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De conformidad con el dictamen de la PGR se define acto administrativo como la manifestación unilateral de voluntad de la Administración que en ejercicio de la función administrativa crea, modifica y extingue derechos.

Referencias: Poder Ejecutivo (2010). Dictamen 119 del 09/06/2010. Procuraduría General de la República. Recuperable de http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Pronunciamiento/pro_ficha.aspx?param1=PRD&param6=1&nDictamen=16320&strTipM=T

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Dictamen : 119 del 09/06/2010

Consultante:

Mayra Díaz Méndez

Cargo:

Presidente Ejecutiva

Institución:

Instituto Nacional de las Mujeres

Funcionario:

Laura Araya Rojas

Texto Dictamen 119

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Sistema Costarricense de Información Jurídica

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Dictamen : 119 del 09/06/2010 Consultante: Mayra Díaz Méndez Cargo: Presidente Ejecutiva Institución: Instituto Nacional de las Mujeres Funcionario: Laura Araya Rojas Texto Dictamen 119

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Definición obtenida de la clase del 22/07/2022

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Definición obtenida de la clase del 22/07/2022

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Declaración unilateral de voluntad, conocimiento o juicio, efectuada en el ejercicio de la función administrativa, que produce efectos juridicos concretos o generales, de alcance normativo o no, en forma directa e inmediata

Este acto, comprende las declaraciones unilaterales, o bilaterales, individuales y generales, con efectos directos o indirectos, pero, se excluyen las actuaciones materiales

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- Acto mediante el cual la Administración Pública, cumple su objetivo de satisfacer los intereses colectivos o interés público.
-Formalización de la voluntad administrativa. Debe ser dictado conforme con el principio de legalidad.

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Acto formal: Produce, aunque no es su único efecto, la modificación del orden jurídico, creando derechos u obligaciones en cabeza de otros sujetos de derecho, mientras que, el hecho administrativo, produce efectos más débiles y no tienen un resultado tan efectivo para generarle deberes a un administrado frente la Administración Pública

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El acto administrativo produce efectos jurídicos 

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El acto administrativo produce efectos jurídicos 

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Artículo 120 LGAP:

a. Externos e internos (según vayan destinados o no al administrado)
-Externos: Dirigidos a los administrados como tal.
-Internos: Se dirigen a los funcionarios, órganos, entes administrativos. Son las instrucciones, circulares, órdenes, reglamentos autónomos.
b. Concretos y generales (según vayan destinados o no a un sujeto identificado)
-Concreto: Destinado a un sujeto específico e identificado. Se llaman acuerdos.
-Generales: Como lo dice su denominación, tienen alcance "general" para todos. Son los decretos / reglamentos.

El acto concreto estará sometido al general, y el interno al externo.

Hay otras clasificaciones:

c. Futuros o retroactivos:
Sus efectos siempre van hacia el futuro, pero pueden tener efectos retroactivos, cuando no lesionen derechos adquiridos o situaciones ya consolidadas de previo, se favorezca al administrado y cuando sea dictado sustituyendo otro acto revocado.
d. Individuales o generales
-Individuales: Sus efectos son para caso en particular.
-Generales: Tienen vigencia permanente hasta que no sea modificado o derogado. Es decir, de efecto "continuo"

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Importante destacar que los elementos materiales, subjetivos, están referidos al sujeto, mientras que los objetivos, condicionan la realización del fin del acto administrativo y no su mera realización.

El cuadro adjunto, no es de mi autoría, lo encontré en el link que a continuación enuncio, sin embargo, considero una óptima representación de los elementos:

Arroyo, J. (s.f.). El acto administrativo en la legislación costarricense. Recuperado de: https://www.profesorajenniferarroyo.com/images/documentos/derecho/Administrativa/acto.pdf

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Elementos Materiales o Sustanciales. Referencia normativa. 

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Elementos Materiales o Sustanciales. Referencia normativa. 

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Debido a la "limitación del espacio" y al ser este un blog de consulta, a continuación se adjunta la normativa de consulta en relación con los elementos materiales del acto administrativo, así como una breve referencia a c/ elemento.

a. Competencia: Medio conferido por el ordenamiento jurídico a un órgano o dependencia que integra un ente para el logro y satisfacción de los fines o cometidos encomendados. Aptitud para actuar de las personas u órganos públicos.
-Artículos 70, 114.2, 199, 211, 225.2, 329 y 129 LGAP
-Órgano: Creado por Ley.
-Dependencia: Creado por reglamento autónomo de organización.
Se divide: 1. Por razón de la materia 2. Por razón del territorio (61 p.1, 268 p.1-2, 219 p.1 y 226 p.1 LGAP) 3. Por razón del tiempo (63, p. 1; 66, p. 3; 63, p. 2; 127,
329 p. 1 LGAP) y 4. Por razón del grado o jerarquía (103, 126, 350, p.1 y 2, 64 p.1, 102 inc. a y b, 105 p.1 LGAP)
- Transferencia de la competencia: Delegación, avocación, sustitución, suplencia, subrogación, desconcentración.

b. Investidura
-Funcionario de iure: Investidura regular, nombramiento legal y de la norma de decisión del puesto respectivo (111 LGAP)
-Funcionario de hecho: Aunque no es legalmente funcionario, está en posesión y ejercicio de un cargo (115 LGAP). Efectos, ver: (117, 118.1 y 2, 116.1 y 2)

c. Legitimación: Posibilidad de ejercer la competencia propia para todos los casos que abarca, en razón de haber "llenado" determinads exigencias jurídicas. (11 y 194  CP)

d. Voluntad: Obligación del funcionario de dictar un acto administrativo afin con el ordenamiento jurídico. (130 p.1, 131 p.2 LGAP). Hay expresa y tácita.

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Como regla general, todo acto administrativo se presume válido (176 LGAP)

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Artículo 3 del Código Notarial: Ser de buena conducta, no tener impedimento legal para el ejercicio del cargo, ser lic en Derecho con postgrado en Derecho Notarial y Registral y haber estado incorporado al Colegio de Abogados de CR al menos durante 2 años, poseer residencia fija en el país y oficina abierta al público en CR (salvo notarios consultares), hablar, entender y escribir correctamente el español.

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La habilitación como acto administrativo

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La habilitación como acto administrativo

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Hay una serie de consideraciones que se deben realizar para finalmente habilitarse como notario:

Suscripción de Seguro de Responsabilidad Civil Profesional

Formulario Oficial de la DNN debidamente firmado

Original y copia del documento de identidad

Fotografía tamaño pasaporte (diría la profe "bien vestiditos")

Testimonio de escritura pública con DJ donde no le asisten los impedimentos del artículo 4 CN

Comprobante de pago o entero bancario (original y copia)

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a. Veracidad, ajustarse a los hechos
b. Contralor integral de legalidad: solo conforme lo permita o establezca el ordenamiento jurídico
c. Garantizar la imparcialidad
d. Respuesta a una necesidad social, por lo que estará sometido a responsabilidades

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Validez y eficacia del acto administrativo

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Validez y eficacia del acto administrativo

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Invalidez: Disconformidad o inadecuación del acto con el ordenamiento jurídico, por vicios o defectos en los elementos constitutivos (materiales -subjetivos y objetivos- y formales), pero no toda infracción o disconformidad produce invalidez. (158.5 LGAP)

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Reglamento de Fiscalización Notarial de la DNN

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Reglamento de Fiscalización Notarial de la DNN

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Alcance: Son para las unidades operativas que realizan funciones sustantivas de control y fiscalización de los notarios. Es decir, es un acto interno y general, según lo aprendido en la clase de S1.

https://www.dnn.go.cr/sites/default/files/2022-02/Reglamento-de-Fiscalizaci%C3%B3n-Notarial.pdf

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Tal como lo regula la LGAP, por ser esta una norma general, hay 2 tipos de nulidades:

a. Absoluta: Artículo 126 Código Notarial. Será absolutamente nulos y no valdrán como instrumentos púlicos:
-No extendidos en protocolo o que no hayan sido firmados por el notario
-Otorgados ante notario que haya cesado sus funciones
-No mecanografiados o no manuscritos con tinta indeleble
- No tengan nombre del notario o no se deduzca con certeza la identidad del autorizante
-Falte en el cuerpo el nombre y apellidos de algún otorgante
-No tenga hora y fecha del otorgamiento/confección
-Declarados falsos por sentencia con autoridad de cosa juzgada
-Idioma distinto al español
-Autorizar instrumento en el que el notario tenga interés*** (ver para amplitud el artículo 7, inciso c CN)

b. Relativa: Artículo 127 Código Notarial. Será anulables los instrumentos cuando algunos de los testigos instrumentales o intérpretes tenga impedimento respecto del notario, es decir, quien carezca de capacidad física o mental para obligarse y quienes tengan interés en el acto

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Nulidad absoluta:
-Efectos sustanciales: (169, 146.3,172, 175 LGAP). No se puede presumir como legítimo, no se puede ordenar la ejecución, producción de responsabilidad penal para el funcionario que la haya ordenado, no se puede arreglar o sanear, ni siquiera por convalidación PERO se puede impugnar en la vía administrativa o judicial -plazo 1 año.
-Efectos formales: (162, 174.1, 275 y 171 LGAP) Se debe plantear mediante un recurso administrativo bien fundamentado, la Administración está obligada a anular de oficio un acto absolutamente nulo, puede ser parte quien tenga interés legitimo en el acto o que con el resultase lesionado. Esta declaratoria tiene efecto retroactivo, sin perjuicio de los derechos de buena fe.

Nulidad relativa:
-Efectos sustanciales (176.1, 174.2, 146.1 LGAP) Se presume legítimo mientras no sea declarado en la vía jurisdiccional, su anulación será discrecional, pero, la Administración también puede ejecutar sin acudir a Tribunales actos eficaciones o anulables, pero de haber desobediencia o incumplimiento, se producirá responsabilidad civil y en su caso, penal del administrado.
-Efectos formales: (174.2, 183.3, 178 LGAP) Como la anulación de oficio es discrecional -pero solo para lo previsto en el 173-, debe estar justificada por motivo de oportunidad, específico y actual.

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De llegar a "necesitarlo" como método probatorio, y de tenerse este archivo al día -como de ser- el notario haría uso de la expresión ¡Ay que salvada!
En el archivo de referencias, se debe guardar comprobante de escrituras matries, y todos los documentos que deben quedar en su poder.

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Raglamento de Documentos Notariales Extraprotocolares en soporte electrónico. 

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Raglamento de Documentos Notariales Extraprotocolares en soporte electrónico. 

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Sobre este, he escuchado de notarios que están de acuerdo o simplemente no lo están, no he tenido la oportunidad de atender una posición media.
En todo caso, es ventajoso tener la firma digital para llevar a cabo las actuaciones notariales extraprotocolares. Documento tendrán misma validez que los de papel. En el artículo 6 de este Reglamento se indica expresamente los tipos de actuación:

a) las reproducciones de instrumentos públicos.
b) las certificaciones de documentos, piezas de expedientes e inscripciones.
c) las traducciones.
d) las actas de tipo extra protocolar.
e) otras diligencias y actuaciones que el notario público, autorizado por ley, extienda fuera del protocolo en soporte electrónico.

De no apegarse al pie de la letra de lo señalado, el acto sería absolutamente nulo, y de no cumplir con la firma digital, por ejemplo sería, relativamente nulo por hacer falta un elemento del acto.

https://www.dnn.go.cr/sites/default/files/2022-06/REGLAMENTO%20DE%20DOCUMENTOS%20NOTARIALES%20EXTRAPROTOCOLARES%20EN%20SOPORTE%20DIGITAL_FINAL.pdf

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General: Es una instrucción, pauta o criterio para la ejecución de una determinada cuestión. Es para desarrollar una labor de coordinación

Administrativa: Acto general, destinado a regular ciertas relaciones en la misma Administración.

Artículo 6 LGAP: No se encuentra dentro de las fuentes del ordenamiento jurídico reguladas en este artículo, por lo que la infracción, no produce nulidad del acto, sino la sanción disciplinaria del funcionario que falta a ella.

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Artículo 6 LGAP:

-Constitución Política
-Tratados internacionales y las normas de la Comunidad Centroamericana
-Las leyes y los demás actos con valor de ley
-Decretos del Poder Ejecutivo que reglamental las leyes, los de otros Supremos Poderes
-Demás reglamentos del Poder Ejecutivo, estatutos, y reglamentos de entes descentralizados
-Demás normas subordinadas a los reglamentos, centrales y descentralizadas
-Reglamentos autónomos del Poder Ejecutivo y de los entes descentralizados que están subordinados entre sí
-*En lo no dispuesto, los reglamentos estarán sujetos a las reglas y principios que regulan los actos administrativos

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Antes era una dependencia del Poder Judicial, y desde el 2010, pasa a ser parte del Poder Ejecutivo (Ministerio de Justicia y Paz) como un órgano con desconcrentración máxima (artículo 21 Código Notarial). Adicionalmente, se creó el Consejo Superior Notarial

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Artículo 22 Código Notarial
Función: Dirección y emisión de políticas y directrices de la DNN (organización, supervisión, control, ordenamiento y adecuación del notariado de CR). Tienen fuerza ejecutiva y deberá publicarse en La Gaceta

Conformación: 5 miembros propietarios y 1 suplente por cada propietaria. Todos con título de abogado y notario público, de:

1 del Ministerio de Justicia y Paz

1 del RN

1 de U públicas nombrado por Conare con experiencia docente en materia notarial registral de al menos 10 años

1 de la Dirección General del Archivo Nacional del Ministerio de Cultura y Juventud

1 del Colegio de Abogados/Abogadas de CR

Consideraciones especiales:

-Del seno, se elige 1 secretario 1 presidente

-Plazo miembros: 5 años prorrogables de forma indefinida por períodos iguales

-Debe respetarse la alternabilidad de género

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Decreta inhabilitación de notarios (cuando se incurra en causales art. 4 CN)

Impone sanciones disciplinarias siempre que por ley no le competa a otro órgano jurisdiccional

Conoce en alzada lo resuelto por el director ejecutivo (en casos de inhabilitación o denegatoria de habilitación)

Revisa programas de enseñanza del Derecho Notarial

Evacua consultas del ejecicio de la función. Los pronunciamientos son de acatamiento obligatorio

Determina medios idóneos de seguridad

Nombra al director ejecutivo y designa sustituto

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Acto de instruir, comunicar conocimientos, pasos a seguir en un determinado proceso que se está instruyendo. Son "internos", por lo que carecerán de valor ante el ordenamiento general del Estado en perjuicio del particular (Artículo 122 LGAP)

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Interpretación reiterada que los tribunales efectúan en cuanto a la aplicación de la ley, a casos similares. Conjunto de sentencias y análisis jurídicos

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Artículo 368 y 369 LGAP:

a. Se mantienen vigentes, pero como complementrias y subordinarios a la LGAP, las demás leyes, reglamentos y otras normas del procedimiento existentes para materias especiales conforme lo determine por Decreto el Poder Ejecutivo

b. Poder Ejecutivo reglamenta por medio de la LGAP, y aunque no haya reglamento no habrá obstáculo para aplicación de LGAP. Disposiciones del Poder Ejecutivo, se consideran generales para efectos de la ley y la normativa del CA

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1. Expropiaciones
2. Concursos y licitaciones (LCA, RLCA y dentro de poco LGCP)
3. Contrato de la Administración que lo tengan establecido por ley
4. Materia tributaria
5. Concerniente al personal -público como laboral-regulado por ley o reglamento
6. Procedimientos en materia de Registros Públicos
7. Procedimientos relativos a aprobación, ejecución y liquidación de presupuestos, fiscalización financiera y contable por parte de la CGR
8. Demás que el Poder Ejecutivo determine por decreto cuando haya motivo justificado

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Se aplican los principios del derecho penal al derecho administrativo sancionador

Consideraciones:
1. Principio de utilidad: Relevancia del bien jurídico tutelado y la idoneidad del medio para la citada tutela
2. Se aplican los principios de legalidad, tipicidad y culpabilidad propios de los delitos (área penal)
3. El artículo 139 CN: puede conllevar a la interpretación grave que implique inobservancia a las obligaciones definidas por ley o cualquier autoridad pública
4. Normas no escritas como costumbre, jurisprudencia y los principios generales de derecho, sirven para integrar y delimitar el campo de aplicación del ordenamiento jurídico

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1. Junta Administrativa: Artículo 4 Ley No 5695. Integrada por 7 miembros:
-Ministro de Justicia (presidente), notario en ejercicio (de reconocida experiencia nombrado por Minist. de Justicia), director de DNN, 1 representante de c/u de: PGR, Col Abogados, Col Ing Topógrafos e ICODEN. Por c/ miembro habrá un suplente
2. Dirección General

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Se encuentra divido en distintos niveles directivos:

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Se encuentra divido en distintos niveles directivos:

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1. Administrativo
2. Informático
3. Inmobiliario (Artículo 2, inciso a. Ley 5695)
-Catastral Técnica, Inmobiliaria Registral, Catastral Registral, Normalización Técnica y Zona Catastrada.
4. Servicios
-Servicios digitalizados, placas, sedes regionales, recepción entrega y servicios complementarios
5. Instituto Geográfico Nacional (IGN)
6. Propiedad Intelectual (Artículo 2, inciso d. Ley 5695)
7. Personas jurídicas (Mercantil) (Artículo 2, inciso b. Ley 5695)
-Personas jurídicas
-Asociaciones
-Personas
8. Bienes muebles (Artículo 2, inciso c. Ley 5695)
-Registral
-Servicios
-Garantías mobiliarias
-Aeroespaciales

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1. Diario:
-Departamento de Recepción y Entrega comprende el Archivo: encargado de custodiar docs. defectuosos e inscritos durante 6 meses, pasado el lapso, se procede a la destrucción. Realiza la digitalización de los docs. inscritos.
-Recibe documentos que se presentan al RN para su debida registración
-Efectúa procedimiento interno, y distribuye los documentos entre los diferentes registradores

2. Archivo:
-Adscrito jerárquicamente a la Dirección Administrativa
-Centraliza acervo documental del RN
-Vigila cumplimiento de las normas archivísticas

3. Casilleros:
-Compete a la Dirección de servicios registrales
-Son propiedad del RN, pero el usuario tiene derecho a uso
-Para adquirir uno, se deberán cumplir con los requisitos del articulo 6 del Reglamento de Servicio del Derecho de Uso de apartado del RN

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Requisitos
-Orden de presentación de requisitos en el horario adecuado (07.30 a 15.30)
-Estar en escritura pública o documento auténtico autorizado
-Cumplir formalidades de ley
-Estar en español, tinta negra, en compu
-No abreviaciones salvo que sea en protocolizaciones
-No tener raspaduras, borrones o enmiendas
-Consignar números de cédulas o identificaciones
-Identificación del objeto. Reparto automático: Se designará de forma equitativa a los registradores, los documentos que hayan ingresado durante el día para su resolución
- Calificación control de legalidad: Examen previo y verificación de documentos que se presentan para su registración, para que cumplan con lo solicitado por la norma = legalidad, de no cumplirse, se señala defecto

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1. Prioridad
2. Tracto sucesivo
3. Publicidad
-Formal
-Material
4. Rogación
5. Inscripción
6. Legalidad

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1. Plazo para calificar: A más tardar 8 días siguientes a su recibo y orden de presentación (no aplica para docs. complejos)
2. Suspensión de inscripción: Para aquellos actos o contratos absolutamente nulos o que carezcan de alguna formalidad exigida por ley
3. Calificación por parte del jefe: Cuando el interesado no estuviera conforme con los defectos señalados por el Registrador o cuando este último considere oportuno que sea conocido por su superior. Potestad para revocar defecto y ordenar inscripción
4. Calificación por parte de Dirección y Subdirección: Calificado el documento y confirmado el defecto, se somete a calificación de Dirección o Subdirección (su pronunciamiento es obligatorio)
5. Retiro de docs sin inscribir: Aplica en vez de efectuar subsanación y se cancelan las anotaciones originadas
6. Sin defecto, se autoriza la inscripción y se imprime/indica razón de inscripción

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Plataforma de servicios: Servicios digitales mediante ventanilla multiservicios (certificaciones de diversa índole, imágenes, consultas, etc)
Placas: Califica solicitudes de placas (nuevas, inscripción, devolución, reposición), las confecciona y entrega
Salidas de País: Vigencia de hasta 1 mes para vehículos particulares a partir de su expedición. Para transporte público, remolques, semirremolques, vehículos de carga pesada, de turismo y de carga liviana inscrita como transportista de carga internacional (...) los pertenecientes a instituciones del Estado, la vigencia es hasta de cuatro meses. (Artículo 45 Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional No 42835-MP) http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=94073&nValor3=125108&strTipM=TC

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Decreto Ejecutivo : 42835 del 02/02/2021

Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional

Ente emisor:

Poder Ejecutivo

Fecha de vigencia desde:

16/04/2021

Versión de la norma: 1 de 1 del 02/02/2021

Recuerde que Control F es una opción que le permite buscar en la totalidad del texto

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Texto Completo Norma 42835

Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional

Con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 11, 140 incisos 3) y 18) y 146 de la Constitución Política; 11, 25 inciso 1), 27 inciso 1), 28 inciso 2) acápite b) y 269 inciso 1) de la Ley General de la Administración Pública, Ley N° 6227 del 02 de mayo de 1978; 449 y 451 del Código Civil, Ley N° 63 del 28 de setiembre de 1887; 1, 2, 3, 29, 30, 31 y 32 de la Ley de Inscripción de Documentos en Registro Público, Ley N° 3883 del 30 de mayo de 1967 y sus reformas; 3 de la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, Ley N° 7472 del 20 de diciembre de 1994 y sus reformas; 1, 3 inciso e), 4 y 12 de la Ley de Creación del Registro Nacional, Ley N° 5695 del 28 de mayo de 1975 y sus reformas; 73, 122 y 126 inciso b) del Código Notarial, Ley N° 7764 del 17 de abril de 1998 y sus reformas; 3, 4, 5 y 9 de la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, Ley N° 8454 del 30 de agosto de 2005 y su Reglamento, Decreto Ejecutivo N° 33018-MICIT del 20 de marzo de 2006; 1, 4, 5, 8 y 12 de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Ley N° 8220 del 04 de marzo de 2002 y sus reformas; 4 y 5 del Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Decreto Ejecutivo N° 37045-MPMEIC del 22 de febrero de 2012; 1 y 2 del Decreto Ejecutivo N° 41795-MP-MEIC del 19 de junio de 2019 "Agilización de los Trámites en las Entidades Públicas, mediante el Uso de la Declaración Jurada"; y 2 incisos e) y f) de la Directriz N° 052-MP-MEIC del 19 de junio de 2019 "Moratoria a la Creación de Nuevos Trámites, Requisitos o Procedimientos al Ciudadano para la Obtención de Permisos, Licencias o Autorizaciones", así como lo dispuesto en el Reglamento Autónomo de Servicio del Registro Nacional, Decreto Ejecutivo N°38400-JP del 14 de mayo de 2014.

Disposiciones generales

Disposiciones preliminares

Artículo 1- Ámbito de aplicación. Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de aplicación y acatamiento obligatorio para todas las personas funcionarias y usuarias de los servicios prestados por la Dirección de Servicios.

Ficha articulo

Generalidades

En caso de que la persona usuaria tuviere más documentos por tramitar, nuevamente deberá ocupar el último lugar de la fila y esperar turno para su atención.

Para tales efectos debe aportar el original del documento erróneo y su pago, cuando corresponda. El cambio se realizará por única vez.

a) Exposición clara e inequívoca de los documentos que se solicitan, para su respectiva localización en las bases de datos del RN.

Trámites ante la Dirección de Servicios

Para este tipo de documento debe:

Sobre la presentación de documentos en formato digital

a) Entrega de correcciones del título de propiedad mueble. Cuando no indique número de apartado, se entregará a la persona usuaria que presente la boleta original de corrección emitida por la DBM, al notario público otorgante, al titular registral o a quien aporte el título de propiedad emitido en forma incorrecta.

Servicios de información de la Dirección de Servicios

a) Realizar el pago correspondiente.

Artículo 45- Vigencia del trámite de salidas del país de vehículos automotores. Para el caso de vehículos automotores particulares, la vigencia es hasta de un mes a partir de su expedición. Para vehículos de transporte público, remolques, semirremolques, vehículos de carga pesada, de turismo y de carga liviana inscrita como transportista de carga internacional, así como para vehículos automotores a nombre de misiones, embajadas, organismos internacionales y de vocación internacional, los del cuerpo diplomático, los de funcionarios internacionales y los pertenecientes a instituciones del Estado, la vigencia es hasta de cuatro meses, a partir de su expedición.

Sobre los servicios del portal digital

En caso de que la consulta ingrese a través del correo electrónico rnpdigital@rnp.go.cr, o al que oportunamente se publicite en el portal digital del RN, la misma deberá ser atendida durante los tres días hábiles siguientes a su recepción. La inobservancia de esos requerimientos en el plazo dispuesto podría implicar la aplicación del Reglamento Autónomo de Servicio del Registro Nacional, en torno a la eventual responsabilidad disciplinaria por parte del servidor encargado del trámite.

La persona usuaria debe:

La persona usuaria debe:

Artículo 71- Requisitos para el depósito de placas metálicas y dispositivo de identificación. El trámite se realizará de manera inmediata, aún y cuando los bienes consten afectados con gravámenes reales (específicamente con prendas) o judiciales, tales como: demandas, embargos, colisiones, infracciones de tránsito, (excluyendo la retención ante el COSEVI) o derechos de circulación pendientes. La persona usuaria debe:

a) Tramitar, de previo, la reposición de las placas y DI en los casos de cambio de unidad o de clase, cuando estén extraviadas ambas placas metálicas y el DI, según lo establecido en el artículo 61, inciso f) de este reglamento.

b) En el caso de depósitos de placas de taxi, presentar nota de la Oficina de Taxis del CTP, donde se autoriza el cambio de unidad. Cuando se trata de cancelaciones de concesiones por renuncia voluntaria, fallecimiento del concesionario o su cancelación, deberá realizar las gestiones de depósito en las oficinas del CTP, porque es el ente responsable de enviar las placas metálicas a la DSE, para lo correspondiente.

c) Cuando se trate de pérdida total, presentar nota expedida por la entidad aseguradora donde lo especifique. Debe constar en las bases de datos del RN, la anotación de desinscripción del bien.

d) Cumplir con los requisitos del artículo 61 de este reglamento, excepto lo indicado en el inciso b), c), f) y h).

a) Presentar documento de identificación, conforme a lo consignado en los artículos 9 y 10 de este reglamento y, adicionalmente el carné profesional respectivo, cuando así se requiera.

Disposiciones finales

Dado en la Presidencia de la República, a los 2 días del mes de febrero del año dos mil veintiuno.

Derogatorias

Ficha articulo

b) Aportar el comprobante de trámite de la solicitud.

c) En el caso de placas metálicas y DI solicitadas mediante el portal digital, debe cumplir con los requisitos del artículo 61 de este reglamento, excepto lo indicado en sus incisos a), b) e i).

d) Cuando el vehículo automotor pertenezca a varios copropietarios registrales, podrá apersonarse uno de los titulares.

e) Los notarios públicos otorgantes solo pueden retirar las placas metálicas y el DI de las inscripciones, reinscripciones, cambios de unidad, cambios de clase y por cambio de matrícula numérica a alfanumérica, por ellos autorizadas.

Ficha articulo

Ficha articulo

a) Cumplir con los requisitos del artículo 61 de este reglamento, excepto lo indicado en sus incisos e), h) y j).

b) Para el caso de vehículos estatales, municipales o de universidades públicas, aportar solicitud suscrita por el Jerarca, Alcalde, Director Administrativo o Regional, Oficial Mayor, Jefe de Transportes o Servicios Generales, nombramiento que al efecto acreditará la unidad organizativa a la que pertenezca. La declaración jurada debe presentarla en papel institucional con el sello correspondiente, donde conste la matrícula, así como el nombre y número de identificación de la persona autorizada a realizar el trámite. Cuando le aplique alguna exoneración por ley, deberá aplicar lo definido en los artículos 17 ó 18 del presente reglamento, según sea el caso.

Ficha articulo

a) Cumplir con los requisitos del artículo 61 de este reglamento, excepto lo indicado en sus incisos e), f) y h).

b) Presentar el dispositivo de identificación deteriorado legible.

c) En caso de que no sea legible, aportar declaración jurada junto con el DI deteriorado.

Cuando se apersone el titular registral o quien ostente la representación legal de éste, la declaración jurada podrá rendirse ante la persona funcionaria de la DSE mediante el formulario, declaración jurada para reposición de placas o dispositivo de identificación, o conforme a los mecanismos que autorice el RN. En los demás supuestos deberá aportar una declaración jurada protocolizada, cumpliendo con las disposiciones vigentes de la DNN, en la que se indique que el DI presentado, corresponde al número de placa que solicita.

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b) Aportar el nombre del titular registral, la matrícula, el tomo y asiento de

presentación, número de rollo e imagen o el número de expediente, según

corresponda.

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Sobre los servicios digitalizados

a) Realizar el pago correspondiente.

b) Aportar el número de matrícula o de expediente, según corresponda; caso contrario debe proporcionar el nombre completo o el número de identificación del titular registral.

c) En caso de requerir la autenticación para el trámite de apostilla, debe realizar el pago adicional correspondiente.

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b) Testimonios expedidos por notarios consulares, Tribunales de Justicia, Archivo Nacional u otras instituciones. Se entregarán a las partes involucradas, a quienes estas autoricen o el apoderado con facultades suficientes para dicho acto.

c) Documentos defectuosos de los Registros Inmobiliario, Muebles y Personas Jurídicas. Cuando se presenten como principal y adicional, y sean otorgados por notarios públicos diferentes, se le entregarán a quien suscriba el último documento

adicional.

Ficha articulo

a) Estar autorizado, expedido u otorgado por los notarios públicos, entes o autoridades que, conforme a criterios técnicos y de oportunidad, sean habilitados en el sistema digital.

b) Ser presentado mediante el sistema, plataforma, interfaz o en general, cualquier otro medio tecnológico que la Dirección General considere; en el formato, cantidad y tamaño digital que las posibilidades técnicas y recursos institucionales disponibles permitan.

c) Estar elaborado en idioma español respetando el tipo y tamaño de letra establecido en los lineamientos emitidos por la DNN para el caso de documentos notariales en formato electrónico, de color negro o azul cuyos rasgos sean claramente visibles.

d) Indicar claramente el acto, contrato, Matrícula, bien o derecho, el cual debe cumplir con los requisitos de forma que la normativa establece, asimismo señalar la oficina del RN en la que debe tramitarse.

e) Contener la referencia al pago, a menos que el acto autorizado, se encuentre exento.

f) Que ninguno de sus documentos asociados, haya sido previamente presentado en formato físico.

g) Garantizar su autenticidad e integridad con Firma Digital.

h) Mantener el principio de especialidad atinente a cada Registro.

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a) Presentar el testimonio de la escritura pública de cancelación de cédulas hipotecarias.

b) Adjuntar las cédulas hipotecarias originales que contengan el endoso a favor del RN para su debida incineración, así como la fecha, nombre, documento de identificación y firma de la persona que endosa.

La persona funcionaria pondrá razón de recibido en el documento y en la cédula hipotecaria.

c) Cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 23 y 24 de este reglamento.

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Sobre la recepción de documentos para los Registros de

Bienes Muebles, Inmobiliario y Personas Jurídicas

Sobre los documentos recibidos por la Dirección de Servicios

El RN podrá autorizar y regular cualquier otro medio para la recepción de documentos.

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b) Nombre completo, número de identificación, cargo y firma de la persona física que autoriza el oficio.

c) Número de teléfono, fax o correo electrónico donde se pueda localizar al funcionario autorizante del documento o a la institución solicitante.

Para el retiro de la documentación se debe presentar la copia del oficio con la acreditación del recibido.

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Anexos

Formularios y boletas

Ficha articulo

Fecha de generación: 14/08/2022 10:01:06 p.m.

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Sistema Costarricense de Información Jurídica

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Decreto Ejecutivo : 42835 del 02/02/2021 Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional Ente emisor: Poder Ejecutivo Fecha de vigencia desde: 16/04/2021 Versión de la norma: 1 de 1 del 02/02/2021 Recuerde que Control F es una opción que le permite buscar en la totalidad del texto Ir

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Aspectos Previos (Precartularios) - Parte de la asesoría 

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Aspectos Previos (Precartularios) - Parte de la asesoría 

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Se debe determinar que existe lo siguiente:
a. Derechos
b. Actos
c. Sucesos
d. Negocios
e. Política Estatal
"Antes se llamaba folio real, ahora, se llama matrícula"
El Derecho Notarial y el Registro Nacional, se encuentran en constante cambio, razón por la cual, el notario debe encontrarse en frecuente actualización

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Derechos subjetivos Absolutos y Públicos: Inherentes a la persona humana, reciben reconocimento y fijación en declaraciones universales y en la propia Constitución Política de cada Estado. Ej. Derecho a la Propiedad.

Derechos Públicos Relativos: Se hacen valer frente a determinados órganos del Estado, sus titulares son sujetos jurídicos con calidad de beneficiarios exclusivos y excluyentes. Ej. Inscripción en el Registro Electoral

Derechos Privados:

Absolutos: Son aquellos que ostenta el titular frente a todo mundo, requieren el acto de registro. Ejerce el ciudadano. Ej. Estado civil y el derecho a hijo legítimo. El notario debe romper la costumbre de antes y debe cuestionar TODO.

Relativos: Requieren inscripción en el Registro mediante acto correspondiente. Está de por medio el interés de un sujeto determinado y el interés propio del Estado.

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1. Acto formal, se perfecciona con la intervención de un funcionario público.
2. Acto público administrativo
3. Acto unilateral, nace de la voluntad del registrador.

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Corresponde a un acto conexo a un registro y al propio tiempo. Otros actos jurídicos similares que se suceden en el tiempo, lo complementan, modifican o extinguen.

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Regulaciones para la Legalidad de Inscripción

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Regulaciones para la Legalidad de Inscripción

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1. Acto de Registro está dispuesto por ley de modo imperativo,
2. El acto de registro varia según la materia/contenido de lo pretendido

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-El acto de registo puede ser impugnado.
-Produce efectos de nacimiento, modificación o la extinción de los más variados derechos personales o reales
-Fines: control, de seguridad, de agremiación y de enseñanza, o bien, puede ser constitutivo o declarativo de derechos.

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Equivale a asiento registral = Constatación formal hecha en los libros del Registro
Se incluye cualquier tipo de constancia registral

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1. Provisionales: Se limita a publicitar una situación que afecta un bien de forma temporal, destinado a convertirse en otro tipo de asiento o extinguirse por caducidad o cancelación.

2. Definitivos: Realizados por la voluntad unilateral del Registrados, dentro de un procedimientos de calificación y con efectos materiales. Publicita el nacimiento, modificación o extinción proveniente de un acto.

-Principales: Informacion que ha sido ingresada a rogación del Registro, producto de la calificación de un documento.
-Accesorios: Depende de otro asiento que conjuntamente con este genere uno principal.

De acuerdo a sus efectos:
-Publicidad material: Nacen producto de un acto de registro de inscripción, cuya publicidad genera 2 presunciones: exactitud e integridad
-Publicidad formal: Informan sobre una situación que ocurre en el bien. El acto de registro, genera asientos provisionales y los efectos que prpducen son mera noticia para el conocimiento de terceros con interés.

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Actos inscribibles (efectuados ante la Notaria, sede jurisdiccional o la administrativa)

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Actos inscribibles (efectuados ante la Notaria, sede jurisdiccional o la administrativa)

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1. Contrato
2. Negocios jurídicos
3. Actos jurídicos

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Título de dominio: Se adquiere en el documento, que contiene el acto o negocio jurídico que se pretende inscribir en el Registro. Genera un derecho subjetivo. Deben tener trascendencia real.

Dominio: Sinónimo de propiedad (posesión, usufructo, transformación y enajenación, defensa y exclusión, restitución e indemnización). Solo tiene las restricciones impuestas por ley.

Propiedad: El bien le corresponde a un propietario, con derecho exclusivo y excluyente sobre éste.

El dominio sobre el bien, es absoluto o limitado.

Bienes intangibles: Dentro de la esfera registral, pueden ser considerados reales, ya que existe un derecho subjetivo que protege con carácter absoluto el interés de una persona sobre el bien intagible durante un período limitado

Derecho real: Son aquellos derechos que tienen por objeto inmediato una cosa, la cual viene a estar directamente sujeta a nuestro poder jurídico y existen independientemente de cualquier obligación especial de otra persona determinada, y se puede, por tanto, hacer valer por medio de una acción real contra cualquiera que los lesiones. (Serafini, 1927, p.333)

Inmatriculación: Tiene por objeto el ingreso en forma originaria o por vuelco al nuevo sistema de un inmueble al registro, abiendo folio donde se le determine y se le de una característica de ordenamiento, mientras no se presente otro documento público posterior que modifique dicha determinación, permanece inalterable.

Formas de extinción:
-Caducidad: (Opera directamente sobre el acto de registro, pero no sobre todos. Ocasiona la desaparición jurídica del acto de registro que es un asiento provisional de anotación) Ej. Inscripciones, anotaciones preventivas
-Cancelación del acto

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1. Rogación (450 y 451 CC)
2. Tracto Sucesivo (452 CC)
3. Especialidad (460 CC)
4. Publicidad (267 CC)
5. Seguridad jurídica (34 RRP)
6. Prioridad (LIDRP)
7. Legitimación (455 CC)
8. Legalidad (11 LGAP)
9. Fe Pública Registral (456 CC)

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Competencia: Inscribe documentos con efecto juríico materia o formal.
Funcionario Público: Debe ser abogados y aprobar las pruebas con énfasis
Incompatibilidades: Sujeto al régimen de impedimentos, incompatibilidades, prohibiciones, deberes, sanciones, faltas, réginem disciplinario.
Responsabilidad: Responde ante el usuario del RN, la institución puede solicitar ser restituida en caso que se compruebe responsabilidad administrativa, civil o penal del funcionario

Califica las formalidades del documento que ingresa, gracias al principio de rogación, al RN para su inscripción. Verifica la legalidad de lo que se desee inscribir.

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Jefe de registrador: Es un registrador más, pero debe también velar por el buen funcionamiento de los grupos a su cargo técnico y administrativo, resolver consultas verbales o escritas que le presenten sus superiores, subalternos, profesionales y público en general, supervisar y fiscalizar los funcionarios a su cargo y resolver en primera instancia de calificación los conflictos de criterios surgidos entre usuarios y funcionarios. (Artículo 8 RRP)

Coordinadores:
-Son los funcionarios responsables directamente ante la Dirección, en el aspecto administrativo y técnico, de los procesos y funcionarios encargados de la calificación jurídica de documentos.
Dato curioso: Aprueban las solicitudes de vacaciones, permisos de salida, permisos sin goce de sueldo y tomar cualquier otra medida de carácter administrativo o disciplinario
-Primera instancia de calificación cuando un usuario o un Notario no esté de acuerdo con el defecto apuntado por el Registrador. Revocan defectos y ordenan la inscripción
-Órgano inmediato de consulta en materia registral. Evacua consultas de los registradores a su cargo. (Artículo 144 RPDPM)

Director: Presente en todos los registros. Funcionario de mayor jerarquía. Enlace entre el Registro y la Dirección General.

Subdirector: Constituye al Director en su función cuando éste lo requiere. Enlace entre la máxima jerarquía y los funcionarios del Registro.

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El registrador, dentro de un marco de calificación verifica si es documento rogado para su inscripción cumple con las formalidades exigidas legalmente para que acceda a la constitución de un acto de registro de inscripción.

Junta Administrativa: Órgano rector del RN,  que vela por el cumplimiento de las políticas institucionales.

Extrínsecas:
Tienen que ver con los requisitos de su ingreso al registro
El derecho que solicite inscribir debe constar en escritura pública, ejecutoria y otro documento auténtico autorizado por ley
Debe cumplirse con los mecanismos de seguridad establecidos por el RN para garantizar autenticidad de los documentos, los cuales son de uso personal del notario, funcionario judicial o público autorizado. Todo extravío, deterioro o sustracción, deberá reportarse al Registro Nacional dentro de los tres días siguientes. (Artículo 29 y 30 Ley 3883)

Intrínsecas:
El registrador es el facultado al momento de realizar el análisis del documento a comprobar si se cumplen los requisitos legales
Registrador examina/analiza el documento (Artículos 34 y 35 http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?nValor1=1&nValor2=55371)

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Texto Completo acta: C9D43

N°26771-J

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Considerando: REGLAMENTO DEL REGISTRO PUBLICO
TITULO PRIMERO
Organización del Registro Público Disposiciones generales

Artículo 2°- Definiciones. Para los fines del presente Reglamento se entenderá por:

g)Matrícula: Número con el que se identifica el inmueble registrado.

Artículo 3°- Composición del Registro. El Registro estará conformado por:

a) (Derogado por el artículo 44 del Reglamento de Organización del Registro Inmobiliario; aprobado mediante decreto ejecutivo N° 35509 del 30 de setiembre de 2009)

b) La Dirección de Personas Jurídicas, que tendrá bajo su competencia todo lo referente a materia Mercantil, de Personas, Asociaciones, Fundaciones, y el Registro de Medios de Difusión y Agencias de Publicidad.

El Director es el Superior Jerárquico de cada Dirección y debe velar porque todos los empleados cumplan estrictamente sus funciones y obligaciones, de conformidad con la legislación vigente que les rige.

CAPITULO II

Artículo 4°-( Derogado por el artículo 44 del Reglamento de Organización del Registro Inmobiliario; aprobado mediante decreto ejecutivo N° 35509 del 30 de setiembre de 2009)

Artículo 8°- De los Jefes de los Registradores. Corresponde alosJefes de Registradores:

a) Velar por el buen funcionamiento de los grupos a su cargo en lo técnico y administrativo.

b) Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores, subalternos, profesionales y público en general, y a la vez brindar asesoría en materia de su especialidad.

c) Supervisar y Fiscalizar que los funcionarios a su cargo tramiten los documentos de acuerdo a la legislación y disposiciones vigentes.

d) Resolver en primera instancia de calificación los conflictos de criterio surgidos entre los usuarios y funcionarios a su cargo. Podrá revocar el defecto y ordenar la tramitación del documento, lo cual se hará bajo su responsabilidad, en caso de confirmar el defecto se fundamentará y elevará para su calificación el caso a la Dirección.

a).Ordenar o denegar la inscripción de los documentos sujetos a registro, resolver los ocursos y gestiones administrativas, de acuerdo con la ley.

Artículo 17.- De la Coordinación Registra!.- Además de las atribuciones que este Reglamento y otras leyes le asignen, al Coordinador Registra! le corresponde:

Artículo 26.- Del control administrativo y fiscalización de las Asociaciones. El control administrativo y la fiscalización de las asociaciones, será competencia de la Dirección de Personas Jurídicas del Registro Público, de conformidad con lo dispuesto en el Título IV Capítulo I del Reglamento a la Ley de Asociaciones, que es Decreto Ejecutivo N o 18670-J de 20 de diciembre de 1988.
(Así reformado por el articulo 2° del decreto ejecutivo N° 27281 del 19 de agosto de 1998)

CAPITULO III

Artículo 49.- Documentos Registrables. En el Registro Públicoseinscribirán:

a) Los títulos de dominio sobre inmuebles.

b) Aquellos documentos sobre inmuebles en que se constituyan, trasmitan, declaren, modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso, habitación, servidumbre, hipotecas y cualesquiera otros derechos reales.

c) Los que dispongan embargos, restricciones y demás providencias cautelares.

d) Aquellos títulos en que se consigne el arrendamiento de inmuebles.

e) Los relativos a propiedad horizontal.

f) La constitución de las sociedades civiles y mercantiles, sus modificaciones, disolución, fusión y cualesquiera otros actos que de algún modo modifiquen su organización.

g) Los relativos al registro de personas.

h) La constitución de las Asociaciones Civiles, sus modificaciones, disolución, fusión y cualesquiera otros actos que de algún modo modifiquen su estructura.

j) Cualquier otro documento que indique la ley.

Artículo 50. - (Derogado por el artículo 79 del Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional, aprobado mediante decreto ejecutivo N° 42835 del 2 de febrero del 2021)

Artículo52.- Identificación del documento. Una vez aceptado por la Oficina del Diario, el documento podrá ser identificado así:

a) Por orden numérico;

b) Por orden cronológico;

c) Por una combinación de los puntos anteriores. La Dirección definirá el método que se considere más seguro.

a) Cuando el documento sea otorgado o expedido por:

1) los jueces,

2) herederos declarados o

3) sus representantes, en cumplimiento de contratos u obligaciones que el propietario no otorgó ante un notario.

b) Cuando los herederos declarados o sus sucesores cedieren bienes hereditarios inscritos a nombre del causante.

c) Cuando se trate de instrumentos otorgados en forma simultánea y se refieran a negocios jurídicos que versen sobre el mismo inmueble, aunque en las autorizaciones hayan intervenido distintos funcionarios.

d) Cuando se inscriban simultáneamente los documentos por los cuales se adquirió la titularidad del derecho transmitido y su adquisición, o en el supuesto del artículo 455 del Código Civil.

En todos estos casos, el documento deberá expresar la relación de los antecedentes de éste o de los derechos que motivaron la transmisión o adjudicación, a partir del que esté inscrito o pendiente de inscripción en el Registro, hecho que se consignará en la inscripción.

a) La última transmisión del dominio. El tracto sucesivo histórico constará en la Base de Datos.

b) Las hipotecas, otros derechos reales y demás limitaciones que se relacionen con el dominio.

c) Los arrendamientos.

d) Las cancelaciones o extinciones que correspondan.

e) Y las anotaciones de los documentos pendientes de inscripción.

a) Que se constituye una hipoteca de cédulas.

b) Que no existen sobre la finca inscripciones relativas a constitución de hipoteca o a condiciones resolutorias del derecho del constituyente. Si la finca que se grava con la hipoteca de cédulas se hubiere adquirido "sin perjuicio de tercero" y aún no estuviera prescrita o caduca la acción del tercero, se hará constar tal circunstancia en la escritura y en la cédula que se emita.

c) Lo dispuesto en el inciso 4) del artículo 430 del Código Civil.

a) Por medio de escritura pública. No procede la cancelación parcial con recibo de suma o en cuanto a la garantía.

b) Por sentencia ejecutoria librada en juicio ordinario.

sentencia protocolizada en ejecución hipotecaria, declarada en el juicio que sirvió de base del remate y las otras hipotecas que existieren de grado inferior.

En el caso de los incisos a) y c), junto con el documento inscribible de cancelación deberá presentarse la cédula a que se refiere la escritura, o la cédula que sirvió de base a la ejecución hipotecaria y las de grado inferior para que el Registrador las destruya, al firmar la cancelación.

La presentación de la cédula o las cédulas a que se refiere este artículo, se hará al Registrador de cédulas hipotecarias o a quien éste designe para su cotejo. Si la cédula se encontrare de conformidad con el contenido del documento, se extenderá el recibo correspondiente para que el interesado la presente al Diario.

Artículo 88.- La inmovilización. Si en el caso del artículo 85(*) anterior existiera oposición de algún interesado en la corrección del error, la Dirección o la Subdirección, mediante resolución, ordenará poner una nota de advertencia en la inscripción, que inmovilizará la inscripción hasta tanto no se aclare el asunto en vía judicial o las partes no lo autoricen. De igual forma se procederá cuando la rectificación del error cause algún perjuicio.

Artículo Modifiqúese el artículo primero del Decreto Ejecutivo N o 19932-J del 4 de octubre de 1990, el cual en adelante deberá leerse así:

"Artículo 1°-Se centraliza en el Registro de Asociaciones de la Dirección General del Registro Nacional, el trámite de autorización e inscripción de Asociaciones que se constituyan al amparo de la Ley de Asociaciones N o 218 de 8 de agosto de 1939 y sus reformas".
(Nota de Sinalevi: Mediante el numeral 1° del decreto ejecutivo N° 27132 del 10 de junio de 1998, se derogó este artículo. No obstante; por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 27281 del 19 de agosto de 1998, se restablece la vigencia de este artículo)

a) Mientras no se implante totalmente un nuevo sistema computarizado para todo el Registro, le serán aplicables en lo pertinente las disposiciones contenidas en el Decreto Ejecutivo Número 15 del 3 de marzo de 1943.

c) (Derogado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 27132 de 10 de junio de 1998. Posteriormente por el artículo 4° del decreto ejecutivo N° 27281 de 19 de agosto de 1998, se vuelve a derogar este inciso)

Dado en la Presidencia de la República, San José, el dieciocho de febrero de mil novecientos noventa y ocho.

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Sistema Costarricense de Información Jurídica

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Texto Completo acta: C9D43 N°26771-J EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Considerando: REGLAMENTO DEL REGISTRO PUBLICO TITULO PRIMERO Organización del Registro Público Disposiciones generales Artículo 2°- Definiciones. Para los fines del presente Reglamento se entenderá por: g)Matrícula: Número con el que se identifica el inmueble registrado. Artículo 3°- Composición del Registro.

# data[].attributes.body
-Voluntad: El ingreso del documento viene de un acto de voluntad de las partes
-Orden Registral: Establece orden continua y concatenada
-Publicidad: La seguridad jurídica supone y da fe de lo publicitado
-Prioridad: Surge la necesidad de evitar contradicciones
*Formal: Derecho de cualquier interesado para acudir a sus instalaciones, en búsqueda de información sobre bienes
*Material: Se constituye a partir de la inscripción del documento. Efectos de inscripción son materiales - seguridad jurídica preventiva
-Tracto Sucesivo: Funcionario debe verificar el nexo de causalidad entre la persona que dice ser el titular y el bien objeto
-Especialidad: Se extiende según la naturaleza del bien

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1. Calificación formal: Interesado solicita al registrador que emita la calificación
2. Ocurso: Debe existir calificación formal. Se puede promover en cualquier tiempo.
3. Apelación: Resolución proveniente de ocurso que deniegue la inscripción de un documento, se apela ante el TRA.
4. TRA: Órgano de desconcentración máximo, adscrito al MJP.

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Principio de Seguridad Jurídica Registral

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Principio de Seguridad Jurídica Registral

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La fe publica trasciende del concepto de seguridad,  lo inscrito en el Registro es exacto, veraz, perfecto. La persona que adquiere basado en la publicidad registral, lo hace de su verdadero titular.

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Instrumentales: Ligadas a un proceso principal, buscan asegurar el cumplimiento de la sentencia del proceso principal
Provisionales: Subsisten hasta el momento en que la sentencia definitiva adquiere firmeza o ejecutoriedad

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Programa de Regularización - Consideraciones Generales

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Programa de Regularización - Consideraciones Generales

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1. Existe un Programa de Regularización: Se aprueba el Convenio de Préstamo No. 1284/OC-CR con el BID. Ley No. 8154
2. Unidad Ejecutora del Programa: Órgano de Desconcentración Máximo adscrito al MH, con personalidad jurídica instrumental, para licitar, contratar y realizar todos los actos necesarios para ejecutar el Programa
3. Objetivo: Mejoramiento seguridad jurídica de los derechos sobre BI. Contribuir al clima para realización de inversiones en CR.
4. ¿Entidades beneficiarias?: MH y ONT, Ministerio de Justicia y Paz mediante el RN, Catastro Nacional, IFAN, MINAET, INDER, IGN (parte del RN) y CONAI

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Catastro Nacional:

-Reestructuración institucionalidad del sistema catastral - registral y adecuación del marco legal y normativo
-Formación del catastro y compatibilización con el registro
-SNIT: Sistema Nacional de Información Territorial (promueve la generación, el acceso y el uso de información geográfica actualizada y confiable)

Derechos reales relacionados:
-Prevención y resolución de conflictos
-Implementación de acciones para identificar, prevenir y resolver conflictos de tenencia y uso de la tierra

Subcomponente del programa:
-RAC
-3 centros regionales
-Regularización de Áreas bajo Regímenes Especiales

Información Municipal (fortalecimiento de la función):
-Apoyo gestión fiscal municipal
-Planeación y ordenamiento territorial

# data[].attributes.body
Implementado de 2011-2014. Da soporte para la adecuada gestión pública y privada, para mejorarmiento de seguridad jurídica de los BI.

IDECORI: Conjunto de políticas, organizaciones, estándares y tecnologías para producir, compartir y usar la información geográfica para planificación y ordenamiento territorial

Nodos: Entidades públicas/privadas que proveen servicios de información georreferencias interoperable de cubrimiento nacional regional/local, accesibles de Internet

Objetivos:
- Promover, articular y publicitar la generación de productos, servicios e información geográfica georreferenciada de cubrimiento nacional
- Propiciar el uso de una misma infraestructura de datos geoespaciales
- Plataforma que asegure la interoperatibilidad de datos geográficos
- Dar acceso a información territorial pública (de forma gratuita u onerosa)
-Fortalecer la coordinación interinstitucional para el acceso y uso de la IG

# data[].attributes.body
Mapa catastral: Nace para determinar una certeza o fortaleza técnica que se adhiere a los ya existentes elementos jurídicos de los asientos de inmuebles para introducirle elementos técnicos/científicos para mejorar la publicidad registral. Novedad: Publicidad inmobiliaria

Zona Catastral: Parte del territorio nacional en el cual el levantamiento catastral está en proceso.
Zona Catastrada: Parte del territorio nacional en donde el levantamiento catastral ha sido concluído y oficializado
Certificado catastral: Documento que se certifica en el plano de un inmueble que ha sido debidamente inscrito, con la indicación de si la zona en que localiza el inmueble es zona catastral o catastrada.

# data[].attributes.body
-Comprobar en el Registro Inmobiliario los títulos de propiedad y la existencia de derechos
-Conciliar información entre mapas y registros catastrales
-Verificar los planos catastrados con anterioridad y otra información complementaria

# data[].attributes.body
-Defectos en un solo acto y fundamentado
-Calificación única
-Apego al ordenamiento jurídico, técnico y resoluciones

# data[].attributes.body
-Escala de mapa catastral
-Tolerancias según escala
-Derrotero vs Área a catastral
-Archivo presentado
-Información dirigida en APT
-Conformación del Mapa Catastral

# data[].attributes.body
Recurso de Oposición: Artículos 47,48 y 49 del Reglamento a la Ley de Catastro Nacional, establece el proceso, cuando el profesional no estuviese de acuerdo con la calificación hecha y así solicitar la revocatoria de defectos consignados

http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?nValor1=1&nValor2=62555

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Texto Completo acta: B754B

Nº 34331
Nº 34331 (Nota de Sinalevi: Mediante sesión N° 016 del 30 de julio del 2020, el Concejo Municipal de Río Cuarto acordó adherirse al presente reglamento
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

Y LA MINISTRA DE JUSTICIA Y GRACIA

Con fundamento en los incisos 3) y 18), del artículo 140 de la Constitución Política de Costa Rica, en el artículo 271 de la Ley General de la Administración Pública, Ley Nº 6227 del 2 de mayo de 1978, Ley Nº 6545 del Catastro Nacional del 25 de marzo de 1981, Ley Nº 2755 y sus reformas, Ley de Inscripción Derechos Indivisos, Ley General de Caminos Públicos, Ley de Construcciones, artículos 4 y 7, y en el Código Civil, artículos 375, 378, 400 y 474.
Considerando:
I.-Que es fundamental que el Reglamento a la Ley de Catastro Nacional, Decreto Ejecutivo Nº 13607-J de 24 de abril de 1982, publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 100 del 25 de mayo de 1982, se adecué a los requerimientos registrales, organizativos y técnicos que permitan lograr los objetivos del Registro Inmobiliario, dentro del marco de la Ley del Catastro Nacional Nº 6545.

II.-Que el Reglamento actual tutela procedimientos catastrales que deben actualizarse de acuerdo con las nuevas técnicas de registración y a su concordancia presente y futura con el Registro de la Propiedad Inmueble.

III.-Que es necesario establecer los lineamientos generales para la compatibilización de la información del Catastro Nacional con la información del Registro de la Propiedad Inmueble.

IV.-Que para los efectos de agilizar y mejorar los servicios públicos que presta el Catastro Nacional, se hace necesario establecer mecanismos legales que le permitan cumplir sus objetivos. Por tanto,
Reglamento a la Ley de Catastro Nacional Del Catastro Nacional Disposiciones generales
Artículo 1º- Del Catastro Nacional.

a. El Catastro Nacional: El Catastro Nacional tiene bajo su competencia la ejecución y mantenimiento del catastro y la creación de un Registro Catastral mediante los procedimientos técnicos y tecnológicos de que disponga. Además, tendrá a cargo la función de calificación e inscripción de planos de agrimensura.

b. La función catastral: La función catastral consiste en el inventario de todos los inmuebles del país en el que cada uno de ellos se describe gráfica, numérica y literalmente.

Artículo 21.-Estudio previo al levantamiento. Previo al levantamiento de agrimensura, el agrimensor comprobará en el Registro Inmobiliario y con el propietario o poseedor del inmueble, los títulos de propiedad y la existencia de derechos u otras cargas sobre la misma. Además, deberá conciliar la información en los mapas y registros catastrales. En caso de que no hubiere mapas y registros catastrales, verificará los planos catastrados con anterioridad y cualquier otra información complementaria, oficialmente publicitada.

La exactitud requerida para los levantamientos de agrimensura de aplicación catastral, en cuanto a exactitud relativa de las coordenadas de los vértices de los inmuebles, utilizando metodología de levantamiento topográfico convencional o geodésico, y al arbitrio del agrimensor, deberá ser en la zona urbana (Casco antiguo de la Ciudad , áreas de densidad urbana media, residencial, oficinas, áreas industriales y periféricas de baja densidad, destinadas al mapeo catastral 1:1.000), de +/- 3 cm de error medio cuadrático σ, y en la zona rural, de +/- 10 cm de error medio cuadrático σ.

Artículo 46.-Defectos subsanados. Los planos una vez corregidos, serán recibidos nuevamente en el Catastro por los medios de reingreso que se establezcan.

Artículo 52.-Acatamiento de jurisprudencia catastral. La jurisprudencia creada por el Tribunal Registral Administrativo, será de acatamiento obligatorio para todos los funcionarios del Catastro, en el ejercicio de su función calificadora. La Dirección o Subdirección incluirá en la guía de calificación correspondiente, aquellas calificaciones, resoluciones de apelación o de diligencias administrativas u otros que consideren de importancia para la aplicación de casos similares que se presenten en el futuro. El contenido de dicha orden circular será de obligatorio acatamiento para los Registradores en casos análogos, a fin de garantizar un principio de unidad de criterio en la calificación registral.

No podrá registrarse o modificarse ningún plano cuando haya sido inscrito o anotado otro que contradiga la conciliación jurídica.

Artículo 80.-Planos en reservas o parques nacionales. El Catastro Nacional no inscribirá planos de inmuebles que se encuentren localizadas en cualquier tipo de reserva o parques nacionales, excepto cuando exista autorización previa de la entidad correspondiente. En estos casos se anotará claramente, que el plano se encuentra localizado en una reserva o parque nacional. Esta autorización deberá constar en el plano.
(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 34763 del 16 de setiembre de 2008)
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(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 34763 del 16 de setiembre de 2008)

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(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 34763 del 16 de setiembre de 2008)
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La exactitud requerida, para los levantamientos de agrimensura de aplicación catastral, en cuanto a exactitud absoluta de las coordenadas de los puntos de apoyo que servirán para enlazarlos al Sistema Nacional Coordenadas, obtenidas mediante el uso de coordenadas de puntos objeto plenamente identificables en la cartografía o la ortofoto digital disponible, deberá ser en la zona urbana (Casco antiguo de la Ciudad , áreas de densidad urbana media, residencial, oficinas, áreas industriales y periféricas de baja densidad, destinadas al mapeo catastral 1:1.000), de +/- 20 cm de error medio cuadrático (σ) y en la zona rural, destinadas al mapeo catastral 1:5.000, de +/- 1 m de error medio cuadrático (σ); donde σ = error medio cuadrático en las coordenadas de los puntos de apoyo.

La exactitud requerida para los levantamientos de agrimensura de aplicación catastral, en cuanto a exactitud absoluta de las coordenadas de los puntos de apoyo que servirán para enlazarlos al Sistema Nacional Coordenadas, obtenidas mediante el uso de métodos topográficos y geodésicos convencionales, deberá ser en la zona urbana (Casco antiguo de la Ciudad , áreas de densidad urbana media, residencial, oficinas, áreas industriales y periféricas de baja densidad, destinadas al mapeo catastral 1:1.000), de +/- 5 cm de error medio cuadrático (σ), y en la zona rural, destinadas al mapeo catastral 1:5.000, de +/- 10 cm de error medio cuadrático = error medio cuadrático en las coordenadas de los puntos de (debe eliminarse lo que se indicó atrás en rojo) (σ); donde σ = error medio cuadrático en las coordenadas de los puntos de apoyo.

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Fecha de generación: 03/09/2022 12:46:26 a.m.

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Sistema Costarricense de Información Jurídica

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Texto Completo acta: B754B Nº 34331 Nº 34331 (Nota de Sinalevi: Mediante sesión N° 016 del 30 de julio del 2020, el Concejo Municipal de Río Cuarto acordó adherirse al presente reglamento EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Y LA MINISTRA DE JUSTICIA Y GRACIA Con fundamento en los incisos 3)

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Es la formación del expediente de c/u de las fincas.
Se lee como: # de provincia + # de cantón + # de distrito, # de finca + duplicado # horizontal

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1. Predio sin info catastral/registral
2. Predio definido por info posesoría
3. Finca sin un plano catastrado relacionado
4. Diferencia por exceso de área
5. Discrepancia en el asiento registral
6. Sobreposición física de fincas y aparente de finca con bienes públicos
7. Fincas con mismo plano
8. Finca inscrita en otro distrito
9. Finca no ubicada
10. Incompabilidad: Realidad física distinta de los linderos

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Medida administrativa implementada por el RI. Se anota el asiento registral en la base de BI. Aplicada cuando hay inconsistencia encontrada en el proceso de la confección del Mapa Catastral

Esto se hace constar en un expediente, algunas se corrigen de oficio y otras requieren gestión producto de la emisión de la resolución administrativa

Gestión administrativa: Iniciada por la Unidad Ejecutora. Oficio inicial enviado por la DRI, quien instruye a alguno de los asesores legales del Departamento de Asesoría Jurídica, quien tendrá a cargo el proceso a lo interno. Si las partes acuerdan o realizan un arreglo, debe valorarse si se levanta el aviso catastral.

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Inexactitud de la Publicidad Registral: Medidad administrativas

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Inexactitud de la Publicidad Registral: Medidad administrativas

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Registral y Extra registral

Nota de advertencia: Medida administrativa aplicada por el RI que se anota en los asientos registrales, es la nota que se incluye en el proceso de inscripción en cada uno de los asientos necesarios sea catastral o registral mientras se realiza la investigación correspondiente

Inmoviliazación: Debe darse audiencia a interesados o afectados y si existiere una oposición de algunos de ellos en vía judicial, será la Subdirección respectiva o asesor quien esta delegue, para que se inmovilice el bien hasta que no se aclare su situación

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Registrador debe previo a poner cualquier defecto en la minuta de calificación o antes de inscribir el documento, debe hacer un análisis o estudio y posterior al análisis se pasa a Asesoría Legal para que esta analice el documento y resuelva la advertencia o inmovilización del caso. Si el asesor avala o autoriza la inscripción será levantanda dicha inmovilización

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Acto final autorizado o intervenido por un notario público
Legalización, legitimación o protocolización de documentos
Por extensión: todos los extrajudiciales notarialmente tramitados
Ej. Fedación de matrimonios civiles, subastas voluntarias de bienes, ejecuciones hipotecarias o los de certificación de expedientes marítimos.

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Procedimientos de Contratación de Notarios Públicos sin que medie relación de empleo público

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Procedimientos de Contratación de Notarios Públicos sin que medie relación de empleo público

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La Sala Constitucional (*) establece que la Administración Pública si podría contratar los servicios profesionales de los Notarios, aplicando lo dispuesto por el artículo 67 de la Ley de Contratación Administrativa

"Servicios profesionales con sueldo fijo.

Se autoriza a las entidades públicas para que, utilizando su régimen ordinario de nombramiento de funcionarios, contraten, con sueldo fijo, a los profesionales que requieran para formalizar las operaciones, los avalúos, los peritajes, la atención de diligencias judiciales o administrativas o cualquier otro tipo de intervención profesional relacionada con los servicios que brindan.

Para esos efectos, no operará el pago que rija por concepto de honorarios para la prestación de la actividad. La institución no trasladará el costo de la contratación de esos profesionales al usuario de los servicios; pero sí deberá cobrar los demás costos implícitos, cuando deba inscribirse el documento respectivo o se requiera pagar algún tipo de tributo"

https://nexuspj.poder-judicial.go.cr/document/sen-1-0007-296039

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Registro Civil: Matrimonio Civil.Tiene un sistema web que permite a notarios declarar matrimonios, motivo por el cual al celebrar un matrimonio deberán procederse con su inscripción de manera digital
Municipalidades: Valores y declaraciones. La Notaría genera todas las escrituras relativas a actos o contratos en que el Estado sea parte. Incluye, Municipalidades, Juntas de Educación, Poderes, TSE. Solo hay notarios institucionales en CR
CCSS: Beneficiarios. Reconocimiento de uniones de hecho, para ello debe existir publicidad, cohabitación y la singularidad. En 2014 se reformó el Reglamento del Seguro Social de Salud de la CCSS, por lo que lo anterior debe acreditarse mediante la presentación de una declaración jurada, donde su autorización, será por parte del Notario.
Minaet: Permisos de agua, eléctrico o según sea la naturaleza a la que se destine el bien

Importancia de certificación de valor de los BI.

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Comunicado acuerdo 2020-001-006 Objeción de Conciencia_0

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Actuaciones materiales de la Administración:

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Actuaciones materiales de la Administración:

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Acto formal: Produce modificación del orden jurídico. Crea derechos o deberes en cabeza de otros sujetos

Hecho administrativo: Produce efectos más débiles. Inoperante para generar deberes al administrado ante la Administración. Funcionado como instrumento para ejecutar el acto administrativo (Ej. Demolición de obra, vacunación masiva, emisión de personal por despido)

Acto administrativo: Comprende declaraciones unilaterales (se excluye del acto administrativos, los contratos, por tratarse de declaración bilateral) y bilaterales, individuales (incluye reglamentos) o generales (más cercano al dispuetso por la LGAP), con efectos directos o indirectos, excluyendo las actuaciones materiales

"Es una declaración unilateral, de voluntad, conocimiento o judicio, efectuada en el ejercicio de la función administrativa, que produce efectos jurídicos, concretos o generales, de alcance normativo o no, en forma directa e inmediata"

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1. Decisión: Orden, permiso, autorización o sanción
2. Cognición: Certificación, inscripción ante Registro Nacional
3. Opinión: Certificado de salud e higiene

Acto de formación unilateral pero de efectos bilaterales: multas, sanciones, determinaciones de oblig. tributarias, clausura del establecimiento mercantil, expropiación de un inmueble
Actos que requieren de la solicitud del administrado: Admisión a UCR, beca, concesión o permiso.

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Lo pueden realizar quienes se encuentran en el ejercicio de potestades administrativas. (Admin. Central, Descentralizada, CGR, PJ, PL, TSE)
Ej. Denuncias, fiscalización, administración

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Denuncias: Lo pueden realizar sujetos de Derecho Privado cuando la ley otorga o transfiere potestades administrativas

Produce efectos jurídicos:

a. Actuales o potenciales: Sujeto - Administración Pública
b. Externos (acuerdo, resolución administrativa, decreto, reglemento) o internos (órdenes, instrucciones, circulares, reglamentos autónomos o de servicios)
c. Públicos o privados: En ciertos actos administrativos, el objeto puede regirse por el derecho privado, pero, no puede ser realizado por u órgano o ente administrativo en ejercicio de la función administrativa

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Acto final: Resuelve el fondo del problema planteado por la necesidad administrativa o la petición particular. Autonomía funcional: produce derechos y obligaciones

Acto de trámite: Art. 345 P. 3 LGAP Se considerará como final también el acto de tramitación que suspenda indefinidamente o haga imposible la continuación del procedimiento

Acto que agota la vía administrativa: Art. 126, 127, 356 y 357 LGAP. Se encarga de cerrar el procedimiento administrativo al haberse dictado por la más alta autoridad, una vez agotados todos los recursos que rigen la instancia administrativa

Acto firme: Adquiere firmeza: 1) administrado ejerció todos los recursos procedentes y no fue anulado, revocado o modificado y 2) Administrado lo consintió de forma expresa o tácita por renunciar a los recursos

Producen efectos hacia el futuro o retroactivos, siempre que no haya lesión a derechos adquiridos o situacions consolidadas, dictadas en sustitución de otro revocado y cuando favorezca al administrado (Artículos 142, p. 2 y 143 LGAP)

Reglamentos contienen normas de carácter general: La eficacia del Reglamento se da a partir de la publicación y es fuente de derecho, produce efectos erga omnes, y la facultad de dictar reglamentos resulta restringida (tienen vigencia hasta que no sea modificado o derogado, suponiendo que continua ejerciendo efectos)

http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?nValor1=1&nValor2=13231

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Texto Completo acta: 15D74

1

LIBRO PRIMERO
Del Régimen Jurídico
TITULO PRIMERO
Principios Generales
CAPITULO UNICO

°(Así reformado el inciso anterior por el artículo 6 de la Ley "Traslado del Sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología" N° 9046 del 25 de junio de 2012. El artículo 11 de la ley afectante m odifica además la denominación del Ministerio en la forma vista)
(*) (Nota de Sinalevi: Según el dictamen C-023 de 31 de enero 2007, de la Procuraduría General de la República, este inciso se encuentra derogado parcialmente en forma tácita por la Ley Crea Instituto del Deporte y Recreación (ICODER) y su Régimen Jurídico, No. 7800 de 30 de abril de 1998, en lo que respecta a "Deportes", en este caso debe leerse "Cultura y Juventud").
n) Planificación Nacional y Política Económica;
(Así adicionado el inciso ñ por el artículo 104 de la Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico y Creación del MICIT (Ministerio de Ciencia y Tecnología), Nº 7169 del 26 de junio de 1990.)
(El párrafo 1 de este artículo, referente a la enumeración de las carteras ministeriales, fue así reformado por el artículo 11 de la Ley de Reestructuración del Poder Ejecutivo, Nº 6812 de 14 de setiembre de 1982)

ñ) Ministerio de Ciencia, Innovación, Tecnología y Telecomunicaciones

2. (El inciso 2, que trataba de la creación de ministerios sin cartera, fue derogado tácitamente por el artículo 11 de la Ley de Reestructuración del Poder Ejecutivo No.6812 de 14 de setiembre de 1982. En este sentido, véase el dictamen

Artículo 28.-

1. El Ministro será el órgano jerárquico superior del respectivo Ministerio.

2. Corresponderá exclusivamente a los Ministros:

a) Dirigir y coordinar todos los servicios del Ministerio;

b) Preparar y presentar al Presidente de la República los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones, órdenes y demás actos que deban suscribir conjuntamente relativos a las cuestiones atribuidas a su Ministerio;

c) Remitir a la Asamblea Legislativa, una vez aprobados por el Presidente de la República, los proyectos de ley a que se refiere el inciso anterior;

d) Agotar la vía administrativa, resolviendo recursos pertinentes, salvo ley que desconcentre dicha potestad;

e) Resolver las contiendas que surjan entre los funcionarios u organismos de su Ministerio;

f) Plantear los conflictos de atribuciones con otros Ministerios o con las entidades descentralizadas.

g) Disponer los gastos propios de los servicios de su Ministerio, dentro del importe de los créditos autorizados, e instar del Ministerio de Hacienda el trámite de los pagos correspondientes;

h) Firmar en nombre del Estado los contratos relativos a asuntos propios de su Ministerio;

j) Las demás facultades que les atribuyan las leyes.

a) Los de remoción de directores de entidades autónomas;

b) Los que correspondan a las atribuciones señaladas por los incisos 1) y 2) del artículo 147 de la Constitución Política, en este último caso cuando haya de apartarse de la recomendación de la Corte Suprema de Justicia; y

c) (Derogado este inciso por el inciso 2) del artículo 200 del Código Procesal Contencioso-Administrativo, Ley N° 8508 del 28 de abril de 2006)

CAPITULO SEGUNDO

1. El Presidente de la República podrá nombrar Viceministros.

2. Los Viceministros deberán reunir los mismos requisitos que los Ministros y tendrán las atribuciones que señalen esta ley y el respectivo Ministro.

3. Los Viceministros sustituirán en sus ausencias temporales a los respectivos Ministros, cuando así lo disponga el Presidente de la República.

4. El Viceministro será el superior jerárquico inmediato de todo el personal del Ministerio, sin perjuicio de las potestades del Ministro al respecto.

5. El Ministerio de Hacienda tendrá dos viceministros:

uno encargado de la Sección de la Administración del Gasto y otro de la Sección de Ingresos y Recursos Financieros.

En ausencia del Ministro, lo sustituirá cualquiera de los dos viceministros.

Las atribuciones asignadas a los viceministros en esta Ley, serán ejercidas por cada uno dentro de sus respectivas áreas de acción.
Así adicionado el inciso 5) anterior por el artículo 1º de la ley Nº 7444 de 2 de noviembre de 1994)
6. El Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes tendrá un viceministro de juventud y aquellos otros que nombre el presidente de la República.
(Así adicionado el inciso anterior por el artículo 31(actual 36) de la Ley General de la Persona Joven, N° (Así adicionado el inciso anterior por el artículo 48 aparte b) de la Ley de (Así reformado el inciso 7) anterior por el artículo 6° de la Ley "Traslado del Sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología", N° 9046 del 25 de junio de 2012) (*)(Modificada su denominación por el artículo 11 de la Ley "Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012) Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones, (Así adicionado el inciso anterior por el artículo 6° de la Ley "Traslado del Sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología", N° 9046 del 25 de junio de 2012) (*)(Modificada su denominación por el artículo 11 de la Ley "Traslado del sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología, N° 9046 del 25 de junio de 2012) N° 8660 del 8 de agosto de 2008) 8261 del 2 de mayo del 2002)
7.- El Ministerio de Ambiente y Energía (Minae)(*) tendrá dos viceministros: uno encargado del sector ambiente y uno encargado del sector energía. En ausencia del ministro, lo sustituirá cualquiera de los dos viceministros. Las atribuciones asignadas en esta ley a los viceministros serán ejercidas por cada uno, dentro de sus respectivas áreas de acción.

El Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones(*) tendrá un Viceministerio de Telecomunicaciones y aquellos otros que se designen de conformidad con el inciso 1) del presente artículo.

CAPÍTULO TERCERO

Artículo 49.-

1. Cada órgano colegiado tendrá un Presidente nombrado en la forma prescrita por la ley respectiva o en su defecto por lo aquí dispuesto.

2. Salvo norma contraria, el Presidente será nombrado de entre los miembros del órgano colegiado, por la mayoría absoluta de ellos y durará en su cargo un año, pudiendo ser reelecto.

3. El Presidente tendrá las siguientes facultades y atribuciones:

a) Presidir, con todas las facultades necesarias para ello, las reuniones del órgano, las que podrá suspender en cualquier momento por causa justificada;

b) Velar porque el órgano colegiado cumpla las leyes y reglamentos relativos a su función;

c) Fijar directrices generales e impartir instrucciones en cuanto a los aspectos de forma de las labores del órgano;

d) Convocar a sesiones extraordinarias;

e) Confeccionar el orden del día, teniendo en cuenta, en su caso, las peticiones de los demás miembros formuladas al menos con tres días de antelación;

f) Resolver cualquier asunto en caso de empate, para cuyo caso tendrá voto de calidad;

g) Ejecutar los acuerdos del órgano; y

h) Las demás que le asignen las leyes y reglamentos.

Artículo 56.-

1. De cada sesión se levantará una (sic) acta, que contendrá la indicación de las personas asistentes, así como las circunstancias de lugar y tiempo en que se ha celebrado, los puntos principales de la deliberación, la forma y resultado de la votación y el contenido de los acuerdos.

2. Las actas se aprobarán en la siguiente sesión ordinaria. Antes de esa aprobación carecerán de firmeza los acuerdos tomados en la respectiva sesión, a menos que los miembros presentes acuerden su firmeza por votación de dos tercios de la totalidad de los miembros del Colegio.

3. Las actas serán firmadas por el Presidente y por aquellos miembros que hubieren hecho constar su voto disidente.
(Nota de Sinalevi: Mediante el numeral 2° de la 4) Las actas serán firmadas por el presidente y por aquellos miembros que hubieran hecho constar su voto disidente.") Ley para mejorar el proceso de control presupuestario, por medio de la corrección de deficiencias normativas y prácticas de la administración pública, N° 10053 del 25 de octubre de 2021, se reformará este artículo. De conformidad con el transitorio único de la ley antes referida dicha afectación entrará a regir un año después de su publicación, es decir el 11 de noviembre de 2022, por lo que a partir de esa fecha el nuevo texto del artículo 56 será el siguiente:" Artículo 56-

CAPITULO SEGUNDO

SECCION PRIMERA

Artículo 71.-

1. Los conflictos de competencia entre órganos del Poder Ejecutivo o de un mismo ente deberán ser resueltos de conformidad con las Secciones II y III de este Capítulo, y no podrán ser llevados, en ningún caso, a los Tribunales.

2. Con igual limitación que la señalada en el párrafo anterior, los otros conflictos administrativos entre órganos del Poder Ejecutivo o de un mismo ente, se resolverán por el superior jerárquico común de los órganos en conflicto, aplicando en lo demás las disposiciones de la Sección IV de este Capítulo.

3. Los conflictos, incluso de competencia entre entes, serán resueltos de conformidad con la Sección IV de este Capítulo, en la vía administrativa, pero cada parte conservará su derecho a la acción contenciosa pertinente.

4. Queda a salvo lo dispuesto en la Sección V de este Capítulo para los conflictos con los interesados.

CAPITULO TERCERO

SECCION PRIMERA

Artículo 83.-

1. Todo órgano distinto del jerarca estará plenamente subordinado a éste y al superior jerárquico inmediato, salvo desconcentración operada por ley o por reglamento.

2. La desconcentración mínima se dará cuando el superior no pueda:

a) Avocar competencia del inferior; y

b) Revisar o sustituir la conducta del inferior, de oficio o a instancia de parte.

3. La desconcentración será máxima cuando el inferior esté sustraído además, a órdenes, instrucciones o circulares del superior.

4. La imposibilidad de revisar o sustituir la conducta del inferior hará presumir la potestad de avocar la misma y a la inversa.

5. Las normas que crean la desconcentración mínima serán de aplicación restrictiva en contra de la competencia del órgano desconcentrado y las que crean la desconcentración máxima serán de aplicación extendida en su favor.

(Nota de Sinalevi: Mediante el artículo 49, sub inciso f), de la Ley Marco de Empleo Público N° 10.159 del 8 de marzo de 2022, se reformará el inciso anterior. De conformidad con el transitorio XV de la ley afectante, dicha modificación entrará a regir doce meses después de su publicación, por lo que, a partir de dicha fecha, el nuevo texto será el siguiente: (Así reformado por el artículo 3° aparte c) de la ley N° 9343 del 25 de enero de 2016, "Reforma Procesal Laboral".) 5) Tienen derecho a negociar convenciones colectivas de trabajo, conforme a lo dispuesto en el artículo 62 de la Constitución Política, tanto en las empresas públicas y servicios económicos del Estado como en el resto de la Administración Pública, todas las personas servidoras públicas que no participen de la gestión pública administrativa, conforme a la determinación que de estos hacen los artículos 683 y 689 de la Ley 2, Código de Trabaje, de 27 de agosto de 1943.")

Artículo 127.-Cuando el agotamiento de la vía administrativa se produzca en virtud del silencio o de algún acto presunto, la Administración siempre estará obligada a dictar la resolución de fondo, de manera expresa y motivada, sin perjuicio de los efectos del silencio para fines de impugnación jurisdiccional, de conformidad con el Código Procesal Contencioso-Administrativo.

Artículo 173.-

1) Cuando la nulidad absoluta de un acto declaratorio de derechos sea evidente y manifiesta, podrá ser declarada por la Administración en la vía administrativa, sin necesidad de recurrir al contencioso-administrativo de lesividad, previsto en el Código Procesal Contencioso-Administrativo, previo dictamen favorable de la Procuraduría General de la República; este dictamen es obligatorio y vinculante.Cuando la nulidad absoluta verse sobre actos administrativos directamente relacionados con el proceso presupuestario o la contratación administrativa, la Contraloría General de la República deberá rendir el dictamen.

En ambos casos, los dictámenes respectivos deberán pronunciarse expresamente sobre el carácter absoluto, evidente y manifiesto de la nulidad invocada.

2) Cuando se trate de la Administración central del Estado, el ministro del ramo que dictó el respectivo acto deberá declarar la nulidad. Cuando se trate de otros entes públicos o Poderes del Estado, deberá declararla el órgano superior supremo de la jerarquía administrativa.Contra lo resuelto cabrá recurso de reposición o de reconsideración, en los términos del Código Procesal Contencioso-Administrativo.

3) Previo al acto final de anulación de los actos a que se refiere este artículo, la Administración deberá dar audiencia a las partes involucradas y cumplir con el debido procedimiento administrativo ordinario dispuesto en esta Ley.

4) La potestad de revisión oficiosa consagrada en este artículo,caducará en un año, a partir de la adopción del acto, salvo que sus efectos perduren.

5) La anulación administrativa de un acto contra lo dispuesto en este artículo, sea por omisión de las formalidades previstas o por no ser absoluta, evidente y manifiesta, será absolutamente nula, y la Administración estará obligada,además,al pago por daños, perjuicios y costas;todo sin perjuicio de las responsabilidades personales del servidor agente, de conformidad con el segundo párrafo del artículo 199.

6) Para los casos en que el dictado del acto administrativo viciado de nulidad absoluta, evidente y manifiesta corresponda a dos o más ministerios, o cuando se trate de la declaratoria de nulidad de actos administrativos relacionados entre sí,pero dictados por órganos distintos, regirá lo dispuesto en el inciso d) del artículo 26 de esta Ley.

7) La pretensión de lesividad no podrá deducirse por la vía de la contrademanda.

( Así reformado por el artículo 200, inciso 6) de la Ley N° 8508 de 28 de abril de 2006, Código Procesal Contencioso-Administrativo)

Artículo 179.-

1. Los plazos y legitimación para impugnar el acto relativamente nulo en la vía administrativa serán los que indique esta ley.

Artículo 182.-

1. El Juez no podrá declarar de oficio la invalidez del acto, salvo que se trate de infracciones sustanciales relativas al sujeto, al procedimiento o a la forma, casos en los cuales deberá hacerlo.

2. Para efectos de este artículo el sujeto se entenderá como elemento comprensivo de la existencia del ente y su capacidad, de la existencia del órgano y su competencia, de los requisitos necesarios para el ejercicio de ésta y de la regular investidura del servidor público.

4. La incompetencia relativa no podrá ser declarada ni hecha valer de oficio.

Artículo 229.-

1. El presente Libro regirá los procedimientos de toda la Administración, salvo disposición que se le oponga.

Cuando no se trate de la primera notificación del procedimiento ni de otra resolución que deba notificarse personalmente, las resoluciones se podrán notificar por correo electrónico, fax o por cualquier otra forma tecnológica que permita la seguridad del acto de comunicación. Para tal efecto, las partes indicarán, en su primer escrito, el medio escogido para recibir las notificaciones posteriores. Cuando se utilicen estos medios, las copias de los escritos y de los documentos quedarán a disposición de las partes en la administración respectiva.

Artículo 261.-

1. El procedimiento administrativo deberá concluirse, por acto final, dentro de los dos meses posteriores a su iniciación o, en su caso, posteriores a la presentación de la demanda o petición del administrado, salvo disposición en contrario de esta Ley.

2. Para tramitar la fase de revisión por recurso ordinario contra el acto definitivo habrá el término de un mes contado a partir de la presentación del mismo.

Artículo 264.-

1. Aquellos trámites que deban ser cumplidos por los interesados deberán realizarse por éstos en el plazo de diez días, salvo en el caso de que por ley se fije otro.

CAPITULO SEGUNDO

Artículo 293.-

1. Con la presentación a que se refiere el artículo 285, los interesados acompañarán toda la documentación pertinente o, si no la tuvieren, indicarán dónde se encuentra.

2. Deberán, además, ofrecer todas las otras pruebas que consideren procedentes.

CAPITULO TERCERO

Artículo 296.-

1. En el despacho de los expedientes se guardará el orden riguroso de presentación.

2. La infracción de lo anterior dará lugar a la responsabilidad del funcionario que la hubiere cometido.

Artículo 326.-

1. El órgano director podrá optar inicialmente por convertir en ordinario el procedimiento, por razones de complejidad e importancia de la materia a tratar.

este efecto deberá dar audiencia a las partes y obtener aprobación del superior.

3. El trámite de conversión no podrá durar más de seis días.

Artículo 344.-

1. No cabrán recursos dentro del procedimiento sumario, excepto cuando se trate del rechazo ad portas de la petición, de la denegación de la audiencia para concluir el procedimiento y del acto final.

4. La revocatoria o apelación, cuando procedan, se regirán por las mismas reglas aplicables dentro del procedimiento ordinario.

Artículo 345.-

1. En el procedimiento ordinario cabrán los recursos ordinarios únicamente contra el acto que lo inicie, contra el que deniega la comparecencia oral o cualquier prueba y contra el acto final.

3. Se considerará como final también el acto de tramitación que suspenda indefinidamente o haga imposible la continuación del procedimiento.

Artículo 366.-

1. El Libro Segundo regirá, a partir de su vigencia, para todo procedimiento administrativo, aun aquellos que se encuentren pendientes de resolución o recurso, con las salvedades y limitaciones del artículo 371(*).

2. No obstante, los términos o plazos para trámites pendientes o para la resolución final, se contarán a partir de la vigencia de esta ley, mientras ello no implique una prórroga o ampliación de los establecidos en la legislación anterior, en cuyo caso regirán estos últimos.

Artículo 367.-

1. Se derogan todas las disposiciones anteriores que establezcan o regulen procedimientos administrativos de carácter general, o cuya especialidad no resulte de la índole de la materia que rijan.

2. Se exceptúa de la aplicación de esta ley, en lo relativo a procedimiento administrativo:

a) Las expropiaciones;

b) Los concursos y licitaciones;

c) Los contratos de la Administración que lo tengan establecido por ley;

d) La materia tributaria que lo tenga establecido por ley;

e) Lo concerniente al personal, tanto público como laboral, regulado por ley o por reglamento autónomo de trabajo, en su caso, salvo en cuanto a los funcionarios excluidos de esas disposiciones por motivos de rango o confianza;

f) Los procedimientos en materia de Registros Públicos;

g) Los procedimientos relativos a la aprobación, ejecución y liquidación de presupuestos, y los demás de fiscalización financiera y contable por parte de la Contraloría General de la República, cuando estén regulados; y

h) Los demás que el Poder Ejecutivo determine por decreto, dentro de los tres meses siguientes a la promulgación de esta ley, cuando existan motivos igualmente justificados que los de los incisos anteriores, y siempre que estén regulados por ley.

3. Los casos exceptuados en el párrafo anterior continuarán rigiéndose por sus normas de procedimientos especiales.

Artículo 368.-

1. Se mantienen vigentes, pero como complementarias y subordinados a ésta, las demás leyes, reglamentos y otras normas de procedimiento existentes para materias especiales, a condición de que sean necesarios por razón de la índole propia de tales materias, conforme lo determine por Decreto el Poder Ejecutivo.

2. Igualmente, se mantienen vigentes las disposiciones de procedimiento administrativo contenidas en el Código Procesal Contencioso-Administrativo(

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Sistema Costarricense de Información Jurídica

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Texto Completo acta: 15D74 1 LIBRO PRIMERO Del Régimen Jurídico TITULO PRIMERO Principios Generales CAPITULO UNICO °(Así reformado el inciso anterior por el artículo 6 de la Ley "Traslado del Sector Telecomunicaciones del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones al Ministerio de Ciencia y Tecnología" N° 9046 del 25 de junio de 2012.

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Pueden consistir en:
1. Apercibimiento (Falta leve)
2. Reprensión (Falta leve)
3. Suspensión en el ejercicio (Falta grave): Conducta del notario perjudique a las partes, terceros o la fe pública. Incumplimiento de requisitos, condiciones o deberes

Rango de suspensiones:
1. Hasta por 6 meses: Artículo 144 Código Notarial
2. De 6 meses a 3 años: Artículo 145 Código Notarial
3. De 3 años a 10 años: Artículo 146 Código Notarial
4. Suspensión fija: Artículo 147 Código Notarial
5. Supensiones o cesaciones sujetas al cumplimiento de condiciones o deberes: Artículo 148 Código Notarial

http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?nValor1=1&nValor2=42683

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1. Disciplinaria: Incumplimiento de la ley, reglamentos, normas y principios de la ética profesionales, entre otras
2. Penal: Compete a tribunales establecer la responsabilidad penal de los notarios conforme a la ley
3. Civil: Indemnización por daños y perjuicios ocasiones por la actuación del notario público, a otorgantes, partes o terceros. Póliza de Responsabilidad Civil.

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ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL DERECHO NOTARIAL

Compete a los tribunales penales establecer la responsabilidad penal de los notarios conforme a la ley.

Se cuenta con la Unidad de Fraude Registral y Notarial dentro de la Sección de Fraudes del Organismo de Investigación Judicial. Y es un tema importante analizar el papel del notario en algunos actos delictivos. Desde hace algunos años el Ministerio Publico ha detectado un incremento en los casos de personas a quienes los grupos delictivos despojaron de sus propiedades, mediante el fenomeno criminal del fraude notarial o registral.

Juzgado Notarial

Administrativa

La indemnización por los daños y perjuicios ocasionados por la actuación del notario público a los otorgantes, partes o terceros, será cubierta una vez que lo establezca una resolución judicial firme, dictada en la jurisdicción común o la vía disciplinaria.

Para indemnizar, se hará efectiva la garantía rendida, sin perjuicio de la responsabilidad personal del notario por cualquier saldo en descubierto.

Disciplinaria

Incumplimiento de la ley, sus reglamentos, las normas y los principios de la ética profesional, las disposiciones que dicten la DNN y cualquiera de sus órganos encargados de cumplir funciones relacionadas con la actividad notarial.

Profesora Gabriela Jimenez S

De acuerdo a la direccion de planificacion del Poder Judicial, las estadisticas son claras al año 2022 ante el Juzgado Notarial se presentaron 329 expedientes de nuevo ingreso.

Analizando el tema de la fiscalizacion mediante los procesos implementados por parte de la Direccion Nacional de Notariado, expone el Lic. Carlos Andres Sanabria Vargas.

Las resposabilidades indicadas en el Codigo Notarial, no son excluyentes entre si. Los Notarios pueden ser sancionadosen distintos campos en forma independiente, simultanea o sucesiva, a excepcion de los casos que deban excluirse en virtud de la fuerza de cosa juzgada de las sentencias judiciales.

La falta o infraccion disciplinaria se ha definido diciendo que es una violacion al funcionamiento de cualquier deber propio de su condicion, aun cuando no haya sido especialmente definida aunque si prevista.

La Corte Plena, establecio para la jurisdiccion nacional, una primera instancia ejercida por el Juzgado Notarial teniendo como superiores organicos a este Tribunal Disciplinario Notarial y la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia.

El Tribunal Disciplinario Notarial ha consultado sobre la omision que se encuentra en el Codigo Notarial acerca de las r eglas de concurso material. Por lo que la Procuraduria General de la Republic, le ha manifestado que el derecho sancionatorio (penal y administrativo), podria admitirse en la materia disciplinaria la aplicacion analogica de las reglas de penalidad del concurso material conferidas por el CP y el articulo 40 de la Constitucion.

Los notarios publicos son responsables por el incumplimiento de sus obligaciones y deberes profesionales, asi como por la violacion de las leyes y reglamentos. Esta responsabilidad puede ser disci`plinaria, civil o penal.

El Notario no debe favorecer, con sus actuaciones, la evasion fiscal, puesto que el ejercicio eficiente, eficaz y transparente del notariado contribuye a una adecuada recaudacion fiscal.

El Notario debe contar con la poliza de Responsabilidad Civil Profesional con un monto minimo de cobertura por periodo de poliza para el 2022 su equivalente es de 55 salarios base

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ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL DERECHO NOTARIAL Compete a los tribunales penales establecer la responsabilidad penal de los notarios conforme a la ley. Se cuenta con la Unidad de Fraude Registral y Notarial dentro de la Sección de Fraudes del Organismo de Investigación Judicial. Y es un tema importante analizar el papel del notario en algunos actos delictivos.

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Consideraciones:

*Requisitos para ser notario: Artículo 3 Código Notarial
*IVA: Servicios de abogacía y notariado sujeto al 13%, salvo que sea consumido por persona no sujeta o exenta. Presentación de declaraciones de IVA y renta.
*Como trabajador independiente: Registro en MH (RUT) y CCSS
*Firma digital: Artículo 28 de la LECSN la firma digital del notario, la cual deberá ser emitida en los términos y condiciones establecidos en la Ley 8454, firmas digitales y documentos electrónicos
*Ventanilla digital: Presentación de testimonios en digital pero debe seguirse el  *Reglamento para el uso de formularios y expedición de documentos electrónicos en sede notarial para la inscripción en el Registro Nacional.
*VID: Verificación de identidad digital - Cotejo de huella dactilar del ciudadado costarricense
*Obligación de presentación de índices: Artículo 25 Código Notarial. Mecanismo de control
*Matrimonio digital: Solicitud a la Sección de Inscripciones del Registro Civil la asignación de usuario y clave para cargar la información al sistema del TSE
*Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales: Notarios pueden crear poderes y registración del RTBF, motivo por el cual deberá ingresar con su firma digital al modulo correspondiente
*Archivo de referencias (Papel digital): Para todos los notarios que opten por llevar sus archivos de referencia en soporte digital, el Notario debe preocuparse por la correcta gestión documental sin importar el formato de resguardo que elija.

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Profesora Gabriela Jimenez S
Obligaciones de Trabajador Independiente
Es importante que el Notario tome en cuenta las obligaciones personalisimas que son propias del ejercicio liberal de la funcion notarial, tales como:

Registro Unico Tributario (Ministerio de Hacienda)

Caja Costarricense de Seguridad Social

Para ser notario público y ejercer como tal, deben reunirse los siguientes requisitos:

Los extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores podrán ejercer el notariado siempre que en su país de origen se otorgue el mismo beneficio a los notarios costarricenses, en igualdad de condiciones.

Las constancias, certificaciones y declaraciones seran parte de los requisitos establecidos por parte del art. 3 del Codigo Notarial. Motivo por el cual se debera cumplir comor requisitos indispensables:

1. Como requisito previo se ha establecido la suscripción de un contrato de la Poliza de Responsabilidad Civil de Notarios.

2. Constancias, certificaciones y declaraciones deben tener máximo un mes de emitidas.

3. Formulario Oficial (DNN-003) debidamente completado y suscrito en forma física o digital.

4. Original y copia del documento de identidad, legalmente válido y vigente.

5. Original y copia de los títulos de Abogado inscrito en el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica y el de la especialidad o postgrado en Derecho Notarial y Registral.

6. Fotografía reciente, tamaño pasaporte, de buena calidad y con vestimenta formal.

7. Testimonio de escritura pública con declaración jurada otorgada ante Notario Público, de que no le asisten los impedimentos del artículo 4 del Código Notarial. Si ejerce un cargo público deberá indicarlo expresamente señalando el nombre de la Institución para la cual labora.

8. Extranjeros. Para el caso del extranjero, de conformidad con el párrafo final del artículo 3 del Código Notarial, deberá acreditar mediante documento idóneo que en su país de origen se cumple o aplica el principio de reciprocidad. También deberá aportar documento oficial extendido por su país de origen, en el cual conste su récord de antecedentes penales.

9. Comprobante de pago o entero bancario (original y copia) por cancelación del servicio.

El trámite de revisión y análisis de la solicitud inicial lleva un proceso de 10 días hábiles. El cumplimiento de las prevenciones y publicaciones en forma oportuna agiliza el trámite. Cuando se aporta la certificación de Antecedentes Penales, la misma no debe ni puede ser para uso laboral.

Conforme al articulo 28 de los LECSN, en el año 2019 fueron adicionados a los Medios de Seguridad Notariales, " La firma digital del notario, la cual deberá ser emitida en los términos y condiciones establecidos en la Ley 8454 Certificados, firmas digitales y documentos electrónicos."

Conforme a lo dispuesto por el articulo 25 del Codigo Notarial, es competencia del Archivo Notaria l el recibir los indices notariales y llevar su control en la forma y el tiempo.

Conforme a las obligaciones establecidas a los Notarios en la creacion de poderes y registracion correspondiente ante el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF), motivo por el cual el Notario debera ingresar con su firma digital al modulo correspondiente, debiendo realizar la registracion de los poderes especiales efectuados por parte de las entidades obligadas.

Conforme a la digitalizacion de los ultimos años CrearEmpresa es el portal que le permite al Notario efectuar la inscripcion de sociedades ante el Registro Nacional. Simplificando la gestion posterior de tramite de permisos y patentes municipales en linea para los ciudadanos.

Se debe considerar que para el registro sanitario ante el Ministerio de Salud, las certificaciones aportadas deben cumplir con los parametros de documento electronico.

En ajuste a la digitalizacion de servicios a nivel institucional, el Registro Nacional nos ofrece el sistema de Ventanilla Digital, para la presentacion de testimonios emitidos conforme el Reglamento para el uso de formularios y expedición de documentos electrónicos en sede notarial para la inscripción en el Registro Nacional.

Deben solicitar a la Sección de Inscripciones del Registro Civil la asignación de un nombre de usuario y de una clave de acceso al Sistema de Matrimonio Digital escribiendo al correo electrónico: mvargas@tse.go.cr

Para consultas o soporte técnico pueden comunicarse al teléfono 2287-5555, extensiones: 3304-3316-3325-3327

Archivo de Referencias (Papel - Digital)

Conforme a los Lineamientos para la organización de los archivos de referencia en soporte papel asi como los Lineamientos con las disposiciones de carácter obligatorio para todos los notarios que opten por llevar sus archivos de referencia en soporte digital, el Notario debe preocuparse por la correcta gestion documental sin importar el formato de resguardo que eliga.

Los notarios públicos son responsables por el incumplimiento de sus obligaciones y deberes profesionales, así como por la violación de las leyes y sus reglamentos. Esta responsabilidad puede ser disciplinaria, administrativa - tributaria, civil o penal.

Es un servicio de Verificación de Identidad que permite el cotejo de la huella dactilar del ciudadano costarricense con la registrada en la base de datos del Tribunal Supremo de Elecciones a partir de su número de cédula de identidad.

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Para efectos de cobrar el IVA a los clientes de los servicios de la abogacía y del notariado, la tarifa es plena del 13% de conformidad con el numeral 11 de la ley antes indicada, salvo que el servicio sea consumido por una persona no sujeta o exenta del pago de este impuesto, lo cual lo podemos verificar en los artículos 8 y 9 de la ley 9635, además, de la obligación del cobro, también nos vemos obligados a la presentación de la declaración que es un deber y al pago de los montos cobrados en función de este impuesto, la cual se debe presentar 15 días después del cierre de mes.

Debemos colocar para cada servicio o bien vendido, un según la publicación del Banco Central de Costa Rica. El código le permitirá a la Administración Tributaria conocer, a través de minería de datos, lo que cada uno de nosotros vende y compra.

El Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD), informa que desde su sitio web, pueden acceder a las Leyes y Reglamentos vigentes, entre otras partes del menú para notarios. Asi como el país informa que mediante las gestiones que encamina el Ministerio de Justicia y Paz, se encuentra avanzando en un estudio que permita crear la estructura organizacional y ocupacional para el Área de Prevención de la Dirección Nacional de Notariado, de acuerdo a las funciones que Reglamentariamente publicó la DNN.

También se le recomienda a la comunidad notarial, realizar los cursos de capacitación que imparte el ICD, en el siguiente enlace se pueden registrar para crear una cuenta:

Reporte de Operacion Sospechosa (ROS)

Las superintendencias mantienen el seguimiento de las estadísticas de los Reportes de Operación Sospechosa que emiten los sujetos obligados, en procura de estar atentos al cumplimiento de lo que establece el artículo 24 y artículo 25 de la Ley 7786 y sus reformas y del buen funcionamiento del sistema preventivo.

La Unidad de Inteligencia Financiera ha identificado un aumento en los reportes que se reciben del Sistema Financiero Nacional, lo que refleja un esfuerzo de los sujetos obligados en la labor de monitoreo y seguimiento de sus clientes, y la comunicación oportuna a la Unidad de Inteligencia Financiera.

" RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA NÚM. R-UIF-1-2020, PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN INMEDIATA DE ALERTAS SOSPECHOSAS A LA UNIDAD DE INTELIGENCIA FINANCIER A " con el fin de orientar en los procedimientos inmediatos de comunicación para activar las medidas de congelamiento inmediato de fondos.

Art. 62 Bis LECSN: Los Notarios Públicos en ejercicio pleno podrán realizar notificaciones notariales dentro de los procesos judiciales a las personas físicas, ya sea que se realicen de manera personal, en su domicilio contractual o en su casa de habitación, y a las personas jurídicas ya sea que se realicen de manera personal o en su casa de habitación al representante legal, en el domicilio contractual o en el domicilio real, y surtirán los mismos efectos de las notificaciones judiciales. Los Notarios confeccionarán dichas notificaciones mediante acta notarial extra protocolar, utilizando para dicho acto notarial el papel de seguridad correspondiente. El Notario no podrá tener interés en el proceso, de conformidad con las regulaciones del Código Notarial.

El acta notarial que se elabora para una notificación judicial deberá acatar, en lo que le sea aplicable, las reglas sobre la confección de los documentos notariales, por lo que deberá respetar las limitaciones de líneas por plana, interlineado, sin dejar espacios en blanco, sin números, abreviaturas, símbolos o signos salvo los que permite el Código Notarial. Se acompañará de los documentos confirmatorios de recepción que el notario estime oportunos, incluyendo registros levantados de forma digital, en audio, video o fotografía, de los cuales se deberá adjuntar copia al archivo de referencias, y cuya existencia deberá asentarse en el acta realizada.

El Notario podrá apoyarse en distintos formatos que cumplan el cometido, con certeza de la entrega del documento a quien va a ser notificado y podrá usar también, como sustento, el formulario de la Guía Práctica de Comunicaciones Judiciales promulgada por el Poder Judicial, todo en aras de cumplir a cabalidad con los principios de seguridad y certeza jurídica. Cuando el notario público comunique al juzgado o tribunal respectivo, la notificación realizada, deberá aportar el acta transcrita en el papel de seguridad notarial, y cualquier otro documento o registro que considere oportuno, siempre que lo haya incorporado a su Archivo de Referencias".

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Profesora Gabriela Jimenez S Obligaciones de Trabajador Independiente Es importante que el Notario tome en cuenta las obligaciones personalisimas que son propias del ejercicio liberal de la funcion notarial, tales como: Registro Unico Tributario (Ministerio de Hacienda) Caja Costarricense de Seguridad Social Para ser notario público y ejercer como tal, deben reunirse los siguientes requisitos: Los extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores podrán ejercer el notariado siempre que en su país de origen se otorgue el mismo beneficio a los notarios costarricenses, en igualdad de condiciones.