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Cómo es Office 365 ¿Cuáles son sus Beneficios y Aplicaciones Incluidas?

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Office 365 es uno de los productos más exitosos de la empresa en los últimos años, un servicio de suscripción que goza de gran popularidad en el mundo estudiantil y profesional.

Si hacemos una lista de los programas o aplicaciones más utilizados a nivel mundial, tenemos que hablar de Microsoft 365. Vale la pena recordar que el año pasado, la suite que conocíamos como Office 365 adoptó en su nomenclatura el nombre de la empresa. Actualmente, la compañía todavía sigue ocupando la denominación anterior para ciertos planes de suscripción dentro del mercado empresarial. Pero bueno, la pregunta que nos trae aquí es quién creó Office 365 y la historia detrás de su desarrollo.

Antes de entrar en materia, vamos a dimensionar la importancia del servicio digital a través de números fríos. De acuerdo con información de statista.com, más de un millón de empresas utilizan el software de para sus diferentes actividades administrativas. Más de 731,000 de estos negocios se encuentran en Estados Unidos. Curiosamente, no posee la mayor cuota de mercado del sector dentro del mercado norteamericano. Mientras que Office 365 acapara el 42.63% de usuarios, G Suite de Google ostenta el 56.97%, con datos actualizados al mes de junio de 2021.

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Como sabemos, Office 365 incluye varias aplicaciones de software orientadas al mundo de la productividad. De esta manera, encontramos servicios como Outlook, OneDrive, Word, Excel, Power Point, OneNote, SharePoint y Microsoft Teams. El estallido de la crisis sanitaria en 2020 convirtió a esta línea de aplicaciones y software en una de las plataformas más utilizadas para el home office y la educación online. Concretamente, el cambio de nombre de los planes para pequeñas empresas y consumidores mutó a Microsoft 365 el 21 de abril de 2020.

A muchos de nosotros nos costó trabajo acostumbrarnos al nuevo enfoque desplegado por la empresa a principios de la década pagada. Hasta ese entonces, el gigante tecnológico manejaba únicamente sus programas y aplicaciones a través de la llamada paquetería Microsoft Office. La historia de esta plataforma se remonta hasta el lejano 1 de agosto de 1989, cuando la paquetería de ofimática fue lanzada por primera ocasión para la línea de ordenadores Apple Macintosh.

La historia de Office 365

Microsoft 365 es el nuevo nombre de esta línea de software por suscripción

Office 365 es un producto totalmente diferente a Microsoft Office, más allá de estar basados en los programas fundamentales de ofimática. En octubre de 2010, la compañía anunció por primera vez el nuevo modelo de comercialización de su paquetería. La firma decidió migrar a un esquema de suscripción, en lugar de que los usuarios tuvieran que pagar el precio completo para adquirir los programas. La primera versión beta de carácter privado también fue liberada en 2010, mientras que la pública llegó en abril del año siguiente.

En esta primera etapa, la firma orientó su plataforma Office 365 al uso empresarial, heredando el lugar que ocupaba en su momento Microsoft Business Productivity Online Suite. De cierta forma, la compañía consideró que era necesario cambiar el esquema radicalmente debido a la presión ejercida por las apps de productividad de Google. Conforme los servicios de nube se fueron popularizando, la plataforma se fue haciendo más fuerte y aumentando su oferta de beneficios.

Office 365 incluye las aplicaciones tradicionales que encontrábamos en las ediciones pasadas, tales como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Sin embargo, los usuarios también puede elegir el acceso a otras soluciones como Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer y Microsoft Teams. Uno de los lemas de la compañía para comercializar el producto es "Saca lo mejor de ti en la escuela, el trabajo y la vida".

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A noviembre de 2021, Microsoft divide sus planes de la siguiente forma:

Personal y familiar

Grandes empresas

Pequeñas empresas

Ámbito educativo

Otro aspecto importante es que Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es compatible con los sistemas operativos Windows, macOS, iOS y Android. La evolución de la plataforma de servicios en la nube también mejoró de forma notable la usabilidad en dispositivos móviles. Asimismo, algunos planes ofrecen la posibilidad de realizar los pagos cada mes o anualmente.

La primera vez que se utilizó el nombre Microsoft 365 fue en julio de 2017, cuando se presentó como un producto de suscripción empresarial. Finalmente, el nombre Office 365 cambió a dicha denominación comercial el 21 de abril de 2020.

¿Cuánto cuesta Microsoft 365?

Existen diferentes planes para los distintos perfiles de usuarios

Office 365 o Microsoft 365, como gusten llamarle, se presenta como una solución bastante accesible para la mayoría de los públicos. Estos son los precios aproximados del servicio al día en que se redacta el artículo:

Los servicios y suscripciones actuales se venden a través del propio sitio web de Microsoft y algunos integrantes de su red de revendedores de servicios en la nube. Aquí puedes conocer los precios vigentes.
Tras saber quién creó y la evolución de Office 365 ¿Cuáles crees que son las principales áreas de oportunidad de Microsoft con esta línea de producto de suscripción? ¡Gracias siempre por leer, comentar y compartir.

Carlos Domínguez es un fanático de la fotografía y nuestro cinéfilo experto. Originario de la ciudad de Puebla, Puebla, ha sido un devorador de series, películas, animes y cortometrajes desde pequeño. Además de ser un lector imparable, también gusta de la tecnología y el marketing digital. Un profesional perfeccionista que viaja siempre con su computadora al hombro.

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Quién creó Office 365: La historia detrás del producto de Microsoft

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Conoce la historia de Office 365, uno de los productos de suscripción más exitosos de Microsoft en los últimos años

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Microsoft Office 365: características, ventajas y desventajas

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Microsoft Office 365 es una red de programas de ofimática, desarrollada por Microsoft Corporation para ofrecer a los usuarios distintas herramientas para la

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OFFICE 365 EDUCACIÓN.  Herramientas Office 365  - Curso Microsoft Office 365 Centros Educativos

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Preguntas más frecuentes

¿Durante cuánto tiempo puedo usar este plan?

Puede usar este plan durante todo el tiempo que trabaje en un centro escolar que cumpla los requisitos, algo que podremos verificar en cualquier momento. Cuando su plan Office 365 Education caduque:

Las aplicaciones de Office entran en modo de funcionalidad reducida, lo que significa que podrá ver documentos pero no podrá editar ni crear nuevos documentos.

Los servicios online asociados con la dirección de correo electrónico del centro escolar (como por ejemplo Office Online y OneDrive) dejarán de funcionar.

Si su plan caduca, puede ampliarlo volviendo a verificar su condición de profesor o pasarse a un plan personal de Office 365.

¿Quién gestiona la cuenta de OneDrive vinculada a esta oferta?

La cuenta de OneDrive se le asignará a usted pero estará asociada al centro, por lo que debe usarse para contenidos adecuados para centros escolares. El administrador de TI del centro puede cambiar los permisos y el acceso en cualquier momento.

¿Cómo migro mis archivos y ajustes a Office 365 Personal?

¿Cuáles son los requisitos de idoneidad?

Contar con una dirección de correo electrónico específica facilitada por el centro (por ejemplo, contoso.edu) que pueda recibir correo externo.

Ser mayor de edad para poder contratar una oferta online por sí mismo.

Contar con acceso a internet.

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microsoft office gratis para estudiantes

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Microsoft Office 365 gratis para centros escolares y estudiantes | Microsoft Educación

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El acceso a Office 365 Education es gratis para los centros escolares y estudiantes con una dirección de correo electrónico válida del centro escolar. Acceda a estas potentes herramientas para facilitar el aprendizaje y la creatividad en el siglo XXI.

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Office 365 es la solución de Microsoft para gestión documental y suite ofimática en la nube. Este tipo de software, que mezcla gestión documental y suite ofimática, se ha ido desarrollando como alternativas a los tradicionales sistemas on-premise. En el caso de Microsoft, su opción para la nube es Office 365, nombre que hace referencia a su conocida versión on-premise. Aunque esta versión incluye las herramientas propias de Office 2013 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.), también incluye otras características que la diferencian de las versiones on-premise. ¿Cuáles son esas características?
Índice:

Atención: Ahora Office 365 ha pasado a formar parte de Microsoft 365. Eso quiere decir que sólo se puede obtener contratando Microsoft 365.

¿Qué es Office 365?

Office 365 fue lanzado en 2011 para sustituir a lo que entonces se conocía como Microsoft Business Productivity Online Suite (suite de productividad empresarial online de Microsoft) que englobaba diferentes servicios en la nube. Office 365 es la solución de Microsoft para la creación y colaboración de documentos de distintos formatos en la nube. La mayoría de usuarios está familiarizado con la suite ofimática de Microsoft y la versión en la nube sigue esta premisa, teniendo un aspecto muy similar al de su homóloga on-premise. No obstante, incluye ciertos cambios para incluir las nuevas funcionalidades, como una conexión con Skype Empresarial, para la comunicación entre usuarios o servicios de correo y calendario (que también están disponibles través de Exchange Online) que pueden resultar extraños para un usuario acostumbrado a una versión on-premise de Office.

Una de las principales novedades de Office 365 es la posibilidad de utilizarlo desde cualquier lugar a través de un navegador en vez de tener que tenerlo instalado en cada ordenador. Sin embargo, esto ya era algo que otros sistemas como Google Apps for Work venían ofreciendo desde hace tiempo. En la Guía de Gestión Documental puede encontrar una comparativa entre distintos tipos de suites ofimáticas en la nube que pueden ayudarle a elegir la más adecuada para su empresa.

Características de Office 365

Office 365 ofrece ciertas funcionalidades y servicios que son exclusivos de la versión en la nube, entre ellos:

Aplicaciones móviles. Office 365 puede ser utilizado en apps móviles para iOS, Android y Windows Phone.

Skype Empresarial. Para los planes empresariales se incluye esta herramienta para la comunicación y presentación de trabajos, proyectos e informes mediante videollamada.

Servicio de hosting web. Algunos de los planes de pago proporcionan espacio para que pueda alojar su web corporativa o personal.

Servicio de correo integrado. Sistema de correo propio para su empresa a través de Outlook y conectado al calendario y la suite ofimática de Office 365.

Integración con Active Directory. Un servicio de autentificación y seguridad propio de Microsoft que permite añadir seguridad a sus datos y documentos.

Integración con otros productos Microsoft. Tanto con SharePoint, como con Exchange y Microsoft Azure.

Servicio de copia de seguridad automática. Para aquellos documentos que se trabajen desde una versión on-premise.

¿Cuánto cuesta Office 365?

Office 365 se caracteriza también por ofrecer una gran flexibilidad a la hora de su precio, que se divide en pagos mensuales en vez de la adquisición de una licencia como en la versión on-premise. Existen amplias opciones tanto para usuarios como para empresas, dependiendo de las opciones que se necesiten o se quieran aprovechar dentro del entorno de Office 365. Estas opciones pueden añadir la adquisición de la versión on-premise a la versión en la nube, que permitirá realizar copias de seguridad de sus documentos automáticamente en la nube.

No obstante, no todos los planes de pago incluyen todas las herramientas que ofrece Office 365 y, en algunos casos, podemos encontrar opciones que están limitadas en aspectos como la administración de cuentas, el espacio de almacenamiento o la integración con otros productos Microsoft. En la Guía de Gestión Documental podrá encontrar un análisis con todos los planes de precios de Office 365 para empresas, así como una comparativa de las herramientas y opciones que incluye cada una.

¿A quién va dirigido?

Office 365 ofrece planes para todo tipo de usuarios y empresas, desde PYMES a grandes corporaciones, por lo que su uso es amplio dentro del mundo empresarial. En una encuesta realizada en 2014 por la web de tecnología corporativa Computing.co.uk se vio que Office 365 ya estaba bastante extendido entre las empresas británicas, con un alto porcentaje que estaba planteándose empezar a utilizarlo.

Integración con otros productos Microsoft

La integración de Office 365 y productos como SharePoint, Exchange o Microsoft Azure, proporciona más versatilidad a la hora de elegir un plan que se adapte a su empresa. Si usted ya está utilizando alguno de estos productos Microsoft es posible que esté interesado en conectarlo a la suite en la nube. No obstante, existen algunas inconvenientes de esta integración que deben tenerse en cuenta antes de realizar el proyecto para evitar la pérdida de datos o el retraso en el proyecto de integración y migración. Si quiere conocer los problemas que pueden surgir al integrar Office 365 con los distintos productos Microsoft, consulte la Guía de Gestión Documental.

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Office 365, todos los detalles para una elección adecuada

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