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Vous devez organiser une réunion avec les différents acteurs afin de définir les enjeux de ce projet d’évolution de la production vers une production automatisée avec ses impacts et l’évaluation des risques

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Vous devez organiser une réunion avec les différents acteurs afin de définir les enjeux de ce projet d’évolution de la production vers une production automatisée avec ses impacts et l’évaluation des risques

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Check List CONDUITE DE REUNION

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Identifier le chef de projet et si besoin 1 ou 2 assistants et 1 observateur.trice

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1) Quelles sont les caractéristiques d'une équipe performante ?

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1) Quelles sont les caractéristiques d'une équipe performante ?

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Mission 1 :  Timing : 15 mn

Gr A - Le chef de projet va devoir préparer l’invitation écrite à la réunion avec l’aide de ses 2 assistants / assistantes

-         (envoyer par mail au formateur )

Résultat attendu : Rédiger le mail d’invitation avec ordre du jour, timing, logistique, demandes spécifiques… Assurez-vous que tout sera OK pour que la réunion se déroule dans les meilleures conditions

Gr B - En parallèle, les acteurs futurs participants à la réunion se répartissent les rôles et commencent à réfléchir au sujet avec leur nouvelle casquette ( voir contexte ).

Gr C- les observateurs préparent une grille d’observation pour la réunion :

Avec prise en compte de la dimension du Leadership – Communication/ Influence / ECOUTE …..etc …

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2) Quels sont les 6 facteurs d’influence des comportements en équipe ? 

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2) Quels sont les 6 facteurs d’influence des comportements en équipe ? 

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Mission 2 : 10 min. + 20 min. de réunion / gr

Le chef de projet ( 30 min)

-        Dans un second temps vous allez préparer (10mn) puis animer une réunion efficace (20mn / groupe) dont le but sera d’organiser la réunion du démarrage de ce projet. Vous êtes totalement libre concernant  le contenu.

-        Pour cela vous invitez les différents responsables de l’entreprise :

Un responsable maintenance & travaux neufs

Un responsable de production

Un responsable QHSE

Un responsable RH

Les 2 observateurs n’interviennent pas mais ils notent les points forts et idées d’amélioration concernant l’animation de cette réunion.

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Résultat attendus : Animer la réunion , sur la base de l’ordre du jour établi précédemment: une réunion “efficace” en termes d’organisation et de gestion du temps et produire un mini plan d’actions.

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Azza : responsable RH

Nathan : chef de projet

Antonin : observateur

Marie : responsable production

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Qui : Marie

Quoi : ligne de prod automatisée

Pourquoi : modernisation de la boite

Où : à 40km

Quand : 1 an

Comment : former les équipes, évaluer faisabilité technique, évaluer les ressources nécessaires (humaines, budget ??, temps, compétences, services)

objectifs : produire plus plus vite, plus reproductible, moins d'erreurs humaines, robuste,

prévoir d'autres opportunités pour le personnel licencié

prime transport

objectif : chiffres évaluation, compétences, formation éventuelle, habilitation

timeline projet : PDCA

next step : PDCA, réunir maintenance et finance afin de parler de la mise en place. Contacter des fournisseurs, cahier des charges,

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Prise en compte de document