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Una factura es un documento que detalla la venta de bienes o servicios, mostrando el precio, la cantidad, la descripción y los impuestos asociados a la transacción. Es un elemento esencial en la contabilidad tanto para el vendedor como para el comprador, ya que registra la transacción comercial de manera oficial y puede ser utilizado para fines fiscales y contables.

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Es una versión digital de este documento, que cumple con los requisitos legales y técnicos establecidos por las autoridades fiscales. A diferencia de la factura tradicional en papel, la factura electrónica se genera, transmite y almacena de manera electrónica, lo que la hace más eficiente y segura.

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La factura electrónica sirve como un medio eficiente para documentar transacciones comerciales entre empresas.

Facilita el control fiscal y la supervisión de las operaciones comerciales por parte de las autoridades tributarias.

Permite la automatización de procesos contables y administrativos, reduciendo el tiempo y los costos asociados.

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CUFE (Código Único de la Factura Electrónica)

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CUFE (Código Único de la Factura Electrónica)

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El CUFE es un código único asignado a cada factura electrónica, que sirve como identificador único de la transacción. Este código garantiza la integridad y autenticidad de la factura.

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En Colombia, ciertos contribuyentes están obligados a emitir y recibir facturas electrónicas, mientras que otros pueden optar por hacerlo de manera voluntaria.

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Los obligados son aquellos contribuyentes que superan ciertos umbrales de facturación establecidos por la DIAN

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Personas naturales o jurídicas responsables del Impuesto sobre las ventas (IVA).

Personas naturales o jurídicas responsables del impuesto al consumo según el Decreto 803 de 2013, artículo 6, literal D.

Personas naturales que superen los montos establecidos y personas jurídicas obligadas a facturar por bienes o servicios excluidos de IVA.

Personas naturales o jurídicas voluntarias u obligadas por modalidad electrónica.

Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación – SIMPLE.

Personas naturales:

Con más de un establecimiento de comercio.

Que desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.

Usuarios aduaneros.

Aquellas cuyas consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o durante el respectivo año, provenientes de actividades gravadas con el impuesto sobre las ventas – IVA, no superen la suma de 3.500 UVT.

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Son aquellos que no alcanzan dichos umbrales pero pueden optar por usar la factura electrónica de forma voluntaria.

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PROVEEDORES DE SERVICIOS DE FACTURA ELECTRONICA 

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PROVEEDORES DE SERVICIOS DE FACTURA ELECTRONICA 

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Son empresas o entidades que ofrecen soluciones tecnológicas para la emisión, recepción, gestión y almacenamiento de facturas en formato electrónico. Estas empresas brindan plataformas y herramientas que permiten a las organizaciones cumplir con los requisitos legales y técnicos relacionados con la facturación electrónica.

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PROVEEDORES DE SERVICIOS DE FACTURA ELECTRONICA EN COLOMBIA 

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PROVEEDORES DE SERVICIOS DE FACTURA ELECTRONICA EN COLOMBIA 

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Facturador Electrónico Colombia: Ofrece soluciones para la emisión y recepción de facturas electrónicas, así como servicios adicionales relacionados con la facturación electrónica.

Contáctica: Es otra empresa proveedora de servicios de factura electrónica en Colombia, que ofrece soluciones integrales para la gestión de facturación electrónica y cumplimiento tributario.

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TIEMPO ESTIMADO DE VALIDACION ANTE LA DIAN

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TIEMPO ESTIMADO DE VALIDACION ANTE LA DIAN

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El tiempo estimado de validación de una factura electrónica ante la DIAN puede variar dependiendo de varios factores, como la carga de trabajo del sistema, la complejidad de la factura, entre otros. En general, el proceso de validación suele ser rápido, con la posibilidad de obtener la validación casi de manera inmediata en muchos casos. Sin embargo, en ocasiones puede tomar un poco más de tiempo si hay algún problema o si se requiere una verificación adicional.