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1. Diagrama de Ishikawa (Diagrama de Causa e Efeito)

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1. Diagrama de Ishikawa (Diagrama de Causa e Efeito)

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- O que é?: Uma ferramenta visual que ajuda a identificar e organizar as causas de um problema específico. É frequentemente usada em sessões de brainstorming.

- Como usar ou construir?:

1. Defina o problema a ser analisado e escreva-o na "cabeça" do diagrama.

2. Desenhe uma linha horizontal (espinha) e adicione categorias principais de causas (como métodos, máquinas, materiais, mão de obra, etc.) como "espinhas" do diagrama.

3. Identifique causas específicas para cada categoria.

- Benefícios: Ajuda a visualizar as causas raízes de um problema, promovendo discussões em grupo e aumentando a compreensão do problema.

- Aplicações: Análise de problemas de qualidade em processos industriais, melhoria de serviços e resolução de problemas em equipes.

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- O que é?: Uma ferramenta estatística usada para monitorar a variabilidade em um processo ao longo do tempo.

- Como usar ou construir?:

1. Coleta dados do processo ao longo do tempo.

2. Calcule a média e os limites superior e inferior (geralmente a partir de desvio padrão).

3. Plote os dados em um gráfico com o tempo no eixo horizontal e o valor da variável no eixo vertical.

- Benefícios: Permite identificar variações normais do processo versus variações que necessitam de investigação.

- Aplicações: Controle de processos industriais, monitoramento da qualidade em serviços e melhoria contínua.

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- O que é?: Uma representação gráfica que mostra a frequência ou impacto dos problemas em ordem decrescente, baseada no princípio de Pareto (80/20).

- Como usar ou construir?:

1. Colete dados sobre os problemas ou defeitos.

2. Classifique os dados em categorias.

3. Calcule o total para cada categoria e determine a porcentagem do total geral.

4. Plote um gráfico com as categorias no eixo X e a frequência no eixo Y.

- Benefícios: Ajuda a priorizar ações focando nos problemas mais significativos que geram a maior parte dos efeitos indesejados.

- Aplicações: Análise de defeitos, priorização de melhorias em processos e identificação das principais causas de reclamações.

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- O que é?: Um diagrama que representa visualmente um processo, mostrando as etapas envolvidas na execução desse processo.

- Como usar ou construir?:

1. Identifique o processo a ser mapeado.

2. Liste todas as etapas do processo sequencialmente.

3. Use símbolos padrão (como retângulos para etapas, losangos para decisões) para desenhar o fluxo do processo.

- Benefícios: Facilita a compreensão do fluxo do trabalho, ajuda na identificação de gargalos e redundâncias no processo.

- Aplicações: Mapeamento de processos administrativos, análise de fluxos produtivos e documentação de procedimentos.

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- O que é?: Uma lista estruturada usada para garantir que todas as etapas ou itens necessários sejam considerados ou executados.

- Como usar ou construir?:

1. Liste todas as tarefas ou itens relevantes para um processo específico.

2. Organize-os em uma sequência lógica ou por categoria.

- Benefícios: Aumenta a consistência e reduz erros ao garantir que nada seja esquecido durante um processo.

- Aplicações: Inspeções de qualidade, controle de processos operacionais e auditorias.

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- O que é?: Uma técnica criativa utilizada para gerar uma grande quantidade de ideias sobre um tema específico em um curto período.

- Como usar ou construir?:

- Reúna um grupo diversificado e defina claramente o problema ou tópico a ser discutido.

- Incentive todos os participantes a compartilhar suas ideias sem críticas durante a sessão inicial; depois, analise as sugestões coletivamente.

- Benefícios: Estimula a criatividade, promove a colaboração entre equipes e pode levar à descoberta de soluções inovadoras para problemas complexos.

- Aplicações: Desenvolvimento de novos produtos, resolução criativa de problemas e planejamento estratégico.

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- O que é?: Uma ferramenta que avalia as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças de uma organização ou projeto.

- Como usar ou construir?:

- Divida uma folha em quatro quadrantes rotulados com Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.

- Liste os itens relevantes em cada quadrante através da discussão em equipe.

- Benefícios: Ajuda na identificação estratégica dos fatores internos e externos que podem impactar o sucesso da organização.

- Aplicações: Planejamento estratégico, avaliação de projetos.