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Esta es una herramienta que nos ayuda a visualizar de una manera global todas nuestras actividades que debemos abordar el resto de la semana. Esta herramienta facilitara la identificación de omentos ideales para realizar ciertas actividades y evitar la acumulación de tareas de ultimo momento un claro ejemplo seria, organizar tareas de la escuela y exposiciones para que se de prioridad a lo que se tiene que hacer.

Pasos para la planificación:

. Anotar y repasar todas tus tareas pendientes para a planificación semanal: Una ves teniendo los objetivos lo siguiente es decir que tareas tienes que hacer la próxima semana, ya así solo se seleccionan las siguientes tareas que tocan realizar. Por lo tanto empieza simplemente haciendo una lista de todo lo que tienes que hacer en la semana.

Revisa el calendario del mes: Revisar si hay algún evento , cita o actividad que tenga que tener en cuenta en esa semana o la próxima.

Planificación semanal de las tareas en tu calendario:

Decidir cuando vas a hacer cada tarea en una de las claves para realmente hacerla.

Revisa citas y eventos de la próxima semana y asegúrate de tenerlos atontados , citas medicas , reuniones tareas.

Planifica la información: Preparar precisamente la formación de la semana.

Preparar libros para leer.

. Descargar podcasts mientras haces ejercicio o tareas del hogar.

Tienes que planificar tu semana perfectamente y así sabes que tienes que hacer y cuando vas a realizarlo .

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CRONOGRAMA

Es una herramienta utilizada para planificar , el control y la gestión de proyectos el cual establece tiempos ideales para realizar cada tarea, evento así evitando demoras y favorecer que las actividades se ejecuten con estabilidad necesaria.

¿Cómo crear un cronograma?

Haz un listado de pasos de tu proyecto y establece fechas de entregas claras , empieza dividiendo el trabajo de tu proyecto en tareas con responsabilidades claras.

2. Determina el orden de tus tareas.

3. comparte tu cronograma.

4. has seguimiento de el proceso.

Este diagrama se caracteriza por indicar el proceso que sigue para realizar un proyecto y cumplir los plazos de entrega. Recordemos que su función es planificar para tener un mejor control de proyectos.

DIAGRAMA DE GANTT

Es una representación grafica de las actividades a lo largo del tiempo, estableciendo fechas limites y pasos para la finalización de cada tarea . A diferencia de el planificación semanal , el cronograma ofrece una perspectiva detallada y especifica de los tiempos y recursos necesarios permite una mejora de proyectos establecidos y asegurando que se cumplan .

¿para que nos sirve un cronograma de actividades?

Nos sirve para gestionar proyectos de actividades múltiples también se visualiza el proyecto , asi tendrán claro el objetivo a alcanzar y tareas que hay que terminar , también se pueden detectar problemas que surjan como algunos retrasos de entregas.

Existen diversos tipos de cronogramas:

DIAGRAMA DE GANTT

DIAGRAMA DE PERT

Este diagrama es el mas conocido ya que es utilizado para gestionar proyectos en donde se representan las actividades con un grafico de barra horizontal y cada barra muestra el proceso de la etapa del proceso de tareas.

características:

. Tareas.

. fechas de inicio y de cierre.

. Barras horizontales.

.Escala de tiempo.

. Periodos para cada tarea.

. Progreso.

Como podemos observar es una herramienta de gestión de proyectos que ilustra el trabajo realizado durante un periodo de tiempo en relación con el tiempo previsto para el trabajo.

DIAGRAMA DE PERT

Es un tipo de cronograma especialmente ara organizar el tiempo de trabajo del equipo. Al utilizar un cronograma de trabajo de equipo . Al utilizar un cronograma de trabajo podrás conocer mejor la disponibilidad de tiempo con los miembros de el equipo. Pueden haber 3 tipos uno de horario completo y uno de horario flexible o incluso rotatorio.

su objetivo es: que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto, al igual que evaluar de forma precisa su alcance global durante la fase de evaluación de alcance.

características: Son los cuadros numerados que cada nodo representa un evento o un hito en el proyecto de una etapa y muestra las tareas necesarias o de igual manera el avance.

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La agenda es una herramienta de organización personal que nos permite registrar y programa nuestra actividades diarias de manera detallada . También funciona como un registro de compromisos , reuniones , eventos y tareas pendientes , permitiéndonos gestionar eficientemente nuestro tiempo y recordar todas nuestras responsabilidades . También nos brinda la flexibilidad necesaria para ajustar nuestras responsabilidades, también nos brinda una flexibilidad para ajustar nuestras actividades en función de imprevistos o cambios de ultima hora , así aseguras una gestión efectiva del tiempo y un cumplimiento de nuestras obligaciones.

De igual manera sirven para organizar y administrar tus actividades tareas y compromisos de manera efectiva , esta herramienta útil para planificar y gestionar tu tiempo de manera eficiente, ya se de manera personal.

Funciones y beneficios de una agenda:

1. Programación: una agenda te permite programar y planificar tus actividades en función de tus prioridades, te ayuda a asignar fechas y horas y eventos lo que te ayuda organizar mejor tus tiempos.

2. Recordatorios: Te ayuda a recordar las fechas limite y los compromisos importantes puedes también configurar alarmas o notificaciones con anticipación o tareas pendientes.

3. Productividad: Al tener una agenda puedes visualizar tus tareas diarias,, semanales o mensuales.

4. Planificación a largo plazo: Una agenda también permite planificar a largo plazo. Puedes anotar futuros eventos reuniones o fechas importantes ,te ayuda a tener una visión general de tus compromisos a media que avanza en el tiempo.

5. Organización: Puedes mantener todos tus compromisos y responsabilidades en un solo lugar . esto facilita la organización y evita alguna confusión o conflictos de programación.

6. Seguimiento de tareas y objetivos: Se ocupa para metas y proyectos específicos , puedes utilizar tu agenda para establecer plazos y hacer seguimientos de tu progreso, eso te ayuda a mantenerte enfocado para lograr tus objetivos.

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Organizador semanal femenino rosa - 1.PNG

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Planificación de metas es el proceso de definir objetivos específicos que deseamos alcanzar en un periodo determinando. Esta herramienta nos permite visualizar nuestros deseos y aspiraciones a lago plazo y desglosarlos en pasos concretos y alcanzables . Al establecer metas claras y bien definidas , aumentamos nuestras posibilidades de éxito y nos mantenemos enfocados en lo que realmente queremos lograr.

Al darte orden sobre lo que harás y como lo harás evitas caer en improvisaciones o riesgos con decisiones de ultimo minuto , así te ayuda a separar lo urgente , importante así determinar tus tareas para lograr tus objetivos.

pasos a seguir :

1. Que quieres conseguir: son los objetivos que se desean conseguir para llegar a la meta.

2. objetivos: así como definir detalles de las mismas que conllevan procesos , tiempos y es importante que se definan para obtener imprevistos o crear falsas expectativas sobre el plan.

Tiempo que dedicas para alcanzar la meta: Pensar e el tiempo de la ejecución de acciones para así lograr los objetivos.

Ejemplo: Ganar un concurso de baile , cuantas horas dedicaras a ensayar así también apoyarte de recursos visuales y tangibles como : calendarios alarmas , cronogramas.

3. Elige responsables : con quien cuentas para lograr tus metas también es importante mencionar si necesitas mas apoyo dentro de el plan si hay asesores , trabajadores , familia, amigos tendrás que organizar tus tiempos y también en los que interviene esta persona.

4. Establecer fechas para poder observar los resultados , según el tipo de metas , ya sea en horas días, semanas y meses.

5. Ejecutar el plan.

Ejemplo a corto plazo: Repasar temas de clase para así poder participar mas, lecturas semanales.

Medio plazo: Tener un progreso en mi rutina de gimnasio y participar en los torneos de natación.

metas a largo plazo: Terminar la carrera y así poder ahorrar para comprar una casa.

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Esta herramienta nos ayuda a especificar , medir, alcanzar, relevante y un limite de tiempo estos son nuestros objetivos concretos que nos permiten analizar el desempeño de nuestros esfuerzos , ya sea en marketing o en cualquier área de una empresa que requiera ordenar y medir su trabajo de manera sistemática.

Este modelo sirve mas para las empresas para mejorar el rendimiento tanto personal como profesional de los trabajadores.

Especifico: nos ayuda a conseguir el objetivo en mente.

Medible: como se puede medir el resultado (tarea de revisión).

Alcanzable: Debe de ser realizada y realista .

Relevante: Gran inversión y que genere un impacto en tu vida.

Limitados por el tiempo: Tiempo asociado para solución si no de lo contrario se generara nuestro progreso.

EJEMPLO:

. Ahorrar 2,000 pesos al mes por un periodo de 12 meses con el fin de obtener 24,000 este objetivo es especifico en un lapso de tiempo.

.Leer 12 libros en 6 meses así ver el progreso mes con mes , para ver si tengo una buena comprensión lectora.

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La preparación para un examen debe de abordarse con tiempo y dedicación ya que solo si mantienes un proceso continuo conseguirás el obtener el aprendizaje necesario para su realización. La organización y planificación son dos elementos claves a la hora de prepararse , es muy importante que desde el inicio escolar realices una planificación adecuada de las distintas materias , ya que solo de esta forma podrás ampliar tus conocimientos progresivamente de manera tranquila.

Técnicas de estadio

1. Comienza a estudiar en la escuela
El estudio para los exámenes y las evaluaciones comienza mucho antes de que te enteres de que tendrás un examen. Las buenas técnicas de estudio comienzan en la clase, mientras tomas apuntes.

Puede llevarte algo de tiempo aprender las estrategias para tomar apuntes más adecuadas para ti. Tal vez te des cuenta de que solo necesitas escribir frases breves que te ayudarán a recordar lo que dijo el profesor. O quizás seas de los que prefieren escribir todo lo posible. A algunas personas les gusta usar un organizador gráfico para tomar apuntes. Existen libretas que tienen páginas con recuadros y otras formas para que puedas escribir dentro de ellas y esto te ayude a estructurar algo, como un ensayo. Prueba las distintas maneras de tomar apuntes para poder decidir la que mejor se adapta a ti.

2. Planifica tu horario de estudio
Cuando te sientes a estudiar, piensa cuánto tiempo quieres dedicarle a cada tema. Esto te ayudará a no sentirte agobiado. Si es lunes y tienes tres evaluaciones el viernes, piensa cuánto tiempo necesitas para cada asignatura entre hoy y el día de las evaluaciones. Planifica para hacer un poco cada día, intenta dividir los temas extensos en bloques más pequeños.

3. Estudia de acuerdo al tipo de evaluación que tendrás
Muchos profesores les dicen a los estudiantes con tiempo qué tipo de examen les tomarán. Esto puede ayudarte a adaptar tu forma de estudiar. Por ejemplo, las preguntas de opciones múltiples pueden centrarse en hechos y detalles, mientras que las preguntas para desarrollar suelen requerir una comprensión más profunda del material y la capacidad de escribir una respuesta.
Cuando intentes memorizar fechas, nombres u otros hechos, recuerda que suelen ser necesarios varios intentos para recordar algo. Por eso, comienza a estudiar con tiempo. Preparar tarjetas puede ayudarte a recordar la información. Algunas personas usan una técnica que consiste en repetir rápidamente toda la información de un tema, sin que sea siempre en el mismo orden. Los ayuda memorias o las reglas mnemotécnicas también pueden ayudarte a memorizar la información.

4. Evita dejar las cosas para más tarde
Algunas personas realmente trabajan mejor cuando están bajo presión, por eso, con frecuencia esperan hasta último momento para comenzar a trabajar. Pero esto no tiene tan buenos resultados cuando se trata de estudiar. Necesitas tiempo para digerir la información, pero tal vez terminas dejando las cosas hasta último momento porque no sabes por dónde comenzar.

5. Únete a un grupo de estudio (o forma uno)
Cuando estudias con compañeros de clase, pueden comparar sus apuntes, encontrar maneras de recordar la información y evaluarse mutuamente. También puedes escuchar a distintas personas explicar los mismos conceptos y tú mismo podrás explicar los conceptos. Ambas cosas te ayudarán a profundizar tu comprensión.

Estrategias:

•Reescribir o explicarle a alguien más: Es una manera de fijar lo aprendido y a la vez de notar en donde nos falta reforzar un poco más el estudio. Son formas de autoevaluarse, mientras a la vez quizás estamos ayudando a alguien más. Pararse desde el lado del que escucha la explicación también es un buen ejercicio, volviendo a recibir los contenidos y también corrigiendo en caso de error o duda.
•Realizar esquemas: Éstos se fijan de mejor manera en el cerebro, por lo que pueden ser más fáciles de recordar.
•Asociaciones clave: El conocimiento previo sobre un tema permite vincularlo con nuevos aspectos. Resulta más sencillo retener información si no se acumula demasiado, por lo tanto, es conveniente que repases lo que viste la clase anterior antes de asistir a la próxima.
• Lectura en voz alta: Como dijimos anteriormente, involucrar diferentes sentidos en la retención de información te ayudará a recuperarla posteriormente. Leer en voz alta implica que tu vista y tus oídos están participando del proceso para aplicar los datos cuando sea necesario.
•Poner lo aprendido en práctica: Un conocimiento se adhiere a tu mente cuando lo utilizas} con frecuencia. Los ejercicios en Internet, las conversaciones con hablantes nativos en el aprendizaje de idiomas, capturar imágenes con la cámara si estás aprendiendo fotografía, ejemplos de exámenes anteriores y otras herramientas.

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Talbert, M. (2024). Cronograma de actividades: qué es y cómo crearlo en 7 pasos. https://asana.com/es/resources/create-project-management-timeline-template

Más y mejor. (2015). Planificación semanal en 8 rápidos y sencillos pasos. https://masymejor.com/planificacion-semanal/

Laoyan, S. (2024). 4 consejos para elaborar el mejor plan de trabajo semanal. https://asana.com/es/resources/weekly-work-plan

Gestión del tiempo y liderazgo. (2024). Cómo usar una agenda para gestionar tu tiempo. https://gestiondeltiempo.website/como-usar-una-agenda/

GCFAprendeLibre. 2023, 17 de enero). ¿Cómo hacer un plan de acción para cumplir tus metas? | Curso de
planeación y metas. [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=kesiIePYCcE

Disciplina constante X. (2020, 08 de enero). Como establecer METAS y OBJETIVOS (Método SMART 2022). [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=aZhZJaCQnJ4

Martíns, J. (2024). Qué son los objetivos SMART con ejemplos y plantilla. . https://asana.com/es/resources/smart-goals

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Primera Guerra Mundial - Bully Magnets - Historia Documental