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Profil - Contraintes - Activités - Soft skills - Rémunération

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Interview Exclu Laetitia - version longue.

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Diversité des activités de l'assistant de manager

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Diversité des activités de l'assistant de manager

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Mon métier avec un D comme Diversité

Assistant/assistante de direction

03 mn 34

3417 vues

1 "j'aime"

Secteur : Support de l'entreprise

Présentation du métier d'assistant (e) de direction dans les activités quotidiennes avec un focus sur des compétences indispensables pour réaliser ce métier à savoir : Organisation, Facilitation, Relationnel, Réactivité. Un métier ouvert à la Diversité : Homme et Femme, jeune et moins jeune, de cultures différentes, personnes ordinaires et extraordinaires (RQTH).

©Parcoursmetiers - Concours JE FILME LE MÉTIER QUI ME PLAIT 2023

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Démarche préconisée dans " Parcours Avenir " le concours JE FILME LE MÉTIER QUI ME PLAÎT est une expérience unique et originale qui permet de développer les compétences numériques des jeunes en participant activement à leur parcours d'orientation.

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Assistant/assistante de direction

Fidèle bras droit du dirigeant de l'entreprise, l'assistant(e) de direction, ou assistant(e) de manager, est un peu tout cela à la fois. Polyvalent(e), il/elle prend en charge des missions très variées.

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Parcours Métiers - Mon métier avec un D comme Diversité

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Mon métier avec un D comme Diversité Assistant/assistante de direction 03 mn 34 3417 vues 1 "j'aime" Secteur : Support de l'entreprise Présentation du métier d'assistant (e) de direction dans les activités quotidiennes avec un focus sur des compétences indispensables pour réaliser ce métier à savoir : Organisation, Facilitation, Relationnel, Réactivité.

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L'Assistant manager est un professionnel dont le rôle est d'accompagner un dirigeant dans la réalisation de diverses tâches et objectifs. Ses missions ne se limitent en aucun cas aux tâches de secrétariat comme on pourrait le penser.

Découvrez avec nous cette fonction résolument importante au sein des sociétés.

Assistant manager : quelles compétences et qualités ?

Un bon Assistant manager se doit de posséder plusieurs compétences. En plus de maîtriser l'outil informatique et divers logiciels, il doit absolument parler et écrire l'anglais et le français. Maîtriser d'autres langues et avoir des connaissances juridiques constituerait un véritable atout qui faciliterait assurément sa routine de travail.

Quelles qualités s'attend-on à retrouver ?

Exercer cette fonction requiert en premier lieu beaucoup d'organisation, mais aussi de dynamisme pour une résolution efficace et rapide des problèmes. L'Assistant manager doit également savoir se faire discret dans son environnement de travail. Par ailleurs, inspirer à ceux qui l'entourent une totale confiance est primordial. Enfin, il doit posséder une grande capacité relationnelle et savoir rester professionnel en toute circonstance.

Un professionnel irremplaçable

Contrairement à ce que nombre de personnes peuvent penser, la technologie grandissante ne menace pas le métier de la personne qui assiste le manager. Ce dernier est en effet témoin d'une valorisation de son travail suite à la suppression des tâches chronophages et sans valeur ajoutée.

Les fonctions principales de l'assistant manager consistent à :

répondre au téléphone ou à émettre les appels de l'entreprise

veiller à l'inscription de l'entreprise aux forums ou colloques nationaux ou internationaux

la gestion des fournitures, l'organisation de la forme et du fond des réunions ou séances de travail

l'accueil et l'insertion des stagiaires ou des nouvelles recrues.

Comme on peut le voir, c'est un professionnel polyvalent qui joue à la fois le rôle d'un secrétaire, d'un juriste ou même d'un comptable selon la nécessité.

Comment devient-on assistant manager ?

Ce métier requiert l'obtention d'un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) option assistant manager. Pour une meilleure spécialisation, il est conseillé de viser la licence professionnelle management des organisations, option assistant manager. Cette licence permettra, grâce à un stage de longue durée en entreprise, de fournir de meilleures armes au futur assistant afin qu'il puisse mieux se positionner sur le marché du travail.

Par ailleurs, vous pouvez continuer à vous former une fois dans le monde du travail. En effet, il existe des cycles qui préparent à la certification telles que le cycle Office Manager. Il vous permettra d'acquérir les clés pour monter en compétences.

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L'Assistant manager est un professionnel dont le rôle est d'accompagner un dirigeant dans la réalisation de diverses tâches et objectifs. Ses ...

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Synonymes : assistant(e) de direction, secrétaire de direction, assistant comptable, assistant RH

L'assistant manager est le collaborateur direct d'un cadre supérieur, chef de service ou chef d'entreprise. Il est chargé de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction ou de son service.

Description métier

L' assistant manager ou l' assistante manager seconde un cadre intermédiaire ou un cadre dirigeant dans les tâches administratives et de secrétariat.

Ses missions sont multiples : gestion des appels et des mails, sélection et ventilation des informations auprès des services, organisation de l'agenda et des plannings, préparation des dossiers, organisation des déplacements des collaborateurs, rédaction des comptes-rendus ou mails, classement/rangement et archivage des dossiers, suivi comptable...

Dans les structures de petites tailles ou intermédiaires, l'assistant manager est le plus souvent multi-domaines (secrétaire, comptable, juriste..) et parfois dénommé office manager. Dans de grandes entreprises, il est généralement spécialisé et occupe des fonctions d'assistant commercial, assistant en ressources humaines, assistant de direction, assistant de communication, assistant marketing...

L' assistant manager ou l' assistante manager peut exercer ses fonctions dans une très grande variétés de secteurs et de structures (entreprises, associations, fonction publique...)

L' assistant manager est par définition polyvalent, disponible et autonome. La diversité des tâches à réaliser et la nécessité de devoir collaborer et travailler avec de multiples interlocuteurs (internes ou externes) impliquent des qualités d'adaptation et d'organisation. L' assistant manager doit être réactif et savoir prioriser ses tâches. A l'aise à l'écrit comme à l'oral, l'assistant manager maîtrise parfaitement les outils bureautiques. La connaissance d'une langue étrangère est parfois demandée.

Études / Formation pour devenir

Du bac pro au BUT, plusieurs formations professionnelles peuvent déboucher sur un emploi d'assistant manager. S'il exerce dans un domaine particulier, il doit avoir une formation adaptée (BTS, BUT, licence ou licence professionnelle en RH, marketing, communication, droit...)

Exemples de formations :

niveau bac

Bac pro AGOrA - assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (ex bac pro GA - gestion-administration)

Bac technologique STMG - sciences et technologies du management et de la gestion

niveau bac + 2

BTS SAM - support à l'action managériale

BTS gestion de la PME

DEUST bureautique et communication multimédia, option assistant de direction (Université du littoral cote d'opale)

niveau bac + 3

BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations

BUT GACO - gestion administrative et commerciale

BUT CJ - carrières juridiques

En dehors de ces diplômes professionnels, il existe de nombreuses formations universitaires, de niveau licence, licence professionnelle ou master en économie, gestion, lettres, langues ou droit, qui peuvent être prises en compte pour postuler à un emploi d'assistant manager dans des entreprises importantes.

Salaires

Selon son niveau de formation, le secteur d'activité et la taille de l'entreprise dans laquelle il travaille ou la complexité du poste, le salaire d'un débutant se situe dans la fourchette de 1 800 à 2 300 €.

Evolutions de carrière

Avec de l'expérience professionnelle, l'assistant manager peut faire le choix de se spécialiser.

Possibilité d'évoluer vers des postes d'encadrement (responsable d'un service de secrétariat, responsable commercial...)

Offres de jobs étudiants, emplois, contrats en alternance

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