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                                         Costo

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                                         Costo

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Se refiere al valor del consumo de los recursos que han sido necesarios para poder producir productos o prestar servicios.

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Se produce cuando destinamos recursos económicos para conseguir bienes y servicios que satisfacen nuestras necesidades.

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Al momento de hacer el plan táctico se debe de tomar en cuenta los gastos de cada área de responsabilidad, y al igual que los demás procedimientos, se deben de involucrar todos los niveles de la administración, con el fin de estimar unos gastos los mas realista posible.

Para realizar planificación de gastos, primero debe de planificarse las actividad de producción de esa área, es decir, las planificaciones de los gastos se basan en la producción esperada.

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Clasificación de los costos por área de responsabilidad 

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Clasificación de los costos por área de responsabilidad 

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Es una técnica o sistema administrativo que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

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Ejemplos de secuencias comunes cuando se presupuestan gastos:

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Ejemplos de secuencias comunes cuando se presupuestan gastos:

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-Presupuestos del costo del material y de la mano de obra directos: Se hacen después de que se ha completado y aprobado tentativamente el presupuesto de producción.
-Presupuesto de gastos de producción (o gastos indirectos de fabricación): Se realizan después de que el presupuesto de producción.
-Presupuestos de gastos de distribución: Se desarrollan simultáneamente con el plan de ventas.
-Presupuestos de gastos de administración: Se desarrollan  después de que el plan de ventas aprobad o, se ha convertido a la actividad planificada para cada departamento administrativo involucrado.

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Planificación de los gastos de producción (o de los gastos indirectos de fabricación)

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Planificación de los gastos de producción (o de los gastos indirectos de fabricación)

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En este caso, los gastos se planifican después de haber realizado el plan de producción, y también se debe de realizar por cada área de responsabilidad, y dividirlos en subperiodos, ya sea meses o trimestres.

Los gastos indirectos de fabricación no son directamente identificables con el producto, lo que hace mas complejo a este procedimiento, estos son:

Materiales indirectos

Mano de obra indirecta

Otros gastos de la fábrica (Impuestos, depreciaciones y servicios como el agua y electricidad).

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Cuando hay un cambio en los costos totales debido a un cambio en alguna actividad comercial. Al aumentar o disminuir la producción (nivel de actividad) en un centro de responsabilidad, ¿Qué ocurre (o debería ocurrir) con cada gasto asignado a ese centro?

3 tipos de costos que influyen este cambio:

Gastos fijos:

Costo que no cambia en total con un cambio en la actividad razonable

Gastos variables:

Cambian con las fluctuaciones en la producción o volumen del trabajo realizado

Gastos semivariables:

Incorpora costos variables y fijos. Varía con aumentos o disminuciones en el volumen de producción, pero no proporcionalmente.

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Para planificar el costo de los artículos a producir, es necesario que todos los costos de gastos indirectos de fabricación sean asignados a la producción.

Es conveniente disponer de estimaciones de los gastos de producción, preparadas por los gerentes de manufactura.

El gerente de cada centro de responsabilidad debe ayudar en la preparación de los presupuestos de gastos.

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Reducción de costos

Una técnica utilizada para economizar el costo unitario sin disminuir la calidad del producto se conoce como reducción de costos.

Control de costos

Una técnica utilizada para mantener los costos según los estándares establecidos. Asegura que el costo incurrido en una operación no debe ir más allá del costo predeterminado.

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La seguridad con la que puedan elaborarse los planes de gastos depende de:

1) la confiabilidad de los registros contables

2) la seriedad de la actitud de la administración hacia la planificación de los gastos.

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La medida que se selecciona para tal propósito se denomina base de actividad, o factor de producción.

Las siguientes medidas de la producción (o base de actividad), para los dos tipos principales de departamentos en la fábrica, suelen emplearse con frecuencia:

1 Departamentos de producción:
A. Unidades de producción (si se fabrica solamente un producto).

B. Horas de mano de obra directa.

C. Horas-máquina directas.

D. Costo de la mano de obra directa.

E. Unidades de materia prima consumidas.

F. Tiempo del proceso.

2 Departamentos de servicio:
A. Reparaciones y mantenimiento —horas directas de reparaciones.

B.  Departamento de energía eléctrica —kilowatts-horas entregados.

C. Departamento de compras —importe neto de las compras.

D.  Administración general de la fábrica —horas totales de mano de obra directa o número total de em- pleados en la fábrica.

La selección de una base de actividad apropiada para cada departamento es responsabilidad del gerente de la fábrica, en colaboración con el contralor y el gerente de presupuestos.

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Cada encargado de los distintos departamentos debe ser responsable de los recursos a que se acude para operar en dicha área, por lo tanto los costos que estos conllevan. Es por eso que se debe de detallar la cantidad que utilizan de cada recurso, aunque estos sean recursos usados por los demás departamentos, por ejemplo: el uso de agua y electricidad puede variar en cada departamento, aunque se haga un solo pago de cada servicio.

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En la actualidad la calidad de los productos es un factor sumamente importante para poder establecerse en un mercado altamente competitivo como los son la mayoría actualmente, el hecho de elaborar un producto de calidad implica que se debe de enfrentar costos mayores a los de un producto estándar, es por eso que las compañías han decidido mejorar la calidad de sus productos, por consiguiente, han establecido un control de costos para poder seguir trabajando con productos de calidad.

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En los gastos de distribución de toman en cuenta los costos de ventas, distribución y la entrega de los productos a los clientes. El cuidado de estos gastos ayuda a que las utilidades tengan mejor potencial.

Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución son:

1. Planificación y coordinación

2. Control de gastos de distribución

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El objetivo de este consiste en la determinación previa de los gastos indispensables para obtener un volumen dado de producción y entrega de cada tipo y de  toda la producción de la empresa, con la calidad establecida.

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Actualmente los gastos de distribución comprenden todos los costos relacionados con la actividad de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes y en muchas compañías, este costo refleja un porcentaje importante de los gastos totales.

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Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución son:

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Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución son:

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Planificación y coordinación —En el desarrollo del plan táctico de utilidades, es esencial lograr un equilibrio “económico” favorable entre el esfuerzo de ventas y los resultados (ingresos) de las ventas.

Control de gastos de distribución —Aparte de las consideraciones de la planificación, es importante dedicar un serio esfuerzo al control de los gastos de distribución. El control es especialmente vital, ya que, los gastos de distribución frecuentemente constituyen una parte sustancial de los gastos totales.

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En los gastos de administración se toma en cuenta todos los gastos que no sean de producción ni de distribución, y los mismos se incurren en las áreas de responsabilidad que proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa, más que ejecutar alguna función particular.

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En las funciones ajenas a la producción como son la administración general, el renglón de gastos quizá más importante en un negocio es el de los sueldos y salarios. Algunas compañías han desarrollado procedimientos formales para la proyección y control de tales gastos. Estos métodos se conocen como algoritmos de pronóstico del número de empleados.

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Una empresa cuyas actividades no sean de producción debe desarrollar presupuestos de gastos de administración y gastos de distribución, por áreas o centros de responsabilidad, en la forma en que se ha visto antes para las empresas fabricantes.

De modo similar al que se ha descrito para las compañías manufactureras, cada gerente que tenga responsabilidades y facultades para incurrir en costos y gastos, debe participar activamente en la planificación de los mismos para su respectiva área o centro de responsabilidad.

Los gastos deben clasificarse como fijos o variables. Asimismo, deben emplearse presupuestos principales de gastos.

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Este se vincula directamente con la actividad económica de una empresa, dentro de los procesos de fabricación, producción o ventas. Estos gastos están formados por los sueldos de los gerentes y la contabilidad de servicio.

Los gastos administrativos no necesariamente son requeridos para el funcionamiento de una empresa, pero se encargarán de aumentar la eficiencia de esta.

El organigrama de la compañía muestra tres departamentos administrativos:

1)Contabilidad
2)Administrativo
3)Tesorería

La base de actividad de estos departamentos, que fue seleccionada por la administración, es el monto total de las ventas.

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En la actualidad los costos indirectos de fabricación son aquellos gastos que se encuentran en el proceso de producción de un determinado producto en específico. No obstante, se dan a conocer como gastos o costos indirectos, debido a que no pueden ser identificados de forma directa al inicio del procedimiento de fabricación.

Estos costos están agrupados en la suma de cada gasto incurrido en materiales indirectos, mano de obra indirecta y los gastos generales de producción.

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¿Cómo hacer un presupuesto de gastos o costos indirectos de fabricación?

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¿Cómo hacer un presupuesto de gastos o costos indirectos de fabricación?

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Los costos indirectos de fabricación se obtienen de acuerdo al presupuesto de gastos indirectos predeterminados o estimados. Por consiguiente, los mismos se consiguen en base a los proyectos o experiencias de producciones en periodos anteriores y ejecutados con los gastos indirectos reales. En conformidad de estos datos se formula el presupuesto de gastos indirectos predeterminados pueden ser a través de un solo presupuesto de producción o departamentalmente cuando la empresa está dividida por departamentos o secciones.