación y distribución de regalías que hace el Sistema General de Regalías y los registros contables establecidos en la resolución 470 de 2016, bien sea en forma automática o mediante la funcionalidad de registros manuales.

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 6. Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías - SPGR

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 6. Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías - SPGR

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Es un Sistema de Información en donde se registran las transacciones que se originan en la ejecución del Presupuesto del Sistema General de Regalías, para la consolidación, asignación, administración y giro de los recursos entre los beneficiarios, destinatarios y administradores del SPGR; la formulación y presentación del proyecto de presupuesto del SPGR ante el Congreso de la República y la elaboración de los estados financieros del SPGR y de los órganos

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7. Quiénes están obligados a registrar en el SPGR?

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7. Quiénes están obligados a registrar en el SPGR?

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Los Órganos del Sistema General de Regalías y las entidades públicas designadas como ejecutoras por los Órganos Colegiados de Administración y Decisión, según destinación y por cada proyecto aprobado, y su manejo se regirá por los principios presupuestales del Sistema General de Regalías

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12. Quiénes están obligados a usar el SIIF Nación?

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12. Quiénes están obligados a usar el SIIF Nación?

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El artículo 2.9.1.1.3. Campo de aplicación, del Decreto 1068 de 2015, establece que "El presente título aplica a todas las entidades y órganos que hacen parte del Presupuesto General de la Nación. Para las Corporaciones Autónomas Regionales y las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas, que reciban recursos de la Nación a través del Presupuesto General de la Nación, solo aplicará en lo relacionado con la gestión presupuestal del gasto para el giro de dichos recursos"

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9. Tablas de Eventos Contables (TCON) en el SIIF Nación

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9. Tablas de Eventos Contables (TCON) en el SIIF Nación

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El macroproceso contable tiene definidas tres clases de tablas: de eventos contables, de formularios y de reportes.

Tabla de eventos contables: es una herramienta que relaciona los tipos de registro con los catálogos de ingresos, gastos y no presupuestales. Además, se relacionan parámetros de información tales como: tipos de operación, atributos contables, tipos de gasto, medio pago y de recaudo, misma entidad contable pública, entidad responsable del recaudo, entre otras variables; para definir el registro contable con la identificación del código contable a nivel imputable en los campos “Debe” y “Haber” de los asientos automáticos. Mediante estas tablas y el “motor contable” el sistema construye los comprobantes de asiento automático.

Tablas de formularios contables: es una herramienta que permite definir formularios que sirven como insumo en la generación de información, tales como: la distribución de saldos en corriente y no corriente.

Tablas de reportes contables: es una herramienta que permite definir el estado de situación financiera, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo.

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El Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) Nación es un sistema que coordina, integra, centraliza y estandariza la gestión financiera pública nacional, con el fin de propiciar una mayor eficiencia y seguridad en el uso de los recursos del Presupuesto General de la Nación y de brindar información oportuna y confiable.

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10. Qué información se registra en el SIIF Nación?

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10. Qué información se registra en el SIIF Nación?

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El SIIF Nación reflejará el detalle, la secuencia y el resultado de la gestión financiera pública registrada por las entidades y órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación, especialmente la relacionada con la programación, liquidación, modificación y ejecución del presupuesto; la programación, modificación y ejecución del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC); la gestión contable y los recaudos y pagos realizados por la Cuenta Única Nacional y demás tesorerías.

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11. Cómo se genera el registro contable de las transacciones SIIF Nación?

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11. Cómo se genera el registro contable de las transacciones SIIF Nación?

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El registro de las transacciones en el sistema se realiza a través de las tablas de eventos contables incluidas en el sistema, mediante las cuales se generan comprobantes contables automáticos y manuales.

Los comprobantes contienen los registros de los hechos económicos de la entidad, en forma resumida y sirven de fuente para generar los movimientos en los libros, su numeración es automática, no es administrable por la entidad contable pública y se elabora en pesos colombianos. En su estructura se identifica un encabezado, el registro contable y el detalle de los auxiliares.

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13. Cómo se genera el registro de operaciones automáticas en el macroproceso contable SIIF Nación?

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13. Cómo se genera el registro de operaciones automáticas en el macroproceso contable SIIF Nación?

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La gestión financiera de la ejecución presupuestal de gasto se inicia con la solicitud y expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP, generación del compromiso presupuestal de gastos y la radicación de la cuenta por pagar, el efecto contable se encuentra en la etapa de la obligación presupuestal y del pago.

Para la gestión financiera de los ingresos, incluye el registro de los actos administrativos que en el futuro pueden generar ingresos, el devengo de los derechos y los recaudos que pueden ser en efectivo o en títulos, con efecto contable.

Para el registro de las deducciones, el sistema tiene dispuesto un Catálogo de Pagos no Presupuestal - PPNP que identifica en su estructura con el número 2 “Crédito” y marca denominada “Deducciones” las posiciones que registran los diferentes conceptos de deducción. La causación de la deducción se registra en el mismo comprobante de la obligación y el código contable del crédito de la deducción, se toma de la tabla de eventos contables TCON08 Pagos No Presupuestales, de acuerdo con el concepto de la PPN

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14. Tablas de Eventos Contables en el SIIF Nación

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14. Tablas de Eventos Contables en el SIIF Nación