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Normas de seguridad e higiene en la oficina

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Normas de seguridad e higiene en la oficina

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Aunque las lesiones en la oficina pueden no ser tan graves como las que se producen en las plantas de fabricación o en las obras de construcción, siguen teniendo el mismo impacto tanto para el empleado como para el empresario. Sin embargo, la dirección de la oficina debe darse cuenta de que la seguridad y la salud en la oficina no consiste en hacer cumplir las políticas, sino en crear una cultura de seguridad eficaz y sostenible en la oficina.

-Sigue las Instrucciones de Seguridad en todo momento.

Antes de iniciar cualquier trabajo, evalúa los riesgos y adopta las medidas preventivas establecidas para el desempeño de tus tareas. ¡No corras riesgos, si no sabes, pregunta!

-Comunica cualquier condición insegura

Recuerda que en prevención actuamos todos. Eres responsable de tu propia seguridad y la de tus compañeros por lo que debes comunicar cualquier incidencia detectada en tu lugar de trabajo.

-La información y formación son claves en tu Seguridad

Si no estás capacitado para una tarea específica es mejor que lo comuniques a tu superior antes de correr el riesgo. Fórmate y solicita la información necesaria para desempeñar tus tareas de forma segura.

-Usa equipos de protección individual

Los EPI’s son equipos destinados a protegerte cuando las medidas técnicas, organizativas y colectivas establecidas en la empresa no son suficientes para minimizar el riesgo.

-Mantén limpio y ordenado tu lugar de trabajo

Un espacio limpio y ordenado evita muchos accidentes. Presta también atención a la iluminación.

-Evita las prisas y excesos de confianza

Son las dos causas más frecuentes en los accidentes de trabajo. No anules dispositivos de seguridad y respeta los tiempos.

-Vigila tu salud

Las condiciones de tu puesto de trabajo afectan a tu salud. El reconocimiento médico es la herramienta que utilizamos para valorarlo y establecer las medidas oportunas.

-Ante una emergencia mejor estar preparado

Familiarízate con las medidas de emergencia y evacuación, infórmate de quien es tu MUTUA y colabora en los simulacros.

-Atención cuando trabajes fuera

Si tienes que acceder a instalaciones de clientes, antes de iniciar los trabajos, asegúrate de contar con toda la información sobre los riesgos de las instalaciones y las medidas de emergencia y evacuación.

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Normas de seguridad e higiene en el área de trabajo.

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Normas de seguridad e higiene en el área de trabajo.

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Las normas de seguridad e higiene que se deben aplicar en el área de trabajo dependen del tipo de actividad, los riesgos asociados y la legislación vigente. Sin embargo, hay algunas normas generales que se pueden seguir para prevenir accidentes y enfermedades laborales. Algunas de estas normas son:

Seguir las instrucciones de seguridad en todo momento y consultar cualquier duda antes de iniciar una tarea.

Comunicar cualquier condición insegura o incidente que se detecte en el lugar de trabajo.

Solicitar la información y formación necesarias para desempeñar las tareas de forma segura.

Usar los equipos de protección individual adecuados según el riesgo y mantenerlos en buen estado.

Utilizar las herramientas y equipos correctos para cada trabajo y respetar los dispositivos de seguridad.

Mantener el orden y la limpieza en el área de trabajo y asegurar una buena iluminación y ventilación.

Evitar las prisas y los excesos de confianza que puedan provocar actos inseguros o imprudentes.

Vigilar la salud mediante los reconocimientos médicos periódicos y reportar cualquier síntoma o malestar relacionado con el trabajo.

Conocer las medidas de emergencia y evacuación del centro de trabajo y colaborar en los simulacros.

Atender a las normas específicas de seguridad e higiene cuando se trabaje fuera del centro habitual o en instalaciones de clientes.

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Métodos OWAS y RULA usados en Ergonomía.

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Métodos OWAS y RULA usados en Ergonomía.

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Los métodos OWAS y RULA son dos de los métodos más utilizados para evaluar la carga física postural en el ámbito de la ergonomía. Ambos son métodos observacionales, es decir, se basan en la observación de las posturas adoptadas por el trabajador durante el desarrollo de la tarea.

El método OWAS (Ovako Working Analysis System) permite valorar de forma global todas las posturas adoptadas durante el desempeño de la tarea, clasificándolas en 252 posibles combinaciones según la posición de la espalda, los brazos, las piernas y la carga que se manipula. Es así como cada postura se asigna a una categoría de riesgo, que indica el nivel de incomodidad o daño que puede causar al sistema músculo-esquelético.

El método RULA (Rapid Upper Limb Assessment) se enfoca en evaluar el riesgo asociado a las posturas de los miembros superiores del cuerpo, considerando también la postura del cuello y el tronco. El método evalúa posturas individuales y no secuencias de posturas, por lo que se deben seleccionar las más críticas o representativas. Este método asigna una puntuación a cada postura, que se traduce en un nivel de actuación, que indica si la postura es aceptable o requiere cambios o rediseños.

La elección de uno u otro método depende del objetivo y el contexto de la evaluación. Adicionando, que por lo general se recomienda usar OWAS cuando se requiere tener una visión global de la carga postural de una tarea; y la RULA cuando se quiere analizar con más detalle el riesgo de los miembros superiores.

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El análisis ergonómico del puesto de trabajo, dirigido especialmente a las actividades administrativas de una oficina incluye trabajos manuales con el uso de equipos electrónicos como ordenadores durante tiempos prolongados. En muchos casos, el usuario no adopta una postura adecuada en su escritorio mientras realiza esta actividad por horas continuas, consiguiendo así desgaste fisico y mental del  empleado.

La determinación de la altura del plano de trabajo es muy importante para la concepción de los puestos de trabajo, ya que si ésta es demasiado alta tendremos que levantar la espalda con el consiguiente dolor en los homóplatos, si por el contrario es demasiado baja provocaremos que la espalda se doble más de lo normal creando dolores en los músculos de la espalda. Es pues necesario que el plano de trabajo se sitúe a una altura adecuada a la talla del operario, ya sea en trabajos sentado o de pie.
Para un trabajo sentado, la altura óptima del plano de trabajo estará en función del tipo de trabajo que vaya a realizarse, si requiere una cierta precisión, si se va a utilizar máquina de escribir, si hay exigencias de tipo visual o si se requiere un esfuerzo mantenido. Si el trabajo requiere el uso de máquina de escribir y una gran libertad de movimientos es necesario que el plano de trabajo esté situado a la altura de los codos; el nivel del plano de trabajo nos lo da la altura de la máquina, por lo tanto la altura de la mesa de trabajo deberá ser un poco más baja que la altura de los codos. Si por el contrario el trabajo es de oficina, leer y escribir, la altura del plano de trabajo se situará a la altura de los codos, teniendo presente elegir la altura para las personas de mayor talla ya que los demás pueden adaptar la altura con sillas regulables.

NULA: Al tener una mala postura por tantas horas o no tomar descansos al momento de realizar esta actividad de oficina se puede debilitar la columna y pierde flexibilidad, pueden degenerarse los músculos, hay mala circulación en piernas y disminuye el ritmo cardíaco de tus funciones cerebrales.

OWAS: El trabajo de oficina aunque parezca un poco cómodo o sencillo, puede generar problemas de salud a largo plazo gracias a no tomar descansos o poner el cuerpo en movimiento después de tantas horas optando una misma posición. Está actividad puede realizarse, teniendo diferentes descansos en intervalos de 90 minutos para que así se evite la mala circulación en las piernas.