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Referencia: Business Review, H (2022). Cómo colaborar  virtualmente: trabaja desde cualquier lugar- Comunica mejor- Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Se entiende por colaboración virtual todo trabajo que hacemos con otras personas cuando no las tenemos delante. Así que trabajas virtualmente o en remoto.

Entendemos que este trabajo es en línea y usando diversas herramientas para compartir información y que necesitan el uso de una red de internet debido a que las personas se encuentran geográficamente separados.

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Referencia: Business Review, H (2022). Cómo colaborar  virtualmente: trabaja desde cualquier lugar- Comunica mejor- Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Cada cual adapta los métodos a sus necesidades, lo que supone que puede hacer su labor de forma diferente: No hay horario rígido, ni pautas fijas para redactar mensajes, y nadie sabe cuándo le toca hablar en una videollamada.

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Aspectos positivos del trabajo colaborativo

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Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Plataforma educativa de blended learning; permite la creación de aulas virtuales dentro de una misma institución educativa, facilitando el trabajo entre los miembros de la comunidad académica.

Está integrado con el entorno Google, por cual para poder utilizarla se hace necesario tener una cuenta Gmail.

Es multiplataforma, a parte del entorno web, tiene aplicaciones móviles para tablets y smartphones.

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Algunas desventajas que pueden presentarse desde mi experiencia son:

Problemas de conexión

Problemas con los horarios

Falta de compromiso y responsabilidad

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Para que el trabajo colaborativo sea más eficiente desde mi punto de vista es necesario:

Tener un plan de trabajo organizado.

Realizar reuniones de seguimiento y evaluación.

Elegir una herramienta de trabajo y comunicación eficiente para ambas partes.

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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La parte virtual se refiere a la forma de interactuar con el resto de personas con las que trabajas. Así pues, en una lluvia de ideas por videollamada, en una actualización de los proyectos por mensajería instan tánea o en un intercambio de archivos por correo electrónico, la tecnología de comunicación que utilizas funciona como un «es pacio virtual» en el que se reúnen varias personas para trabajar juntas.

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REFERENCIAS: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Colaborar virtualmente veremos de qué modo puedes:

• Rendir al máximo desde cualquier lugar.

• Elegir las herramientas adecuadas al espacio donde trabajas.

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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En primer lugar, ten en cuenta que debes fijar y gestionar las expectativas de forma más proactiva. Una de las grandes ventajas del trabajo virtual es que cada cual adapta los métodos a sus necesidades, lo que supone que puede hacer su labor de forma diferente: no hay un horario rígido, ni unas pautas fijas para redactar mensajes, y nadie sabe cuándo le toca hablar en una videollamada

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REFERENCIA: Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Herramienta de visualización de datos y creación de cuadros de mando.

Permite un análisis de los datos de manera visual de forma que sea más fácil e inmediato obtener resultados. Se conecta a otras herramientas de Google para importar los datos.

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Para hacer frente a estos retos necesitarás una gran capacidad de comunicación y un buen sentido de la iniciativa. Desarrollarás tu intuición y sabrás expresar respeto, entusiasmo o desacuerdo con mayor claridad. Serás más autosuficiente a medida que resuelvas los problemas tecnológicos, y crecerá tu motivación cuando des con tu ritmo de trabajo y lo ajustes al del resto.

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Se refiere a la práctica de múltiples individuos trabajando juntos hacia un objetivo común, utilizando tecnologías digitales para facilitar la comunicación y la coordinación.

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Se fomenta la participación activa de todos los miembros, la toma de decisiones conjunta y el apoyo mutuo para superar desafíos y alcanzar metas.

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Falta de comunicación efectiva: La comunicación a sincrónica puede llevar a malos entendidos y retrasos en la toma de decisiones.

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Estas herramientas pueden ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración en equipos distribuidos geográficamente, garantizando que todos los miembros estén en sintonía y puedan trabajar juntos de manera efectiva.

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Se refiere a la coordinación y cooperación entre individuos o equipos que trabajan juntos utilizando las tecnologías de colaboración y comunicación en linea.

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algunas de las ventajas son:

Fomentan la colaboración y trabajo en equipo.

Compartir archivos y documentos en tiempo real

Fomenta la innovación

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Así como las herramientas de trabajo colaborativo tienen sus ventas, también pueden traer desventajas como:

Sobrecarga informativa

dependencia de la tecnología

Costos y problemas con la conexión de internet.

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Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez,
A. (s/f). Catálogo de Herramientas
Digitales. Red Peruana de
Universidades. Pp. 1-17

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Google Docs

Permite procesar textos; presenta funciones muy similares al software Word de Microsoft.

Tiene un historial de revisiones automático e ilimitado.

Puede funcionar sin conexión a través del navegador Chrome.

Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo y todos los cambios se guardarán automáticamente.

Los alumnos pueden usar el dictado por voz para introducir, editar y formatear texto en Google Docs sin necesidad de teclado.

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La clave para el éxito en el trabajo colaborativo virtual es la comunicación efectiva, la claridad en los objetivos y la flexibilidad en la adaptación a las tecnologías.

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier
lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Para que los resultados sean mucho mas favorables, Business Review (2022) sugiere realizar una carta colaboración virtual en la que se estipulen:

Objetivos.

Alcance.

recursos.

Fechas limite.

Hitos.

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Guarda tus archivos en la nube y aprovecha las funciones de IA para compartirlos fácilmente y potenciar la colaboración entre equipos (Google Workspace, 2024).

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REFERENCIA: Entercomm (2024). Qué son las herramientas colaborativas y cuáles son sus beneficios para las empresas. https://entercommla.com/herramientas-colaborativas-beneficios-empresas-it/

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Dentro de las ventajas de las Herramientas para el Trabajo Colaborativo destacan las siguientes:

Inmediatez en la comunicación.

Colaboración y comunicación interna.

Acceso a la información desde cualquier lugar.

Mayor productividad.

Organización de proyectos.

Sentimiento de pertenencia a una organización.

Apertura hacia la transformación digital.

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Colaboración Virtual en contextos educativos

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Colaboración Virtual en contextos educativos

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REFERENCIA: Un Hogar Creativo. (31 de julio de 2020). El trabajo colaborativo. [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=nDenVCpHWGM

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REFERENCIA: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier
lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Business Review (2022) menciona posibles escenarios tal como el que piensen que el trabajador está realizando otras actividades durante la jornada laboral, tales como ver series en plataformas ya que cuenta con oportunidades de interacción limitadas (P. 7).