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Uma metodologia ágil é o que guia as ações das empresas, de todos os segmentos e tamanhos, em busca de melhores resultados e aumento na produtividade. A lógica é simples: se você consegue conduzir processos de maneira mais rápida e barata, você consegue melhorar os níveis de produtividade.
Basicamente, os métodos ágeis são um conjunto de práticas eficazes projetadas para entregar produtos de alta qualidade mais rapidamente, empregando métodos de negócios que alinham o desenvolvimento do projeto com as necessidades do cliente e os objetivos da empresa.
Em síntese, o adjetivo "ágil" significa veloz, eficaz, diligente, entre outras definições.

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De acordo com o blog.dtidigital ( http://blog.dtidigital.com.br) as metodologias ágeis trazem benefícios, tais como a flexibilidade, a agilidade e o foco no desenvolvimento do software. Veja os benefícios elencados no blog:

As entregas são mais rápidas. As metodologias ágeis são focadas no desenvolvimento do software em si. A cada etapa do projeto, o cliente recebe um artefato com as funcionalidades implementadas. Esse cenário é mais vantajoso, porque entrega uma parte do software funcionando ao cliente.

Metodologias ágeis deixam o software mais flexível. O cliente tem a chance de apresentar uma sugestão de mudanças, e, a equipe de desenvolvimento já começa a implementar essas alterações de imediato.

A validação da qualidade do software. Como cada etapa do projeto é validada pelo cliente, qualquer problema é logo corrigido.

Proximidade entre os clientes. Uma das premissas das metodologias ágeis é estimular o contato entre os envolvidos no projeto, por isso, a comunicação entre o cliente e os desenvolvedores deverá ser bem próxima.

Gerenciamento de riscos. Com a participação mais efetiva do cliente, é de se esperar, que possíveis problemas possam ser identificados mais rapidamente e que os mesmos sejam solucionados em tempo hábil.

"Todas essas características das metodologias ágeis são consideradas benefícios para o desenvolvimento de software. Também, é importante entender que as metodologias ágeis não abandonam a análise e a documentação. Elas apenas dão maior prioridade à construção do produto final, tentando alcançar o objetivo do projeto."

Todavia, como o novo Guia PMBOK® 6ª Edição trata as metodologias ágeis? Bem, foram introduzidas algumas ferramentas específicas da Metodologia Ágil. Também, foi dada maior ênfase a cobertura expandida de métodos ágeis e outras práticas adaptativas ou ágeis e iterativas (é o processo chamado na programação de repetição de uma ou mais ações.)

Isso alinha conceitos provados básicos de gerenciamento de projetos com o estágio evolucionário atual da profissão de gerente de projetos (PMI®, 2017).

Na pesquisa PMI Pulse of the Profession® ficou evidente de que Agile está sendo usado em números cada vez maiores pelas organizações no gerenciamento de alguns projetos. Não é uma surpresa que o PMI® - Instituto de Gerência de Projetos, esteja aumentando as informações sobre práticas ágeis.

No Guia PMBOK® 6ª Edição contém um apêndice e informações sobre métodos ágeis para cada uma das áreas de conhecimento.

O PMI® e a Agile Alliance® uniram forças para criar um guia de práticas ágeis com a intenção de desenvolver uma maior compreensão das práticas ágeis, com ênfase na forma como a Agile se relaciona com a comunidade de gerenciamento de projetos.

Portanto, já está disponível para o mercado: o Guia de Práticas Ágil focado na agilidade.

Mas, quando começaram as metodologias ágeis? Metodologias ágeis existem há anos, há mais de três décadas, desde a década de 80. Por conseguinte, desenvolvedores da área de informática passaram a entender a metodologia ágil como como uma alternativa.

As metodologias ágeis podem trazer sucesso ao projeto, e são utilizadas inclusive na indústria. Como exemplo tem-se o modelo de produção enxuta da Toyota, que é uma forma ágil de produção e que evita o desperdício.

Apesar das metodologias ágeis existirem há muito tempo, foi em 2001 que um grupo formado por e mais dezesseis renomados desenvolvedores assinaram o MANIFESTO PARA O DESENVOLVIMENTO ÁGIL DE SOFTWARE e o grupo foi batizado de Agile Alliance® - "aliança dos ágeis".

O manifesto ágil pode ser acessado em: http://manifestoagil.com.br/ e possui a seguinte base:

Os indivíduos e as interações são mais importantes do que os processos e as ferramentas;

O software funcionando é mais importante do que uma documentação completa;

A colaboração com o cliente é mais importante que negociações de contratos e;

Respostas as mudanças são mais rápidas e estão acima do plano do projeto, (plano = como fazer).

Fala-se que a documentação na metodologia ágil é resumida e simples. Isso não quer dizer que documentação não seja importante e que os processos e as ferramentas sejam inúteis, significa que rapidez é o mais importante, apenas isto.

"A engenharia de software ágil combina filosofia com um conjunto de princípios de desenvolvimento. Defende a satisfação do cliente e a entrega incremental; equipes de projetos pequenas; métodos informais; artefatos de engenharia de software mínimos e, acima de tudo, simplicidade no desenvolvimento geral. Também priorizam a comunicação ativa e contínua entre desenvolvedores e clientes" (Pressman, 2011).

Pressman cita que uma das prioridades é a entrega, mas, qual é o cerne de ser ágil? Segundo Ivar Jacobson "Atualmente, agilidade tornou-se a palavra da moda quando se descreve um moderno processo de software. Uma equipe ágil é aquela rápida e capaz de responder apropriadamente a mudanças. Uma equipe ágil reconhece que o software é desenvolvido por indivíduos trabalhando em equipes."

No PMBOK® 6ª Edição cada Área de Conhecimento inclui considerações padronizadas, a saber:

Conceitos-chave. Apresentação de conceitos-chave associados a área de conhecimento específica.

Tendências e Práticas emergentes. Descrever o que é considerado prática recomenda na maioria dos projetos, na maior parte das vezes.

Considerações sobre Tailoring (adaptação). Adaptação em todos os aspectos do projeto para atender às necessidades da organização.

Considerações para Ambientes Ágeis/Adaptativos. Identifica algumas das áreas em que as abordagens ágeis/adaptativas podem diferir das abordagens preditivas (prever antes, ato de predizer, em determinada área de conhecimento).

CICLOS DE VIDA DO PROJETO E DO DESENVOLVIMENTO

O ciclo de vida do projeto é composto pela série de fases pelas quais um projeto passará, desde o seu início, até o seu término (Figura 1). As fases de projeto podem ser sequenciais, iterativas ou sobrepostas (PMI®, 2017).

Os ciclos de vida do projeto podem ser preditivos ou adaptativos/ágeis. Os ciclos de vida de desenvolvimento de um produto/serviço podem ser: preditivos, iterativos (repetitivos), incrementais, adaptativos ou um módulo , a saber:

Em um ciclo de vida preditivo, o escopo, o prazo e os custos do projeto são determinados nas fases iniciais do ciclo de vida. Também, chamados de ciclos de vida em cascata.

Em um ciclo de vida iterativo, o escopo do projeto geralmente é determinado no início do ciclo de vida do projeto, mas, as estimativas de prazo e custos são normalmente modificadas à medida que a equipe do projeto compreende melhor o produto.

Em um ciclo de vida incremental, a entrega é produzida por meio de uma série de iterações que sucessivamente adicionam funcionalidade em um prazo predeterminado.

O ciclo de vida adaptativos/ágeis, são interativos ou incrementais. O escopo detalhado é definido e aprovado antes do início de uma iteração.

Um ciclo de vida híbrido é uma combinação de um ciclo de vida adaptativo e um preditivo. Os elementos do projeto que sejam conhecidos ou que tenham requisitos estabelecidos seguem um ciclo de vida de desenvolvimento preditivo, e os elementos que ainda estiverem em evolução seguem um ciclo de vida de desenvolvimento adaptativo.

Figura 1: Ciclo de vida do gerenciamento de projetos.
PROJETOS ADAPTATIVOS/ÁGEIS EM RELAÇÃO AOS CICLOS DE VIDA DO PROJETO

Para se entender melhor a aplicação do processo em projetos adaptativos/ágeis, é preciso definir a sequência dos ciclos de vida do projeto.

Em um ciclo de vida do projeto, há geralmente uma ou mais fases associadas com o desenvolvimento do produto, serviço ou resultado. Elas são chamadas de ciclo de vida de desenvolvimento. Os ciclos de vida de desenvolvimento podem ser preditivos (orientados por um plano-como fazer), adaptativos/ágeis, iterativos, incrementais ou híbridos.

A Figura 2 mostra as várias maneiras de tratar os requisitos e os planos, como são gerenciados risco e custo, considerações sobre cronograma e como o envolvimento das principais partes interessadas é tratado de acordo com o ciclo de vida empregado.

Pode-se destacar que que no ciclo de vida ágil, as entregas acontecem com mais frequência, isto é, o projeto é divido em mais fases/etapas. E, é encorajado uma maior participação do cliente no projeto (Figura 2).

Figura 2: A sequência contínua dos ciclos de vida do projeto.

Fonte: PMBOK 6ª Edição.

Os ciclos de vida de projeto preditivos caracterizam-se pela ênfase na especificação de requisitos e planejamento detalhado durante as fases iniciais de um projeto. A medida que a execução do plano detalhado progride, os processos de monitoramento e controle se detêm nas mudanças limitantes que podem impactar o escopo, o cronograma ou o orçamento.

Os ciclos de vida altamente adaptativos ou ágeis de projetos caracterizam-se pela elaboração progressiva dos requisitos com base em planejamento iterativo curto e execução de ciclos. Os riscos e os custos são reduzidos pela elaboração progressiva dos planos iniciais. As partes interessadas chaves estão continuamente envolvidas e fornecem frequente, e isso permite reagir mais rapidamente às mudanças e também resulta em melhor qualidade.

TENDÊNCIAS E PRÁTICAS EMERGENTES EM GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

A área de Conhecimento do Gerenciamento da Integração do Projeto requer combinar os resultados de todas as outras áreas de conhecimento. Essa é uma tarefa que não se pode terceirizada, isto é, é tarefa premente do Gerente de Projetos - ele é um integrador.

Para os processos de Integração recomenda-se:

Uso de ferramentas automatizadas. As ferramentas ajudam a coletar, analisar e utilizar informações para atender aos objetivos do projeto.

Gerenciamento do conhecimento do projeto. A força de trabalho, equipe do projeto, cada vez mais móvel e transitória exige um processo mais rigoroso para identificar o conhecimento em todo o ciclo de vida do projeto e transferi-lo para o público-alvo, para que o conhecimento não seja perdido.

Expandir as responsabilidades do gerente do projeto. Os gerentes de projeto estão sendo instados a iniciar e finalizar o projeto com foco nos benefícios do projeto. Os gerentes de projetos também estão envolvidos numa identificação e engajamento mais abrangentes das partes interessadas.

Metodologias híbridas. Algumas metodologias de gerenciamento de projetos estão evoluindo para incorporar com sucesso novas práticas aplicadas. Exemplos inclui o uso de práticas ágeis e de outras práticas iterativas.

CONSIDERAÇÕES PARA AMBIENTES ÁGEIS/ADAPTATIVOS

Abordagens ágeis e iterativas promovem o engajamento dos membros da equipe como especialistas de domínio no gerenciamento de integração. Os membros da equipe determinam como planos (como fazer) e componentes devem ser integrados.

Muitos ambientes com requisitos emergentes descobrem que, com frequência, há uma lacuna entre os verdadeiros requisitos de negócio declarados originalmente. Portanto, os métodos ágeis desenvolvem e revisam protótipos e versões para refinar os requisitos. Como resultado, o escopo é definido e redefinido ao longo do projeto (PMI®, 2017).

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Observa-se que os métodos ágeis têm seu papel na história e um bom gerente de projeto deve aprofundar os seus conhecimentos nessas metodologias. Afinal, tudo muda e a tendência e a evolução, como por exemplo, o GUIA PMBOK 6ª que está bem melhor do que as edições anteriores.

Todavia, se você pretende aprofundar seus conhecimento em Gerenciamento de Projetos veja o meu artigo " Por que o Gerenciamento de Projetos é um Fator de Sucesso nas Organizações?"

Lembre-se de deixar os seus comentários no artigo e compartilhar para os seus amigos.

AUTOR

Prof. Dr. José Bezerra da Silva Filho. Entusiasta em Gerenciamento de Projetos. Doutor em Engenharia pela Universidade Federal de Campina Grande - UFCG e Universiy of Maryland at College Park (EUA) e Mestre em Ciência da Computação pela UFCG. Elaborou, implantou e coordenou um curso de Mestrado em Informática Aplicada. Já coordenou dezenas de turmas de cursos de MBA/Especialização. Trabalhou no Banco do Nordeste do Brasil por mais de três décadas. É autor de seis livros, sendo os últimos dois: Tecnologia da Informação e Comunicação para Gestores; Na Trilha dos Lucros: Prática de Gestão para Tornar sua Empresa mais lucrativa. Coordena o MBA em Gerenciamento de Projetos do Instituto de Capacitação Business School Brasil - BSBr e o Treinamento de Preparação para as Certificações PMP e CAPM, que já está na sua 35ª Turma.

REFERÊNCIAS

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 6a. Ed. - EUA: Project Management Institute, 2017.

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METODOLOGIAS ÁGEIS CONSIDERAÇÕES DO PMBOK 6ª EDIÇÃO

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De acordo com o blog.dtidigital ( http://blog.dtidigital.com.br) as metodologias ágeis trazem benefícios, tais como a flexibilidade, a agilidade e o foco no desenvolvimento do software. Veja os benefícios elencados no blog: As entregas são mais rápidas. As metodologias ágeis são focadas no desenvolvimento do software em si.

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O manifesto ágil é um método que envolve uma nova maneira de pensar. Profissionais com o pensamento ágil estão focados em inovar e em gerar valor ao negócio e aos clientes. No entanto, esse termo vai além de ter agilidade no trabalho, a relação está em agregar e crescer, ter uma mentalidade de grande adaptação e aprendizado.
Na prática, ter um Mindset ágil é ter metas, como ser resiliente, ter uma mentalidade de grande adaptação e aprendizado frente aos desafios que surgirem.

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Desenvolver uma mentalidade inovadora é um desafio para a maior parte das empresas que deseja competir em alto nível no mercado. A adoção de métodos, a descoberta de novos modelos e todas as possibilidades que a tecnologia traz pode otimizar o modelo de negócios da sua empresa.

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Surgiu uma mudança de pensamento no ramo empresarial, os clientes estão cada vez mais exigentes e as demandas necessitam de rapidez.
As empresas que aderem a metodologia ágil estão pensando em como aumentar o seu Retorno de Investimento com seu produto ou serviço, assim buscando agregar o máximo de valor do produto ao seu cliente.
Para que as empresas tenham um ROI cada vez maior, a busca de novos processos e metodologias ficaram cada vez mais constantes, foi assim que nasceu os Squads, Chapters, Tribos e Guildas.

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Blog Aevo | Gestão de Projetos e Inovação

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Squads: Tudo o que você precisa saber! | Blog AEVO

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Conheça os Squads - equipes multidisciplinares e autônomas, e veja o que podemos aprender com esse modelo de organização.

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O modelo Squad ganhou visibilidade após ser adotado pela Spotify, e servir de exemplo de sucesso para muitas empresas. São equipes multidisciplinares que atuam na resolução de problemas específicos. Em outras palavras, são pequenos times que contam com profissionais das mais diversas áreas e desenvolvem projetos com total autonomia dentro da empresa.
Em síntese, squad quer dizer esquadrão. Uma alusão ao conceito militar de esquadrão, que consiste em um pequeno grupo de soldados com diferentes especialidades: um comandante, um médico, um atirador de elite, um engenheiro, entre outros.

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As tribos são um grupo de Squads com funcionalidades e objetivos similares dentro da mesma área de negócio, por exemplo, pode ser uma tribo com foco em dispositivos móveis.
Geralmente os squads ficam na mesma área fisicamente, e existe um padrão de quantidade de pessoas por tribo que se limita em 100 pessoas, mais que isso fica difícil de gerenciar as tribos e seus objetivos comuns.
Algumas empresas adotam salões compartilhados para criar interação entre os grupos, e eventos informais regulares para que os grupos possam compartilham o que estão trabalhando.
O papel do  Líder da Tribo é responsável por fornecer o ambiente certo para todos os squads.

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Um chapter é um grupo de membros que trabalham em uma mesma especialidade em uma tribo.
O objetivo do chapter é os membros dos squads se reunirem para trocar ideias, obter ajuda sobre os desafios e discutir sobre novas tecnologias voltadas a sua especialidade. Estes ajudam a evoluir o trabalho sem sobrecarregar a todos.

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Este é um grupo de pessoas em toda a organização que deseja compartilhar conhecimento, código de ferramentas e práticas.

Podem haver alianças sobre coisas como fotografia, design ou qualquer outro interesse comum.
As guildas costumam ter coordenadores, que lideram os temas a serem discutidos e organizam os encontros.

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Aplicando a metodologia ágil no dia a dia

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Aplicando a metodologia ágil no dia a dia

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Um dos principais mindsets ageis são os Chapters, acredito que ter subgrupos dentro de um grupo maior é de grande ajuda. Uma das atividades de um dos membros da equipe é escrever, mesmo com grupos de escrita, fica difícil ter alguma inspiração ou ajuda com temas específicos, então buscar conselhos com pessoas que, por exemplo, praticam uma escrita voltada ao terror psicológico, ajudaria a nossa colega à achar a ajuda de que precisa. O mesmo pode valer para tarefas simples como arrumar a casa, se dividir em grupos de acordo com as tarefas otimiza o tempo.