# data[].attributes.body
Wat zag jij de voorbije (week/maand/...) bij een kind of kinderen op jouw school dat je ontroerde, verwonderde, aan het lachen maakte, ...?

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Sandra Bouckaert Deep Democracy Mediation & Coaching

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Een scherpe focus voor een effectieve meeting en een afsluiter met inzichten

Wat is een Check-In?

Het is een methode uit Deep Democracy om een meeting, vergadering, heidag, overleg of een Skype-meeting te starten. Het is geen gesprek, wel een delen van hetgeen je als deelnemer wilt inbrengen. Er worden geen vragen gesteld en er wordt tussendoor niet samengevat. De inbreng kan belangrijk zijn om te worden gehoord, zowel voor de deelnemer als voor de groep.

Doel van de Check-In

Inchecken doe je om af te stemmen op de bijeenkomst en de mensen met wie je de bijeenkomst in gaat. Het inchecken helpt om ervoor te zorgen dat de bijeenkomst efficiënter verloopt. Om te focussen op de meeting zijn er één tot drie vragen leidend, bijvoorbeeld: 'waar wil je vandaag een besluit over nemen' of 'hoe zit je er vandaag bij en hoe gaat het met jou in de reorganisatie'. Een Check-In kan van zakelijk tot procesgericht.

Hoe doe je een Check-In?

Het inchecken wordt door een neutrale facilitator geleid. Deze luistert actief en stelt geen vragen. Hij of zij start zelf met inchecken. Vervolgens gaan de deelnemers verder, niet op het rijtje af maar in "popcorn style": iedereen kan een beurt nemen wanneer hij of zij dat wenst. Er wordt niet op elkaar gereageerd en er worden geen vragen aan elkaar gesteld. Aan het einde van de Check-In vat de facilitator samen wat er gezegd is.

Effect van de Check-In

Het is een krachtig en eenvoudig middel om mensen met elkaar in contact te brengen en met de relevante thema's voor de bijeenkomst.

Het verdiept relaties en geeft iedereen de gelegenheid iets te zeggen zonder onderbroken te worden. Het geeft iedereen ook de gelegenheid om goed te luisteren. Het verhoogt de effectiviteit omdat nuttige en noodzakelijke informatie meteen ter tafel komt in plaats van halverwege of aan het einde van de meeting.

Een Check-In kun je vanaf twee tot 500 personen doen. Een Check-Uit is even belangrijk als een Check-In en kun je eveneens vanaf twee tot 500 personen doen.

Doel van de Check-Uit

Een Check-Uit is bedoeld om een meeting of bijeenkomst af te sluiten. Het is een manier om met elkaar terug te kijken op hoe je de bijeenkomst vond gaan. Wat werkte en wat niet. Het is geen gesprek. Deelnemers kunnen hun ervaringen, gedachten en visies delen. Het uitchecken kan een evaluatief karakter hebben en heeft tot doel goed af te ronden zodat je naar de volgende meeting, netwerkbijeenkomst of andere situatie kan. Je kunt ook vragen wat mensen achter willen laten en wat ze mee willen nemen. Als de bijeenkomst emotioneel was kunnen mensen daardoor gemakkelijker de overgang maken naar werk of naar een andere activiteit.

Hoe doe je een Check-Uit?

Een Check-Uit wordt door een neutrale facilitator geleid. Deze luistert actief en neutraal en stelt geen vragen. Hij of zij start zelf met uitchecken. Vervolgens gaan de deelnemers verder, niet op het rijtje af maar in popcorn style: iedereen kan een beurt nemen wanneer hij of zij dat wenst. En de deelnemers zijn niet verplicht om uit te checken.

Effect van de Check-Uit

Het is een krachtig en eenvoudig middel om ervoor te zorgen dat deelnemers de meeting achter zich kunnen laten en beter kunnen focussen op de volgende activiteit. Het verdiept relaties en geeft iedereen de gelegenheid iets te zeggen zonder onderbroken te worden. Het geeft iedereen ook de gelegenheid om goed te luisteren naar hetgeen gezegd wordt. Het verhoogt de effectiviteit omdat gereflecteerd kan worden op de vergadering of meeting, nuttige en noodzakelijke informatie gedeeld kan worden voor een volgende meeting en als dat aan de orde is 'resten' uit het proces (emoties, gedachten) kunnen worden achtergelaten.

# data[].attributes.attachment_link.title
Check-In en Check-Uit - Sandra Bouckaert Deep Democracy

# data[].attributes.attachment_link.description
Een scherpe focus voor een effectieve meeting en een afsluiter met inzichten Het is een methode uit Deep Democracy om een meeting, vergadering, heidag, overleg of een Skype-meeting te starten. Het is geen gesprek, wel een delen van hetgeen je als deelnemer wilt inbrengen. Er worden geen vragen gesteld en er wordt tussendoor niet samengevat.

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
2 Facilitate - Integraal en optimaal begeleiden van groepen

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Iedere maand geven wij een bijzondere Dag Van net eventjes wat extra aandacht. In de maand februari gaat die extra aandacht uit naar de Wereld Darwin-Dag. Waarom juist deze Dag? Omdat deze man de Evolutietheorie heeft ontwikkeld.
Wereld Darwin-Dag
12 februari

Ieder jaar op 12 februari vieren we Wereld Darwin-dag, een Dag die volledig in het teken staat van wetenschapper Charles Darwin. Die naam kent u ongetwijfeld van de Evolutietheorie Van Darwin, de leer dat alle levensvormen zijn geëvolueerd zijn vanuit kleine microscopische beestjes.

# data[].attributes.attachment_link.description
Iedere maand geven wij een bijzondere Dag Van net eventjes wat extra aandacht. In de maand februari gaat die extra aandacht uit naar de Wereld Darwin-Dag. Waarom juist deze Dag? Omdat deze man de Evolutietheorie heeft ontwikkeld. Wereld Darwin-Dag 12 februari Ieder jaar op 12 februari vieren we Wereld Darwin-dag, een Dag die volledig in het teken staat van wetenschapper Charles Darwin.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
ga naar hoofdinhoud

Wil je de schooljaarkalender graag toevoegen aan je eigen agenda? Dat kan! Kopieer de locatie van onze internetagenda en plak ze in je eigen kalenderapplicatie.

Laat je lessen aansluiten op de actualiteit met deze schooljaarkalender van KlasCement met de themadagen en themaweken.

Klik op een speciale 'dag of week van' om lesmateriaal en inspiratie te vinden dat erbij past. Gebruik de filter om het onderscheid te maken tussen themadagen, schoolvakanties en feestdagen.

# data[].attributes.attachment_link.description
Leraren en organisaties delen hun lesmateriaal en -ideeën gratis met jou! Registreer op KlasCement en doorzoek tienduizenden leermiddelen voor alle vakken.

# data[].attributes.body
Hoe werkbaar is jouw werk vandaag, in tijden van verandering?Vijf elementen- stress- en energiebalans- betrokkenheid en motivatie- leermogelijkheden- balans werk-prive- betekenis voor de leerlingen. Pik er 1 uit die voor jou vandaag of de voorbije periode belangrijk is. (positieve of negatieve zin)

# data[].attributes.body
Schoolmakers-tips

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Of het nu face-to-face of online gebeurt: we geven echte mensen les, we zitten met echte mensen rond de (virtuele) tafel. Als we effectieve leer- en overlegtijd willen waarin leerlingen en collega's zich veilig voelen om een bijdrage te leveren, hebben we best oog voor de mens achter die leerling of collega . De kracht schuilt oa in kleine, goede gewoontes om contact te maken. Een check-in is zo'n gewoonte, bedoeld om bij de start van een bijeenkomst iets te zeggen over jezelf en zo te verbinden met elkaar en met wat ons te doen staat. Een bijeenkomst kan een les zijn, een overleg, intervisie, nascholing, ... Met deelnemers bedoelen we in deze blog zowel leerlingen als collega's.

Tal van inspirerende artikels over de check-in (zie onderaan) focussen op het werken met klanten, op volwassenen eerder dan op kinderen en jongeren of ze gaan uit van een face-to-face setting. Vandaar de vraag van deze blog: hoe kan je met leerlingen en met onderwijscollega's?

Ready to board? Bij punt 5 vind je vijftien manieren voor een online check-in. Eerst nemen we je mee door deze vragen:

1. Een check-in, waar komt dat vandaan?

De check-in sluit aan bij methodes die inzetten op participatief verandering waarmaken, gelijkwaardig samenwerken, wendbaar en betekenisvol organiseren, collectieve wijsheid benutten. Zo is de check-in een tool binnen Deep Democracy, een methode om inclusief besluit te nemen en in dialoog te gaan over spanningen en conflict. Evengoed vind je (varianten van) de check-in bij sociocratie 3.0, een methode die inzet op het beste uit mensen en organisaties halen.

Een check-in is vooral een kwestie van gezond verstand en relationele gerichtheid. Iedereen die (graag) met mensen werkt, weet dat een aangenaam leer- of werkklimaat met goede relaties bijdraagt tot een effectief leren en werken.

2. Waarover kan een check-in gaan?

Het opzet van een check-in is om te verbinden op elkaar, en op wat ons samen te doen staat. Daarover kan het dus gaan. Kenmerkend voor een check-in zijn goede vragen. Een goede vraag is een vraag die werkt, die iets in beweging brengt. Goede vragen stellen is een kunst. Kies bij voorkeur 'ronde vragen', dat zijn vragen die je vanuit verschillende invalshoeken kan beantwoorden, en die ruimte geven om inhoudelijk en/of gevoelsmatig te beantwoorden. Vraag eerder 'Wanneer is dit overleg voor jou geslaagd?' dan 'Wat is voor jou het doel van dit overleg?'.

Hieronder vind je per focus mogelijke vragen, gericht op leerlingen of gericht op collega's. Varieer en combineer bewust en naar hartenlust!
Focus op verbinden met elkaar: Focus op verbinden met elkaar: v oorbeeldvragen voor collega's Je kan ook verbindende vragen stellen die focussen op gemoed/gevoel tijdens deze coronaperiode. Focus op verbinden met wat we gaan doen: voorbeeldvragen voor leerlingen Focus op verbinden met wat we gaan doen: voorbeeldvragen voor collega's v oorbeeldvragen voor leerlingen

Hoe gaat het ermee?

Wat laat je achter om hier te kunnen zijn?

Wat wil je graag delen voor we starten?

Waar was je het afgelopen uur, de afgelopen 24u, .. zoal mee bezig?

Wat geeft je dezer dagen energie? Wat vraagt je energie?

3. Wat is de meerwaarde van een check-in?

Waarom zo formeel? En waarom starten we niet gewoon met wat ons te doen staat?

Je zet de toon: hier is ruimte voor persoonlijke inbreng, iedereen heeft een stem en ook als gespreksleider/leerkracht toon je jezelf als mens.

Een check-in helpt mensen 'schakelen' tussen diverse rollen en 'mentaal toekomen' in de bijeenkomst. Daarbij gaan storingen voor. Spreek uit wat eventueel in de weg zit, dan heb je minder ruis en meer bandbreedte om deel te nemen.

Verbinden met elkaar zorgt voor deugddoende herkenbaarheid ( ) én erkenning van verschil ( Voor mij is dat anders ).

Een check-in zorgt ervoor dat je leerlingen of collega's beter leert kennen. Je weet wat hen boeit, hoe ze zich organiseren, wat hen stoort, hoeveel tijd ze hebben, hoe ze graag en goed werken, waar hun talenten en kleine kanten zitten, ... Met een gerichte vraag verfijn je jouw beeld van de groep (sneller en accurater dan enkel door observaties en interpretaties). Zo kan je je hier als leerkracht of gespreksbegeleider vlotter op inspelen.

Dankzij een check-in hoor je wat er leeft, krijg je relevante input voor de bijeenkomst, weet je waar je best op terugkomt. Het is reculer pour mieux sauter : een investering die efficiënte, effectieve en aangename bijeenkomsten oplevert.

Een check-in is een kans om sociale vaardigheden te oefenen: naar elkaar luisteren, je mening verwoorden, leren nadenken hoe je iets aan iemand vraagt, iets anders durven inbrengen, ...

4. Wat is er belangrijk bij een check-in?

Een check-in faciliteer je vanuit je rol als leerkracht of je mandaat als gespreksleider.

Volgens Deep Democracy zijn dit de regels van de kunst voor een goede check-in (met dank aan ):

Vertel wat de bedoeling is. Waarom check je in? Zie ook vraag 3. Zoek taal die bij jou en bij je doelpubliek past om dit te verwoorden. Sommige mensen zijn allergisch aan Engelstalige begrippen, anderen voelen zich verkleuterd als je alles vertaalt. Jonge kinderen verliezen hun focus bij te veel uitleg over het waarom terwijl jongeren willen weten wat het nut is.

Vertel hoe de check-in ronde gaat verlopen: jij begint als gespreksleider/leerkracht. Zo breek je het ijs en 'modelleer' je wat, hoe en hoelang je kan vertellen. Iedereen komt aan de beurt volgens het popcornprincipe: wie voelt dat het z/h beurt is om te spreken, steekt zijn hand op. Dat kan fysiek via de video of met een digitale 'raise hand' functie waardoor een handje naast iemands naam verschijnt. Er is geen vaste volgorde of 'stokje doorgeven'. Nog een principe: delen en dumpen. We stellen geen vragen en gaan niet op elkaar in.

Vertel het wat. Geef een duidelijke instructie. Wat verwacht je dat mensen doen? Welke vraag ligt voor?

Als gespreksleider/leerkracht maak je daarna een wrap-up: wat heb je gehoord? Wat speelt er? Wees zo kernachtig én volledig mogelijk. Vraag of je alles goed begrepen hebt en of je iets vergeten bent.

Het hanteren van deze spelregels kan in het begin wat onwennig of strict overkomen. Weet dat het structureren van de interactie, bevrijdend werkt. Je bereikt veel meer kwaliteitsvolle participatie door de regie van een (online) bijeenkomst in handen te houden. Bedoeling is niet dat je regie houdt over de inhoud (de antwoorden), wel over de procedure (de spelregels).

Zet je deze spelregels graag naar je hand? Let er dan goed op dat je het doel van de check-in (verbinden op elkaar en op het thema) bewaakt. Observeer het effect op je leerlingen/collega's en stuur bij waar nodig.

Ook hier hou je best rekening mee:

Een goede check-in vraagt een open, veilige, warme sfeer. Het werkt niet om een gevoelsvraag te stellen als je mensen niet eerst (virtueel) welkom heet. Dus: zorg ook in een virtuele ruimte voor het gevoel dat je anders creëert 'bij de koffie voor de vergadering' of 'aan de klasdeur als de leerlingen binnenkomen' . Merk kleine dingen op (een kat op de achtergrond, een leuke poster, geknipt haar, een opgespelde button, ...). Overloop of je voltallig bent, door iedereen persoonlijk welkom te heten en even zijn/haar naam uit te spreken.

Deed je nog geen check-in in face-to-face tijden? Dan loont het de moeite om het net nu te proberen (andere tijden, andere kansen). Duid goed waarom je hiermee start en 'vraag mandaat'. De verleiding bij een check-in is soms groot om door te vragen, in te pikken,... probeer goed op te letten dat je dat ook als begeleider niet doet. Hou de regie in de hand.

Een check-in duurt zo lang als nodig. Je kan dit ook zo expliciet aangeven. Geef genoeg ruimte en appelleer tegelijk aan de agenda zonder dwingend te zijn. Modelleer door zelf te starten met de check-in.

Verzorg de rest van je (digitaal) overleg (helpende voorbereiding, rolverdeling, digitale interactie-afspraken, afwisseling tussen grote en kleine groep, ...).

In een virtuele ruimte kan je moeilijker mensen lezen dan face-to-face. Je voelt niet lijfelijk wat er speelt. Empathisch zijn vraagt meer moeite. Zet je extra schrap om non-verbale signalen te capteren, vraag mensen om hun camera aan te zetten.

Delen leerlingen emotioneel beladen zaken? Wijs hen intern de weg naar leerlingbegeleiding of naar wel.be, gripopjedip.nl, fitinjehoofd.be, jongerengids.be

Moet het altijd? Idealiter wel, waar haalbaar, want zo maak je er een gewoonte van. Het kan kort en krachtig, ook non-verbaal en in kleine groepjes.

Doe ook een check-out. Net zoals je dingen loslaat bij een check-in en incheckt op wat komt, is een check-out loslaten wat was en kijken wat nodig is om verder te gaan, een volgend stapje te zetten, ... Dat kan eerder gevoelsmatig/relationeel zijn of inhoudelijk - wie heeft er nog verduidelijking of iets anders nodig?

5. Vijftien manieren om online in te checken

Met dank aan onze collega Lydwin Bulckens voor deze tip: bevraag je deelnemers vooraf met een online formulier . Dat kan naar leerlingen toe met vragen als: hoe loopt het thuis/is er veel ruzie of loopt alles goed? Is er iets dat je nog zou willen leren over corona? Hoeveel schoolwerk heb je: weinig/genoeg/te veel? Is er iemand in je gezin ziek? Op basis van die bevraging kan je:

een thema inbrengen zoals werklast

leerlingen of ouders individueel aanspreken als je je zorgen maakt, bv. over pestgedrag of precaire thuissituaties

Gebruik een digitale tool zoals Poll Everywhere , Mentimeter , of mogelijkheden binnen de digitale werk- of leeromgeving van je school. Poll Everywhere heeft zelfs speciale 'working from home icebreakers' sjablonen:

Schoolmakers werkte een aanbod uit om scholen te begeleiden bij de heropstart in mei. Samen inchecken is een handige en effectieve manier om ervoor te zorgen dat mensen 'hun gevoel kwijt kunnen'. Werken aan welbevinden kan met diverse kleine en grote ingrepen. Hier Check-in vind je ons aanbod over Welbevinden van leerlingen en leraren. Meer over ons volledig Molvo-aanbod lees je De kracht van vragen / check-in vragen hier Deep Democracy en Sociocratie

Met dank aan Fanny Matheusen : check-in met je hand. Vuist is 'zint me niet, ik ben boos of voel me niet betrokken'. Volle hand 'ik ben klaar om voluit deel te nemen, ik voel me goed.

Kies een spreekwoord dat past bij hoe je aan deze bijeenkomst start. Inspiratie:

ik zit dik in de puree

als de kat van huis dansen de muizen

oogkleppen dragen

de aanhouder wint

er zit een addertje onder het gras

angst is een slechte raadgever

baat het niet dan schaadt het niet

wat baat een kaars en bril, als de uil niet zien (en) wil

je moet de huid niet verkopen voor de beer geschoten is

het goed begin is het halve werk

goed begonnen is half gewonnen

belofte maakt schuld

bezint eer ge begint

hoge bomen vangen veel wind

de appel valt niet ver van de boom

waar rook is is vuur

boontje komt om zijn loontje

wie zijn billen brandt, moet op de blaren zitten

wie een put graaft voor een ander valt er zelf in

een goede daad is goud waard

al doende leert men

eerlijk duurt het langst

een ezel stoot zich geen twee keer aan dezelfde steen

Gebruik deze check-in generator : klik links of rechts en krijg een vraag!

Met een online warm-up kan je nieuwe leerlingen of collega's fijn onthalen. Met een energizer hou je het luchtig: even bewegen, energie tanken en stoom aflaten. vind je originele tips om te tekenen, te raden en te quizzen.

Laat deelnemers even rondkijken en geef deze instructie: neem een voorwerp dat past bij hoe je je nu voelt. (bv: cactus, knuffel, bloem, beeldjes, lamp, huisdier,...)

Samen kijken naar wat prioriteit heeft in de agenda, is ook een manier van inchecken.

Laat de deelnemers in de chat een dans plaatsen die past bij hun gevoel op dat moment. Is het vandaag de quickstep of toch eerder een slow? Als je zin hebt in beweging kan je vragen om ook effectief een kort een danspasje voor te doen.

Laat de deelnemers een reisbestemming kiezen op basis van hun huidige gevoel. Sommige tools, zoals Microsoft Teams , hebben een optie waarbij de deelnemers een foto kunnen kiezen als achtergrond. Een mogelijke instructie: Zoek op google een foto die past bij de reisbestemming waarvoor jij zou kiezen. Plaats die foto als achtergrond in jouw venster.

Welbevinden
We wensen je veel verbinding toe. Met elkaar, en met wat je te doen staat.

Inspiratiebronnen

Deep Democracy tools: de check-in
Hoe komen je leerlingen je les binnen? Doe een check-in
The importance and impact of greetings in virtual hallways
Deep democracy & online meetings
11 tips voor online vergaderen volgens de principes van sociocratie 3.0
De beste meetings beginnen met een check-in
Online Warm-Ups and Energizers
Samenwerken als nooit tevoren. De kracht van de check-in.

Antwoord geven of een vraag stellen, wat doe jij het liefst? Starten met een check-in: vragen die verhalen uitnodigen
De check-in generator
20 great questions to ask instead of how are you doing right now
Check-in sheet - krachtige check-in vragen

Cumps, J. (2018). Sociocratie 3.0. De businesnovelle die het beste uit mens en organisatie haalt. Tielt: LannooCampus.
Kramer, Jitske (2015). Deep Democracy. De wijsheid van de minderheid. Uitgeverij Thema.
Matheusen, F. (2018). Toolbox. 30 tools voor inclusieve besluitvorming. Van Zondebok naar Zebra. Pelckmans Pro.
Matheusen, F. (2018). Van zondebok naar zebra. Deep Democracy. Een nieuwe kijk op besluitvorming en conflicthantering. Pelckmans Pro.

Schoolmakers, (2020) Niet gepubliceerde reader Welbevinden MOLVO. Deze reader maakt deel uit van .

# data[].attributes.attachment_link.title
Hoe kom jij de virtuele les of vergadering binnen? 15 manieren voor een online check-in met leerlingen of collega's - Schoolmakers

# data[].attributes.attachment_link.description
Of het nu face-to-face of online gebeurt: we geven echte mensen les, we zitten met echte mensen rond de (virtuele) tafel. Als we effectieve leer- en overlegtijd willen waarin leerlingen...

# data[].attributes.headline
Hoe en/of waarmee verlaat je deze online bijeenkomst? 

# data[].attributes.subject
Hoe en/of waarmee verlaat je deze online bijeenkomst? 

# data[].attributes.attachment_link.description
Start your meetings off on the right foot with Hej.today a check-in generator created by Daresay