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O exame admissional é uma etapa do processo de admissão de um colaborador que está previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

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O exame admissional é uma etapa do processo de admissão de um colaborador que está previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

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O processo de admissão é a contratação de novos funcionários e não à toa, ele gera muitas expectativas: da empresa, que deseja um bom profissional, do governo, que espera o cumprimento da lei e da nova pessoa colaboradora, que deseja o apoio necessário para se integrar às equipes.

Passo a Passo

1. Recrutamento e seleção. Você sabe o que é um fluxograma de recrutamento e seleção? ...

2. Aprovação. ...

3. Verificação de documentos. ...

4. Ficha cadastral e preenchimento do CTPS. ...

5. Exame admissional. ...

6. Preparação de infraestrutura. ...

7. Integração do novo colaborador. ...

8. Treinamento.

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Confira o que e o Processo Admissional

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A admissão de funcionários é uma das principais rotinas de departamento pessoal nas empresas. Sua importância somada à quantidade de processos que ela envolve - documentos, procedimentos de entrada, exames, etc. -, exige que um padrão rígido seja seguido para que possíveis erros não se tornem problemas maiores no futuro.

Dúvidas surgem na cabeça do profissional de RH encarregado de conduzir a admissão de funcionários. E aqui não estamos falando sobre o processo de recrutamento e seleção, mas sobre a parte burocrática da contratação de um colaborador que já passou pelo crivo da empresa e foi aprovado.
Confira nosso e-book gratuito: Guia da Contratação
Essas dúvidas são consequência de uma legislação trabalhista complexa, que coloca várias pulgas atrás da orelha de qualquer funcionário dedicado às atividades do departamento pessoal. Contudo, você pode dominar toda a burocracia e se tornar seguro e eficiente nessas atividades. Continue acompanhando a leitura para descobrir como!

Esses documentos ficam armazenados e organizados em um software de admissão digital . Essa aplicação é configurada de acordo com as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Em resumo, a admissão online gera praticidade, inovação e segurança.

Além disso, se efetuado de forma estratégica, é possível encontrar profissionais mais alinhados com a cultura da empresa. Dessa forma, há a , uma maior diminuição da taxa de turnover retenção de talentos e uma entrega melhor de resultados.

Admissão online: como implementar na minha empresa?

Em termos simples, para implementar a admissão online, o RH precisa:

Realizar um planejamento das necessidades do processo de admissão:

Determinar os objetivos a serem alcançados;

Escolher um bom software.

Outra ação importante é verificar o que a legislação federal dita sobre o funcionamento desse tipo de admissão. De acordo com a Medida Provisória (MP) , os documentos enviados por meios online têm a mesma veracidade dos físicos, desde que sejam assinados eletronicamente pelos contratados.

Fazendo assim, a empresa fica resguardada de possíveis ações trabalhistas. Além dessa segurança, a adoção da admissão online torna todo o processo mais fácil para a equipe da área de recursos humanos.

Tipo de contrato com duração preestabelecida. Possui prazo máximo de 2 anos, exceto em contratos de experiência. Caso esse tempo se encerre, a empresa pode prorrogar o prazo por uma vez, desde que não ultrapasse 2 anos.

A CLT permite esse modelo em casos de admissão em caráter de experiência (que especificamente não pode exceder 90 dias), em serviços de atividade transitória (ex.: empresas que funcionam apenas em uma certa temporada) e serviços cuja natureza justifica o prazo já pré-determinado (ex.: instalações de máquinas).

O funcionário não tem direito a seguro-desemprego , multa do e indenização do aviso prévio.

É o modelo de contrato mais comum nas empresas. Não existe um período predefinido para o encerramento do vínculo. Seu término é apenas em casos de demissão.

Essa modalidade ocorre quando o funcionário é contratado pela organização para um trabalho temporário e que precisa ficar à disposição da empresa tomadora de serviços, atendendo à necessidade de substituição transitória ou conforme a demanda de serviços.

Segundo a lei nº 13.429, de 2017 , não existe vínculo entre a empresa tomadora de serviços e os trabalhadores contratados pelas empresas de trabalho temporário. Outra característica é que esse modelo não pode exceder o prazo de 180 dias e pode ser prorrogado por até 90 dias, consecutivos ou não.

A lei N.º 10.097, de 2000 , fala sobre o programa de Aprendizagem , que dá oportunidade para jovens iniciarem sua carreira no mercado. O contrato pode ter no máximo 2 anos e é válido para estudantes de 14 até 24 anos.

Vamos passar rapidamente pelas duas principais dúvidas no processo de admissão de funcionários. Confira abaixo:

O PIS garante que todo mês o funcionário que trabalha no setor privado pague uma contribuição tributária de caráter social, financiando benefícios como seguro-desemprego e o abono salarial.

Depois, o empregador precisa registrar a admissão do novo colaborador no CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), um controle do Ministério do Trabalho acerca de todos os trabalhadores regidos pelo regime da CLT para garantir os seus direitos trabalhistas .

Carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS) - deve ser devolvida ao colaborador no prazo de 48 horas mediante a emissão de um protocolo tanto na entrega quanto na devolução;

Carteira de identidade;

Cartão de identificação do contribuinte no Cadastro de Pessoa Física (CPF);

Título de Eleitor com os comprovantes de votação nas 3 últimas eleições;

Cartão de inscrição no PIS;

Certificado de Reservista para menores de 45 anos;

Cópia do comprovante de residência;

Comprovante de escolaridade;

Cópia da certidão de casamento, se for o caso;

Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte;

Declaração de rejeição ou de requisição do vale-transporte;

Atestado médico admissional - deve ser custeado pelo empregador e efetuado antes do início das atividades.

A fim de mostrar como formalizar a admissão, preparamos um conteúdo com o passo-a-passo de atividades que não podem faltar nesse processo. Primando por eficiência e otimização de recursos, vamos mostrar como é possível admitir funcionários da melhor maneira possível. Confira!

Portanto, ao fazer novas contratações, é preciso enxergar a experiência do colaborador como um processo que se inicia já no primeiro contato do candidato com a empresa. Afinal, todas as expectativas e dúvidas do candidato acerca do possível novo emprego precisam ser elucidadas.

As fases de recrutamento e seleção já demonstram a força de trabalho e a cultura da empresa. Isso inclui o posicionamento ético do recrutador, cumprimento de obrigações legais, apresentação das condições de trabalho, dentre outros aspectos importantes na relação que se estabelecerá com o possível contratado a partir desse contato.

Diante disso, podemos considerar recrutamento e seleção o passo inicial da dinâmica de contratação, tendo como função principal a formação de uma equipe de trabalho eficiente.

Conforme abordado em tópicos anteriores, na admissão online, todos esses documentos são enviados por meios virtuais. Esse recurso é essencial para profissionais contratados para trabalhar remotamente, bem como para aqueles que não podem perder tempo com deslocamentos até a empresa.

A última etapa legal da formalização da admissão de funcionários é o seu registro, conforme previsto no artigo 41 da CLT. Esse registro pode ser anotado em livros, fichas ou sistema eletrônico. No parágrafo único do respectivo artigo da CLT, consta que devem ser registrados:

Qualificação civil e profissional do colaborador;

Dados relativos à admissão no emprego;

Duração e efetividade do trabalho;

Acidentes e demais circunstâncias que interessem à proteção do trabalhador.

Além disso, quanto aos dados do colaborador tratados no segundo artigo da Portaria 41/2007 do MTE, o registro deve conter as seguintes informações:

Nome, data de nascimento, filiação, naturalidade e nacionalidade;

Número e série da carteira de trabalho;

Número do PIS/PASEP;

Data de admissão;

Cargo e função;

Remuneração;

Jornada de trabalho;

Acidentes e doenças, quando houver.

Para isso, existem algumas ações que a empresa precisa realizar. As principais são:

Mostrar as instalações do ambiente de trabalho;

Mostrar os equipamentos que serão utilizados pelo colaborador em suas tarefas;

Apresentar o novo colaborador aos seus colegas de equipe;

Configurar os acessos necessários (senhas, usuários, e-mail corporativo, biometria, etc.).

A ausência desse ritual interno de entrada pode diminuir a potência que o processo de admissão tem em relação à motivação.

Do ponto de vista de quem está sendo contratado, há uma série de expectativas criadas ao longo do processo seletivo - e, por isso, a primeira impressão como parte da organização deve ser sempre positiva. É preciso levar em conta o período de adaptação, que é necessário para a pessoa se familiarizar com o ambiente e os demais funcionários.

Já em relação à equipe que está recebendo um novo membro, também há expectativas envolvidas, bem como maior ou menor inclinação de cada um para receber esse colaborador. É importante que cada um saiba o seu papel para o resultado final e entenda que essa transição precisa ser de maneira gradativa.

Para que todas as expectativas sejam alinhadas, o processo de onboarding possui uma outra etapa fundamental:

Treinamento de cultura organizacional

A fim de dar maior segurança e competência para o funcionário iniciar sua jornada na organização, é preciso oferecer um treinamento. Nele, a cultura organizacional deve ser transmitida, assim como informações sobre como a empresa funciona, quais são os produtos oferecidos por ela, etc. No geral, as organizações reservam um período específico para essa prática.

Há empresas que optam por uma entrada mais sutil, na qual não se exige tanto do colaborador em um primeiro momento. Outras já acreditam que envolver o funcionário em projetos importantes assim que ele passa a fazer parte da organização é um diferencial para explorar seu potencial e estimular a criatividade.

Essas características variam de acordo com o estilo do negócio, a cultura organizacional e as necessidades relativas ao cargo em si. Cada gestor sabe o que está buscando em uma nova contratação, e, por isso, cabe a ele também direcionar o ritmo e o estilo de trabalho.

Estagiários não atuam sob o regime da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), logo, possuem direitos e deveres diferentes dos outros funcionários. Existem alguns aspectos específicos a esse tipo de contratação. Por exemplo:

Jornada de trabalho: carga máxima de seis horas diárias, ou trinta horas semanais;

Férias: direito a recesso remunerado de trinta dias a cada doze meses trabalhados, sem a possibilidade de abono pecuniário;

Duração: o estágio pode durar no máximo dois anos.

Existem outras particularidades envolvendo a admissão de estagiários. Para saber mais sobre esse assunto, você pode ler nosso outro artigo que explica como funciona a Lei do Estagiário.

Novas modalidades de admissão: contratação de colaboradores terceirizados para realizar funções específicas e regularização do contrato de trabalho intermitente, autônomo e home office;

Aumento da multa da empresa quando não for efetuado o registro dos funcionários, de R$800 (pequenas e médias empresas) até R$3000 (grandes empresas);

Alteração nas horas trabalhadas por regime parcial, com duração que não exceda jornada de 30 horas semanais (sem direito a horas extras) ou 26 horas semanais, possibilitando 6 horas extras na semana.

Além de se atentar ao perfil da empresa e alinhar o processo a ele, a dica é fazer o uso de softwares para ter a admissão online e reduzir os prováveis riscos.

Sem falar da possibilidade de agilizar todo esse processo de admissão que vai desde a coleta de dados e documentos até a fase de armazenamento das informações - que precisa estar dentro das regras da LGPD.

A automação do processo de admissão pode ser uma excelente forma de agilizá-lo e otimizá-lo, beneficiando não apenas o setor, mas também os novos colaboradores. Veja algumas dessas vantagens:

Papelada é o maior vilão da motivação. Fazer com que seu novo funcionário passe o seu primeiro dia (às vezes, a primeira semana) de trabalho preenchendo documentos e formulários em papel é indicar para ele que a sua empresa é burocrática.

Termo de confidencialidade: afinal de contas, lidamos com informações que são sigilosas de clientes e, por isso, todos assinam um termo de responsabilidade;

Termo de solicitação de vale-transporte: termo obrigatório por lei;

Código de conduta: ao longo do tempo, percebemos que ter um código de conduta alinha os valores principais da Convenia com os funcionários.

Cultura da empresa é algo que vem das pessoas que trabalham lá. Grandes líderes dizem que ter uma cultura organizacional correta é imprescindível para atingir grandes metas (ou alguém duvida que a cultura da Ambev contribuí para seu resultado?).

Lembre-se que o processo de onboarding está sendo realizado por uma pessoa que não conhece a sua empresa. Justamente por este motivo, é preciso que você informe ao novo colaborador o básico para que ele comece a produzir o mais rápido possível, da melhor forma possível.

Na Convenia, oferecemos para leitura os seguintes documentos (antes mesmo do seu primeiro dia de trabalho):

Para deixar o colaborador tranquilo sobre o que ele vai encontrar no dia-a-dia. Como é o uso da geladeira? Que horas o escritório abre? Como é o uso do estacionamento? E emendas de feriados? São várias regras que você deve comunicar.

Nada pior do que entrar em um lugar que você não conhece ninguém e as pessoas te apresentam siglas e nomes que você não tem nem ideia do que seja. Fornecer um organograma funcional da empresa (áreas, quem é o responsável, o que faz aquela área) é ideal para "quebrar este gelo".

Já parou para pensar quanto sistemas a sua empresa oferece para o funcionário? Desde e-mail até CRMs, ferramentas de produtividade, etc. No dia-a-dia, você e seu time devem falar sobre esses sistemas. Algo como: "já colocou este board no Trello?". Imagine que o novo colaborador não vai ter ideia do que isso signifique. Por isso, crie um documento que informe todos os sistemas que vocês utilizam. Vale a pena.

O processo de admissão desencadeia uma série de tarefas internas em múltiplas áreas na sua empresa. Antes de automatizarmos o nosso processo de admissão, era frequente esquecermos uma ou outra tarefa. Já imaginou no seu primeiro dia de trabalho alguém diz: "esquecemos de criar seu e-mail" e sai correndo para criar a sua conta? Qual imagem você teria desta empresa? Péssima, não é?

Resumindo, na Convenia, de forma rápida e intuitiva, você pode:

Criar campos personalizados no cadastro dos colaboradores, como por exemplo: tamanho do uniforme, EPI e afins;

Personalizar o checklist admissional de acordo com os processos da sua empresa;

Encaminhar o convite para que o próprio colaborador preencha com suas informações;

Armazenar os dados e documentos em nuvem;

Gerenciar todas as etapas da admissão pelo modelo kanban;

Enviar informações ao software de ponto*;

Criar o kit admissional em um único arquivo;

Coletar assinatura digital de documentos*.

É claro que isso não é tudo. Existem muitas outras regras na seara da contratação de funcionários, como:

Terceirização;

Possíveis ônus associados a erros no processo de admissão;

Planejamento financeiro da contratação de um novo colaborador;

Exame médico admissional;

Tipos de contratação previstos na CLT.

De acordo com um artigo do site da Deloitte, a disrupção digital é uma oportunidade para as empresas modificarem processos antigos e criarem um novo futuro para o trabalho. Sem dúvidas, a admissão online faz parte desse conjunto de tendências que já desenham a posteridade do RH.

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Admissão de funcionários: o que é, etapas e passo a passo completo

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Sabe a diferença entre a admissão online e offline? Quer descobrir como implantar o processo de admissão online na sua empresa? Então, leia esse artigo!

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https://tangerino.com.br/blog/processo-de-admissao-do-empregado/

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Blog Tangerino by Sólides | Software para DP

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O processo de admissão é um conjunto de atividades do setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal que legalizam um novo funcionário contratado para compor os quadros da empresa.

Esse processo dá início a uma série de outras atividades que impactam no trabalho dessas duas equipes. É o caso, por exemplo, da concessão de benefícios, do fornecimento de equipamentos de proteção individual, do planejamento das férias, entre outras.

Ter atenção à admissão e conduzi-la de forma estratégica é fundamental para tentar assegurar que todo o restante não falhará. Portanto, é preciso ficar de olho no que é necessário fazer na admissão de um funcionário.

A seguir, falamos de todas as principais etapas desse processo para que você o conheça em detalhes e tire suas dúvidas a respeito. Confira!

Se preferir, vá direto para o tópico de interesse através do índice abaixo:

O que é admissão?

A admissão é o resultado de vários processos que se iniciam com o recrutamento de um profissional até a formalização de sua contratação pela empresa.

É um processo que engloba uma série de procedimentos burocráticos para estabelecer a relação empregatícia e autorizar a prestação de serviço da pessoa contratada para a organização.

Embora seja algo básico para as empresas, o processo de admissão nem sempre é simples. Na verdade, seu sucesso depende de um bom planejamento e da escolha dos métodos certos de seleção de currículos, entrevista, análise de perfil, dinâmicas e outros.

Isso porque, para além da questão jurídica, a admissão envolve entender como fazer uma contratação que atenda as necessidades da empresa e, de preferência, minimizar os custos do processo.

Em geral, o ponto de partida é a criação de uma oportunidade; ou seja, a abertura de uma vaga de trabalho na empresa que precisa ser preenchida da melhor forma. Com base nisso, inicia-se o processo de admissional.

Qual a importância de um processo de admissão?

A escolha de profissionais qualificados, capazes de atender aos requisitos da vaga e com bom fit cultural é fundamental para que a empresa conquiste seus objetivos de curto, médio e longo prazo.

Isso porque, embora outros recursos sejam de grande importância, o capital humano de uma organização é decisivo para o seu sucesso. Em outras palavras, as pessoas têm um papel crucial na rotina e nos resultados de um negócio.

Sendo assim, o processo de admissão é uma das atribuições mais importantes do RH porque tem o poder de definir a formação de equipes, a dinâmica entre as pessoas, o clima organizacional e, consequentemente, o desempenho dessas equipes.

Aqui, deve-se considerar também a conformidade com a CLT e outros textos da legislação trabalhista. Como mencionamos, a formalização da contratação também faz parte do processo de admissão e, quanto a isso, é preciso observar a lei.

Assegurar que a empresa estabelece apenas contratos que respeitam as normas e o direito dos trabalhadores é fundamental para evitar problemas com a Justiça do Trabalho futuramente, bem como todas as consequências advindas disso.

Absorva mais dicas para um bom processo seletivo: 🔍

Quais são as principais etapas de um processo de admissão?

Dizemos que a admissão de funcionários é um processo porque engloba diferentes etapas. Como indicamos, o pontapé inicial é a abertura de uma nova oportunidade e, a partir daí, seguem-se algumas rotinas bem conhecidas do RH.

Abaixo, apontamos as principais, trazendo detalhes sobre cada uma delas em uma espécie de passo a passo da admissão. Confira:

1. Recrutamento e Processo de Seleção

A equipe ou profissional é responsável por todas as etapas dessa fase que acompanha o que chamamos de jornada do candidato; ou seja, cada estágio percorrido pelos profissionais antes e durante o processo de seleção, objetivando chegar à contratação.

O início se dá com a descrição das vagas em aberto e sua consequente divulgação. Etapas que devem ser feitas de forma bem estratégica para aumentar as chances de atrair e selecionar profissionais com um perfil adequado.

Convém ressaltar que a empresa pode optar por uma abordagem de recrutamento ativo, que é quando contatos diretos são feitos convidando profissionais de interesse a participar do processo seletivo.

No caso de pessoas que se inscrevem para uma vaga, com base nas competências exigidas pelo cargo, os recrutadores selecionam alguns perfis mais adequados.

Já no caso do recrutamento ativo, essa seleção é feita antes mesmo que a abordagem direta seja realizada. Algo que também vale para a escolha de currículos que estejam no banco de talentos da organização.

A finalidade dessas ações é avaliar cada profissional de modo a escolher a pessoa que reúna o maior número de qualificações e características desejadas para cada função.

Cada empresa adota procedimentos distintos de recrutamento e seleção. Por isso, é preciso ter atenção para que a fase de recrutamento tenha foco em encontrar um funcionário que se identifique com as atividades a serem desenvolvidas.

Dicas para fazer um bom processo seletivo

Processos seletivos não são sempre iguais. As empresas podem utilizar algumas ― ou todas ― das seguintes etapas:

entrevista com o RH;

testes de conhecimento específico;

testes psicológicos;

entrevistas com gestores e coordenadores;

alinhamento de expectativas.

Ressaltamos que o ponto de partida é uma boa descrição da vaga, feita de forma clara e objetiva. Assim, evita-se que profissionais com um perfil longe do adequado se candidatem.

A saber, evitar essas candidaturas tem o simples propósito de poupar o RH de analisar currículos que não tenham relação com a oferta de emprego em questão. Ou seja, minimiza o tempo gasto no processo.

Indo adiante, as ferramentas de avaliação dependem muito do que o cargo exige. Além de considerar os conhecimentos e habilidades técnicas de cada candidato, elas devem ser empregadas de forma a avaliar o do funcionário com a empresa.

Ter processos bem estruturados é importante para que a empresa cause uma boa impressão e envolva mais os candidatos. Vale lembrar que talentos também avaliam as oportunidades que lhes aparecem antes de aceitá-las ou não.

No que diz respeito à forma de admissão de novos funcionários, há diversos modelos de contratação de colaboradores. Sem dúvida, a prática mais comum é a contratação baseada nas regras da CLT, ou seja, a famosa "carteira assinada". Entretanto, essa não é a única forma utilizada pelas empresas hoje em dia,

Uma das alternativas mais populares é a contratação por meio de contratos com Pessoas Jurídicas. Assim, os trabalhadores podem se cadastrar como Pessoas Jurídicas, no formato que se adequa às necessidades dos prestadores.

A partir disso, eles podem realizar suas atividades e emitir as notas referentes ao salário e benefícios mensais. Com isso, fica estabelecida a relação de trabalho.

2. Aprovação do candidato

Assim que o processo seletivo termina, a empresa comunica e passa orientações para os candidatos aprovados acerca das próximas etapas do processo de admissão.

Quanto a isso, vale lembrar que é de responsabilidade do RH solicitar documentos e informações necessárias para a criação do vínculo empregatício. Recomendamos seguir um checklist de admissão para não esquecer nada.

Nesse momento, a empresa deve ter certeza de suas escolhas, avaliando todas as informações coletadas durante o processo.

É fundamental que a equipe responsável pelo processo seletivo também dê o que não foram aprovados durante o processo. Isso mostra que a empresa respeita todas as pessoas que se candidataram, e é importante para manter a boa reputação da sua marca.

No melhor dos cenários, esse feedback não consiste apenas em uma recusa ou agradecimento. Sempre que possível, convém dar um retorno construtivo, tentando esclarecer para cada candidato o porquê da sua desaprovação no processo.

3. Validação dos documentos

Como parte das rotinas burocráticas da admissão, a pessoa contratada deve fornecer todas as informações solicitadas pela empresa para a formalização da sua contratação

Há documentos que devem ser enviados pelos novos funcionários, de acordo com a instrução da equipe de RH, em até 48 horas úteis, para que o processo de admissão possa seguir sem problemas.

Principais documentos para admissão

A melhor forma de garantir que etapas como essa fluam bem é contar com informações claras e fornecê-las a quem está chegando na empresa. Por isso, vale saber que os principais documentos exigidos para a contratação do funcionário nos moldes da CLT são:

Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);

Cópia da carteira de identidade;

Cadastro de Pessoa Física (CPF);

Carteira de inscrição no PIS/Pasep;

Título de Eleitor;

Certidão de Nascimento e casamento, caso haja;

Certificado de Reservista ou de dispensa do serviço militar (para homens);

Carteiras profissionais relativas aos órgãos de classe (OAB, CRA etc).

Já se perguntou quanto tempo demora uma admissão? O tempo varia de caso para caso, mas, com todas as etapas que estamos vendo aqui, o processo pode ser bem longo.

Não é recomendado que o RH tente pular etapas no recrutamento e seleção para ganhar tempo, mas é possível agilizar as coisas na hora de validar os documentos. Para tanto, a dica é optar pela digitalização sempre que possível.

Exame Admissional

A empresa pode pedir outros documentos e informações pertinentes ao processo de admissão. Além disso, algumas empresas solicitam a realização de um exame admissional.

Esse procedimento é administrado de acordo com a função a ser exercida pelo colaborador. Por exemplo, a audiometria, que é válida para atendentes de telemarketing, mas existem outras questões a serem avaliadas.

Em todo caso, o principal motivo para a realização do exame é verificar se a pessoa contratada está apta, mental e fisicamente, para realizar suas funções no dia a dia de trabalho.

4. Regulamentação pela empresa

A regulamentação é uma etapa do processo de admissão que também engloba responsabilidades por parte da empresa.

Após a entrega dos documentos, o empregador deve registrar todas as informações relativas à admissão do empregado na CTPS, seja no documento físico ou digital.

Em todo caso, devem ser incorporadas informações sobre a jornada de trabalho. Todas as informações devem ser enviadas ao Ministério do Trabalho e à Caixa Econômica Federal, que administra o FGTS.

Assim, o colaborador já pode assinar seu contrato de trabalho e iniciar suas atividades.

Essas são as demandas burocráticas, que devem garantir que a contratação do funcionário esteja de acordo com a CLT e outras leis trabalhistas.

Além de regulamentar essa situação e seguir com o processo de admissão, a empresa deve garantir outros direitos e benefícios cruciais ao desenvolvimento das atividades.

Assegurando benefícios no processo de admissão

Entre outros benefícios oferecidos pelas empresas podem estar:

Vale-refeição/alimentação;

Convênio médico;

Convênio odontológico;

Ajuda de custo para gasolina (no lugar do vale-transporte);

Vale-cultura;

Bônus e comissões.

Esses outros benefícios devem ser explicados de forma clara durante o processo de admissão. Assim, o funcionário fica por dentro de tudo que tem direito e a empresa pode garantir uma relação e confiança desde o início das atividades.

Confira agora esse episódio do Tangerino Talks e aprofunde-se na retenção de talentos:

5. Preparativos internos da empresa

Depois de finalizadas as demandas burocráticas do processo de admissão, é a hora de alinhar todos os detalhes e garantir que o funcionário possui as ferramentas e conhecimentos corretos para começar.

É dessa forma que o RH segue cumprindo sua parte para que os resultados de cada contratação esperados possam ser atingidos.

Entre outras medidas, tenha em mente que é preciso criar todas as contas e acessos que serão utilizadas pelo trabalhador, como por exemplo o e-mail corporativo. Algo que costumeiramente conta com apoio do setor de TI.

Além disso, é preciso criar as identificações do usuário dentro do sistema de ponto da empresa. Afinal, o controle de ponto é crucial para acompanhar as horas trabalhadas para verificar o cumprimento das leis trabalhistas, bem como obter insights para a gestão de pessoas.

6. Onboarding

Ainda, é muito importante que a empresa tenha um procedimento de onboarding, ou seja, apresentação de novos colaboradores e treinamento para auxiliarem sua integração.

Os gerentes podem - e devem - apoiar seus novos colaboradores nesse início. Veja como:

apresentando-os às equipes;

mostrando as dependências do escritório;

mostrando as ferramentas de trabalho;

elaborando um plano de ação para os primeiros dias;

comunicando sobre as principais regras e políticas da organização.

Entre as principais responsabilidades do empregador após o processo de admissão estão:

Apresentação à empresa

Falando em comunicação, a chegada de um novo membro na equipe é algo importante que deve ser comunicada a todos independentemente do cargo que a pessoa ocupe.

Para isso, podem ser utilizadas as ferramentas de comunicação interna já existentes, como e-mail, intranet, jornal mural, grupos de WhatsApp, entre outras.

Além disso, é preciso apresentar e integrar o funcionário à cultura organizacional da empresa. O empregador deve alinhar os novos colaboradores quanto às expectativas sociais e os processos diários.

Dessa forma, é possível manter a harmonia entre toda a equipe e conseguir resultados ainda mais agradáveis.

Treinamento

Ainda que o funcionário contratado tenha experiência com a forma de trabalho, é preciso apresentar as ferramentas e os processos internos da empresa.

O novo colaborador deve aprender todos os métodos e resultados esperados para que as expectativas sejam alinhadas. Assim, a empresa sabe o que esperar do funcionário, enquanto ele saberá como realizar todas as atividades.

Comunicação constante

Mesmo após este primeiro momento, é preciso que o empregador mantenha uma comunicação clara com todo seu quadro de funcionários.

Dessa forma, a equipe pode se integrar e ficar por dentro de todas as mudanças e novidades do seu ambiente de trabalho.

É válido, inclusive, enviar uma notificação por meio do app de controle de ponto para os colaboradores externos. Além de manter todos informados sobre as mudanças no quadro de funcionários, isso ajuda o novo colaborador a sentir-se mais motivado e integrado ao time.

Os artigos a seguir podem auxiliar no processo de integração de novos funcionários: 🤝

O que mudou no processo de admissão com a nova lei trabalhista?

A partir da Reforma Trabalhista ― Lei n° 13.467, de 2017 ― o processo de admissão ganhou novas possibilidades legais no que diz respeito ao tipo de contratação.

O famoso "bico" foi regulamentado e, desde então, existe como trabalho intermitente. Assim há regras claras definidas pela CLT, como uma remuneração que inclui férias proporcionais mais o 1/3 constitucional, 13° proporcional, descanso semanal remunerado e adicionais legais.

Além disso, o home office também passou a ter previsão legal e contratual, indicando as regras a serem observadas pelo RH e pelo DP nesse modelo de trabalho.

Por fim, a nova lei trabalhista também apresentou alterações sobre a contratação em regime parcial. A regra atual define que essa jornada tenha, no máximo, 30 horas semanais sem horas extras ou 26 horas semanais com até 6 horas adicionais por semana.

Em suma, existem novidades que merecem atenção desde a abertura da vaga até a formalização da relação de trabalho. Isso porque as novidades promovidas pela Reforma impactam decisões estratégicas e processos burocráticos.

Considere, por exemplo, que o trabalho remoto ― seja na forma do home office ou do modelo híbrido ― cresceu e se tornou a preferência de muitos profissionais e organizações no pós-pandemia.

Tendo o custo-benefício em mente, é possível que sua empresa opte por esse tipo de contratação em diferentes situações hoje em dia. Para tanto, o RH precisa incluir a informação na divulgação da vaga, analisar o perfil dos profissionais considerando a capacidade de autogestão, além de outras características. Também precisa se preparar para sanar dúvidas no processo de entrevista.

O DP, por sua vez, tem que se atentar aos detalhes do contrato para cumprir a parte burocrática de lançamento de dados na Carteira de Trabalho, e por aí vai.

Faça download dos materiais abaixo e aprofunde-se nos temas abordados! 👥

Relembre os tópicos deste artigo

O que é admissão?

Como vimos neste artigo, a admissão é um processo composto por diversas etapas que vão do recrutamento de candidatos a uma vaga à formalização de sua contratação com a assinatura de contrato e outras burocracias habituais.

Esse processo é fundamental e exige atenção desde o começo porque garante que a empresa conte com o capital humano qualificado e adequado para suas rotinas e para a conquista dos resultados de negócios.

Sabendo disso, o RH precisa pensar estrategicamente a escolha dos profissionais e sua avaliação para assegurar que haja fit cultural e aumentar as chances de sucesso em cada contratação.

Para além da parte burocrática ― que, como vimos, inclui a avaliação dos documentos e a assinatura da Carteira de Trabalho ou o envio de informações por meio do eSocial, ―, é preciso cuidar da integração de novos contratados.

O RH e o DP, responsáveis pelo processo, precisam estar atentos a todas as etapas que apresentamos aqui. Afinal, seu objetivo deve ser fazer com que a organização possa contar com profissionais que agreguem valor às suas equipes.

Cabe aos setores que fazem a admissão buscar otimizar o processo. Para isso, vale a pena apostar na admissão digital. Leia este artigo com as vantagens da admissão digital!

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Processo de admissão: o que é, documentos e passo a passo

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O processo de admissão é um conjunto de atividades do setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal que legalizam um novo funcionário contratado para compor os quadros da empresa. Esse processo dá início a uma série de outras atividades que impactam no trabalho dessas duas equipes.

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O que é uma jornada de trabalho? A jornada seria, então, o tempo em que o empregado celetista fica à disposição da empresa para desempenhar suas devidas funções. O tipo de jornada mais conhecido é o de 44 horas semanais, divididas em cinco dias de trabalho e dois dias de folga no final de semana.

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O que é uma jornada de trabalho? A jornada seria, então, o tempo em que o empregado celetista fica à disposição da empresa para desempenhar suas devidas funções. O tipo de jornada mais conhecido é o de 44 horas semanais, divididas em cinco dias de trabalho e dois dias de folga no final de semana.

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Em geral, a jornada de trabalho é cumprida na sede da organização. Mas há casos em que as atividades ocorrem fora dela. Recentemente, uma nova modalidade passou a vigorar nas empresas: o home office ou trabalho remoto.

O que diz a lei?

As relações trabalhistas são regidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e pela Constituição Federal (CF), de 1988. Assim, a CF estabelece que a soma da jornada de trabalho semanal não pode ultrapassar 44 horas.

Enquanto a CLT, em seus artigos 58 e 59, define que a duração normal da jornada de trabalho para colaboradores celetistas deve ser de 8 horas diárias.

Mas é possível realizar 2 horas extras, totalizando 10 horas diárias de trabalho.

Ainda, a legislação trabalhista não determina o horário inicial e final da jornada de trabalho. Por isso, empregador e empregado podem estabelecer um acordo para definir esse período.
No entanto, alguns setores têm jornadas reduzidas, devido às particularidades do trabalho que realizam:

jornadas especiais: artistas, técnicos em espetáculos de diversão e professores;

4 horas: técnicos em radiologia (operadores de Raio-X);

5 horas: jornalistas profissionais, diagramadores, editores, ilustradores, fisioterapeutas e professores particulares de música;

6 horas: artistas ligados à radiodifusão, fotografia, gravação, cinema, circo e dublagem. Além de ascensoristas, bancários, engenheiros e colaboradores de empresas de crédito, investimento ou financiamento;

7 horas: alguns músicos, radialistas (nos setores de cenografia e caracterização) e operadores de telefonia, telegrafia submarina ou fluvial, radiotelegrafia e radiotelefonia.

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COMO DEFINIR A JORNADA DE TRABALHO (DIÁRIA E SEMANAL) | REFORMA TRABALHISTA

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Blog Tangerino by Sólides | Software para DP

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Jornada de Trabalho: o que diz a CLT e como fazer o controle

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A jornada de trabalho é o período em que o colaborador está à disposição da empresa. Ou seja, trabalhando e presente no ambiente laboral.

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 O Que São tipos de contrato? 443 § 2º, o estilos de contrato por tempo determinado precisam considerar três hipóteses, sendo elas: a contratação de serviços onde a natureza justifique a predeterminação de um prazo de contrato; a contratação de atividades de caráter transitório; contratação de colaboradores em período de experiência.

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 O Que São tipos de contrato? 443 § 2º, o estilos de contrato por tempo determinado precisam considerar três hipóteses, sendo elas: a contratação de serviços onde a natureza justifique a predeterminação de um prazo de contrato; a contratação de atividades de caráter transitório; contratação de colaboradores em período de experiência.

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Contrato é um negócio jurídico que envolve a vontade consensual de duas partes (bilateral) ou mais (plurilateral) sobre um mesmo objeto, criando, modificando ou extinguindo direitos e obrigações.

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PRINCIPAIS TIPOS DE CONTRATO que você PRECISA CONHECER!

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A palavra contrato vem do latim contractu, que significa tratar com. Nada mais é do que a junção de interesses de pessoas sobre determinada coisa. Ou seja, é o acordo de vontades visando criar, modificar ou extinguir um direito. Em outras palavras, o contrato é mútuo consenso de duas ou mais pessoas sobre o mesmo objeto. Atualmente, o contrato, independente de sua espécie, é caracterizado como negócio jurídico com a finalidade de gerar obrigações entre as partes. Além disso, norteia três princípios fundamentais: autonomia das vontades, supremacia da ordem pública e obrigatoriedade.

Da mesma forma, para que o contrato se efetive são necessários alguns requisitos como: existência de duas ou mais pessoa; capacidade genérica para praticar os atos da vida civil.; aptidão específica para contratar; consentimento das partes contratantes; licitude do objeto do contrato; possibilidade física ou jurídica do objeto do negócio jurídico; determinação do objeto do contrato; e economicidade de seu objeto.

O processo de sua formação inicia-se por meio de negociações preliminares, que geram obrigações extracontratuais. Em seguida, é feita uma proposta, oferta ou solicitação, quando se declara a receptividade de vontades, por meio da qual o proponente manifesta a sua intenção de se considerar vinculada, se a outra parte aceitar a proposta. Esta possui caráter de obrigatoriedade para que possa ser mantida dentro de um prazo razoável, independente da morte ou incapacidade do proponente, exceto se a intenção for outra.

Quanto aos tipos ou espécies de contrato, podemos classificá-las conforme sua finalidade jurídica. Podemos ter o contrato de compra e venda, com caráter bilateral e consensual; o contrato de troca ou permuta, no qual a troca de bens de valores desiguais é anulável, se não houver expresso consentimento entre as partes envolvidas; o contrato estimatório, no qual as partes envolvidas são o consignante (quem entrega a coisa) e o consignatário (quem recebe a coisa para vender); o contrato de locação de coisas, no qual uma parte se obriga a ceder à outra, por tempo determinado ou não, o uso e gozo de coisa infungível, mediante remuneração.

Existem, ainda, o contrato de comissão, no qual alguém adquire ou vende bens, em seu próprio nome e responsabilidade; o contrato de corretagem, no qual o corretor aproxima pessoas que pretendem contratar, procurando conciliar interesses; o contrato de transporte, no qual uma pessoa ou empresa se obriga, mediante retribuição, a transportar, de um local para outro, pessoas ou coisas animadas ou inanimadas; o contrato de fiança, no qual uma ou mais pessoas prometem garantir ou satisfazer uma obrigação não cumprida pelo devedor, assegurando ao credor seu efetivo cumprimento; e, por fim, o contrato de compromisso, no qual as partes confiam a árbitros a solução de conflitos de interesses.

Aprimore seus conhecimentos, acessando os Cursos CPT da área Gestão Empresarial, elaborados pelo Centro de Produções Técnicas, entre eles o Curso de Negociação - Técnicas e Estratégias de Sucesso.

Acesse os links abaixo e conheça os tipos de contrato e os modelos dos mesmos, em PDF:

Contrato de Compra e Venda
Modelo de contrato mútuo Modelo de contrato de transporte Contrato de Seguro Modelo de contrato de fiança Contrato de Transação Modelo de contrato ou termo de compromisso

Contrato de Prestação de Serviço
Por Andréa Oliveira.

Fonte: Resumão Jurídico (Folha de São Paulo).

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Tipos de contrato: características, classificações e finalidades

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A palavra contrato vem do latim contractu, que significa tratar com. Nada mais é do que a junção de interesses de pessoas sobre determinada coisa. Ou seja, é o acordo de vontades visando criar, modificar ou extinguir um direito. Em outras palavras, o contrato é mútuo consenso de duas ou mais pessoas sobre o mesmo objeto.

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O que é guarda de documento?A guarda de documentos é a organização e o armazenamento de arquivos físicos ou digitais de maneira segura, com o objetivo de preservar e facilitar o acesso posterior a esse material.

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O que é guarda de documento?A guarda de documentos é a organização e o armazenamento de arquivos físicos ou digitais de maneira segura, com o objetivo de preservar e facilitar o acesso posterior a esse material.

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Aprendizagem é um processo de mudança de comportamento obtido através da experiência construída por fatores emocionais, neurológicos, relacionais e ambientais. Aprender é o resultado da interação entre estruturas mentais e o meio ambiente.

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Estágio é o ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de estudantes. O estágio integra o itinerário formativo do estudante e faz parte do projeto pedagógico do curso (art. 1º e seu § 1º da Lei 11.788/2008).

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Trabalho temporário é aquele prestado por pessoa física contratada por uma empresa de trabalho temporário que a coloca à disposição de uma empresa tomadora de serviços, para atender à necessidade de substituição transitória de pessoal permanente ou à demanda complementar de serviços.

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Autônomo é um adjetivo que qualifica algo ou alguém que age de acordo com as normas de sua própria conduta, seguindo as suas leis e imposições sem a interferência de outrem.

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Empregado rural é toda pessoa física que, em propriedade rural ou prédio rústico, presta serviços de natureza não eventual a empregador rural, sob a dependência deste e mediante salário.

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O contrato de trabalho por obra certa é realizado quando o empregado é admitido para trabalhar enquanto determinada obra ou serviços durarem, tendo sua previsão na Lei 2.959/1956.

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o contrato de safra é aquele com duração dependente de variações estacionais das atividades agrárias, assim entendidas as tarefas normalmente executadas no período compreendido entre o preparo do solo para o cultivo e a colheita.

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Os dispositivos definem o teletrabalho como “a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo”.

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Contrato de Trabalho Parecido com o cotrato indeterminado (modelo mais comum, no qual não há um prazo estabelecido para a finalização do vínculo entre a empresa e o funcionário .

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Ocorre através de concurso pùblico , porém , são aplicados todas as regras da CLT - comolidação das leis do trabalho

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Terceirização é a contratação de serviços por meio de empresa, intermediária (interposta) entre o tomador de serviços e a mão-de-obra, mediante contrato de prestação de serviços. A relação de emprego se faz entre o trabalhador e a empresa prestadora de serviços, e não diretamente com o contratante (tomador) destes.

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o trabalhador avulso é quem presta serviços para empresas sem possuir vínculo empregatício, ou seja, sem carteira de trabalho assinada. Podem se reunir em sindicatos ou outro tipo de órgão que represente sua categoria ou ramo de atividade.

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O que significa benefício

O benefício corporativo é uma forma extra de recompensar o funcionário pelo trabalho exercido na empresa, além do salário. Existem diversas possibilidades de benefícios, sendo os principais voltados para alimentação, saúde, transporte, bem-estar e lazer. Por isso mesmo, ajudam bastante na saúde financeira do colaborador — uma vez que esses aspectos costumam consumir uma fatia significativa da remuneração de qualquer um.

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Gestão de Pessoas - Remuneração e Benefícios.

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O acordo colectivo de trabalho, ou ACT, é um ato jurídico celebrado entre uma entidade sindical laboral e uma ou mais empresas correspondentes, no qual se estabelecem regras na relação trabalhista existente entre ambas as partes.

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convenção coletiva: considera toda uma categoria trabalhista, firmando regras com base na aprovação do sindicato dos trabalhadores e do sindicato patronal; acordo coletivo: considera uma ou mais empresas e firma regras aprovadas por elas e pelo sindicato dos trabalhadores da categoria.

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O dissídio coletivo é aquele em que a Justiça do Trabalho interfere nas relações entre empregador e empregado de uma categoria. Dentre os dissídios coletivos, podemos separar dois grupos: os de natureza jurídica e os de natureza econômica.

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O que é o eSocial Empresas? É um novo sistema de registro, elaborado pelo Governo Federal, para facilitar a administração de informações relativas aos trabalhadores

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A sistematização das informações no eSocial envolve os diversos tipos de relações trabalhistas em vigor no Brasil. Isso significa que trabalhadores celetistas, estatutários, autônomos, avulsos, cooperados, estagiários e sem vínculo empregatício terão suas informações registradas no eSocial.
A alteração foi estabelecida pelo Decreto nº 8373/2014, no qual o eSocial foi instituído. Ele é resultado de uma ação conjunta entre a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e Ministério do Trabalho e Previdência (MTP).

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Como criar uma Procuração Eletrônica para os eventos eSocial SST

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Folha de pagamento é o nome dado a uma lista das remunerações pagas aos colaboradores de uma empresa. Também conhecido como holerite, o documento consiste na transformação das informações trabalhistas de cada funcionário em dados contábeis, para calcular o pagamento líquido e o pagamento bruto.
O que é diferença de salário na folha de pagamento?

O que é uma diferença salarial: O cálculo de uma diferença de verbas pagas em folha de pagamento, consiste em encontrar possíveis diferenças de valores entre um cálculo já efetuado e um novo cálculo, ou ainda pagamento de valores devidos que não foram considerados no pagamento que originou o cálculo da diferença.
Quando pagar folha de pagamento?

O pagamento do salário mensal deve ser efetuado o mais tardar até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido, salvo critério mais favorável previsto em documento coletivo de trabalho da respectiva categoria profissional.

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Folha de Pagamento - Passo a passo (Aula que explica na prática os cálculos e descontos)

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O pró-labore é a remuneração (semelhante ao salário) dos sócios que trabalham na empresa e deve ser calculado para se chegar ao pagamento justo do trabalho dos sócios.
No caso de autônomo, não é possivel efetuar retiradas de pró-labore. O processo para comprovação de renda é realizado por intermédio da DECORE (Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos) ele é um documento particularmente para comprovar a renda de autônomos e profissionais liberais.

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PRÓ-LABORE - O que é, como fazer e impostos

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Férias é um descanso concedido ao empregado que trabalha pelo menos um ano para o empregador.
O que é pago nas férias?

Ao entrar em férias, o colaborador tem direito ao pagamento salarial e ao pagamento do adicional de férias, que corresponde a um terço do salário bruto. Se o funcionário quiser tirar 30 dias de férias, o adiantamento é pago integralmente.

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Férias trabalhistas: como funciona? | Quinta da CLT

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O final de ano no Brasil não é sinônimo apenas de festas e encerramento de ciclos. É também o momento em que os trabalhadores com carteira assinada recebem o pagamento de um dos principais benefícios trabalhistas: o décimo terceiro salário.

O pagamento da gratificação pode ser feito em parcela única, mas também pode ser dividido, em duas parcelas diferentes, o que pode gerar muitas dúvidas. Afinal, quem tem direito ao benefício? Qual será o valor a receber? Quando o dinheiro cai na conta? Quais descontos são efetuados.

Para responder a essas e outras dúvidas, o InfoMoney preparou este Guia completo sobre o 13º salário.

O que é o décimo terceiro salário?

O décimo terceiro salário foi criado pela Lei 4.090, de 1962. De acordo com o texto da lei, “no mês de dezembro de cada ano, a todo empregado será paga, pelo empregador, uma gratificação salarial, independentemente da remuneração a que fizer jus”.

Quando ele foi criado, o salário extra recebido no final do ano tinha o nome de Gratificação de Natal, mas foi o apelido, 13º, que ficou mais conhecido.

A gratificação assegura que, a cada mês trabalhado, o trabalhador tenha direito ao recebimento extra correspondente a 1/12 (um doze avos) do seu salário no ano correspondente.

Assim, o décimo terceiro é igual ao mesmo valor do salário mensal do empregado, caso ele tenha mantido vínculo com a empresa por, pelo menos, 12 meses.

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13° salário: prioridade é o pagamento das dívidas

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https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://artigos.toroinvestimentos.com.br/educacao-financeira/13-salario&ved=2ahUKEwjz5v2txrv8AhUoD7kGHacUB5QQFnoECD0QAQ&usg=AOvVaw1GM2p5Dq03B14l42JHA7FN

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A prescrição bienal trabalhista é o prazo que o trabalhador, no caso o exequente, tem para acionar juridicamente a parte executada, a empresa. Ou seja, até dois anos após o término do contrato de trabalho – seja qual for a razão – é o prazo delimitado por lei para que se abra uma reclamação de trabalho judicial.
Qual é o prazo de prescrição após a vigência do contrato de trabalho?

O prazo prescricional atual para o empregado urbano e rural exigirem seus créditos e direitos trabalhistas derivados das relações de trabalho é de 5 (cinco) anos, até o limite de 2 (dois) anos após a extinção do contrato.
Como funciona a prescrição trabalhista?

A CLT, em seu artigo 11, trata do prazo prescricional aplicável ao Direito do Trabalho. Neste artigo está definido que prescreve em 5 anos a pretensão de se obter algum direito decorrente às relações de trabalho (prescrição quinquenal), limitados a 2 anos após o término do contrato de trabalho (prescrição bienal).

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Quebra de Contrato de Trabalho [Rescisão do Contrato Antes do Término de Experiência]