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Actividad amor y amistad

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Solicitar cotizaciones.
Hablao con Sandra Psico

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contratos proveedores

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si el jardin no abre en septiembre se debe registrar la nueva fecha de suspensión de contratos de aprendizajes de las 3 aprendices vigentes, se debe seguir pagando por la planilla EPS

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ya se solicito un estado de cuenta por parte del area de fiscalizacion para revisar la multa que se pagaron los intereses al SENA en julio de 2018

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con el SENA se esta adelantando el programa de certificacion laboral por competencias, es importante tener un grupo minimo de 20 personas, ( este programa trata en certificar a las personas en sus conocimientos empiricos, o que no tienen certificados pero si poseen la competencia y tienen experiencia minimo 6 meses en ella.

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A sandra la psicologa ya se le envio el plan de capacitacion para programar las jornada de capacitacion de ADN gimlasvillas, ( valores coorporativos)

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1) Publicar mañana 11 de septiembre en el muro un recorderis a todos de la actividad del lunes
2)Pedir a Sandra un cronograma o como se llame de los temas que va a realizar cada lunes

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protocolizacion

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La asesora del sena me propuso realizar un curso de redaccion y ortografia, si lo autoriza la coordinacion se enviaria la solicitud para programar los horarios ( minimo 20 personas) todo se realiza virtual.

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SIMAT: corregir error de 2017

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Ya se retiraron las personas que han salido de la ARL?

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La Plataforma guardian se debe actulizar la autoevalucion de estandares minimos. De todas las empresas. ( eso se realiza con la asesora de ARL GINA que llamo el 24 ed agosto a solicitarla)

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teléfono de Gina Suárez 3053483978.
Por fa llamarla, contarle q Luisa ya no está, que ahora es sumercé a ver que es lo de la actualización de la plataforma OJO Es con las 4 empresas

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Estamos en espera a la respuesta de la radicacion para actualizar la cuota de aprendizaje, donde se actualizo la cantidad de empleados en 2020, según la asesora Maria el area estaba en suspensión de terminos debido a la contigencia, pero ya retomaron labores y a mas tardar en noviembre se realiza la respuesta a la radicacion.

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*Ya hable con Gina de la ARL, tenemos reunion el martes a las 9am para revisar la plataforma y tareas
*Ya tuve reunion con Gina el martes a las 9am,
*Ya se hizo la suspension del contrato de las aprendices hasta septiembre 30
*Actividad de amor y amistad
* Ya hice el listado de los cursos de la Arl, por el momento solo se inscriben las niñas de la cocina , pendiente verificar si se inscribe alguien mas
* Ya me inscribí al curso de 50 horas SGSST
*Ya están Inscritas Luzma, Isa y Maritza Ante, en el curso de manejo seguro de cocinas en la ARL, también inscribí a Mary de brújula, ya hablé con ellas
*Ya actualicé el cuadro de incapacidades y el de permisos a la fecha17/09
*La incapacidad de Yolima quedó radicada para transcripción, queda pendiente que me la entreguen para el cobro.
*Ya se hizo el registro de Inversiones y Brújula en Billy para FE facturación electrónica
*Ya se radico la licencia de Natalia y la incapacidad de Yolima
* Ya finalicé el registro de Brújula e Inversiones en Billy para FE (facturación electrónica)
*Ya estan creados los ITEMS de facturación en Billy de Inversiones
*Ya quedaron creados todos los terceros en Billy, se corrigieron los que no dejó el correo con el correo del papá o mamá segun el caso

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Desde el WO Generar en pdf para imprimir los libros oficiales desde el 2016 Y 2017 asi:
Libro Mayor mensual
Libro Diario mensual
Libro Inventarios y -balances anual

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Registrar BRUJULA e INVERSIONES para facturación electrónica en Billy

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facturación electrónica de todas las empresas
Específicamente que todas aprendamos a hacerlo y las pruebas que tenemos que hacer para el cole. ES URGENTE

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Asopadres - REPORTE A SUPERJURIDICAS

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Fundación - REPORTE A SUPERJURIDICAS

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Fundación - LIQUIDACION EMPRESA

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DANTTA - LIQUIDACION EMPRESA

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INV - GMS - CPI - ASO
Elaborar instructivo para presentación de los EEFF y la Declaración de Renta

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INV - GMS - CPI - ASO
Desde el WO Generar en pdf para imprimir llos libros oficiales desde el 2015 asi:
Libro Mayor mensual
Libro Diario mensual
Libro Inventarios y -balances anual

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Lo de FE del cole ya pedi el formato para montar la facturacion en excel, pero es necesario crear el usuario crear los items a facturar y hacer las pruebas. Por el momento Pao y yo lo manejamos, habria que hacer un instructivo para que cualquier otro lo pueda hacer 

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Lo de FE del cole ya pedi el formato para montar la facturacion en excel, pero es necesario crear el usuario crear los items a facturar y hacer las pruebas. Por el momento Pao y yo lo manejamos, habria que hacer un instructivo para que cualquier otro lo pueda hacer 

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Los libros de todas las empresas ya estan en pdf a 31 de diciembre de 2019

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Los libros de todas las empresas ya estan en pdf a 31 de diciembre de 2019

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Hacer Flujos de efectivo 2017 - 2019 de las 3 empresas

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Hacer Flujos de efectivo 2017 - 2019 de las 3 empresas

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Hacer cuadro de excel para el calculo de las utilidades gravadas y no gravadas desde la fecha del primer registro de utilidades acumuladas Crear en contabilidad las cuentas contables de utilidades gravadas y no gravadasHacer el registro de reclasificación con fecha de 31/12/2019 

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Hacer cuadro de excel para el calculo de las utilidades gravadas y no gravadas desde la fecha del primer registro de utilidades acumuladas Crear en contabilidad las cuentas contables de utilidades gravadas y no gravadasHacer el registro de reclasificación con fecha de 31/12/2019 

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Para todas las empresas

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Hacer un cuadro en excel con los saldos de los activos a 31/12/2015Recalcular las deperciaciones con las nuevas vidas útilesComparar datos con la contabilidad y calcular el nuevo valor de la depreciación a aplicar en 2020

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Hacer un cuadro en excel con los saldos de los activos a 31/12/2015Recalcular las deperciaciones con las nuevas vidas útilesComparar datos con la contabilidad y calcular el nuevo valor de la depreciación a aplicar en 2020

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Para global e inversiones

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Revisar el Decreto 2270 de diciembre de 2019 y actualizar los manuales de las políicas contablesHacer una matriz de control de cambios de las políticas contables 

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Revisar el Decreto 2270 de diciembre de 2019 y actualizar los manuales de las políicas contablesHacer una matriz de control de cambios de las políticas contables 

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Definir e incluir en el manual de politicas de NIIF de las empreas la politica de las subvenciones del Gobierno por el tema del subsidio de nomina y de la prima

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La corrección del error del 2017 es de la protocolizacion y no del SIMAT

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La corrección del error del 2017 es de la protocolizacion y no del SIMAT

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ACTUALIZACION SIMAT (cierre 13 de Septiembre)

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ACTUALIZACION SIMAT (cierre 13 de Septiembre)

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Ya se actualizo la información
226  Visual
204 Activos SIMAT
11 Traslados (Venían de otro Colegio)
11 No se genero el ingreso (errores)
119 Retiro SIMAT

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Registrar INVERSIONES para facturación en Billy

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Contratos proveedores para auditoría financiero

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Organizar el material para enviar a las profes

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Como ya nos salió la resolución de aprobación de primaria, porfa llamar a la del SIMAT para averiguar si solo es "abrir el curso 1ro para subir los chinos el otro año. Salió la resolución con el mismo número DANE

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Del listado generado por la ARL verificar fechas de retiro y retirar a los empleados inactivos
Miercoles 23 de sept 930 am reunion con Ana Maria profesional del riesgo de la ARL
Definir reunion con Luisa Lozada que es la Fisio de la ARL para la visita que corresponde a este año
Hacer curso de las 50 horas de SGSST
Hacer curso del manejo de la plataforma Guardian
Registrat el sistema de GLOBA, CRECER Y BRUJULA, Revisar el del colegio porque hay que reactivar todo lo hecho y actualizar lo que Luisa dejo montado, esto hay que hacerlo periodicamente
Reunion con al otra sesora de la Arl tengo el lunes a las 9am
Hacer listado de cursos disponibles en la arl para definir quien los hace, revisar horarios.
Crear el usuario del guardian de CRECER
Inscribir a las niñas de la cocina al curso de la ARL que Ingrid definio
De la reunion con Ana Maria profesional de la ARL quedaron como tareas:
Verificar la capacitación de las brigadas de emergencia
Crear programa de divulgacion de informacion de la ARL, la info se encuentra en la plataforma guardian
Ana Maria quedó de enviar el borrador del protocolo Covid para el reingreso, de este debo revisar, ajustar y enviar para aval de la ARL
Los casos positivos y sospechosos deben reportarse a la ARL para cumplir requerimiento de ley, estoy pendiente del envío del formulario para esta info
Enviar politica de tratamiento de datos firmada por ATN
Ana Maria ofrece programa de capacitacion virtual

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Solicitar resolucion de facturacion
Crear a todos los papás en Billy
Crear todos los conceptos de Facturación en Billy
Hacer pruebas de facturacion con el archivo de Billy

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Revisar la programacion de bienestar Colsubsidio con Ingrid para definir que actividades podemos hacer
Hacer las cartas de terminacion de contrato sept 30 entregar el 25 de octubre
Definir hasta que fecha es el otrosí de Carolina Mejía
Hacer las cartas de vacaciones (octubre) profes
Hacer las liquidaciones del personal para revision con Paola y luego con Ingrid
Cobrar incapacidad de Yolima
Cobrar Licencia de Natalia
Revisar por que no afiliaron a la mamá de Paola Mariño y al papá
de Paola Herrera en famisanar, ya envie los formularios para hacerlo presencialemente porque no se pudo virtual
Hacer las cartas de examenes ingreso y periodicos de brujula - pedir autorizacion a Andres $$$#
Hacer afiliaciones de la profesora nueva de cajicá Adriana espeleta
COMPENSAR CAJA
COMPENSAR EPS
ARL
Hacer contrato de trabajo con finalizacion 15 de diciembre
Buscar otra docente para Cajicá
Maria Isabel me pidio ayuda volver a hacer el tramite de subsidio de vivienda y credito de vivienda, ya se habia hecho con luisa pero no habia salido el subsidio, hay que volver a hacer todo
Afiliar a Erika del Real
Hacer las afilaiciones de Erika a:
Sanitas (resolver el problema de afiliaicon que tiene el hijo)
Colsubsidio con el hijo
Arl
Hacer contrato de trabajo con finalizacion 15 de diciembre

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Afiliar a Maria José a la EPS
Crear el usuario de aportes en linea de Maria José
Retirar de Manajos a Maria José en Octubre
En octubre actualizar el salario de Nohora con el nuevo contrato
revisar aportes voluntarios a la ARL de acuerdo a la notificación enviada por Nohora de SURA

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INVERSIONES EDUCOLOMBIA Contabilizar la nóminaContabilizar las liquidaciones de los empleados Hacer conciliaciones bancarias y de creditos Hacer ajustes relativos al cierre de mes Conciliacion de cuentas entre compañias Cuadro de FacturaciónCuadro de Caja Conciliacion Caja Tarjetas de cretidoConciliacion planilla de seguridad socialRevisión del balance"

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INVERSIONES EDUCOLOMBIA Contabilizar la nóminaContabilizar las liquidaciones de los empleados Hacer conciliaciones bancarias y de creditos Hacer ajustes relativos al cierre de mes Conciliacion de cuentas entre compañias Cuadro de FacturaciónCuadro de Caja Conciliacion Caja Tarjetas de cretidoConciliacion planilla de seguridad socialRevisión del balance"

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| Contabilizar la nómina
Hacer conciliaciones bancarias y de creditos
Hacer ajustes relativos al cierre de mes
Conciliacion de cuentas entre compañias
Conciliacion Caja Tarjetas de cretido
Conciliacion planilla de seguridad social
Revisión del Balance

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Elaborar informe trimestral comparativo de acuerdo con la plantilla  donde se consolidan todas las empresas

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Elaborar informe trimestral comparativo de acuerdo con la plantilla  donde se consolidan todas las empresas

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Hacer el flujo de efectivo de 2015 al 2019 TODAS LAS EMPRESAS

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| Contabilizar la nómina
Contabilizar las liquidaciones de los empleados
Hacer conciliaciones bancarias y de creditos
Hacer ajustes relativos al cierre de mes
Conciliacion de cuentas entre compañias
Conciliacion Caja Tarjetas de cretido
Conciliacion planilla de seguridad social
Revisión del balance

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| Hacer un cuadro en excel con los saldos de los activos a 31/12/2015
Recalcular las deperciaciones con las nuevas vidas útiles
Comparar datos con la contabilidad ycalcular el nuevo valor de la depreciación a aplicar en 2020

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| Hacer un cuadro en excel con los saldos de los activos a 31/12/2015
Recalcular las deperciaciones con las nuevas vidas útiles
Comparar datos con la contabilidad ycalcular el nuevo valor de la depreciación a aplicar en 2020

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| Elaborar instructivo para presentación de los EEFF y la Declaración de Renta
| Revisar el Decreto 2270 de diciembre de 2019 y actualizar los manuales de las políicas contables
Hacer una matriz de control de cambios de las políticas contables
| Hacer la prsentacion en excel de los Estados Financieros 2019

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| Activar usuario en la camara de comercio para pagar la renovación desde el 2015
Revisar y presentar Declaraciones Tributarias Pendientes
Tener las actas para empezar liquidación
Tener Estado de cuenata de Dian y SDH
Iniciar proceso de Liquidacion

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| Activar usuario en la camara de comercio para pagar la renovación desde el 2015
Tener las actas para empezar liquidación
Tener Estado de cuenata de Dian y SDH
Iniciar proceso de Liquidacion

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| Buscar beneficios para Leasing INVERSIONES
| Buscar mejor opción de endeudamiento- INVERSIONES
| Buscar beneficios en bancos créditos - INVERSIONES
| Informe de nuevos plazos para el pago de impuestos, cámara de comercio TODAS
| Junta Directiva Actas trimestrales INVERSIONES-GMS

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| Revisar Estatutos de Constitución TODAS
| La tarea ya se realizó con Ingrid quedó una carpeta por empresa de los documentos hallados

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| Elaborar actas de asambleas anuales con su respectiva citación TODAS  | Las actas ya estan hechas y organizadas en carpeta falta incluri en las actas la revision de las politicas contables
| Hacer informe de actas elaboradas para cada empresa en Excel TODAS
| Hacer cuadro en Excel de los libros de TODAS las empresas, esta pendiente revisar que hay en el cole Revisar libro por libro de los que se tienen en la oficina de Ingrid para hacer el cuadro detalle
ya estan las actas en dropbox y el cuadro detallando esta pendiente revisar

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| Revisar contratos con clientes CRECER tenerlos en digital y fisico  | Revisar los contratos que se tienen con los clientes actuales

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| Revisar contratos con proveedores, estatutos, Obligaciones ante la DIAN -BRUJULA  | Los Estatutos ya estan dentro de la carpeta de revision que hay se habia hecho con Ingrid

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| Quitar responsabilidad de IVA en DIAN BRUJULA

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| Como facturar y/o contabilizar las REGALIAS del colegio – INVERSIONES
| Comisión por la venta de uniformes. Averiguar  cómo se puede hacer. BRUJULA
| Convenios de prestación de servicio de alimentación. Busca r una figura para el pago a Educolombia de los almuerzos de los empleados GLOBAL - CRECER

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| Excel de lo que ya se tiene en papeles y lo que hace falta. SUCESION
| Cierre Contable mes de marzo BRUJULA
| Informe financiero y evaluacion del presupuesto

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Hacer facturacion en billy y world office, revisar los pagos.
Enviar por DINANTIA la confirmacion del permiso a Alexandra

Hacer presupuesto con salarios anteriores, revisar punto de equilibrio
Liquidar la prima para el pago
Arreglar el subsidio de Adriana y Lady para que les hagan el pago
Hacer el pago de SODEXO para ATN nov
Hacer las cartas de vacaciones desde el 16 de diciembre hasta el 11 de enero
Revisar que niños faltan por seguro e incribirlos desde enero
Liquidar la nomina de diciembre, revisar cuando se hará el pago
Revisar fechas de cumpleaños de las profes de cajica

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Buscar proveedor de seguros para revisar que hacer con el seguro de los niños que ofrezca algo mas COVID
TAREA DE ANDRES: Calcular el costo de los seguros rodamientos y demás gastos para poner en funcionamiento las rutas del cole
Llamar a los proveedores nuevamente para que envíen rápido la cotización de seguros.

# data[].attributes.body
Diligenciar la documentación poara credibanco
Hacer proceso con certicamara y con la DIAN para el tema de facturacion electronica (empezar en vivo en enero)
Ya estan los papeles diligenciados falta el proceso con certicamara

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Tarea de Andrés detallar el costo de los servicios de Juan Andrés y buscr un candidato de soporte (perfil superior al de Alejo)

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Buscar ENFERMERA
DOCENTE DE INGLES PRIMARIA
DOCENTE DE INGLES PREESCOLAR
PERFIL DE SOPORTE TECNICO
Revisar requisitos de subsidio de arrendamiento y enviar datos para postulacion
Llamar de nuevo a ARL Bolivar para confirmar el pago de la incapacidad de Lucia
SUSPENDER APRENDICES un mes mas
Volver a revisar las hojas de vida y reenviar a Andrés

# data[].attributes.body
Revisar requerimiento de ICBF para el pago de los aportes aplica?