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Difusión de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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Difusión de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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En la WEB:
El centro puede publicar información relativa al alumnado, como fotografías o vídeos, siempre que se disponga del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores. También podría llevarse a cabo de manera que no se pudiera identificar a los alumnos, por ejemplo, pixelando las imágenes.

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¿Qué datos pueden recabar los centros educativos?

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¿Qué datos pueden recabar los centros educativos?

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El origen y ambiente familiar y social.
Las características o condiciones personales.
El desarrollo y resultados de su escolarización.
Las circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para educar y orientar a los alumnos.

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Antes de la recogida de datos hay una serie de preguntas que resolver y que se aclaran en la Guía para los Centros Educativos. Entre ellas destacamos:
Cuando se recaban datos personales, ¿es necesario informar a los interesados?
¿Deben los padres facilitar los datos al centro educativo?
En los casos en los que es necesario el consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores, ¿cuándo y cómo hay que recabarlo?
¿Pueden los profesores recoger datos personales directamente de los alumnos?

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Cómo gestionar los datos de los alumnos: publicación de información personal

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Cómo gestionar los datos de los alumnos: publicación de información personal

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En este apartado tenemos que tener en cuenta varias preguntas:
¿Puede un centro dar publicidad a las listas de alumnos admitidos?
En caso de situaciones de violencia de género, ¿se puede oponer un alumno a la publicación de su admisión en los listados de un centro educativo?
¿Pueden los centros hacer públicas las relaciones de los beneficiarios de becas, subvenciones y otras ayudas públicas?
¿Pueden los centros colocar en los tablones de anuncios o a las puertas de las aulas la relación de alumnos por clases y/o actividades?
¿Se puede publicar en el comedor del centro el menú de los alumnos?
Todas estas preguntas se resuelven en la guía que he adjuntado

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Como gestionar los datos de los alumnos: calificaciones

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Como gestionar los datos de los alumnos: calificaciones

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Las calificaciones de los alumnos se han de facilitar a los propios alumnos y a sus padres. En el caso de comunicar las calificaciones a través de plataformas educativas, éstas sólo deberán estar accesibles para los propios alumnos, sus padres o tutores, sin que puedan tener acceso a las mismas personas distintas. No obstante, sí sería posible comunicar la situación del alumno en el entorno de su clase, por ejemplo, mostrando su calificación frente a la media de sus compañeros.

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Difusión de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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Difusión de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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En REDES SOCIALES:
La publicación de datos personales en redes sociales por parte de los centros educativos requiere contar con el consentimiento inequívoco de los interesados, a los que habrá que informar previamente de manera clara de los datos que se van a publicar, en qué redes sociales, con qué finalidad, quién puede acceder a los datos, así como de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. El RGPD incluye la obligación de informar sobre el plazo durante el que se conservarán las imágenes o, si no fuera posible, de los criterios para determinarlo.

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Difusión de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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Difusión de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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En BLOGS DEL PROFESORADO:
salvo que se contase con el consentimiento de los afectados, o de sus padres o tutores, no se podrían publicar en el blog de un profesor datos de carácter personal que permitan identificar a los alumnos. Al igual que con los blogs de los centros educativos, se podría publicar la información previa disociación o anonimización de los datos de los alumnos de manera que no se les pudiese llegar a identificar.

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Difusión de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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Difusión de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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En el BLOG:
Como en el caso de la web, si el contenido del blog en abierto del centro educativo incluyera datos que permitieran la identificación de los alumnos, se requeriría su consentimiento o el de sus padres o tutores.

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Tratamiento de las imágenes de los alumnos

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Tratamiento de las imágenes de los alumnos

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Según quién vaya a grabar las imágenes y la finalidad para la que se graben será necesario observar unos determinados requisitos.
Si la grabación de las imágenes se produjera por el centro escolar con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, el centro o la Administración educativa estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores. Cuando la grabación de las imágenes no se corresponda con dicha función educativa, sino que se trate de imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión en la revista escolar o en la web del centro, se necesitará contar con el consentimiento de los interesados, a quienes se habrá tenido que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación, en especial de si las imágenes van a estar accesibles de manera indiscriminada o limitada a la comunidad escolar.

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Grabación de imágenes durante actividades escolares

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Grabación de imágenes durante actividades escolares

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También sería posible la toma de imágenes de los alumnos en determinados eventos desarrollados en el entorno escolar para la única finalidad de que los padres pudieran tener acceso a ellas. Este acceso a las imágenes debería siempre llevarse a cabo en un entorno seguro que exigiera la previa identificación y autenticación de los alumnos, padres o tutores (por ejemplo, en un área restringida de la intranet del centro), limitándose a las imágenes correspondientes a eventos en los que el alumno concreto hubiera participado. En todo caso, sería preciso recordar a quienes acceden a las imágenes que no pueden, a su vez, proceder a su divulgación de forma abierta. Los profesores, en el desarrollo de la programación y enseñanza de las áreas, materias y módulos que tengan encomendados, pueden disponer la realización de ejercicios que impliquen la grabación de imágenes, normalmente de los propios alumnos, que sólo deberán estar accesibles para los alumnos involucrados en dicha actividad, sus padres o tutores y el profesor correspondiente.

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Centros Educativos - Protección de Datos

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Centros Educativos - Protección de Datos

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Protección de datos para centros educativos - Ayuda RGPD & LOPD