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Utilizo Teams y outloock para todas las tareas

Ahora también utilizo trello para los proyectos y desarrollos

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A través del Outlook y alarmas de actividades. Adicionalmente manejo de daily, el cual ayuda a destrabar y tener un orden de nuestras actividades diarias.

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- Llevo una agenda en outlook para el registro de actividades diarias, no solo para el seguimiento de reuniones sino también para actividades fuera de la misma y que son primordiales para la consecución de los objetivos planificados en la semana.
- Planifico checkpoints al mediodía para hacer un control de la culminación de las actividades que me he planteado cerrar en el día

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- Agendar las actividades por outlook, teams.
- Tener check point diario (cortos) al finalizar el día para validar los impedimentos y tareas que se han realizado.
- Delegar actividades entre el equipo.

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Las actividades las priorizo y ordeno según su importancia, luego las traslado en una herramienta, generalmente las organizo en una tablero de Trello o Planner, son muy útiles para organizar las actividades diarias.

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- Agenda de Outlook, me permite ver las reuniones y eventos con rango de horario
- No programar reuniones en horas de almuerzo ni cerca a la salida
- Realizar actividades cortas y en mayor cantidad las primeras horas del dia.

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- Emplear el microsoft teams para agendar y realizar las reuniones
- Realizar las actividades mas importantes y que generan mas valor a mi trabajo
- Delegar las actividades mas sencillas y menos importantes
- Emplear un tablero digital como el microsoft planer, el Miro.

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Mi agenda electrónica en calendario de Outlook , reuniones en Teams y alarmas en el celular de las prioridades altas.

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En mi caso yo uso el calendario virtual que tengo en mi celular, de esta manera planifico mis tareas o pendientes de manera mensual como diaria, e incluso por horarios durante el dia.

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- Agendo mis actividades un día antes en mi celular con el app de Outlook.
- Separo espacios en tiempos personales (almuerzo, cena)
- Priorizar las tareas más importantes a altas horas de la mañana, para sacar adelante estos proyectos más rápido ya que le damos toda la atención.

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Yo lo que utilizo más es mi agenda personal y en la noche enumero todos los pendientes para así en el día a día ir avanzando y tachando. Es una forma de cumplir con lo prometido.

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Uso el método pomodoro de concetración en donde son 45 minutos centrada en un tema y 5 o 10 de descanso, de esta manera se logra ser mas efectivo, en caso tenga reuniones, planifico una agenda y asigno personas de mi equipo a cargo de cada topic con lapsos especificos de tiempo.

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Establecer actividades, tareas, o responsabilidades urgentes y/o importantes, las misma deben estar listadas bajo la metodología que mejor se nos acomode (lapiz/papel, agendas virtuales, etc)

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1.Identificar herramientas de planificación y ToDO.
2.Cumplir las tareas planificadas y los tiempos asignados.
3.Saber decir NO para cumplir la planificación o informar que se tiene que dejar de hacer para atender lo nuevo urgente.

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- Agendo las actividades en el Calendario virtual (Teams para el trabajo y Google Calendar para uso personal).
- Para aquellas actividades que requieren más horas de preparación programo alertas con anticipación (minutos, horas o días).
- Para el caso de revisar o retomar una actividad utilizo el temporizador del celular para no olvidarme que tengo que revisarlo nuevamente.

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Mis actividades los pongo en una lista dentro del block de notas de mi laptop en la cual lo numero según prioridad y añado una "X" a las que considere que tenga que delegar para poder cumplir con los deadlines. Para el tema de delegaciones primero explico los pasos a la persona encargada mediante Ms Teams y los avances los agendo con Ms Outlook de manera semanal para saber los avances.

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- Hago un listado de mis actividades en mi agenda, las ordendo por prioridad y según como las voy avanzando las voy marcando.
- Delego algunas tareas a fin de distribuir la carga laboral.
- Uso herramientas de biniestar digital, para establecer un tiempo máximo en algunos aplicativos a fin de que estos no me desenfoquen en el día.

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El uso del calendario en el teléfono me ayuda a programarme con los pendientes que tengo, además de tener recordatorios programados con anticipación para así administrar de una manera eficiente mi tiempo.

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Utilizo en mi misma agenda del teams y separo reuniones por horas conmigo mismo para terminar labores individuales para asi evitar las interrupciones.

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- En su mayoría de veces trato de realizar la planificación acompañado de una agenda virtual.
- Lista de prioridades de la más importante a la menos importante
- Evitar malgastar el tiempo en reuniones improductivas
- Saber delegar tareas entre los integrantes del equipo, para evitar saturarnos con otras actividades

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De igual forma utilizo mis actividades planificadas en outllook o teams + las las tareas y reuniones especificas en el dia para recodar y cuadrarlo en un horario; priorizando desde las atenciones de alta prioridad hacia tareas secundarias.
Esto claro va acompañado de un cuaderno para recordatorio y mayor especificación

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Uso de herramientas digitales que nos permitan tener organizadas nuestras prioridades y con horarios marcados para cumplirlos dentro dé un tiempo determinado.

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Suelo colocar mis actividades pendientes de la semana en un archivo o cuaderno y voy tachando su cumplimiento. Así como tambien marcar con banderas los pendientes por resolver o verificar en el correo electrónico. La planificación de reuniones y prioridades suelo usar el calenadario de Outlook para administrar mi tiempo para las distintas actividades.

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Uso y abuso de las alarmas del celular. Al estar conectados todo el día al móvil, aprovecho para configurar alarmas en función a mi lista de prioridades, esto me ayuda a tener una mejor organización horaria.

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Cuando ya tengo mi listado de actividades (incluyendo las que se me asigne el mismo día). Asigno prioridades de atención y empiezo por las que me toman menos tiempo y voy realizando los entregables