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Acá debemos verificar cada transacción realizada en el período y fiscalizar que todo este bien registrado.

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Cada transacción debe ser ingresada en el libro Diario, respetando la premisa del “Debe y Haber” y utilizando las cuentas dadas en el catálogo de cuentas de la Entidad.

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Ejemplo de Registro de Transacciones

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Luego de registrar las transacciones en el libro diario, se separan para ver cuál es el saldo de cada cuenta (saldo deudor o acreedor)

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Ejemplo de Libro Mayor

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Con el saldo de cada cuenta se unifica en la balanza de comprobación para verifica que los saldos deudores

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Luego de comprobar que los saldos están balanceados, se ingresan los asientos de ajustes de las cuentas que lo requieran, por ejemplo las depreciaciones de ciertos activos.

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Los asientos de ajustes ingresados se pasan al mayor y luego se balancean los saldos deudores con los acreedores

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Ejemplo de Balanza de Comprobación Ajustada

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Se generan los estados financieros con la información recopilada:
Estado de Resultados
Estado de Situación
Estado de Cambios en el Capital Contable

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Estado de Cambios en el Capital Contable 

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Estado de Cambios en el Capital Contable 

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Se ingresan estos asientos para cerrar el periodo que se finalizó y a su vez, dejar las cuentas listas para inician un nuevo ciclo contable

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Ejemplo de Asientos de Cierre