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im Idealfall können die 3-4 FTE alle Rollen übernehmen. Wichtig aber vor allem sind Stellvertretungen.

In den 3-4 FTE sind Arbeiten Admin, Account Management, "Bid-Team-Pool" sowie GL nicht eingerechnet.

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Pflege Einträge "Referenzen" im Confluence

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Pflege Einträge "Referenzen" im Confluence

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verstehen, lernen, verbessern

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wenn nicht durch Kunde erfolgt

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Allfällige neue Inhalte Angebot in Offertentemplates überführen

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Allfällige neue Inhalte Angebot in Offertentemplates überführen

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Zuschlag – Debriefing intern und "Festli"

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Zuschlag – Debriefing intern und "Festli"

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Nach Erhalt der Einladung Präsentationstest mit definierten Personen aus Bid Team vor GL und weiteren Personen und Feedbackrunde

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Nach Erhalt der Einladung Präsentationstest mit definierten Personen aus Bid Team vor GL und weiteren Personen und Feedbackrunde

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Im Idealfall (Zeitfrage)

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Grundgerüst durch BM

die Finalisierung der Präsentation erfolgt durch die definierten Personen aus Bid Team und AM nach Erhalt der Einladung (abhängig von unseren Erfolgschancen allenfalls früher)

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wenn immer möglich persönlich

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Formatierung, Rechtschreibung, Grammatik, Drucken, Bindung, USB-Stick, Einholen der benötigten Unterschriften etc.

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Überprüfung Angebot – Rechtschreibung und Grammatik

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Überprüfung Angebot – Rechtschreibung und Grammatik

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Review und Finalisierung Angebot und Beilagen/Formulare

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Review und Finalisierung Angebot und Beilagen/Formulare

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vollständig, korrekt, wurde auf Kunde eingegangen?

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Abfüllen der Inhalte im Angebot und in Beilagen/Formulare

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Abfüllen der Inhalte im Angebot und in Beilagen/Formulare

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der BM kann für einzelne Kapitel Personen aus dem Bid-Team-Pool beiziehen

für die Preiskalkulation ist bis auf Weiteres Ueli zuständig, diese soll jedoch aufgrund einer Aufwandschätzung, welche durch den BM (gegebenenfalls mithilfe aus Bid Team) gemacht wird, erfolgen

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Bei geforderten Leistungen von Dritten Preisschätzung und allfällige weitere Informationen einholen

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Bei geforderten Leistungen von Dritten Preisschätzung und allfällige weitere Informationen einholen

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Betriebsleistung (Begasoft)

Signaturleistung (Swisscom Trust Services)

Gruppengesellschaften (Output Management Princtom, socialWEB)

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anhand vorbereiteten Angebots (vorhandene Struktur) und Bestimmung Projektteam überprüfen, welche Personen für das Befüllen bestimmter Inhalte aus Bid-Team-Pool zugezogen werden müssen

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Eignung und Verfügbarkeit mit Andi Ressnig besprechen

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Auftrag an diejenige Person, welche persönlichen Zugang zu Referenzperson hat (AM, Projektleitung, GL-Mitglied)
Informieren über Ausschreibung, fragen, ob Bereitschaft für Referenzauskunft da, abklären, ob anwesend im Zeitraum xy, allgemeines Briefing

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Verteilung Aufgaben und Festlegung Fristen/Termine bis und mit Präsentationsphase

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Verteilung Aufgaben und Festlegung Fristen/Termine bis und mit Präsentationsphase

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Einreichung der Fragen und zu gegebener Zeit Weiterleitung der Antworten an BM, AM und GL

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Einreichung der Fragen und zu gegebener Zeit Weiterleitung der Antworten an BM, AM und GL

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Strukturierung Angebot (Admin) und Fortsetzung Strukturierung Angebot

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Strukturierung Angebot (Admin) und Fortsetzung Strukturierung Angebot

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Inhaltsverzeichnis, Einfügen der Anforderungen in entsprechende Kapitel, Kommentare bez. Zuständigkeit

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E-Mail-Vorlage gem. QMS-Prozess

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Beschrieb zu Handen GL und AM, warum Angebotseinreichung in Frage kommt

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von simap.ch

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auf simap.ch und it-beschaffung.ch

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·         Verkaufsplanung

·         WTO-Quote

·         Eröffnung bzw. Abschluss Rapportierelement (PCS)

·         Pearl-Einträge

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Erstellen von Kalkulationen und Angeboten

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Erstellen von Kalkulationen und Angeboten

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Analyse der technischen und kommerziellen Risiken

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Analyse der technischen und kommerziellen Risiken

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in Zusammenarbeit mit Vertrieb, PM, F&E