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Agendamento de Palestra em ferramenta eletrônica

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Agendamento de Palestra em ferramenta eletrônica

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Prorrogação de prazo não reflete nos prazos de entrega previstos na AF

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Prorrogação de prazo não reflete nos prazos de entrega previstos na AF

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Observações adicionais da AF nem sempre estão atualizadas

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Observações adicionais da AF nem sempre estão atualizadas

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Confirmação de recebimento da AF pelo Fornecedor não é automatizada

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Confirmação de recebimento da AF pelo Fornecedor não é automatizada

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Envio automático da AF para o fornecedor com recebimento pelo mesmo

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Envio automático da AF para o fornecedor com recebimento pelo mesmo

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Possibilidade de inclusão de prorrogação de prazos na AF (aditivo) refletindo nos prazos das parcelas

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Possibilidade de inclusão de prorrogação de prazos na AF (aditivo) refletindo nos prazos das parcelas

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Seção de Cadastro - Consulta das AFs para emissão de Atestados

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Seção de Cadastro - Consulta das AFs para emissão de Atestados

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Seção de Cadastro - dados inseridos no SIAD F&C são propagados nas AFs

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Seção de Cadastro - dados inseridos no SIAD F&C são propagados nas AFs

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Pontos de Recebimento (almoxarifados e demais) Consulta das informações para conferencias durante o recebimento.

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Pontos de Recebimento (almoxarifados e demais) Consulta das informações para conferencias durante o recebimento.

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Na consulta da AF obter todas as informações pertinentes às possíveis alterações referentes à contratação

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Na consulta da AF obter todas as informações pertinentes às possíveis alterações referentes à contratação

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Melhores filtros para acompanhamento de Entregas

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Melhores filtros para acompanhamento de Entregas

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Permitir alterar a cor e tamanho da Fonte

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Permitir alterar a cor e tamanho da Fonte

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Melhorar a localização das observações gerais

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Melhorar a localização das observações gerais

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É possível consultar mas não é possível imprimir AFs em processos com restrição de acesso, pois a integração com o SIGAD trouxe este reflexo tanto no Compras quanto no Recebimento de Materiais e Serviços

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É possível consultar mas não é possível imprimir AFs em processos com restrição de acesso, pois a integração com o SIGAD trouxe este reflexo tanto no Compras quanto no Recebimento de Materiais e Serviços

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imprimir AFs pelo Compras e pelo Recebimento de Materiais e Serviços independente de restrições de acesso ao processo no SIGAD

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imprimir AFs pelo Compras e pelo Recebimento de Materiais e Serviços independente de restrições de acesso ao processo no SIGAD

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A AF em elaboração não sai em nome do comprador responsável; sai com os dados de gestor

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As informações colocadas no campo "Observação para AF gerada", não vêm na AF impressa como "observações" ou outro texto em destaque, vem como item 1. Deveria ser um texto que chamasse a atenção do Fornecedor, por tratar muitas vezes de informações importantes, como necessidade de agendamento da entrega, etc.

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Definir padrões gerais de observações pertinentes para emissão da qualquer AF (seja normal ou execução de registro de preços) e ter campo adicional específico para AF de execução de RP(e-mail, contato etc). Solucionável também se as informações estiverem associadas à emissão do tipo de af (normal ou RP)

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Sem funcionalidade para envio/confirmação recebimento AF automático pelo sistema

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Sem funcionalidade para envio/confirmação recebimento AF automático pelo sistema

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Atualmente, todas as afs são enviadas via e-mail ao fornecedor. Ações manuais do Comprador/gestor de ata tem que baixar documento assinado, redigir e enviar e-mail. Após acompanhar se o e-mail foi confirmado (resposta automática lida  ou escrita pelo fornecedor) e preencher data de confirmação no Compras.
Risco: envio do e-mail para endereço incorreto, sem anexar af assinada, não acompanhar se a AF foi recebida (somente perceber na notificação de atraso quando fornecedor alegar que não recebeu documento). No caso de execução de atas, isso é problema quando o envio é próximo ao fim de vigência e corre o risco do fornecedor alegar que não recebeu o documento antes do fim da vigência.

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Sem consulta automatizadas das certidões que precedem a emissão da AF

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Sem consulta automatizadas das certidões que precedem a emissão da AF

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Atualmente a consulta é manual em cada site para emissão das certidões

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Funcionalidade de envio/confirmação de recebimento automático de AF via Sistema

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Funcionalidade de envio/confirmação de recebimento automático de AF via Sistema

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Ter uma funcionalidade que permita o envio/confirmação de recebimento automático de AF via Sistema. Idealização:  manter e-mails da empresa atualizados em sistema. Após AF assinada, sistema  sinalizar que o envio já pode ser realizado, selecionar AF para envio por e-mail (atualizar situação da af ou inserir ocorrência de envio efetuado). Sistema envia e-mail ao fornecedor com link para abertura do pdf af assinado. Assim que clicar e abrir o documento retornar informar ao sistema com o registro da data e hora desta ocorrência (data de confirmação de recebimento), que já preencherá tal informação em sistema para início de contagem de prazo de entrega. Atentar que temos Afs com data fixada para entrega (avaliar se a mecânica de contagem de prazo deverá ser a mesma)

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Funcionalidade para aditamento da af: retificação e etc

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Emissão de certidões de forma automática pelo CNPJ do fornecedor

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Emissão de certidões de forma automática pelo CNPJ do fornecedor

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Como já ocorre para a consulta ao Cadin, o sistema fará a consulta das certidões necessárias para a formalização do instrumento contratual de forma automática pelo CNPJ do fornecedor.

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Permitir incluir anexo ou ter campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF 

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Permitir incluir anexo ou ter campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF 

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Permitir anexo ou campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF , considerar que alguns memoriais possuem imagens etc.
RP pode ter AF com entrega em vários locais de entrega)
ou
permitir indicar endereço por item/quantidade (não obrigatório para todas as AFs, abertura de campo, se necessário)

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AF carrega dados da compra que não refletem as condições exatas do edital

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AF carrega dados da compra que não refletem as condições exatas do edital

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AF carrega dados da compra que não refletem as condições exatas do edital e precisar sem editadas em todas as emissões de AF

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Gestão de registro de preços e contratos de materiais (DGA e Área da Saúde)

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Gestão de registro de preços e contratos de materiais (DGA e Área da Saúde)

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Emissões de afs de execução de ata de registro de preços ou contrato de materiais, geração de autorizações de liquidações e encaminhamento do processo para análise e início de aplicação de penalidades.
Atentar que funcionalidades vinculadas à execução de atas de RP e contratos de materias via AF contemplam também às 03 Áreas da Saúde (CAISM, HC e Hemocentro). Que também poderiam ser consultadas,pois podem ter algum singularidade de procedimento que necessite ser contemplada em sistema, por exemplo, RP de consignados.

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Hoje não é possível confirmar se há o recurso no caso de empenho com previsão. Só sabe na conclusão da AF

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Carregar corretamente o processo secundário da ata na AF, de acordo com a área de execução responsável - com validação no Sigad

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Carregar corretamente o processo secundário da ata na AF, de acordo com a área de execução responsável - com validação no Sigad

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Atualmente, com o processo digitais, temos alguns problemas com a inserção do número do processo secundário para as áreas de execução, pois é um campo não obrigatório e alterável durante a vigencia da ata, o que não faz sentido, pois o secundário será único para a vigência. Precisa vir carregado corretamente

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Necessidade de processo de pagamento distinto do processo de execução da ata 

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Necessidade de processo de pagamento distinto do processo de execução da ata 

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Necessidade de processo de pagamento distinto do processo de execução da ata. Hoje não é possível inserir tal informação nas afs para que os documentos pertinentes as liquidações das atas sigam para  o processo de pagamento indicado (considerando a integração sigad)

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Inclusão de informação do processo de pagamento nas afs de execução de ata de registro de preços e de contratos de materiais

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Inclusão de informação do processo de pagamento nas afs de execução de ata de registro de preços e de contratos de materiais

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Inclusão de informação do processo de pagamento nas afs de execução de ata de registro de preços e de contratos de materiais para que os documentos relacionados às liquidações das atas de RP sejam integrados via sigad no processo processo de pagamento. Isso é necessário, pois o processo de execução de RP contempla a emissão de várias AF durante a vigência da Ata (12 meses) e os documentos de pagamento no mesmo processo acarreta problemas na instrução,  visualização do processo e etc

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AF carrega dados da compra que não refletem as condições exatas do edital

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AF carrega dados da compra que não refletem as condições exatas do edital

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Sistema considerar as condições exatas de cada edital para emissão da AF, sem necessidade de retificação de dados pelo comprador/gestor da ata. Melhorar a entrada de dados da compra

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Não permite incluir anexo ou ter campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF e/ou informações adicionais

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Não permite incluir anexo ou ter campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF e/ou informações adicionais

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Não permite incluir anexo ou ter campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF e/ou informações adicionais  (mais de um local de entrega por objeto, RP pode ter AF com entrega em vários locais de entrega)

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Execução de contrato de materiais por meio de AF não consome saldo do contrato (Sistema de Contratações)

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Execução de contrato de materiais por meio de AF não consome saldo do contrato (Sistema de Contratações)

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Execução de contrato de materiais por meio de AF não consome saldo do contrato (Sistema de Contratações).

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Execução de contrato de materiais por meio de AF consumir saldo do contrato (Sistema de Contratações)

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Execução de contrato de materiais por meio de AF consumir saldo do contrato (Sistema de Contratações)

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Execução de contrato de materiais por meio de AF consumir saldo do contrato (Sistema de Contratações)

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AF - Possibilidade de prever parcelas de entrega em dias (não datas)

# data[].attributes.subject
AF - Possibilidade de prever parcelas de entrega em dias (não datas)

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Seria bom se tivesse como informar as etapas de entrega em quantidade de dias (não data), como, por exemplo, no caso de prazo de execução de elaboração de projetos.

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Ausência de tipo de af de execução de ata de adesão 

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Ausência de tipo de af de execução de ata de adesão 

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A ausência de tipo de af de execução de ata de adesão não permite o consumo correto do quantitativo registrado em ata, que é 100% para ambas execuções (primeiro colocado e demais adesões). Risco: executar quantitativo maior que o registrado, o que não é permitido por lei

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Sistema preve AF do tipo execução de ata de adesão e consumir saldo corretamente da ata

# data[].attributes.subject
Sistema preve AF do tipo execução de ata de adesão e consumir saldo corretamente da ata

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A ausência de tipo de af de execução de ata de adesão não permite o consumo correto do quantitativo registrado em ata, que é 100% para ambas execuções (primeiro colocado e demais adesões). Risco: executar quantitativo maior que o registrado, o que não é permitido por lei

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Luiza

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Noeli

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William

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Thiago

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Para esta diretoria a emissão de AF se dá como um instrumento de formalização contratual, como passo final da Licitação realizada. Sendo a concretização do pedido de compra feito pela Unidade Interessada (clientes)