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Daniel Souza Lima
Jesia Mara de Carvalho
Juliete da Cruz de P. Oliveira
Monica M. Santiago
Raquel Vieira Alves

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PROPOSTA   DE    PRESTAÇÃO   DE   SERVIÇOS   PROFISSIONAIS DE AUDITORIA INDEPENDENTE PARA O EXERCÍCIO DE 2020                                                                                                                                                         "DJ2MR - Auditores Associados"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Maiores detalhes acerca de nossa organização – constam de nosso Perfil Profissional em: ttps://padlet.com/danielsouzalima237237/p5jiaxago1vda07g

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PROPOSTA   DE    PRESTAÇÃO   DE   SERVIÇOS   PROFISSIONAIS DE AUDITORIA INDEPENDENTE PARA O EXERCÍCIO DE 2020                                                                                                                                                         "DJ2MR - Auditores Associados"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Maiores detalhes acerca de nossa organização – constam de nosso Perfil Profissional em: ttps://padlet.com/danielsouzalima237237/p5jiaxago1vda07g

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1   – OBJETIVO DOS TRABALHOS
Serviços de auditoria das demonstrações contábeis do exercício social a findar-se em 31 de dezembro de 2020.
- Período: os serviços de auditoria financeira a findar-se em 09/06/2021. Nossos trabalhos serão desenvolvidos de acordo com as normas de auditoria e os trabalhos compreenderão exames de auditoria operacional em áreas financeiras,  Depto financeiro,  demonstrações contábeis   para a emissão de nossos Relatórios de Auditoria.   Os trabalhos serão desenvolvidos em uma visita intermediária, além da auditoria de fechamento de balanço. Cada uma destas visitas terá duração de uma semana cada e será executada por um auditor por nós indicado. Será efetuada a maior amostragem possível dos itens acima dentro dos prazos estipulados acima.  Não estamos sendo contratados para examinar os controles internos da contratante
É nossa responsabilidade profissional expressar uma opinião sobre as demonstrações financeiras, cabendo à Administração a responsabilidade pelas demonstrações financeiras, bem como por todas as afirmações nelas contidas.

2   – RELATÓRIOS

Como resultado dos trabalhos realizados, serão fornecidos:

a)     Relatório pormenorizado acerca dos trabalhos descritos acima. Tal relatório descreverá os procedimentos de auditoria tomados e apresentará comentários acerca das deficiências e fraquezas verificadas nos controles internos, nos procedimentos contábeis , financeiros e administrativos e, quando for o caso, de nossas recomendações para corrigí-los.

b)     O respectivo Relatório dos Auditores Independentes (Parecer) sobre as demonstrações contábeis do exercício findo em 31 de dezembro de 2020, expressando a nossa concordância (ou não) acerca da fidedignidade das peças examinadas.

3 - HONORÁRIOS:

Nossos honorários estão fixados em 08 (oito) parcelas mensais de R$ 1.690,00 (um mil seiscentos e noventa reais) cada, pagáveis entre agosto de 2021 e março de 2022, no dia 25 de cada mês.

Por se tratar de cliente situado na cidade de Belo Horizonte - MG não serão cobradas despesas de alimentação, hospedagem e deslocamento. Caso a contratante solicite que os trabalhos sejam realizados fora de Belo Horizonte - MG estas despesas serão cobradas.

4  – OBSERVAÇÕES FINAIS

A responsabilidade pela idoneidade dos documentos a serem apresentados para a auditoria é da contratante.

Os relatórios dos auditores acerca das demonstrações de encerramento do exercício só serão entregues após o recebimento da Carta de Responsabilidade da Administração devidamente assinada.

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                                                               Curiosidades

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                                                               Curiosidades

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Normalmente, os profissionais capacitados a realizarem uma Auditoria Financeira são aqueles das áreas de Contabilidade e Administração, preferencialmente os que possuem Pós-Graduação ou MBA em Perícia & Auditoria Financeira.

O trabalho de um auditor fiscal depende da transparência dos administradores  e da disponibilidade dos documentos corretos de controle interno da empresa, como fluxos de caixa e demonstrações de resultado.

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1. Preza pela segurança na informação;

2. Faz fiscalização da eficiência do controle;

3. Garante a manutenção da empresa;

4. Melhora margens de lucro;

5. Dá mais segurança para os colaboradores;

6. Dificulta desvios e pagamentos indevidos;

7. Avalia o cumprimento de rotinas dentro das políticas;

8. Apresenta transparência na governança;

9. Melhora a conformidade.

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Também conhecida por “independente”,  é realizada por consultorias e equipes especializadas no assunto, sem qualquer ligação com a empresa. Nesse sentido, os pareceres tendem a ser feitos de forma mais transparente e imparcial.

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É executada pelos próprios funcionários da empresa, tendo como objetivo o cumprimento das normas e exigências legais. Um de seus pontos negativos é que, por ser realizada por colaboradores internos, há o risco de informações e dados serem omitidos e a conclusão ser feita de forma parcial.

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Rotinas não cumpridas;

Profissionais não adequados aos cargos;

Problemas de controles internos que não haviam sido detectados;

Indícios de desvios financeiros.

Uma vez identificados, será possível estabelecer planos e soluções para evitar problemas maiores, que podem colocar o negócio em falência.

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Contratar os serviços de auditoria financeira (como também contábil) contribui para o desenvolvimento saudável de qualquer empresa. Em um mercado cada vez mais concorrido, esses são recursos indispensáveis para manter a sua competitividade perante os concorrentes.

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Contratar os serviços de auditoria financeira (como também contábil) contribui para o desenvolvimento saudável de qualquer empresa. Em um mercado cada vez mais concorrido, esses são recursos indispensáveis para manter a sua competitividade perante os concorrentes.

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Percebe-se que ela beneficia diferentes partes e alcança a empresa, seus funcionários e os terceiros interessados.

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Percebe-se que ela beneficia diferentes partes e alcança a empresa, seus funcionários e os terceiros interessados.

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Aumento das oportunidades de negócios, já que essa auditoria melhora a reputação e é um pré-requisito para obtenção de empréstimos.

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Aumento das oportunidades de negócios, já que essa auditoria melhora a reputação e é um pré-requisito para obtenção de empréstimos.

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Inibição de falhas futuras ao aprimorar os controles do departamento financeiro; permitindo que não haja desperdício ou a realização de maus investimentos.

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Inibição de falhas futuras ao aprimorar os controles do departamento financeiro; permitindo que não haja desperdício ou a realização de maus investimentos.

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Confirmação da situação externa da saúde financeira da instituição aos funcionários.

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Confirmação da situação externa da saúde financeira da instituição aos funcionários.

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Estabelecimento do valor real da empresa aos acionistas e investidores; tornando a empresa mais segura ante o mercado e potenciais investidores.

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Estabelecimento do valor real da empresa aos acionistas e investidores; tornando a empresa mais segura ante o mercado e potenciais investidores.

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Garantia de maior certeza de faturamento ao impedir fraudes e desvios; certificando a veracidade ou não das demonstrações financeiras apresentadas em um período.

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Garantia de maior certeza de faturamento ao impedir fraudes e desvios; certificando a veracidade ou não das demonstrações financeiras apresentadas em um período.

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Redução do risco de arcar com penalidades da legislação fiscal.

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Redução do risco de arcar com penalidades da legislação fiscal.

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     Quais os benefícios da Auditoria Financeira?

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     Quais os benefícios da Auditoria Financeira?

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A auditoria financeira tem o foco de certificar que os saldos contábeis e os controles internos relacionados aos fornecedores, parceiros e clientes condigam com a posição real dos títulos abertos.

Os auditores => Fiscalizam e estudam controle financeiro para evitar fraudes e erros; apontam falhas nos controles internos do departamento financeiro e na administração de forma geral; criam barreiras para desvios de capital e bens patrimoniais, como também as saídas indevidas; contribuem para observância das leis fiscais.

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No final da auditoria, o auditor vai terminar o seu relatório analisando os resultados obtidos. E neste relatório, será informado se o processo é eficaz, apontando onde ele ajuda a empresa e caso não seja, ele vai apontar aonde está o erro e como pode melhorar. E vale lembrar que o auditor não está julgando e sim fazendo o trabalho dele de forma que a auditoria seja uma maneira preventiva para evitar falhas.

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Já sabendo quais são os controles internos da sua empresa, quais são os objetivos deles o quarto passo é dever da auditoria testar a eficácia destes controles, a fim de provarmos a eficácia deles, caso não seja eficaz cabe a ele mostrar os erros e os problemas que encontrou e qual seria a melhor solução.

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O terceiro passo depois de identificar os erros é procurar e avaliar se a empresa possui um sistema de controle interno afim de que possa minimizar os problemas. Um exemplo de controle interno são os relatórios, as conciliações bancárias, planilhas.

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O segundo passo é identificar os riscos com o mapeamento pronto e tendo já como objetivo enxergar tudo que acontece na empresa, este segundo passo tem o objetivo de realizar uma ação minuciosa a fim de buscar erros ou algumas inconsistências.

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O primeiro passo é mapear os processos, isso significa que devemos listar todos os processos financeiros que acontecem dentro da empresa como, por exemplo, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa entre outros.

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Como todo processo, uma auditoria não seria diferente, tem passos que devemos seguir para que o final seja um sucesso e ocorra como o esperado.

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verificação e melhoria do processo de trabalho da empresa

A auditoria financeira ajuda a reduzir e eliminar possíveis erros e fraudes, controlar os recursos de forma eficiente e avalia constantemente se suas condutas são eficazes para que a empresa se mantenha competitiva e ganhando espaço no mercado.

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Para que a Auditoria Financeira serve?

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A partir dela é possível elaborar um relatório final com a descrição da metodologia aplicada para avaliar os processos com todos os dados observados no decorrer da análise e com a conclusão do auditor que executou o trabalho. A auditoria é responsável por monitorar todas as atividades que envolvam fluxo de caixa e tesouraria.

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É um recurso que serve para certificar se os controles e processos internos estão eficientes em relação à segurança no fornecimento de informações aos sócios e investidores de mercado, bem como aos colaboradores da organização.

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Independente do tipo e tamanho, toda empresa está sujeita à irregularidades e falhas em seus processos, além de fraudes que podem alcançar grandes proporções. No entanto, com a Auditoria Financeira é possível prevenir e garantir um caminho seguro para evitar problemas às organizações.

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                                         Como surgiu?

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                                         Como surgiu?

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A auditoria surgiu da necessidade de controlar os registros contábeis e as movimentações financeiras, que tem como finalidade assegurar a fidelidade dos registros e também detectar deficiências no sistema de controle, apresentando recomendações para melhorias.

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Auditoria financeira deve ser realizadas nas Instituições financeiras (Bancos e Fundos de investimentos) de 6 em 6 meses.

Empresas de Capital Aberto deve ser realizadas todos os anos.

Empresas que não se encaixam nesses contextos podem contratar uma auditoria externa.

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Os setores auditados que fazem parte do Departamento Financeiro: Tesouraria, Contas a Pagar e Contas a Receber.
Para realizar uma auditora financeira é necessários três elementos básicos:

Análise financeira que reúne todos os documentos e extratos que são relacionados as movimentações financeiras da empresa.

Controle de processos ou mapeamento de processos que é quando o departamento financeiro é examinado perante o fluxo de trabalho.

Observação de risco que identificam falhas nos controles internos da empresa e assim podem evitar atuações ilegais.

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Auditoria financeira  é uma análise das atividades da empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. A auditoria verifica todas as atividades financeiras da empresa, fazendo isso, se for identificado algum problema ela vai agir de tal forma para elimina-las.

A auditoria financeira deve analisar os processos internos, recursos da empresa, títulos abertos entre outros. A auditoria financeira se divide em duas partes.

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#Auditoria externa ou independente: um auditor é contratado pela empresa e a função dele é demonstrar para o mercado e para terceiros (sócios e investidores), o andamento da empresa.

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#Auditoria interna: analisam as contas diretas da empresa, esse auditor trabalha para a empresa na área contábil.

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IMONIANA, Joshua Onome. Auditoria - Planejamento, Execução e Reporte. 1ª Ed. São Paulo, Atlas 2019.

Websites visitados

https://blog.inepadconsulting.com.br/auditoria-financeira/. Acesso em: 14 de maio de 2021.

https://blog.fazendacontabilidade.com.br/o-que-a-auditoria-contabil-e-financeira-pode-fazer-pela-gestao-do-seu-negocio/ . Acesso em: 14 de maio de 2021.
https://siteantigo.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/educacao/origem-e-evolucao-da/24024