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Réunion Microsoft Teams

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06 09 96 07 13

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- respect et bienveillance
- partage d'expériences, de trucs et astuces
- implication (c'est une co-production entre vous et moi ;)
- votre challenge : maintenir votre attention sur une chose à la fois : votre formation ! combien de temps  saurez-vous rester sans ouvrir vos mails ;) ?

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Résister aux sollicitations...

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Prendre du recul face à la pression du quotidien

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Prendre du recul face à la pression du quotidien

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- Reprendre le contrôle physiquement et mentalement
- Garder le cap sur ses priorités
- Se donner des critères d'arbitrage pour gérer le volume d'activité
- Utiliser des outils pour alléger la pression quotidienne

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Communiquer pour renforcer son efficacité face à la pression

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Communiquer pour renforcer son efficacité face à la pression

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Emails
réunions
bouchons
hiérarchie
absentéisme
clients
ruptures de stock
logistique
Enfants
Conjoints
crise sanitaire

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Outils de communication (Email, Sharepoint, Bosch Connect, Portails)
Quantité de réunions
Réorganisations des équipes, déménagements
Distance humaines avec les équipes et les clients

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Marie Joelle: savoir faire des pauses, prendre le temps de déjeuner, garder le contact humain avec les équipes
Aurélien: Analyse rapide des infos, contact humain facile,

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les outils, le digital - je ne prends pas le temps de les intégrer, et n'ai pas un intérêt prononcé pour cela
Appropriations nveaux outils => reprendre le contrôle, reflechir comment ca marche, contacter la bonne personne

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Traiter plus vite le volume de mails

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Mieux planifier pour dire NON
Gérer mon planning de façon efficiente pour libérer de la ressource et du temps libre.

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la non implication de collègues dans des actions à faire, le fait de devoir les relancer ...revision de la liste des taches suite à réorganisation de la répartition des taches au sein du groupe - avec hierarchie d'abord et workshop groupe

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Négocier de manière fluide avec les managers les dead-lines et les participations aux réunions.
Aucune maîtrise sur la distorsion entre la puissance des outils digitaux utilisés au siège et les ressources des outils informatiques affectés aux salariés ou aux clients sur le terrain. situation qui crée de l'incomfort et du stress.

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Savoir m'arrêter: me fixer des objectifs raisonnables
Continuer à mettre de côté mon côté perfectionniste.

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optimiser la gestion des mails, me concentrer sur les objectifs fixés, profiter des échanges du groupe pour trouver des pistes de développement

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Objectifs primés trimestriels

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Réunion d'équipe

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Gestion d'un salarié en difficulté
Réunion de Service imposé par la hiérarchie
CSE extra / Situation de crise

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M'enrichir de l'expérience des autres personnes de la formation
Apprendre des trucs et astuces de  la part de tous pour gérer au mieux les situations stressantes

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Objectifs qualitatifs de plus en plus nombreux

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des réunions et des sujets traités parfois trop éloignés de ma "fiche de poste"

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Trop de com tue la com.

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Petites astuces me permettant de me recentrer sur mes tâches essentielles. Solutions simples pour aborder certains entretiens "houleux" de manière plus sereine.

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Mieux traiter et trier mes mails
Sol: mettre des règles / répondre en faisant un message clair, un objet mis à jour, les bons interlocuteurs

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Sélectionner mes réunions, déléguer ma présence si pas disponible
Sol: déléguer aux bonnes personnes et lâcher prise, accepter de ne pas pouvoir tout faire et le dire, utiliser la matrice de Eisenhower avec l'aide de mon responsable,

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Clarté des rôles et des zones de responsabilité dans les projets et les acquisitions
Trop d'info, pas assez de synthèse dans les messages, trop d'acronymes et de simplicité

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Avoir des astuces sur comment choisir mes tâches, me concentrer sur l'essentiel pour ne pas me disperser

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Création une In box copie
Mettre les mails ds agenda
créer un ToDo list
se servir des notes (courriers types, MDP ,promo)
Traiter les mails plus compliqués aux heures ou nous sommes le plus efficace.
Objectifs : planification "saucissonnée"  des objectifs . S'imposer un rythme .
Savoir m'arrèter : utilisation de la méthode "LIMITER"
Réunion d'équipe : refuser certaines réunions et demander un reporting via un collègue ou N+1

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Outils: reprendre le contrôle mental, puis contacter les bonnes personnes d'une manière sereine
Mails: mettre des règles / répondre en faisant un message clair, un objet mis à jour, les bons interlocuteurs
Reorganisation des tâches:  avec hierarchie d'abord et workshop groupe ensuite
Gestion du temps, réunions: matrice Eisenhower, méthode LIMITER (30% d'imprévus)

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coherence cardiaque 3x jour
DO IN 20 mm au réveil
relaxation après la journée de travail
sort
ir marcher ne serait ce que 20 mm

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Exercice de respiration
Application sur ma montre qui m'oblige à bouger si je suis trop longtemps assise/inactive
Rendez vous pause café enregistré dans mon Outlook
Transfère d'un appel à une collègue si trop compliqué à gérer.
Appel sympa dans la journée à une collègue

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Prendre l'air, observer la nature
Se focaliser sur un objet positif passion
Aller consulter sur internet un sujet de projet qui détend
Appeler un collègue sympa pour discuter
Ecouter ou Visionner des choses humouristiques.
Aller marcher

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S'autoriser des pauses programmées (café , petite cigarette , écouter ma playlist préférée...)
L'appel à un ami .
Préparer un petit plat ou petite séance jardinage.

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Adopter une position droite, les mains à plat
Sortir à l'air libre
Appeler un collègue pour partager
Ecouter de la musique

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Ce que je vais mettre en pratique : Le Toggl Tract et le fichier "limiter"
Je suis rassuré sur le fait que je gère bien mon quotidien et que les outils que j'utilise et les méthodes sont bonnes

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mise en pratique : méthode "LIMITER" et méthode CAP .
En fait , nous ne sommes pas seuls au monde , ce phénomène peut toucher beaucoup de monde. Etre encore plus dans l'échange avec mes collègues.
Merci à Florence qui aborde ce sujet de manière très apaisante,très Zen tout en nous apportant un panel de solutions simples à mettre en pratique.

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Les astuces: Note-To DO List Inbox-copie dans Outlook.
Faire mes priorités avant d'ouvrir ma boite mail le matin en Télétravail.
Utliser le fichier outil limiter et essayer Toogle Track
Eviter les Boucles Systémique
Continuer à donner des signes de reconnaissances.

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matrice eisenhower
LIMITER
les astuces partagées
démarrer la journée par 1 tache et non 1 mail
essayer de paramétrer les règles mailbox
parler de cette formation au sein de la team
formation a apporté du concret

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Garder les règles de mail, ne pas ouvrir ma boite dès le matin

Me fixer les priorités de la semaine, avec mon responsable si besoin

Savoir me faire de la reconnaissance (le plus important), et ne pas hésiter à en demander si je n'en ai pas ou peu
Methode LIMITER, me garder 30% d imprévus