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En términos simples, podemos decir que las tablas dinámicas en Excel son una herramienta que permite resumir, analizar y agrupar datos para realizar comparaciones, ver patrones y tendencias en ellos. Es decir, que las tablas dinámicas son un reporte flexible y práctico para procesar datos e información en nuestras hojas de cálculo de Excel.

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¿Para qué sirven las tablas dinámicas en Excel?

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¿Para qué sirven las tablas dinámicas en Excel?

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Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a trabajar con grandes volúmenes de información, nos permite filtrar de manera adecuada los datos que necesitamos, visualizar los campos de la base de datos que estamos utilizando y cambiar fácilmente las columnas y filas con las que queremos trabajar en la hoja de cálculo.

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¿Cuándo utilizar tablas dinámicas en Excel?

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¿Cuándo utilizar tablas dinámicas en Excel?

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Las tablas dinámicas en Excel las podemos utilizar cuando necesitamos analizar de manera profunda los datos o la información de una base de datos y sobre todo, cuando la queremos analizar desde diferentes puntos de vista.

Si la tabla o base de datos cuenta con diferentes registros que puedes agrupar y comparar entre ellos, es un buen indicador que de puedes utilizar tablas dinámicas en Excel.

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Paso 1 de 3
a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?
Marcar la opción: Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) ¿Qué tipo de informe desea crear?
Marcar la opción: Tabla dinámica
c) Clic en Siguiente.
Paso 2 de 3
a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de título
b) Clic en Siguiente
Paso 3 de 3
a) Se elige situar la tabla dinámica en la misma hoja de cálculo, y se indica la celda donde se desea que comience su ubicación.

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Para crear tablas dinámicas en Excel tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Lo primero que debemos hacer, es seleccionar las celdas con los datos que queremos crear en nuestra tabla dinámica en Excel.

Nota: Al seleccionar las celdas debes verificar que no se tengan filas o columnas vacías y debe haber un solo encabezado de una sola fila.

Una vez que hayamos seleccionado toda la información de nuestra tabla nos quedará de la siguiente manera.

2. Ahora para crear tablas dinámicas en Excel debemos dirigirnos a la opción insertar – Tabla dinámica.

Y hacer clic en Tabla dinámica.

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Como lo hemos dicho anteriormente, en la parte derecha de nuestra hoja de cálculo se nos ha creado un panel de campos de tablas dinámicas y en el recuadro superior se han agregado todos los títulos de la columna de nuestra tabla o base de datos. Seleccionando cualquiera podremos arrastrarlo a una de las cajas ubicadas en la parte de abajo.

En la tabla dinámica, ¿Qué son las cajas de la parte inferior?

Filtros: permite que podamos filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos.

Columnas: nos permite organizar la información por columnas. Podemos utilizar uno o varios elementos.

Filas: nos permite organizar la información por filas. Podemos utilizar uno o varios elementos.

Valores: nos permite visualizar valores como suma, máximo, media, contar valores

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En la siguiente imagen te mostraremos los filtros que hemos aplicado, en nuestro ejercicio.

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Para nuestro ejercicio, hemos colocado en nuestras columnas los siguientes campos

Filtros: la fecha de nuestra tabla de datos que nos permitirá ver las ventas de los productos que se vendieron para el día filtrado.

Columnas: en esta caja tenemos los productos.

Filas: en las filas tenemos cada uno de los compradores de todos los productos.

Valores: y en esta parte tenemos el total de la compra de cada uno de los compradores.

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Uno de los aspectos más interesantes de estas tablas es precisamente que sean dinámicas. Esto significa que se pueden reestructurar los campos mostrados como filas, columnas e ítems de datos para obtener distintas vistas de los mismos datos.

Siguiendo el procedimiento anterior se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo:
a) Arrastrar el cuadrito de Producto a “Coloque campos de columna aquí”
b) Arrastrar el cuadrito de Vendedor a “Coloque campos de fila aquí”
c) Arrastrar el cuadrito de Ventas a “Coloque datos aquí

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CUANTOS FORMATOS TIENE UNA TABLA DINAMICA

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CUANTOS FORMATOS TIENE UNA TABLA DINAMICA

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Cuántos formatos tiene una tabla dinámica?

Para realizar cambios importantes en el diseño de una tabla dinámica o de sus distintos campos, puede usar uno de los tres formatos siguientes: Formato compacto : muestra los elementos de los distintos campos de área de fila en una columna y usa sangría para distinguir los elementos de campos diferentes.