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Se refiere a la posición o cargo que una persona ocupa en una empresa u organización. Cada puesto de trabajo tiene sus propias responsabilidades, tareas y requisitos específicos.

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Se refiere a cómo se organiza una empresa u organización, incluyendo cómo se dividen las responsabilidades, autoridad y relaciones entre los diferentes departamentos, niveles jerárquicos y empleados. Esto puede incluir organigramas, descripciones de puestos, líneas de mando, entre otros elementos que definen cómo opera la organización. La estructura organizacional puede variar mucho dependiendo del tipo de empresa y sus objetivos.

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Son las actividades específicas que una persona realiza como parte de su puesto laboral. Estas tareas pueden incluir cosas como completar informes, atender a clientes, realizar análisis, crear presentaciones, entre muchas otras actividades dependiendo del tipo de trabajo.

Relación entre puesto de trabajo y tareas:

La relación entre el puesto de trabajo y las tareas relacionadas con el mismo es fundamental en el entorno laboral. Cada puesto de trabajo está diseñado para desempeñar funciones específicas que contribuyen al logro de los objetivos de la empresa. Las tareas relacionadas con el trabajo están directamente vinculadas a las responsabilidades y funciones que se esperan que un empleado lleve a cabo en su puesto.

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Se refiere al conjunto de responsabilidades, tareas y funciones que una persona asume dentro de una organización o empresa. Este rol puede incluir actividades específicas, nivel de autoridad, interacciones con otros empleados, entre otros aspectos relacionados con el desempeño laboral. El rol de trabajo de una persona está directamente relacionado con su puesto dentro de la estructura organizacional.

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Tipo de trabajo o actividad que una persona realiza para ganarse la vida. Puede ser empleada para describir tanto trabajos remunerados como no remunerados, y abarca una amplia gama de actividades laborales, profesiones y oficios. La ocupación de una persona suele estar relacionada con sus habilidades, formación y experiencia.

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Responsabilidades y tareas específicas que se espera que una persona lleve a cabo en el contexto de su empleo. Estas funciones están directamente relacionadas con el puesto de trabajo y pueden variar según la industria, la empresa y la posición. Por ejemplo, las funciones laborales de un gerente de ventas serían diferentes a las de un ingeniero de software. Las funciones laborales suelen estar detalladas en las descripciones de los puestos de trabajo.

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Acto de asignar responsabilidades y autoridad a otra persona para llevar a cabo ciertas tareas o decisiones. En el entorno laboral, la delegación implica transferir ciertas responsabilidades de un superior a un subordinado, otorgándole la autoridad necesaria para realizar esas tareas de manera efectiva. La delegación efectiva es fundamental para la eficiencia y el desarrollo profesional en una organización.

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La supervisión en el ámbito laboral se refiere a la acción de observar, dirigir y coordinar las actividades de un grupo de empleados para garantizar que se cumplan los objetivos de la empresa. Los supervisores suelen ser responsables de guiar, apoyar y evaluar el desempeño de su equipo, así como de tomar decisiones para resolver problemas y asegurar la eficiencia en el trabajo. La buena supervisión es clave para el éxito de un equipo y una organización en general.

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Poder o la capacidad de tomar decisiones, influir en otros y ejercer control sobre ciertas situaciones. En el contexto laboral, la autoridad está relacionada con la capacidad de un individuo para dirigir, tomar decisiones y ejercer influencia sobre otros empleados dentro de la estructura organizacional. La autoridad puede derivarse de la posición jerárquica de una persona en la empresa o de su experiencia y conocimientos en un área específica.

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Obligación o el compromiso de cumplir con las tareas, deberes y obligaciones que se han encomendado a una persona. En el entorno laboral, la responsabilidad implica asumir las consecuencias de las propias acciones y decisiones, así como cumplir con las expectativas y estándares de desempeño establecidos por la empresa. La responsabilidad es fundamental para mantener un ambiente de trabajo eficiente y para el crecimiento profesional.

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Actividades y procesos relacionados con la planificación, organización, dirección y control de los recursos en una empresa u organización. Estas funciones son esenciales para garantizar que los objetivos de la empresa se cumplan de manera eficiente y efectiva. La función administrativa abarca una amplia gama de tareas, desde la toma de decisiones estratégicas hasta la gestión diaria de operaciones.

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Los principios de administración son reglas o directrices fundamentales que orientan la toma de decisiones y el comportamiento de los administradores en el entorno empresarial. Estos principios han sido desarrollados a lo largo del tiempo por expertos en administración y representan las mejores prácticas para lograr una gestión eficaz y eficiente de una organización. Algunos de los principios clásicos de la administración incluyen la división del trabajo, la autoridad y responsabilidad, la disciplina, la unidad de mando, la subordinación del interés individual al interés general, entre otros.

Estos principios proporcionan un marco de referencia para los gerentes y líderes empresariales a la hora de tomar decisiones, resolver problemas y dirigir equipos.

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La misión de una empresa es su razón de ser, es decir, la declaración que define el propósito fundamental de la organización, sus actividades principales y el valor que busca proporcionar a sus clientes, empleados y la sociedad en general. La misión establece la identidad de la empresa y sirve como guía para la toma de decisiones estratégicas.

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La visión de una empresa es una declaración que describe el estado futuro deseado de la organización. Es una representación inspiradora y desafiante de lo que la empresa aspira a lograr a largo plazo. La visión proporciona una imagen clara y convincente del destino al que la empresa se dirige y cómo se verá el éxito en el futuro.

La visión suele ser ambiciosa y orientada hacia el crecimiento, y sirve como un faro que guía las decisiones estratégicas y las acciones diarias de la empresa. Al comunicar la visión, se motiva e involucra a los empleados, se alinea a toda la organización en torno a metas comunes y se crea un sentido de propósito compartido.

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Los objetivos en el contexto empresarial son metas específicas y medibles que una empresa se esfuerza por alcanzar en un período de tiempo determinado. Estos objetivos están diseñados para guiar las acciones y el desempeño de la organización hacia la realización de su misión y visión. Los objetivos pueden abarcar áreas como crecimiento, rentabilidad, expansión a nuevos mercados, desarrollo de productos, mejora de la eficiencia operativa, entre otros.

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Las estrategias en el contexto empresarial se refieren a los planes de acción a largo plazo diseñados para alcanzar los objetivos de la empresa. Estas estrategias involucran la asignación de recursos, la toma de decisiones y la implementación de iniciativas específicas que permitirán a la empresa obtener una ventaja competitiva y alcanzar sus metas. Pueden abarcar áreas como la expansión del mercado, el desarrollo de nuevos productos, la optimización de procesos, la diferenciación de la marca, entre otros. Esencialmente, las estrategias representan el enfoque general que una empresa adopta para lograr sus objetivos a largo plazo. Escrucial que las estrategias estén alineadas con la misión, visión y objetivos de la empresa, y que se adapten a medida que cambian las condiciones del mercado y del entorno empresarial.

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Las competencias, en el contexto laboral, se refieren a las habilidades, conocimientos, atributos personales y comportamientos que una persona necesita para desempeñar eficazmente un rol o una función específica en el entorno laboral. Los modelos de análisis de roles, funciones y análisis ocupacional, investigación ocupacional y perfiles ocupacionales son herramientas y enfoques utilizados para comprender y describir en detalle las demandas y requisitos de los diferentes puestos de trabajo dentro de una organización.

El análisis de roles se centra en desglosar las responsabilidades y tareas asociadas con un puesto específico, identificando las competencias necesarias para llevar a cabo esas funciones de manera efectiva. Por otro lado, el análisis ocupacional implica estudiar las características y requisitos de las ocupaciones en un nivel más amplio, considerando factores como la formación requerida, las condiciones laborales y las perspectivas de empleo.

La investigación ocupacional se refiere al proceso de recopilación y análisis de datos relacionados con las ocupaciones, con el fin de comprender las tendencias del mercado laboral, las necesidades de talento y las oportunidades de desarrollo profesional. Finalmente, los perfiles ocupacionales son descripciones detalladas de los requisitos y expectativas asociadas con puestos específicos, incluyendo competencias clave, responsabilidades y cualificaciones necesarias.

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El objetivo de la CNO es proporcionar un marco estandarizado para clasificar y organizar las ocupaciones laborales, lo que facilita la recopilación de datos sobre el mercado laboral, la planificación de la fuerza laboral y la toma de decisiones en materia de políticas públicas relacionadas con el empleo.

En cuanto al análisis funcional basado en competencias, su propósito es identificar las competencias específicas, tanto técnicas como blandas, que son necesarias para desempeñar una ocupación de manera exitosa. Esto incluye definir la misión y los objetivos del cargo, así como determinar las habilidades, conocimientos y comportamientos necesarios para cumplir con dicha misión.

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Sistema de clasificación de competencias por análisis funcional

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Sistema de clasificación de competencias por análisis funcional

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Es un enfoque estructurado para identificar, describir y clasificar las competencias necesarias para desempeñar eficazmente una ocupación específica. Este sistema se basa en el análisis detallado de las funciones y responsabilidades asociadas con un determinado cargo, con el fin de identificar las habilidades, conocimientos y comportamientos que son críticos para el éxito en dicho rol. Al utilizar este sistema, se pueden establecer perfiles de competencias detallados que ayudan a las organizaciones a comprender mejor las necesidades de talento, diseñar programas de capacitación específicos, facilitar la selección y evaluación del personal, y proporcionar una base sólida para el desarrollo profesional y la gestión del desempeño.

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Es una herramienta que se utiliza para describir de manera detallada las competencias, responsabilidades, tareas y requisitos asociados con una ocupación o puesto de trabajo específico. Este documento proporciona una visión integral de lo que implica desempeñar una determinada función en el contexto laboral, incluyendo tanto aspectos técnicos como habilidades blandas.

En un profesiograma se suelen incluir elementos como la descripción de las funciones y responsabilidades del cargo, las competencias técnicas y personales requeridas, los conocimientos y habilidades necesarios, así como otros requisitos como la formación académica, la experiencia laboral y las condiciones de trabajo. El profesiograma es una herramienta valiosa para la gestión del talento en las organizaciones, ya que facilita la selección de personal idóneo, el diseño de programas de capacitación específicos, la evaluación del desempeño y el desarrollo profesional. Proporciona una guía clara tanto para los empleados como para los empleadores sobre lo que se espera en un determinado rol dentro de la empresa.

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Los tipos de organizaciones son las distintas formas en las que puede presentarse una organización. En este sentido, dependiendo de los fines u objetivos que persigan, su tamaño, el sector en que operan o su forma jurídica, estas organizaciones pueden clasificarse en diversos tipos.

Tipos de organización

Organizaciones sin fines de lucro

Organizaciones gubernamentales:

Niveles ocupacionales

*Nivel ejecutivo

*Nivel de gestión

*Nivel profesional

*Nivel de apoyo

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Las estructuras organizativas muestran la jerarquías o niveles de autoridad que existen en las empresas, cómo se organizan las personas en ella y sus relaciones sociales. En términos generales existen dos tipos de estructuras organizativas: las estructuras centralizadas y las descentralizadas.

Tipos:

Estructura funcional

Estructura divisional

Estructura matricial

Estructura plana

Estructura jerárquica

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Tendencia de futuro en estructura organizacional 

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Tendencia de futuro en estructura organizacional 

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Se logró constatar que las tendencias, las estructuras organizacionales de las empresas difieren según el tipo de organización, destacándose en las manufactureras la estructura en red, y en las prestadoras de servicios las estructuras adhocrática, hipertrébol, hipertexto y circular

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Un organigrama es un diagrama que representa la estructura jerárquica y las relaciones de autoridad dentro de una organización. En un organigrama, se detallan los diferentes niveles jerárquicos, los departamentos, las unidades de negocio y las posiciones individuales, mostrando cómo se relacionan entre sí.

Tipos de organigrama:

Organigrama funcional

Organigrama de matriz

Organigrama horizontal

Organigrama vertical

Organigrama divisional

Organigrama mixto

Organigrama basado en equipos

Organigrama circular

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A través de un perfil se describe la dependencia de cada cargo dentro de la organización, su contenido y los requisitos necesarios para el desempeño esperado.

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Plantillas de cargos, roles y ocupaciones

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Plantillas de cargos, roles y ocupaciones

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Plantillas de cargos roles y ocupaciones: Técnicas de análisis ocupacional y de puestos de trabajo, cargas laborales, competencias laborales y comprtamentales,procesos y procedimientos de la organización. Son documentos que describen las características y requisitos de un puesto de trabajo. Existen diversas técnicas para analizar y definir los puestos de trabajo, como:

Análisis de tareas

Observación del trabajo

Entrevista a los empleados

Cuestionario de análisis de puesto

Cargas laborales: La carga laboral se refiere a la cantidad de trabajo que se espera que un empleado realice en un período determinado. La carga laboral puede ser física, mental o emocional.

Competencias laborales y comportamentales:

Las competencias laborales son las habilidades, conocimientos y aptitudes que necesita un empleado para realizar un trabajo de manera efectiva. Las competencias comportamentales son las habilidades que necesita un empleado para interactuar con otros de manera efectiva.

Procesos y procedimientos de la organización: Los procesos y procedimientos de la organización son las formas en que se realizan las tareas y actividades dentro de la organización.

Elementos clave de las plantillas de cargos, roles y ocupaciones:

Título de puesto

Departamento

Resumen del puesto

Funciones y responsabilidades

Requisitos de educación y experiencia

Habilidades y conocimientos

Competencias comportamentales

Cargo laboral

Relaciones de trabajo

Condiciones de trabajo

Remuneración