# data[].attributes.body
Reunión:
- Se actualizará el horario de reunión.
- Próx. reu se tocará la base de datos.
- Michael M. dará despliegue del proceso de licencias.
- Traer ideas para la próxima semana sobre el aniversario de ASQ UNMSM.
DCCG:
-Transmisión del KH:
_ Reunión con ex BP
_ Reunión complementaria con   Directora
Situación DCCG - ASQ:
(Proyectos en desarrollo)
_ Cambio de nombre del equipo de capacitaciones
_ Agenda de proyectos a nivel ASQ
_ Consolidación y seguimiento del Skill Matrix
Situación interna:
_ Cambio de líderes en todas las áreas
_ llenado del Plan de Trabajo en guía del Cuadro de Mando Integral.
DIDI:
- Se esta trabajando de la mano con la Directora.
- Hay actividades para los meses de enero (proyecto microsoft teams), febrero (chat de robot de la página web / estrategia de convocatoria), marzo (feria ASQ), abril (Innovation Mindset ASQ) y mayo (Innovation School)
- Se busca la sostenibilidad de los artículos y boletines, para lo cual se han elaborado dos matrices.
- Se realizarán one two one con cada miembrito para ver que se puede realizar en los próximos meses o que capacitaciones desean, con la finalidad de que se sientan más identificados con la dirección y ASQ.
DED:
- Solicitud de culminación del Mapeo de Sueños (Jamboard) y Mapeo de Amistades (Hoja de calculo).
- Planteamiento del proyecto Cultura y clima organizacional.
- Reincorporación de dos miembros Alexander y Lisbeth.
DOPMC:
- Se hará una capacitación de BIZAGI este sábado a las 8 a.m.
- Integración presencial este mes.
- Realizar la semana de procesos.
DELF
- Restructuración del proyecto merchandising con el fin de incluir las mayores preferencias de la comunidad asq (23 productos tomando en cuenta las sugerencias desde miembros anteriores). Se estima el fin de la fase de elaboración de un nuevo form que refleje las preferencias para esta semana.
- Reuniones one to one, se estableció reuniones que se adecuen a la disponibilidad de los miembros de la dirección, se culminó satisfactoriamente con todos los miembros nuevos del área de finanzas. continuamos trabajando esta semana con los miembros de logística.
- Se realizaron capacitaciones satisfactorias sobre elaboración de dashboard para los miembros de logística.
- Se inició las inscripciones para el campeonato de fútbol ASQ. Se establecieron 2 equipos de 7 personas.
-  Se continúa con las actividades del intercambio de regalos e integración entre todos los miembros de la dirección (tanto antiguos como nuevos) para el 29 de enero. Se confirmó la asistencia de 12 miembros para la reunión presencial.
DMRP
-Reuniones del Área de Marketing y RPP para ver si proyectos en el año
-Se realizó integración el sábado pasado
-Se empezará un ciclo de nuevas capacitaciones

# data[].attributes.body
Anuncios:

·         La próxima semana se debe confirmar el día y el lugar de la reunión presencial de BP’s

·         Revisar los datos del formulario de la convocatoria para ejecutar los criterios mostrados en el Excel.

·         El formulario de la reunión de BP’s debe ser llenado por Nicole y Ronal, ya que son los que faltan completarlo.

Convocatoria

·         Cumplir el proceso como tal, siendo rigurosos y escogiendo a chicos de calidad.

·         Si al final si no se cubren las vacantes en las direcciones que tienen pocos postulantes (DMRP, DED, DIDI, DCCG) se tomará la base de datos general para invitar a los postulantes que no ingresaron a las direcciones que escogieron, pero están interesados en ASQ y reflejan responsabilidad y compromiso.

·         En última instancia se realizaría otra convocatoria de reelección.

·         Se deben cumplir los filtros con mucho criterio para que las personas elegidas como nuevos miembros de ASQ no se retiren de las direcciones, por lo que es esencial analizar la disponibilidad de cada postulante.

Informes de dirección:

DIDI:

1.      Se va a motivar a los miembros para que escriban artículos y participen en los boletines.

2.      Se plantea una reunión virtual este domingo y una presencial la próxima semana.

3.      Para la convocatoria se había propuesto un filtro parecido a “Innovation Mindset”, pero no con la complejidad que caracteriza a este proceso.

4.      Asimismo, la BP debe ponerse en contacto con la directora del área para informarse acerca de las actividades planteadas (escuadrones de apoyo, etc.)

DOPMC:

1.      El BP debe ponerse en contacto con la directora del área para llevar a cabo las actividades planteadas.

DCCG:

1.      Para las capacitaciones se está avanzando con el String Matrix.

2.      Se tiene un formato de evaluación para ASQ.

DMRP:

1.      Se cumplió con las publicaciones de las alianzas en las redes sociales.

2.      Se está planteando la restructuración de “relaciones públicas” para que no se lleven complicaciones.

3.      Asimismo, se tendrá una reunión de integración esta semana.

# data[].attributes.body
-seguir difundiendo para la convocatoria (ded, dccg y dmrp)
-planificar la reu presencial (karen y mario)
-aplazar convoctoria 1 semana mas
-inducciones a cargo de los directores de cada direccion
-delf y ded: primera induccion presencial

# data[].attributes.body
📍Punto Tratado: Capacitación de Ronald "Saber dar un buen feedback"
📍Punto Tratado: Revisar el formulario de "Evaluación de Desempeño", y a partir de ello realizar un resumen de cada dirección.
📍Punto Pendiente: Terminar los reportes de evaluación de cada una de las direcciones con sus gráficas y detallado.
📍Punto Pendiente: Capacitaciones
- Nicole se encargará del entrenamiento del 10 de agosto del tema "Comunicación Efectiva y Asertiva".
- Carlos se encargará del entrenamiento del 31 de agosto del tema "EndoMarketing en las Organizaciones".
- Brendita se encargará del entrenamiento del 07 de setiembre del tema "Gestión de Capacitaciones".
📍Punto de Acuerdo: La siguiente reu de la Legion BP´s se inicia con el jueguito: "Palabra de nuestra Vice" xd

# data[].attributes.body
📍 Capacitaciones:
- Ronald se encargara del entrenamiento sobre como dar un buen feedback -> 27.07.2022
- Las capacitaciones serán grabadas en el siguiente enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1-Lht4NhYe3kf9yIAnZg5w3Fgq01a2Y0H?usp=sharing
📍 Evaluaciones:
- Realizar un resumen de las evaluaciones que se ha realizado por cada dirección.
- Comentar lo positivo y negativo  de los resultados.
- La vice compartirá un enlace de drive para subir estos reportes
- Jamboard: https://jamboard.google.com/d/1yCiftDLrWF0QfZlmT4x4zer1t1ag3WF7UYw-bkMvSEE/edit?usp=sharing

- Prox. que hará el acta de la reunión es DOPMC.

# data[].attributes.body
📍Punto pendiente : Formulario de "Evaluación de Desempeño"
-Hacer recordar a los miembros llenarlo
-Enviar quienes faltan y un conteo por el Wsp de Bps
📍Punto tratado : DOPMC "Inventario de Procesos"
-Revisar el drive de inventario de procesos
-Enviar el contacto del miembro encargado para ver el inventario de procesos
📍Punto tratado: DCCG "Skill Matrix"
-Revisión de la Skill Matrix para futura implementación
-Envió del doc de la Skill Matrix por parte del BP de DCCG

# data[].attributes.body
📍 Point tratado: Alianza con CRECE-PRO
- Aprobación del convenio por 1 año iniciado desde hoy
- Beneficios: 1 beca completa y 5 semibecas
- Ganadores: Sorteo interno (con suplentes por si las moscas xd)

📍 Point pendiente : Formulario de 'Evaluación de Desempeño'
- Sacarle copia y personalizarlo de acuerdo a cada dirección
- Recordar que la próxima reu se tendrá mostrar la aplicación del mismo
- Linkcito por si acasito:
https://docs.google.com/forms/d/1NSLqOAazWsVBKHn8izYelE84tUZBcf87XroyAtShtV8/edit?ts=62ae99d7

# data[].attributes.body
Presidencia
- 29.06.2022 -> NO HABRA REUNION DE BP
📌Pendientes:
- Llenar y actualizar la base de datos de ASQ UNMSM . falta DMRP-> due date 29.06.2022
- Llenar y actualizar el excel de mapeo de amistades de cada dirección , falta dccg y delf -> due date 29.06.2022
- Agendar los cumpleaños de cada uno de sus miembros en sus Calendarios. Faltan todas las direcciones menos DED y DIDI -> due date 29.06.2022
- Didi y Delf solo hicieron el know how
- Revision de los formularios de Evaluación del desempeño del Área X (prox. reunion - 15 de julio)
- Se informo respecto al proceso de licencias -> DED
📌Capacitaciones:
-> Pool se encargara del entrenamiento 17 de julio de áreas altamente competitivos
-> Ronald se encargara del entrenamiento del 27 de julio de como dar un buen feedback
📌DOPMC
-Base de Datos en Proceso de Actualización (Licencias e Inactivos, no me responde Brenda :v)
-Mapeo de Amistades en proceso
-Los tengo ordenados en mi Excel personal, pero lo pasaré a mi Calendar, el cumple de este mes ya está en planeación.
📌DELF
-base de miembros actualizada
-mapeo de amistades en proceso
-Cumpleaños: Listo ✅ pero no lo puse en calendar sino en mi app de recordatorios 🥲 igual lo pasaré al calendar
📌DED
- En el mapeo de amistades solo me falta un miembro (ya lo está haciendo :v)
- Base de datos: Actualizada
- Cumpleaños: todo agendadito osiosi 🤓
📌DIDI:
- Se revisó el mapeo de amistades.
- El mapeo de amistades se actualiza de acuerdo a los one two one's que tengo con cada didimiembro
- La base de datos de DIDI se actualizó. (Falta ordenar noma:v)
📌 DMRP:
-Se reviso el mapeo de amistades
-La base de datos de los miembros se actualizo
-Se publicaron y se realizaron todos los del mes de Junio

# data[].attributes.body
No se tuvo reunión, se tomará tiempo adicional en la siguiente reunión

# data[].attributes.body
https://padlet.com/TableroBPs/ASQUNMSM/wish/2216532525

Hola a todos chicos:)

Compartimos los comunicados de la reunión:
📌Pendientes:
- Llenar y actualizar la base de datos de ASQ UNMSM -> due date 15.06.2022
- Llenar y actualizar el excel de mapeo de amistades de cada dirección -> due date 15.06.2022
- Agendar los cumpleaños de cada uno de sus miembros en sus Calendarios. -> due date 15.06.2022
- (Propuesta) Realizar mapeo de sueño en cada una de sus direcciones.
- Tendremos una capacitación breve sobre el trámite de solicitud de Licencias y miembros inactivos -> Resp. Ded.
📌DELF:
Planificación de los 1 to 1 y mapeo de miembros.

📌DIDI:
Se tendrá el proyecto de revista con cada una de las direcciones y mapeo de las necesidades de cada dirección.

📌DOPMC:
Actualización de inventario de procesos y urge miembros.

📌DED:
Actualización urgente de la base de datos de ASQ UNMSM y se realizará el convocatoria de referidos para todas las direcciones.

📌DMRP:
Utilización del excel de coordinación interna  (ver imagen para saber indicaciones)

📌DCCG:
Mapeo de la disponibilidad de miembros y realizar el seguimiento con los DED para la aplicación del Know How a los bps y directores.