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En el ámbito escolar, la comunicación administrativa juega un papel fundamental para garantizar el buen funcionamiento de la institución educativa. A través de diversos documentos oficiales, como decretos, resueltos, circulares, memorandos y cartas, se transmiten disposiciones, orientaciones y decisiones que permiten mantener el orden, la organización y la eficiencia en las labores académicas y administrativas.

En la siguiente presentación, vamos a conocer estos diferentes documentos en el ámbito escolar, cómo se elaboran, cuáles son sus características y qué función cumplen dentro de la gestión educativa. De esta manera, podremos comprender su importancia para el desarrollo y la buena comunicación dentro de la comunidad escolar.

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¿Qué es un memorando educativo?

Un memorando educativo (o memorando escolar) es un documento administrativo breve y formal que se utiliza dentro de los centros educativos para comunicar información oficial, recordatorios, disposiciones o instrucciones entre los miembros de la institución (docentes, directivos, administrativos o personal de apoyo).

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Características Principales

Formal: usa un lenguaje claro, respetuoso y profesional.

Breve: va directo al punto, sin explicaciones largas.

Interno: se usa dentro del colegio o escuela, no para el público externo.

Escrito: generalmente se presenta en hoja membretada del centro educativo.

Con formato fijo: incluye encabezado, asunto, mensaje y firma.

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Todos estos documentos son medios esenciales para mantener una buena comunicación dentro de la institución educativa. Gracias a ellos, se garantiza el orden, la transparencia, la claridad y el cumplimiento de las normas, principios y valores del centro educativo y conocer su uso nos ayuda a trabajar de forma más organizada y a fortalecer la gestión dentro de un ambiente educativo.

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Es un medio de comunicación escrita qué emite la dirección del centro educativo o alguna autoridad escolar para difundir instrucciones, aviso o desviaciones de interés general a todo el plantel escolar.

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Una carta es un documento escrito que sirve para comunicar información, solicitudes, decisiones o mensajes entre personas, instituciones u organismos. Puede ser formal o informal, según el contexto, y debe expresar con claridad el motivo de la comunicación.

Carta formal dirigida al Ministerio de Educación

Propósito: Solicitar, agradecer o presentar una petición.

Carta emitida por el Ministerio de Educación

Propósito: Comunicar disposiciones oficiales, notificaciones o resoluciones a escuelas, docentes o ciudadanos.

Carta de recomendación o designación redactada por el Ministerio

Propósito: Certificar o recomendar a una persona para fines académicos o laborales, o designar un cargo.

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Un resuelto es un documento oficial emitido por una autoridad del Ministerio de Educación (MEDUCA) que contiene una decisión administrativa o disposición legal.

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Es una norma legal emitida por el Órgano Ejecutivo, en uso de sus facultades constitucionales y legales, que establece disposiciones específicas para regular aspectos del sistema educativo nacional.

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Organización y estructura del sistema educativo: Definen la creación, organización y funciones de diferentes entidades dentro del MEDUCA.

Regulación de procesos administrativos y pedagógicos: Establecen procedimientos para nombramientos, traslados, y evaluaciones del personal docente y administrativo.

Implementación de políticas educativas: Facilitan la ejecución de políticas públicas.

Asignación de recursos y subsidios: Determinan la distribución de recursos financieros y materiales para el funcionamiento de los centros educativos.

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Ejemplos de Decretos emitidos por el MEDUCA

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Ejemplos de Decretos emitidos por el MEDUCA

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Decreto Ejecutivo N° 100 de 14 de febrero de 1957: señalan las funciones de las Dirección General de Educación y de las demás Direccionales Nacionales.

Decreto Ejecutivo N° 203 de 27 de septiembre de 1996: establece procedimientos específicos para el nombramiento y traslado del personal docente y administrativo.

Decreto Ejecutivo N° 238 de 11 de junio de 2003: establece la reglamenta denel Fondo de Equidad y Calidad de la Educación (FECE).

Decreto Ejecutivo N° 279 de 4 de mayo de 2011: establece el procedimiento para el otorgamiento de subsidios estatales a los centros educativos particulares.

Decreto Ejecutivo 121 del 16 de febrero de 2012 establece el Código de Ética Profesional del Cuerpo de Educadores

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Iniciativa

Elaboración del proyecto

Revisión y ajustes

Aprobación y firma

Estructura del decreto

1. Encabezado: donde identifica al Órgano Ejecutivo.

2. Considerandos: Breve exposición de motivos y justificación y se explica por qué es necesario el decreto.

3. Parte resolutiva o dispositiva: Contiene las normas específicas que deben cumplirse y se redacta en artículos numerados.

4. Disposición final: Indica cómo y cuándo entra en vigencia el decreto.

5. Firmas: la Firma del Presidente de la República y del Ministro de Educación

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La función principal del resuelto es dejar constancia escrita y legal de una decisión del Ministerio.
Sirve para:

Formalizar actos administrativos.

Comunicar decisiones oficiales.

Establecer normas o lineamientos dentro del sistema educativo.

Garantizar la transparencia y legalidad de las acciones del MEDUCA.

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REPÚBLICA DE PANAMÁ
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

RESUELTO N.º 1234-AL
(De 15 de agosto de 2024)

Por el cual se autoriza la apertura del Centro Educativo Particular “Los Pinares” en el distrito de San Miguelito, provincia de Panamá.

LA MINISTRA DE EDUCACIÓN, en uso de sus facultades legales,

CONSIDERANDO:
Que la directora del Centro Educativo “Los Pinares” ha cumplido con los requisitos establecidos por la ley para su apertura.

RESUELVE:
Artículo 1. Autorizar la apertura del Centro Educativo Particular “Los Pinares”.
Artículo 2. El presente resuelto empezará a regir a partir de su promulgación.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en la ciudad de Panamá, a los quince (15) días del mes de agosto de dos mil veinticuatro (2024).
Firmado: Ministra de Educación

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Resuelto N.º 5678-AL (De 10 de marzo de 2023)

Autoriza el traslado de la docente María López del Centro Educativo “San José” al Centro Educativo “Nueva Esperanza”.

El traslado será efectivo a partir del 15 de marzo de 2023.

La Dirección Regional deberá actualizar los registros administrativos.

Firmado por: Director Nacional de Recursos Humanos – MEDUCA.

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Elaboración de resuelto de apertura de un Centro Escolar

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Elaboración de resuelto de apertura de un Centro Escolar

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Solicitud o necesidad

Revisión y verificación

Redacción del resulto

Revisión legal y aprobación

Publicación y distribución

Ejemplo Aplicado:

Caso: Un colegio particular desea abrir el nivel de secundaria.

1. Presenta la solicitud al MEDUCA.

2. Se verifican los requisitos.

3. Se redacta el resuelto con los artículos de aprobación.

4. Lo revisa el Jurídico y lo firma la Ministra.

5. Se publica y el colegio recibe la autorización oficial.

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1. Solicitud o petición

2. Notificación o comunicado

3. Agradecimiento o reconocimiento

4. Designación o recomendación

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Ejemplo de una redacción emitida por el MEDUCA

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Ejemplo de una redacción emitida por el MEDUCA

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Oficialidad: proviene de una autoridad escolar (dirección, coordinación, rectoría)

Claridad y precisión: debe ser breves, directa y fácil de entender.

Formalidad: Usa una lenguaje de formal y respetuosa.

Difusión general: se direge a un grupo amplio, y no a una persona en la que particular.

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Circulares

Colegio Nacional de panamá

Circulare N° 05-2025

Ciudad de panamá, 8 de octubre de 2025

A: Padre de Familia y acudientes

De: Dirección del colegio

ASUNTOS : Reunión general del padres de familia.

Estimados padres:

Se le informa que el día viernes 10 de octubre de 2025, a la 2: 00 p.m ; Se realizará una reunión general en el auditorio del colegio para tratar temas importantes relacionados con el rendimiento académico y las próximas actividades escolares.

Agradecemos su puntual asistencia.

Atentamente,

Prof. Mario Gómez

Director

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Estructura de un Memorando Educativo

1. Encabezado:
Nombre del centro educativo, logotipo y la palabra MEMORANDO.

2. Número:
Ejemplo: Memorando N.º 05-2025.

3. Lugar y fecha:
Ejemplo: Panamá Este, 10 de octubre de 2025.

4. Destinatario:
A quién va dirigido (por ejemplo: A los docentes del turno matutino).

5. Remitente:
Quién lo envía (por ejemplo: De: Dirección del Centro Educativo).

6. Asunto:
Tema principal (por ejemplo: Reunión de coordinación para el acto cívico).

7. Cuerpo del mensaje:
Contiene la información o instrucción específica.

8. Despedida y firma:
Nombre, cargo y firma del responsable (por ejemplo: Atentamente, Prof. María López, Directora).

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Ejemplo de Memorando