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Partnerorganisationen bei Fachkräftemobilität
--> (Wie) wird die Qualität der Partner und/oder der Expert*innen überprüft?
NA: Im Antrag soll/muss die Expertise der Organisationen und am besten auch Trainer*innen beschrieben werden. Dies recherchieren und überprüfen wir so gut es geht. Wir verlangen aber keine Zertifikate, etc. Bei Monitoring & Checks wird ebenfalls auf Qualität geachtet

Trainer*innen-Pool:
Können die Regionalstellen (z.b für eine Fachkräftemobilität) den Trainer*innen-Pool nutzen bzw. Personen daraus vermitteln?
NA: Auf der E+ Jugend in Aktions HP sind die Profile der Trainer*innen, dort kann man sich einen Überblick verschaffen. Stephanie koordiniert den Trainer*innen-Pool und kann gerne weitervermitteln.
Zusätzlich gibt es die TOY-Datenbank https://www.salto-youth.net/tools/toy/

Inklusionsprojekte:
Alle Formate können inklusiv geplant werden --> für Planungssicherheit: lieber vorher mehr beantragen und zur Not danach zurück zahlen.

Praktika & Jobs:
Mindeststundenzahl? -> Vollzeitstelle (38,5 h)
-> weil: man muss davon leben können, es sollen keine prekären Arbeitsverhältnisse gefördert werden

Nationale Projekte:
nur möglich im Fall von Inklusionsprojekten (=Einbindung von Teilnehmer*innen mit geringeren Chancen)

Wie wird geprüft, ob Arbeitsrecht eingehalten? bzw. wie läuft Quality Label bei Beschäftigungsschiene?
NA: Quality Label wird an Einsatzstellen aber auch an "Drehscheiben-Organisationen" vergeben, die verantwortlich sind für die Verteilung der Gelder und die Qualität der unter ihnen laufenden Jobs; das QL muss nicht von der Job-Organisation selbst beantragt werden; gerade jetzt anfangs werden Einsätze in enger Absprache mit der NA abgewickelt.
Wie bei regulären Anstellungen ist jeder Arbeitgeber für die Einhaltung des Arbeitsrechts zuständig.

Können Geflüchtete ohne Arbeitsbewilligung in der Beschäftigungsschiene gefördert werden?
NA - Leider nicht; Personen müssen Arbeitsbewilligung haben, das nationale Recht muss immer eingehalten werden!

Wie lange muss die Ausreise zwischen Freiwilligeneinsatz und eventuell daran anschließenden Job sein?
NA - Bei internationalen Einsätzen muss die Anreise aus dem Herkunftsland erfolgen (sonst nationaler Einsatz!) Mindestdauer gibt es nicht, Anreise muss aber belegbar sein

Kann man während einem Freiwilligeneinsatz ein Solidaritätsprojekt durchführen?
NA - Ja, in Österreich ist dies möglich. Da bei Solidaritätsprojekten die Aktivität gefördert wird, ist dies keine Doppelfinanzierung. ABER bei Teilnahme an Trainings wie z.B. der Schreibwerkstatt, muss der Einsatz unterbrochen werden (es werden für diese Tage kein Taschengeld und keine Organisationspauschle ausbezahlt werden) - diese Unerbrechung soll möglichst gut dokumentiert werden, Interruption Days im Mobilty Tool eintragen. Diese Tage, sofern visumstechnisch möglich, können jedoch hinten angehängt werden

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wie geht's mit dem OLS weiter da es laut den Freiwilligen unbrauchbar ist

NA: COM erhält dieses Feedback bei jeder Gelegenheit, aber keine Änderungen für 2020

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Quality Labels 2021 - Beantragung 2020 - ab wann? Details zum QL 2021? 

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Quality Labels 2021 - Beantragung 2020 - ab wann? Details zum QL 2021? 

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NA: diese Frage bleibt offen. Wir hoffen darauf, dass aktuelle QLs nach 2020 erstmal gültig bleiben.

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Session 1 (Plenum) ESK - Mehrwert für die Gemeinschaft/Solidarität: 

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Session 1 (Plenum) ESK - Mehrwert für die Gemeinschaft/Solidarität: 

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Unsere Fragen

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Session 2 (Couch) - Key Competencies neu

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Session 2 (Couch) - Key Competencies neu

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Unsere Fragen

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Vorbereitung / APV / Kooperation mit SO -> nur erfahrene Organsiationen
Inclusion support + exceptional costs + professionelle Hilfe (PA, Trainings)
Bewerbungen mit Information von SO
Krisensituationen - wie kann man lösen?
-->Krisenmenagement für eigene Rolle vorab zurechtlegen:
2 Lesetipps, die jeder für sich adaptieren kann:
*Umgang mit psychischen Erkrankungen von jungen Menschen in internationalen Freiwilligeneinsätzen: https://www.entwicklungsdienst.de/fileadmin/Redaktion/LHUE-Info/2017/AKLHU___KRISEN_Broschu__re.pdf.
*Krisenmanagement in Freiwilligendiensten
https://www.weltwaerts.de/de/publikation-detail.html?id=66
(Bezieht sich auf das deutsche Weltwärtsprogramm, aber Teile davon sind universell)

Benachteilgte Teilnehmerinnen - Problem mit Wording / Labeling, wenn die Benachteiligungen nicht sichtbar sind --> Junge Menschen mit geringeren Chancen

Visa Kandiatinnen?

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Abschlussbericht, wenn Einsatz bei Organisation stattfindet, welche selbst kein QL label hat --> Schreibt QL Holder Abschlussbericht?

Ja, Der Antragsteller benötigt ein Qualitätssiegel und ist auch für den Abschlußbericht verantwortlich. Welche Vereinbarungen/Verträge  ein Antragsteller bezüglich der Finanzen, Rollenverteilung, Berichtslegung, Sichtbarkeit des Projektes mit den Einsatzstellen schließt, bleibt jedem Antragsteller selbst überlassen. Empfehlenswert ist dies vorab mit den Einsatzstellen gut abzuklären.

National hosting (Jobs) - nur für junge Menschen mit geringeren Chancen? JA!

Gibts einen (Mindest)richtwert betreffend Gehalt?

Es gilt auch hier: Nationales Recht ist einzuhalten! Kollektivverträge sind einzuhalten, falls es keine Kollektivverträge gibt, sind  lt. Arbeiterkammer ein ortsübliches  angemessenes Entgelt zu bezahlen. (Vergleich mit einem Kollektivvertrag in einer ähnlichen Branche als Richtwert) Unterkunft und Verpflegung können als Teil des Gehalts gelten.
Wir dürfen auf die offizielle Auskunft der WKO verweisen: https://www.wko.at/service/arbeitsrecht-sozialrecht/Entgelt_und_Entgeltbestandteile.html
Alle Kollektivverträge befinden sich hier: https://www.wko.at/service/kollektivvertraege.html
Wir überprüfen die Arbeitsverträge nicht auf rechtliche Korrektheit! (Zuständigkeiten dafür  obliegen hier anderen Stellen!) Überprüft wird, ob es einen Vertrag gibt, jedoch nicht die Inhalte!

Welche Interessenten/Sparten erreichen euch (als NA) oder Jugendinfo?

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Youthpass/Recognition Tools (Marc)

Marc (Mobility Tool)

Inklusion (Jurate und Sophie)

Jobs und Praktika (Nadiana)

Green Events (Steffi)

Community Building (Anja)

Mehrwert für / einbinden von Organisationen&Fachkräfte der JA (Marco)

Websites [fehlen wichtige Inhalte auf NA-Websites; bei Bedarf können wir auch Regio-Websites thematisieren, Tipps sammeln & uns dazu austauschen] (Janina)

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Unsere Fragen:
Verlinken JiA+ESK Website

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Unsere Fragen

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Unsere Fragen

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Session 4 (Sessel bei Wagerl) - Green Events

# data[].attributes.subject
Session 4 (Sessel bei Wagerl) - Green Events

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Die NA hat kürzlich eine Infoblatt zur Gestaltung von "grünen" Jugendbegegnungen veröffentlicht. Zu finden hier: http://www.jugendinaktion.at/images/doku/tipps&tricks_fuer_gruene_jugendbegegnungen.pdf

Thema nachhaltige Projektgestaltung wird immer wichtiger; schlägt sich auch im Nachfolgeprogramm nieder.
Auch jetzt schon: Kosten für teure Reisen mit dem Zug können unter Excep.Costs beantragt werden (Kriterien dafür müssen beachtet werden).

Nachhaltige Eventplanung auch bei eigenen Aktivitäten berücksichtigen!

Nachhaltigere Goodies produzieren!

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Session 5: Wie motiviere ich JugendarbeiterInnen am Trainings/ am Programm teilzunehmen?

# data[].attributes.subject
Session 5: Wie motiviere ich JugendarbeiterInnen am Trainings/ am Programm teilzunehmen?

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Website, Mobility Tool, Inklusion

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Findet ihr hier (am besten am Smart Phone aufmachen): https://marcofrimberger.lineupr.com/regionalstellentreffen

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Abrechnungsforderungen der NA im Nachhinein: 

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Abrechnungsforderungen der NA im Nachhinein: 

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NA hat Forderungen für Abrechnung gestellt, die bei Projektgenehmigung nicht an Antragsteller kommuniziert wurden und die sie dann schwer einholen konnten (z.b. Bestätigungen Mitfahrgelegenheiten).

NA - Info ist auf der Website unter FAQs zu finden (TCA), sowie im allgemeinen Infoblatt für RK (http://www.jugendinaktion.at/images/doku/reisekosten_08.2019.pdf)

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1) Speziell die Projekte von Studierenden sind oft erste Versuche und Verschätzungen zwischen Zielen und Umsetzbarkeit v.a. zeitlich passieren viel. Die Leute kommen wieder drauf, dass sie sich im aufwand verschätzt haben und nicht alles bewältigen können.
2) NA hätte gerne Projekte von informellen Gruppen mit marginalisiertem Background, aber dzt. bestehen die einzigen informellen Gruppen aus Studierenden. Und die tun sich schwer. Wir in der Stmk hätten einige tolle Ideen, die v.a. junge Geflüchtete umsetzen möchten, aber die brauchen Coaching und Unterstützung und den "Rücken" eines Vereins und ich rate im Moment von Antragstellung mit Verein ab, da viel zu aufwändig für zu wenig Fördersicherheit.

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Zwei Programme, zwei Budgets
*) Erasmus+ Jugend in Aktion und ESK sind zwei unterschiedliche Programme --> Budgets können deshalb nicht zwischen den Programmen hin und her geschoben werden; warum? 2018 wurde das ESK von Jeane Claude Juncker ausgerufen, um Fokus verstärkt auf Solidarität zu setzen: weg von individueller Erfahrung -->hin zu Mehwert für die Gemeinschaft

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IZ Salon "Was bewirken EU-Jugendförderungen" 10.12.

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IZ Salon "Was bewirken EU-Jugendförderungen" 10.12.

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https://www.facebook.com/events/573221289885533/

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Forum Jugendstrategie zu European Youth Goals 13.12.

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Forum Jugendstrategie zu European Youth Goals 13.12.

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Mehr Infos jier: https://www.frauen-familien-jugend.bka.gv.at/jugend/jugendstrategie/kompetenzzentrum-jugend/forum-jugendstrategie.html

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https://ec.europa.eu/youth/annual-work-programmes_de

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Status gesetzliche Verankerungen ESK (ZISA, FA) und auch Ausblick diesbezüglich nach 2020

NA: Gemeinsam mit BJV, LaJus Lobbying bei BKA und Innenministerium, Artikel dazu im Standard

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Funktioniert nicht?

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Wer und wann muss/soll/darf diese Plattform verwenden? Was soll dort zur Verfügung gestellt werden?

NA: In KA2 verpflichtend - Projektergebnisse müssen mit dem Abschlussbericht auf der Project Results Platform veröffentlicht werden.

In KA1 wird die Projektbeschreibung veröffentlicht (daher ist es auch wichtig, dass es eine englischsprachige, kurz gehaltene Projektbeschreibung im Antrag und im Abschlussbericht zur Verfügung gestellt wird, da diese dann auf der E+Plattform veröffentlicht wird)

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Format der Veranstaltungen bei E+-KA-3-Projekten

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Sehr Wahrscheinlich 5.Februar, 30.April 1.Oktober

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Bitte von PL von SOL: Bitte regionaler gestalten, nicht nur in Wien. Schwierig, wenn in Wien oder andersowo weil die die Projekte alle in ihrer "Freizeit" machen, neben Studium, Job usw. Und dafür möchten sie nicht auch noch bis nach Wien fahren müssen.

NA - Meetings waren heuer bislang in Graz und Salzburg. Es gibt keine Teilnahmepflicht.
Zusätzlich finden Monitoringbesuche vor Ort statt.

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Es wird gefordert bzw gefördert, mehr inklusive Projekte umzusetzen, aber die (Aufnahme)organisationen haben nicht immer Ressourcen oder Kenntnisse dazu. Was sind die Trainings-, Beratungs-, o.ä. Angebote zum Thema Inklusion?

NA: es gibt immer wieder Maßnahmen im Rahmen der Strategischen Partnerschaft Inklusion von NAs (z.B. Trainings, Study Visits, Inkluscion-Days in Bundesländern etc.).
Die Inklusionsstrategie mit Erklärungen zum Programm gibt es in Kürze auch in leichter Sprache.
Wir versuchen durch Beispiele auf der Homepage und in den Broschüren Inklusionsprojekte vorzustellen.
Wir bewerten inklusive Projekte in der Projektevaluierung höher (->dafür st es aber auch nötig Maßnahmen zu beschreiben, wie Inklusion im Projekt umgesetzt werden soll/verstanden wird).
Inklusionspauschale in ESK ist hilfreich; in E+ über Außergewöhnliche Kosten oder Special Needs.
Lieber im Vorhinein mehr Geld beantragen und dann zurückzahlen!
Tipps auch von Organisationen wie Grenzenlos, CUBIC, etc.

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Finanziell? (sehr viel Werbung für neue Orgs gemacht, viele jetzt enttäuscht, dass es 2019 kein Geld mehr gab im Freiwilligendienst)

NA: 2018:1,86 Mil. - 2017:1,49 für FW-Projekte; signifikante Erhöhungen auch bei TEC und SOLI-Projekte; Umschichtungen möglich.
Es wurden alle Einsatzstellen über die knappen Mittel vorab informiert und auch darüber, dass in anderen Ländern mit übrigen Geldern beantragt werden kann.

Ablehnungen sind in vielen großen Ländern leider Standard. Wir waren bisher in einer glücklichen Situation,wenig ablehnen zu müssen.
Von angeblicher Enttäuschung wurde nichts an NA kommuniziert.

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kann die Abwicklung der Familienbeihilfe vereinfacht werden

NA: Hoffentlich, liegt nicht im Wirkungsbereich einer Nationalagentur

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Neue Freiwillige hören oft, dass die Freiwilligenprojekte viele Lernmöglichkeiten geben sollte, ABER es passiert immer wieder, dass sie nicht so gern niederschwellige Aufgaben (zB Flyerverteilen, administrative Tätigkeiten, usw) übernehmen wollen, weil es ist nicht,was sie erwartet haben. Einige Informationen hören sie während OAT und MTM. Was ist die Message, die während Trainings verbreitet wird bzw kann man auch mehr über freiwillige Arbeit mit ihnen während Trainings reden?

NA - Hier kann nicht von entweder/oder die Rede sein. Ein FW-Einsatz hat immer auch eine Lerndimension, aber natürlich nicht nur (siehe Solidaritätsaspekt). Wenn Erwartungen und tatsächliche Aufgaben nicht zusammenpassen, dann sollte wohl eher die Vorbereitung, das Recruiting und die Einschulung evaluiert werden. Häufig erhalten wir oben genanntes Feedback von fertigen Akademiker*innen aus dem Feld. Lösungsansatz seitens der NA geht sinnvollerweise in Richtung Einbindung von weniger gut qualifizierten aber motivierten FW und klare Kommunikation bzgl. der Aufgaben vor dem Einsatz.

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Stand Jobs&Praktika, Info zu den laufenden Projekt(en)?
Siehe auch Open-Space-Session. Für das erste durchgeführte Job-Projekt gibt es in Kürze auch ein Video. Andere Projekte werden erst genehmigt.

# data[].attributes.body
"Regionetzwerk" (Share-Folder für Regionalstellen)

# data[].attributes.body
Wo finde ich die?
Hier ->

https://www.facebook.com/groups/esk.peergroup

https://www.facebook.com/groups/erasmus.jugend.peergroup/

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Punkt: To-Dos für Regios highlighten, damit man gleich sieht, welche Dinge erledigt werden sollen

Abwesenheiten von NA-Mitarbeiter*innen

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Welche Materialien wären noch hilfreich in Beratung und Projektablauf?

# data[].attributes.subject
Welche Materialien wären noch hilfreich in Beratung und Projektablauf?

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Wann ist der nächste Termin? Wer ist dabei?
Der nächste Termin ist im März 2020. Einladung folgt!

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Jobs&Praktika, Community Building, Recognition Tools

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Motivation, Green Events

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inwiefern betrifft uns das? Was ist unsere Aufgabe?

NA: wird vermutlich in der neuen Programmperiode (nach 2020) in E+ oder ESK transferiert und wäre somit dann dezentral zu verwalten und auch zu bewerben/beraten. Was das dann genau heißt, können wir zurzeit noch nicht beantworten.

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aktueller Stand: derzeit "Trilog" (zw- Ministerrat, Europäische Kommission, DG EAC, Europäisches Parlament); Programmbeschluss hoffentlich 2. Jahreshälfte 2020;

Programm 2021 - 2027
Partizipationsprojekte (Erasmus+) und Solidaritätsprojekte (ESK) - was ist der Unterschied?
Partizipationsprojekte Nachfolge von EU Jugenddialog, nun unter KA1. Inhaltlich gibt es noch keine Details, möglicherweise gibt es jedoch Überschneidungen zu Solidaritätsprojekten. (Diese werden aber jedenfalls acuh bleiben)

Vorschlag "Charta" in KA1:
längerfristige Partnerschaft., Budget für bis zu 3 Jahre beantragbar.
Heißt das, dass man in diesem Rahmen unterschiedliche KA1 Projekte umsetzten kann?
JA

ESK - Partnerländer
Werden die Partnerlänger wieder teilnahmeberechtigt sein?
NA: die Frage ist noch nicht geklärt. Der Wunsch ist da, aber es hängen viele bi-laterale Verhandlungen dran, die dauern können.

# data[].attributes.headline
Welche Konsequenzen hat ein kurzfristiger Programmbeschluss für die Regionalstellen?

# data[].attributes.subject
Welche Konsequenzen hat ein kurzfristiger Programmbeschluss für die Regionalstellen?

# data[].attributes.body
Voraussichtlich wird es erst recht kurzfristig konkrete Details geben. Dementsprechend ist Geduld gefragt.

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Bitte im Auge behalten, dass es für Antragsteller nicht nur um einen "Antrag" geht, sondern um ein mehr oder weniger realisierbares PROJEKT, das demenstprechende Planung und Ressourcen braucht. Da allein die Arbeit für einen Antrag oft bereits Wochen bis Monate vor der Deadline beginnt, ist es wichtig, manche Dinge vorab mit der NA abklären zu können, da es sich bei E/YIA a) im Wesentlichen um ehrenamtliche Arbeit handelt und b) meistens recht einige Aktuere einbezogen sind, denen man verpglichtet ist...

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Rückmeldungen: Erste Tendenzen für 2021+

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Rückmeldungen: Erste Tendenzen für 2021+

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Beratung KA2: wäre gut, wenn das zentral (NA) gemacht würde, bzw. Ost-/West-Beratungsstelle

Wissen bei Regios: Trotzdem gut, wenn alle Regionalstellen alle Programmformate kennen ("Beratungstiefe" muss nicht für alle Formate gleich sein)

KA3/Partizipationsprojekte: ist regional gut aufgehoben. Hoffnung, dass sich das Format ändert, da dies eher zurzeit das Problem ist

Jobs&Praktika: mit mehr Schulung bei Regios möglich; eventuell macht es aber auch Sinn die Beratung zentral (NA) zu halten, da ohnehin nicht soviele Fördermittel Wieder: Regios sollten aber das Wissen haben, v.a. für die Bewerbung/Lobbyarbeit

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1a) Rückmeldung speziell von SOL-Projektleuten: unübersichtlich, kennen sich nicht aus usw. Berichten auch von lauter Bereichen, die für sie nicht relevant wären usw.
1b) Fragen auch immer wieder, wo sie wie was dokumentieren sollen, weil irgendwo steht, dass sie von Anfang an alles dokumentieren sollen, aber es gibt kein Bereich im MT dafür. Wir RST können leider gar nicht helfen, da kein Zugang zum MT.
2. Möglichkeit für Regio-MA Zugang zu schaffen?
Werden wir abklären.