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A lo largo del tiempo, es necesario evaluar y mejorar el sistema de información contable. Se deben realizar revisiones periódicas para identificar áreas de mejora y realizar ajustes en función de los cambios en la organización, los requisitos legales o las tecnologías emergentes.

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Una vez que el sistema está en funcionamiento, se lleva a cabo su operación diaria. Esto implica el registro y procesamiento de transacciones contables, la generación de informes financieros y la gestión de la seguridad de la información.

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En esta etapa se pone en funcionamiento el sistema de información contable en la organización. Se instala el software en los equipos, se capacita al personal en su uso y se establecen los procedimientos y políticas necesarios para su operación.

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En esta fase se lleva a cabo la programación y configuración del sistema de información contable. Se desarrollan o se adquieren los programas informáticos necesarios, se integran los módulos correspondientes y se realizan pruebas exhaustivas para garantizar su funcionamiento adecuado.

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En esta etapa se crea la estructura y el diseño del sistema de información contable. Se definen las bases de datos, se diseñan las pantallas de entrada de datos y los informes de salida. También se establecen los controles internos necesarios para garantizar la integridad y seguridad de la información.

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En esta fase se realiza un análisis detallado de los procesos contables existentes en la organización. Se recopila información sobre los flujos de trabajo, los datos necesarios, los informes requeridos y las regulaciones contables aplicables.

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En esta etapa inicial, se identifican los requisitos y objetivos del sistema de información contable. Se determina qué funciones y características debe tener el sistema, así como las necesidades específicas de la organización.